Wprowadzenie EndNote Web jest programem służącym do tworzenia i zarządzania opisami bibliograficznymi.
Program EndNote Web pozwala na: - przeszukiwanie baz danych i katalogów online, - przenoszenie wybranych opisów bibliograficznych do utworzonych w programie swoich folderów i tworzenie w ten sposób własnych baz bibliograficznych, - automatyczne przenoszenie opisów, poprzez ich bezpośredni import z przeglądanych baz danych, - importowanie danych zapisanych na twardym dysku komputera z plików tekstowych (o rozszerzeniu .txt), - ręczne wpisanie opisów, - automatyczne tworzenie przypisów i bibliografii załącznikowej, po uprzednim pobraniu rozszerzenia Cite While You Write, który współpracuje z edytorem tekstu Microsoft Word, - dobór odpowiedniego formatu opisu bibliograficznego zgodnego z wybranym stylem i tworzenie własnego stylu, - organizowanie zgromadzonych danych, - dzielenie się posiadanymi danymi bibliograficznymi z innymi osobami.
1
Spis treści Logowanie............................................................................3 Ręczne wprowadzanie rekordów......................................5 Import rekordów bibliograficznych:..................................8 -ISI Web of Knowledge................................................10 -Knovel Library..............................................................12 -IEEE Explore Digital Library..........................................17 -Ebsco............................................................................20 -Google Scholar...........................................................24 Pasek narzędzi EndNote dla przeglądarki Firefox..........29 -Instalacja.....................................................................29 -Import rekordów bezpośrednio z Internetu.............32 Inne funkcje programu.....................................................35 -Cite While You Write...................................................35 -Przeglądanie zgromadzonych wpisów....................36 -Tworzenie własnych folderów...................................38 -Tworzenie spisu bibliograficznego............................40 -Ustawienia programu.................................................41 Kontakt................................................................................42
2
Logowanie do programu EndNote Web
1.
Z programu EndNote Web można korzystać na komputerach znajdujących się na terenie Biblioteki oraz z domu po zalogowaniu się zgodnie z zasadami dotyczącymi dostępu spoza PG. Po wejściu do bazy ISI Web of Knowledge należy wybrać zakładkę MyEndNote Web (1) Rozpoczynajac pracę z programem należy: stworzyć swoje indywidualne konto podając niezbędne dane, adres e-mail i hasło. Każdorazowo przy korzystaniu z EndNote Web należy zalogować się wprowadzając wybrany login i hasło.
2 3
Zadania
1. Tworzenie bibliografii 2. Zarządzanie bibliografią 3. Formatowanie bibliografii
4
Ręczne wprowadzanie rekordów bibliograficznych 1.
2.
Program EndNote Web umożliwia tworzenie nowych referencji i ich ręczną edycję.
1. Z zakładki Collect wybieramy New Reference (tworzenie nowego rekordu bibliograficznego); 2. W polu Reference Type wybieramy, dla jakiej publikacji tworzymy opis bibliograficzny przykładowo Book (książka)
5
Ręczne wprowadzanie rekordów bibliograficznych
3.
1. 2. 1. W poszczególne pola wpisujemy dane dotyczące publikacji, takie jak nazwisko autora, tytuł, edycję, rok itp.. 2. Możemy wpisać także słowa kluczowe, które ułatwią nam późniejsze zarządzanie bibliografią 3. Zapisujemy rekord.
6
Wygląd rekordu
1.
Po zapisaniu rekordu, opis bibliograficzny pojawia się w My References (Moja Bibliografia). Możemy go dalej dowolnie modyfikować np. przez dodawanie kolejnych atrybutów takich jak słowa kluczowe. W tym celu należy kliknąć na zaznaczony na niebiesko tytuł utworu (1).
7
Import rekordów bibliograficznych Program EndNote Web umożliwia import danych i tworzenie własnej bazy bibliograficznej. EndNote Web pozwala na: - automatyczne przenoszenie opisów, poprzez ich bezpośredni import z przeglądanych baz danych i ze stron internetowych; -przeszukiwanie on-line baz internetowych.
