5 Schemat rozmowy

SCHEMAT ROZMOWY: „Pierwsze starcie” CEL NADRZĘDNY: Dotrzeć do odpowiedniej osoby w firmie odpowiedzialnej za praktyki/HR/kadry. Przedstawić ofertę i umówić się na spotkanie lub przesłać dokumenty i umówić się na kolejny kontakt. Dzień dobry, imię i nazwisko pełna_nazwa_uczelni, czy mogę rozmawiać z osobą odpowiedzialną za praktyki lub działem HR/kadr w Państw firmie?

Ale o co chodzi? Dzień dobry, Agnieszka Misiak pełna_nazwa_uczelni, dzwonię do Pana/Pani [zapisujemy imię i nazwisko osoby z którą rozmawiamy] ze Stowarzyszenia IAESTE prowadzącego program wymiany praktyk dla studentów zagranicznych uczelni technicznych. Pragnę zaproponować Państwa firmie udział w tegorocznej edycji. Może Pan/Pani poświecić kilka minut, abym zaprezentował zalety naszego programu?

Aktualnie nie ma tej osoby

[prosimy o podanie imienia nazwiska odpowiedzialnej osoby, bierzemy bezpośrednie dane kontaktowe, pytamy kiedy będzie dostępna]

Dzwonię do Państwa z propozycją współpracy w zakresie praktyk zagranicznych. Czy może mnie Pan/Pani przełączyć do odpowiedniej osoby?

TAK

Nie jesteśmy zainteresowani

IAESTE jest międzynarodowym stowarzyszeniem działającym w 92 krajach całego świata. W Polsce od ponad 50 lat współpracujemy z firmami i uczelniami, przyjmując około 500 praktykantów rocznie. Dzięki zaangażowaniu firm, tyle samo Polskich studentów wyjechało na zagraniczne praktyki zdobywając bezcenne doświadczenie. Program opiera się na przyjęciu przez firmę zagranicznego studenta, spełniającego podane przez Państwa kryteria, na płatny staż. Określają Państwo dokładny profil kandydata, wykształcenie, umiejętności, zdolności językowe, a my przedstawiamy Państwu do akceptacji dokumenty aplikacyjne odpowiedniego kandydata. Chcę zaproponować Państwu współpracę w tym zakresie.

[cel: wyczuć dlaczego nie. Jeśli firma jest jednoosobowa i składa długopisy faktycznie mogą odmówić] Dlaczego? Udział w naszym programie może przynieść Państwa firmie wymierne korzyści. Dodatkowo mogą Państwo pomóc polskim studentom, umożliwiając im wyjazd na zagraniczną praktykę i zdobycie bezcennego doświadczenia, które później będzie procentować.

Co Pan/Pani o tym myśli do tej pory? [przerywnik unikający monologu]

Dawaj dalej

Nie jesteśmy zainteresowani

Przyjęcie zagranicznego studenta niesie szereg korzyści dla firmy jak chociażby możliwość językowego oraz kulturowego rozwoju pracowników. Ambitny i wysoce zmotywowany, młody człowiek wniesie nowe, zagraniczne spojrzenie na realizowane przez Państwa projekty. Jest to również niesamowita okazja do nawiązania kontaktu z zagranicznymi partnerami. Jedynymi rzeczami, których będziemy od Państwa wymagać to realizacja zaproponowanego planu praktyki oraz zapewnienie studentowi stypendium na utrzymanie. Natomiast IAESTE gwarantuje dopełnienie wszystkich formalności związanych z przyjazdem studenta jak np. wiza, odbiór studenta, zapewnienie zakwaterowania oraz czasu wolnego. Co jest równie ważne przystępując do programu umożliwią Państwo wyjazd jednemu ze studentów [nazwa uczelni] i odbycie stażu w jednej z zagranicznych firm. Chciałbym zaproponować Pani/Panu spotkanie w związku z tym. Kiedy może Pan/Pani znaleźć czas?

Czy są zainteresowani inna formą współpracy np. przeprowadzenie szkoleń/warsztatów, prezentacja firmy na uczelni, sponsoring wydarzeń? Czy są zainteresowani studentów?

przyjęciem

polskich

[umawiamy się na spotkanie lub OK

Wysyłamy dokumenty i umawiamy się na kolejny kontakt telefoniczny. UWAGA!!! Zapisujemy imię i nazwisko osoby z którą rozmawialiśmy]