B&R

Opracowanie wyników ankiety dotyczącej warsztatów organizowanych w ramach projektu IAESTE CaseWeek 2014

Ankieta miała na celu zbadanie tego, w jakim stopniu studenci Politechniki Wrocławskiej są zadowoleni z przeprowadzonego przez firmę B&R warsztatu o temacie: Projekt systemu sterowania zautomatyzowanej maszyny przemysłowej. Prowadzący warsztat: Wojciech Popek, Leszek Szkudlarek Ankietę przeprowadzono dnia 3.04.2014 r. W ankiecie wzięło udział 34 uczestników szkolenia. Ankieta podzielona była na dwie części: • •

część pierwsza była poświęcona ocenie warsztatu i prowadzącego; część druga była poświęcona ocenie IAESTE jako organizatora szkolenia.

Ankieta zawierała pytania tak-nie lub pytania o ocenę różnych aspektów w skali od 1 do 5, gdzie 1 było najniższą oceną, a 5 najwyższą. Dodatkowo druga część zawierała również pytanie wielokrotnego wyboru.

I.

Część poświęcona ocenie warsztatu i prowadzącego

Cele oraz treść warsztatu Analiza tej grupy pytań pozwoli określić, czy warsztat był dobrze zaplanowany i interesujący dla studentów oraz czy wszystkie działania w trakcie trwania szkolenia były spójne i prowadziły do określonego celu.

1. Żaden z uczestników nie miał wątpliwości jaki jest cel warsztatu. Świadczy to o właściwym przygotowaniu idei warsztatu i dobrej realizacji planów. 2. Przykłady z życia są bardzo ważną częścią każdej prezentacji fragmentu wiedzy. 54% uczestników warsztatu oceniło je bardzo dobrze, natomiast 37% dobrze. Można zatem śmiało powiedzieć, że jakość przykładów była wysoka.

3. Czas szkolenia to jeden kluczowych tematów podczas organizacji. Musi być wystarczająco długi, by możliwe było zaprezentowanie całego tematu, jednak nie można przesadzać, by nie zanudzić uczestników. Ponad 68% ankietowanych oceniło dopasowanie czasu do zakresu warsztatu dobrze lub bardzo dobrze.

4. To, czy wiedza i umiejętności nabyte w czasie warsztatu przydadzą się jego uczestnikom w przyszłości, określa jakość warsztatu i bardzo często ma duży wpływ na odbiór całego szkolenia. Wszyscy ankietowani zgodzili się z tezą, że pozyskana wiedza będzie przydatna. Niemal 62% wystawiło najwyższą ocenę, natomiast ok. 29% oceniło przydatność pozyskanych informacji dobrze. Taka ocena pozwala stwierdzić, że uczestnicy warsztatu są bardzo zadowoleni z jego przebiegu i, być może, planują przyszłą pracę w obszarze związanym ze szkoleniem.

Prowadzący warsztat W ankiecie poddano ocenie kompetencje prowadzących/prowadzącego warsztat oraz sposób prowadzenia warsztatu. 1. W ocenie kompetencji prowadzącego uczestnicy byli bardzo zgodni. 85% nie miało najmniejszych wątpliwości, że są one odpowiednie.

2. Właściwe przygotowanie i dobra organizacja prowadzącego to bardzo ważny czynnik wpływający na jakość warsztatu. Ponad 63 % ankietowanych oceniło tą kwestię najwyżej.

3. Nawet niewielka niekonsekwencja informacyjna może zdezorientować człowieka nabywającego nowe umiejętności, dlatego tak ważna jest spójność wszystkich informacji prezentowanych w czasie warsztatu. Ponad 96% ankietowanych oceniło spójność i aktualność informacji dobrze lub bardzo dobrze.

4. Po szeregu szczegółowych pytań uczestnicy zostali poproszeni o wystawienie ogólnej oceny prowadzącemu. Ponad 2/3 wystawiło ocenę najwyższą, 27% ocenę dobrą. Można zatem śmiało stwierdzić, że prowadzący dobrze sprawdził się w swojej roli podczas warsztatu.

Materiały szkoleniowe 1. Ponad 1/3 uczestników uznało materiały szkoleniowe za bardzo użyteczne, prawie połowa oceniła je dobrze. 6 osób dało oceny niższe. Należy pamiętać o tym, że właściwie przygotowane materiały mogą bardzo pomóc uczestnikom szkolenia i przyspieszyć przyswajanie wiedzy, bądź wykonywanie ćwiczeń. Dlatego dobre dopasowanie ich do treści i formy warsztatu często stanowi klucz do sukcesu.