Niektóre bazy danych podczas importu rekordów bibliograficznych, wymagają używania odpowiedniego filtra. Predefiniowane filtry importu pozwalają ulokować importowaną informację w odpowiednich polach rekordu bazy danych programu EndNote.
8
Import rekordów bibliograficznych W celu importu referencji znalezionychw zasobach różnych baz danych bezpośrednio do EndNote, należy zaznaczyć odpowiedni filtr importu. Lista dostawców danych, które wspierają eksport EndNote dostępna jest na stronie programu EndNote Web pod adresem: Http://www.endnote.com/endnote_export.asp
9
Import rekordów bibliograficznych ISI Web of Knowledge
1.
1. Podczas przeszukiwania zasobów w ISI Web of Knowledge można zapisać wyniki wyszukiwania bezpośrednio do biblioteki EndNote Web klikając na przycisk Save to EndNote Web.
10
Import rekordów bibliograficznych ISI Web of Knowledge
1.
1. Wygląd zaimportowanego rekordu w bazie EndNote Web. Import rekordów bibliograficznych z bazy ISI Web of Knowledge odbywa się automatycznie. Nie jest konieczne ustawianie dodatkowych funkcji/filtrów.
11
Import rekordów bibliograficznych Knovel Library
1.
Knovel Library - Baza Knovel jest udostępnianą on-line kolekcją podręczników, książek, wydawnictw technicznych i materiałów konferencyjnych
1. Wyszukiwana pozycja w bazie Knovel
12
Import rekordów bibliograficznych Knovel Library
2.
1. 1. Chcąc przesłać dany opis bibliograficzny do bazy EndNote Web, klikamy na zakładkę Citation. 2. W nowym oknie pojawia się rekord.
13
Import rekordów bibliograficznych Knovel Library
2.
1.
3.
1. Aby przesłać rekord do Bazy EndNote Web, naciskamy opcję Export, gdzie wybieramy zakładkę EndNote. 2. Pojawia się nam drugie okno z informacją o pobieraniu pliku. 3. Zaznaczamy opcję Zapisz plik.
14
Import rekordów bibliograficznych Knovel Library
1. 2. 3. 4. 1. W bazie EndNote Web wybieramy zakładkę Collect. 2. Następnie wybieramy opcję Import References. 3. W polu File zaznaczamy wcześniej zapisany plik bazy Knovel Library. 4. W polu Import Option zaznaczamy odpowiedni filtr (dla Knovel Library będzię to ProCite RIS).
15
Import rekordów bibliograficznych Knovel Library
1.
1. Wygląd zaimportowanego rekordu w bazie EndNote Web.
16
Import rekordów bibliograficznych IEEE Explore Digital Library
1. 2.
3. 4.
1. Po znalezieniu szukanej pozycji, otwieramy zakładkę Download Citation. 2. W nowo otwartym oknie zaznaczamy, czy chcemy zaimportować sam opis (Citation only), czy opis wraz z abstraktem ( Citation&Abstract). 3. W polu Format zaznaczamy opcję EndNote, ProCite, RefMan. 4. Zaznaczamy opcję Download Citation.
17
Import rekordów bibliograficznych IEEE Explore Digital Library
2.
1. 3. 4.
1. W bazie EndNote Web wybieramy zakładkę Collect. 2. Następnie wybieramy opcję Import References. 3. W polu File zaznaczamy wcześniej zapisany plik bazy IEEE Explore. 4. W polu Import Option zaznaczamy odpowiedni filtr (dla IEEE Explore będzie to ISI-CE).
18
Import rekordów bibliograficznych IEEE Explore Digital Library
1. 1. Wygląd zaimportowanego rekordu w bazie EndNote Web.
19
Import rekordów bibliograficznych EBSCO
1.
1. Po wyszukaniu rekordu w bazie EBSCO, zaznaczamy opcję Alert, Zapis Współdzielenie.
20
Import rekordów bibliograficznych EBSCO
1.
