Ekonomia 5

1. Uwarunkowania działalności gospodarczej Zasady podejmowania i prowadzenia działalności gospodarczej zostały określone w ustawie z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej. Znalazły się w niej zapisy dotyczące procedur związanych z podejmowaniem, prowadzeniem, zawieszaniem i zamykaniem działalności gospodarczej. Zgodnie z ww. ustawą działalność gospodarcza to zarobkowa działalność wytwórcza, budowlana, handlowa, usługowa oraz poszukiwanie, rozpoznawanie kopalin ze złóż także działalność zawodowa wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły. Natomiast przedsiębiorcą jest osoba fizyczna, prawna i jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną - wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą. Podejmowanie, wykonywanie i zakończenie działalności gospodarczej jest wolne dla każdego na równych prawach, z zachowaniem warunków określonych przepisami prawa. Wykonywanie niektórych rodzajów działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością uzyskania koncesji, licencji, zezwolenia lub wpisu do rejestru działalności regulowanej. Dotyczy to na przykład: prowadzenia stacji benzynowej, sprzedaży alkoholu, założenia szkoły nauki jazdy, transportu osób i rzeczy itp. Przedsiębiorcy zobowiązani są do wykonywania działalności gospodarczej na zasadach uczciwej konkurencji i poszanowania dobrych obyczajów oraz słusznych interesów konsumentów. Przedsiębiorca wpisany do rejestru przedsiębiorców albo ewidencji jest obowiązany umieszczać w oświadczeniach pisemnych, skierowanych w zakresie swojej działalności do oznaczonych osób i organów, numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz posługiwać się tym numerem w obrocie prawnym i gospodarczym. Identyfikacja przedsiębiorcy w poszczególnych urzędowych rejestrach następuje na podstawie numeru identyfikacji podatkowej (NIP). Zaświadczeniem o wpisie w CEIDG jest wydruk ze strony internetowej CEIDG. Organy administracji publicznej nie mogą domagać się od przedsiębiorców okazywania, przekazywania lub załączania do wniosków zaświadczeń o wpisie w CEIDG. Nie ma obowiązku przedkładania w kontaktach z organami administracji publicznej zaświadczeń o nadaniu numeru NIP i REGON w sytuacji, gdy odpowiednie numery znalazły się we wniosku, w innych przypadkach zamieniono zaświadczenie na oświadczenie. Osoby, które w okresie ostatnich 60 miesięcy kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej nie prowadziły pozarolniczej działalności, przez okres 24 miesięcy kalendarzowych od dnia rozpoczęcia wykonywania tej działalności mogą opłacać obniżone składki na ubezpieczenia społeczne od zadeklarowanej przez siebie kwoty, nie niższej jednak niż 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę. Z preferencyjnych zasad opłacania składek nie mogą skorzystać osoby, które wykonują działalność gospodarczą na rzecz byłego pracodawcy, na rzecz którego przed dniem rozpoczęcia działalności gospodarczej w bieżącym lub w poprzednim roku kalendarzowym wykonywały w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy czynności wchodzące w zakres wykonywanej działalności gospodarczej. W terminie 7 dni od rozpoczęcia działalności gospodarczej przedsiębiorca musi dokonać w jednostce ZUS zgłoszenia do odpowiednich ubezpieczeń. Jeżeli prowadzenie działalności jest jedynym tytułem do ubezpieczeń przedsiębiorcy, składa on formularz ZUS ZUA. Natomiast jeśli osoba ta posiada inny tytuł do ubezpieczeń społecznych, powinna ona samodzielnie ustalić rodzaj swoich ubezpieczeń do których dokonuje zgłoszenia. W razie wątpliwości pomocy w tym zakresie udzielają jednostki ZUS. Ponadto w przypadku obowiązku rozliczania składek za inne osoby, należy dokonać ich zgłoszenia do odpowiednich ubezpieczeń w terminie 7 dni od daty powstania tego obowiązku. Gdy przedsiębiorca staje się płatnikiem podatku VAT to najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia sprzedaży towarów lub świadczenia usług objętych VAT w Urzędzie Skarbowym właściwym w sprawach VAT składa druk zgłoszeniowy VAT-R . Opłata za rejestrację wynosi 170 zł. Urząd potwierdza zgłoszenie, wydając w tej sprawie decyzję administracyjną (VAT-5). 2. Struktura planu biznesowego

Struktura biznesplanu jest uzależniona od wielu czynników, takich jak, np: wielkość przedsiębiorstwa, którego dotyczy, czy chociażby cel w jakim jest tworzony. Można jednak wskazać kilka podstawowych elementów jakie w biznesplanie należy uwzględnić, wśród nich najczęściej wymieniane są: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

spis treści, streszczenie, historia przedsiębiorstwa/ charakterystyka przedsiębiorstwa, charakterystyka oferowanych produktów i usług, analiza otocznia przedsiębiorstwa, marketing i sprzedaż,

7. 8. 9.

plany i harmonogram działań, analiza finansowa, załączniki.