2. Ocena graficznej jakości materiałów wypadła bardzo dobrze. 67% ankietowanych wystawiło ocenę najwyższą, a 24% dobrą. Profesjonalna oprawa treści zachęca do aktywnego korzystania z przygotowanych informacji i sprawia, że są one bardziej atrakcyjne. Warto zatem inwestować w wysoką jakość w celu budowania dobrego wizerunku i lepszej współpracy z uczestnikami szkoleń.

3. Ocena jakości środków audiowizualnych wypadła jeszcze lepiej. Niemal 79% osób było bardzo zadowolonych, natomiast nieco ponad 12% wystawiło ocenę dobrą. Obecnie, właściwe 'opakowanie' treści czynie je dużo bardziej atrakcyjnymi i zawsze warto poświęcić tej kwestii sporo uwagi.

4. Po szeregu szczegółowych pytań poprosiliśmy uczestników warsztatów o wystawienie sumarycznej oceny materiałów szkoleniowych prezentującej ich ogólną opinię na temat materiałów. 90% ankietowanych oceniły je dobrze lub lepiej. Można zatem powiedzieć, że studenci byli zadowoleni z przygotowanych materiałów i na pewno podniosły one poziom szkolenia.

Ćwiczenia praktyczne Analiza praktycznych problemów jest istotą warsztatów prowadzonych w formie case study i ich podstawową zaletą. Ta grupa pytań pozwoli ocenić w jakim stopniu zadania, które postawiono przed uczestnikami warsztatu pomogły im w zrozumieniu tematu.

1. Celem ćwiczeń praktycznych jest zarówno pogłębienie zrozumienia problemu, jak i trening praktycznych umiejętności. Prawie 80% uczestników oceniło ten aspekt dobrze lub lepiej, natomiast pozostali wystawili ocenę niższą.

2. Oczywiście nie można przeznaczyć całego warsztatu tylko i wyłącznie na praktyczne ćwiczenia, ponieważ uczestnicy potrzebują również teoretycznego wprowadzenia. Z tego względu ważne jest, by czas ćwiczeń praktycznych oraz wstępu był dobrze wyważony. Zdania uczestników warsztatu w tej kwestii były bardzo podzielone – każdy przyszedł z innymi oczekiwaniami względem tej kwestii, jednak zdecydowana większość była zadowolona.

3. Zawsze do wykonania praktycznych ćwiczeń potrzebna jest pewna wiedza teoretyczna. Właśnie dlatego bardzo ważne jest właściwe określenie grupy zaproszonej na warsztat oraz uzupełnienie ich wiedzy o szczegółowe informacje potrzebne do wykonania zadania. Jak widać na wykresie część uczestników miała niewielkie wątpliwości, jednak ponad połowa dobrze wiedziała co ma robić i była zadowolona z przygotowanego wstępu teoretycznego.

Ocena ogólna Wszyscy studenci byli zadowoleni z przeprowadzonego warsztatu. 50% z nich oceniła go bardzo dobrze, ok. 44% - dobrze. Utwierdza nas to w przekonaniu, że zbliżenie środowiska akademickiego i profesjonalnego poprzez warsztaty dla studentów, to bardzo dobry pomysł niosący korzyści dla obu stron. Jesteśmy przekonani, że w ten sposób można wzbudzić u studentów zainteresowanie właściwymi kierunkami rozwoju i wskazać drogę kariery.

II.

Część poświęcona ocenie IAESTE

Organizacja szkolenia Ocenie poddano zaplecze techniczne i logistyczne warsztatów. 1. Jakość technicznego zaplecza warsztatów została oceniona bardzo dobrze przez 68% ankietowanych i dobrze przez niemal 21%.

2. Właściwe przygotowanie audiowizualnych środków nauczania ułatwia skupienie uwagi, prowadzenie notatek, wykonywanie ćwiczeń praktycznych i przyswojenie nowej wiedzy. Sprawny, dobrze umiejscowiony projektor jest konieczny do prezentacji niezbędnych treści i płynnego prowadzenia szkolenia. Większość uczestników warsztatu (71 %) oceniła ten element przygotowania warsztatów bardzo dobrze.

3. Odpowiednia ilość przestrzeni w pomieszczeniu szkoleniowym gwarantuje komfort pracy w czasie rozwiązywania praktycznych problemów oraz uwzględnia konieczność prowadzenia notatek podczas teoretycznego wprowadzenia. Nie jest łatwo pogodzić te dwa aspekty, jednak prawie 80% ankietowanych uznało, że sala została dobrana bardzo dobrze.