1. Z menu po prawej stronie wybieramy opcję Exportuj.
21
Import rekordów bibliograficznych EBSCO
1. 2. 1. W oknie Menadżera exportu wybieramy opcję Bezpośredni eksport do EndNote Web. 2. Zapisujemy rekord.
22
Import rekordów bibliograficznych EBSCO Z bazy EBSCO rekordy importowane są automatycznie.
1.
1. Wygląd zaimportowanego rekordu w bazie EndNote Web.
23
Import rekordów bibliograficznych Google Scholar Wyszukiwarka Google Scholar umożliwia dodawanie pełnego opisu bibliograficznego do menedżera bibliografii EndNote Web. W tym celu należy wybrać preferowany format opisu bibliograficznego w zakładce Preferencje Wyszukiwania.
24
Import rekordów bibliograficznych Google Scholar
1.
1. W Preferencjach wyszukiwania, w pozycji Menadżer Bibliografii zaznaczamy opcję Pokaż linki umożliwiające importowanie cytatów do programu a w rozwijanym menu należy wybrać zakładkę: EndNote. 2. Zapisz ustawienia.
2.
25
Import rekordów bibliograficznych Google Scholar
1. 2.
1. Po wyszukaniu publikacji w Google Scholar, wybieramy opcję Zaimportuj do programu EndNote. 2. Pojawi się nam nowe okno z informacją o pobieranym pliku. Wybieramy opcję Zapisz plik.
26
Import rekordów bibliograficznych Google Scholar
1. 2. 3. 1. W programie EndNote Web wybieramy zakładkę Collect i Import References. 2. W polu File zaznaczamy wcześniej zapisany plik. 3. Importując rekordy z Google Scholar zaznaczamy opcję EndNote Import.
27
Import rekordów bibliograficznych Google Scholar 1. Wygląd importowanego rekordu w programie EndNote Web
1.
28
Pobranie plików instalacyjnych do programów współpracujących z EndNote Web Pasek narzędzi EndNote dla przeglądarki Firefox Narzędzie, które umożliwia użytkownikom zapisywanie internetowych odnośników bezpośrednio do swojej biblioteki My EndNote Web.
1.
2. W zakładce Options wybieramy opcję Download Installers (1) lub logujemy się bezpośrednio poprzez odnośnik, który znajduje się w dole każdej strony EndNote Web (2).
29
Pobranie plików instalacyjnych do programów współpracujących z EndNote Web Pasek narzędzi EndNote dla przeglądarki Firefox
1.
1. W opcji Firefox Extension wybieramy odnośnik Download Windows/Macinthos i postępujemy według dalszych instrukcji. Uwaga: Jeśli FireFox uniemożliwia pobieranie, klikamy przycisk Edytuj opcje ... , aby dodać http://myendnoteweb.com jako zaufane źródło.
30
Pobranie plików instalacyjnych do programów współpracujących z EndNote Web Pasek narzędzi EndNote dla przeglądarki Firefox
1.
1. Wygląd paska narzędzi EndNote Web w przegladarce Firefox.
31
Import rekordów bezpośrednio z Internetu Pasek narzędzi EndNote dla przeglądarki Firefox
1.
2.
Po wyszukaniu danego rekordu/publikacji w Internecie, dla przykładu używając serwisu Google Książki, na pasku narzędziowym klikamy przycisk Capture (1). Pojawia się nam nowe okno Capture New Reference z podstawowymi danymi na temat danej publikacji (2)
32
Import rekordów bezpośrednio z Internetu Pasek narzędzi EndNote dla przeglądarki Firefox
1.
W nowo otwartym oknie Capture New Reference wpisujemy ręcznie dostępne informacje na temat danej publikacji, takie jak Autor czy Wydawnictwo. Zapisujemy rekord (1).
33
Import rekordów bezpośrednio z Internetu Pasek narzędzi EndNote dla przeglądarki Firefox
1.