Spis treści Jest istotnym elementem biznesplanu, który sprawia, że staje się on uporządkowany. Zarówno spis treści jak i cały biznesplan powinny być czytelne dla jego odbiorcy. Streszczenie Co do zasady streszczenie pisane jest po zakończeniu prac nad pozostałymi częściami biznesplanu. Wskazuje cel jego tworzenia (uzyskanie kredytu, pozyskanie inwestora, uzyskanie dotacji itp.). Dodatkowo streszczenie powinno zawierać informacje o podstawowych założeniach oraz oczekiwanych skutkach. Głównym zadaniem jest zaciekawienie czytelnika. Jeżeli streszczenie biznesplanu jest kiepskie z pewnością nie zachęci ono odbiorcy do szczegółowej jego analizy. Historia przedsiębiorstwa/charakterystyka przedsiębiorstwa Powinna zawierać wszystkie podstawowe informacje o firmie, tak jak chociażby: nazwa przedsiębiorstwa wraz z adresem, data rozpoczęcia działalności, forma własności (indywidualna działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka akcyjna itd.), zakres działania (handel, usługi, produkcja), wykaz oddziałów przedsiębiorstwa, najważniejsze dotychczasowe osiągnięcia firmy. Charakterystyka oferowanych produktów i usług (plan produkcji) Podstawowe dane jakie powinny znaleźć się w tej części to m.in.:     

cechy wyróżniające dany produkt/ usługę na rynku, ceny oferowanych produktów/ usług, wady i zalety każdego produktu/ usługi, rentowność produktów/usług oferowanych przez firmę, zgodność produktu z obowiązującymi standardami i normami.

W przypadku gdy firma planuje wprowadzić na rynek nowy produkt, czy usługę również je należy poddać szczegółowej analizie. Analiza otoczenia przedsiębiorstwa (plan produkcji) Chodzi tutaj zarówno o otoczenie wewnętrzne jak i zewnętrzne firmy. Ogólnie rzecz ujmując tworząc biznesplan należy w przypadku otoczenia zewnętrznego określić:      

pozycję przedsiębiorstwa na rynku, grupę potencjalnych nabywców (profil potencjalnego nabywcy) konkurencję na rynku (ile firm sprzedaje tego typu produkty/usługi, ich udział w rynku itp.), możliwość wejścia na rynek nowych konkurentów, porównanie cen produktów/usługi z cenami firm konkurencyjnych, mocne strony wyróżniające przedsiębiorstwo na tle konkurencji.

Natomiast w przypadku otoczenia wewnętrznego zaleca się, aby ta część opisywała sferę zarządzania firmą. W tej części należy scharakteryzować:      

strukturę organizacyjną firmy, system komunikacji, politykę płacową, zatrudnienia i szkoleń, system kontroli, podział obowiązków między pracownikami, kwalifikacje kadry zarządzającej oraz pozostałych pracowników itp.

Marketing i sprzedaż ( plan marketingu) Jest kolejną bardzo istotną sprawa. Osoba pisząca biznesplan powinna zawrzeć tutaj informacje dotyczące:   

formy reklamy (radio, telewizja, ulotki, wizytówki itp.), środków finansowych przeznaczonych na reklamę i marketing, oczekiwania klientów co do ceny, jakości i obsługi.

Nie jest to katalog zamknięty, można zawrzeć tutaj inne równie istotne informacje dotyczące sprzedaży i marketingu. Plany i harmonogram działań (plan zatrudnienia) Harmonogram powinien zawierać informacje o przewidywanych terminach realizacji biznesplanu, tak jak np. zakup wyposażenia, zaopatrzenia, zorganizowania kadry pracowników itd. niezbędnych do rozpoczęcia przedsięwzięcia. Natomiast jeżeli chodzi o plany należy sporządzić odpowiednio: plan marketingowy, organizacyjny i finansowy, o których szerzej będzie można przeczytać w kolejnych częściach cyklu. Analiza finansowa (planowanie finansowe) Analiza ta prezentuje finansowy aspekt całego przedsięwzięcia i powinna zawierać m.in. takie dane jak:       

nakłady niezbędne do rozpoczęcia realizacji projektu, planowane przychody i koszty (szczegółowe), wskaźniki finansowe obrazujące rentowność przedsiębiorstwa i przedsięwzięcia, analiza przepływów pieniężnych, analiza rachunku zysków i strat, bilans, informacje o ewentualnym zadłużeniu (wartość, źródło zadłużenia itp.).

Załączniki W tej części biznesplanu powinny zawierać się wszelkiego rodzaju tabelaryczne zestawienia i wyliczenia oraz inne dokumenty (sprawozdania finansowe, wyniki badań itp.). Realizacja i kontrola Menedżer jednostki powinien dążyć do należytego wykonania celów określonych w biznesplanie. Dlatego też niezbędna jest tutaj kontrola, która pozwoli porównać faktycznie osiągnięte wyniki z zaplanowanymi. Wszystkie te dane umożliwią wskazanie odchyleń i ewentualne wprowadzenie działań korygujących bądź zapobiegawczych. Kontrola wykonania biznesplanu jest niezwykle istotna z punktu widzenia inwestorów oraz kierowników przedsiębiorstwa, którzy przez posiadanie aktualnych informacji finansowych mogą nadzorować bieżącą działalność przedsiębiorstwa. Biznesplan stanowi podstawę do kontroli prawidłowości i terminów oraz przyjętych założeń w każdym z obszarów - marketingowym, organizacyjnym czy finansowym.