4. Nie jest łatwo przygotować bardzo dobry warsztat, który usatysfakcjonuje wszystkich uczestników, dlatego wszelkie pozamerytoryczne aspekty powinny pomagać w realizacji jego celów. Tylko jeden z ankietowanych zgłosił problemów technicznych, dlatego możemy z pełną odpowiedzialnością powiedzieć, że przygotowanie techniczne stało na wysokim poziomie. Problem, który zgłosiła ta osoba to zasłanianie ekranu przez głowy uczestników siedzących przed nią. W przyszłości należy rozważyć organizację warsztatów w sali o układzie amfiteatralnym, o ile nie będzie to kolidować z częścią praktyczną.

Rekrutacja na warsztaty Właściwe przeprowadzenie rekrutacji na warsztaty wpływa zarówno na zadowolenie uczestników, jak i firmy prowadzącej warsztat, dlatego cały czas pracujemy nad rozwojem naszego systemu i poddajemy go ciągłej weryfikacji.

1. Właściwy przekaz informacji dotyczących warsztatów oraz procesu rekrutacyjnego odgrywa bardzo ważną rolę. Pozwala na wybór odpowiedniego warsztatu oraz właściwe przygotowanie się do niego. Ponad 65% uczestników oceniło go bardzo dobrze, natomiast 29% dobrze. Stanowi to dla nas motywację do ciągłego rozwoju i poprawy wszelkich niedociągnięć.

2. System informatyczny przygotowany do rekrutacji oraz przekazu informacji dotyczących warsztatów został oceniony bardzo dobrze przez 79% i dobrze przez około 15% uczestników warsztatu. Motywuje nas to do ciągłego rozwijania serwisu, by co roku spełniał współczesne standardy.

Program IAESTE CaseWeek 2014 Tworzymy CaseWeeka z Państwa firmą oraz innymi partnerami i co roku staramy się zapewnić studentom dostęp do interesujących ich tematów związanych z najnowszymi trendami na rynku pracy.

1. Zarówno duża ilość chętnych na Państwa warsztat, jak i odpowiedzi ankietowanych wskazują, że temat został właściwie dobrany i zaspokaja potrzeby większości studentów. Ponad 88% oceniło tematykę dobrze lub lepiej.

2. Uczestnicy warsztatu umiarkowanie ocenili różnorodność tematów na Politechnice Wrocławskiej. Cztery osoby wydały oceny z dolnej połowy skali, jednak 65% oceniło ją dobrze lub lepiej. Nie należy jednak zapominać o tym, że studenci z każdej uczelni mogli aplikować na warsztaty w całej Polsce, więc dla dostatecznie zmotywowanych na pewno nie brakło możliwości udziału w interesującym ich warsztacie.

Zdecydowana większość uczestników warsztatu uznała, że w programie tegorocznego CaseWeeka nie zabrakło żadnego istotnego tematu. Kilka osób zwróciło uwagę na to, że w programie zabrakło warsztatu dotyczącego systemów CAD, chemii, architektury, budownictwa, inteligentnych budynków, systemów wbudowanych, PLC i elektryki. Należy jednak pamiętać o tym, że warsztaty o takiej tematyce odbyły się w innych miastach.

Promocja projektu IAESTE Case Week 2013 Zwracamy szczególną uwagę na promocję projektu IAESTE CaseWeek, aby móc rekrutować na warsztaty osoby z jak najszerszego grona oraz upewnić się, że informacja o szkoleniach dotarła również do najlepszych studentów. W tym celu zapytaliśmy studentów o źródła, z jakich czerpali informacje o projekcie. Spośród różnorodnych dróg, jakimi promowano CaseWeeka, najwięcej uczestników spotkało się z Facebookiem (ponad 25%), plakatem (22%) lub dowiedziała się od znajomych (22%). Niestety nikt z tej grupy nie spotkał się z informacją w czasopismach i filmami promocyjnymi umieszczonymi na portalu YouTube. Nie jest jednak wykluczone, że z tych źródeł informacji dobrze skorzystała grupa uczestników innego warsztatu.

Zapytaliśmy również uczestników skąd w pierwszej kolejności dowiedzieli się o projekcie, aby sprawdzić, które media stanowiły pierwsze źródło informacji, a które były uzupełnieniem lub przypomnieniem o projekcie. Największą rolę odegrali znajomi. Drugi profil na Facebooku, który był prowadzony przez dłuższy czas i informacje pojawiły się na nim w pierwszej kolejności. Najmniejszą rolę w tej grupie uczestników odegrały czasopisma, ulotki oraz YouTube.