1. Wygląd zaimportowanego rekordu w programie EndNote Web.
34
Inne funkcje programu EndNote Web Cite While You Write Program EndNote współpracuje z większością popularnych edytorów tekstu, wykorzystywanych do tworzenia publikacji. Wśród nich znajdują się najpupularniejsze: MS Word oraz WordPerfect. Mechanizm Cite While You Write pozwala korzystać w środowisku edytora na bieżąco z bazy danych programu EndNote celem dokonywania cytowań, tworzenia odnośników i bibliografii załącznikowej w tekście tworzonego dokumentu. Uwaga: Po zainstalowaniu dodatku w programie Word pojawi się dodatkowy pasek narzędzi z ikonami prowadzącymi do określonych funkcji.
35
Przegladanie zgromadzonych opisów Zakładka My references Każdy rekord bibliograficznej bazy danych może być przypisany do wielu grup referencji. Grupowanie referencji to wygodny mechanizm dodatkowej selekcji rekordów, pozwalający na tematyczny podział bazy. W EndNote Web istnieją trzy grupy folderów : Unfiled, Quick List i Trah (1). Użytkownik może także stworzyć swoje własne foldery w zakładce My Groups (2).
1. 2.
36
Przeglądanie zgromadzonych opisów Zakładka My references Zakładka My references zawiera linki do poszczególnych folderów/grup. All My references – wszystkie opisy bibliograficzne gromadzone przez użytkownika, bez względu na przyporządkowanie do poszczególnych grup i folderów. Unfiled – folder, w którym gromadzone są opisy, które użytkownik nie przyporządkował do żadnej grupy. Quick List – folder tymczasowy
My Groups –lista folderów utworzonych przez użytkownika np...Chemia
Trash – folder z opisami usuniętymi przez użytkownika; całkowite usunięcie opisów następuje po naciśnięciu ikony Empty.
37
Tworzenie własnych folderów Zakładka Organize Zakladka Organize służy do tworzenia folderów/grup i porządkowaniu opisów bibliograficznych w tych folderach. Opis bibliograficzny może znajdować się w kilku folderach/grupach, jednocześnie wszystkie rekordy można obejrzeć w zakładce All My References.
38
Tworzenie własnych folderów Zakładka Organize 1. Opcja Manage My Groups pokazuje tabelę z folderami/grupami utworzonymi przez użytkownika ( np. Chemia ) . 2. Obok nazwy folderu wyświetla się liczba opisów bibliograficznych, które są do niego przyporządkowane. 3. Nowy folder/grupę tworzy się za pomocą opcji New Group.
1. 2. 3. Inne funkcje zakładki Organize to: - Udostępnianie folderów innym użytkownikom serwisu; - Przeglądanie folderów udostępnionych przez innych użytkowników - Others’ Groups; - Wyszukiwanie dublujących się opisów - Find Duplicates.
39
Tworzenie spisu bibliograficznego Zakładka Format W zakładce Format znajdują się narzędzia do tworzenia przypisów w tekście oraz spisu bibliograficznego w postaci bibliografii załącznikowej.
Bibliography - tworzy listy publikacji z opisów przechowywanych przez użytkownika w EndNote Web. Cite While You Write Plug-In - instaluje dodatek do programu Word, który formatuje dokument w trakcie pisania tekstu. Format Paper - formatuje istniejący dokumentu/pliku zgodnie z wybranym stylem opisu bibliograficznego. Export References - umożliwia przeniesienie opisów zgromadzonych w EndNote Web do innego programu organizującego opisy publikacji.
40
Ustawienia programu My EndNote Web Zakladka Options
Zakladka Options służy do: - zmiany hasła dostępu – opcja Password; - zmiany adresu email – opcja E-mail Address; - zmiany danych dotyczących konta –opcja Profile Information; - zmiany języka interfejsu – opcja Language; - pobrania plików instalacyjnych do programów współpracujących z EndNote Web – opcja Download Installers.
41
Kontakt Zapraszamy do współpracy
Opracowanie: Magdalena Szuflita Sekcja Informacji Naukowo Technicznej
Pytania i uwagi prosimy kierować na adres
[email protected] lub tel. 58 34711 99
42
