Gunia M. - Word 2010 PL. Pierwsza pomoc

7/2$ÒÒ0,

Spis treści Ò7STĂPÒ Ò Ò Ò*AKÒURUCHOMIĀÒPROGRAMÒ7ORDÒÒ0,Ò Ò Ò Ò*AKÒUTWORZYĀÒNOWYÒDOKUMENTÒ Ò Ò Ò*AKÒOTWORZYĀÒJUêÒISTNIEJæCYÒDOKUMENTÒ Ò Ò Ò*AKÒUêYWAĀÒGOTOWYCHÒSZABLON˜WÒDOKUMENT˜WÒ Ò Ò Ò*AKÒZAPISAĀÒDOKUMENTÒ Ò Ò Ò*AKÒZAPISAĀÒDOKUMENTÒPODÒNOWæÒNAZWæÒ Ò Ò Ò*AKÒZAMKNæĀÒOKNOÒPROGRAMUÒ7ORDÒÒ0,Ò Ò Ò Ò/PCJEÒWIDOKUÒSTRONYÒ Ò Ò Ò*AKÒPODZIELIĀÒTEKSTÒNAÒKOLUMNYÒIÒSEKCJEÒ Ò ÒÒ*AKÒZMIENIĀÒUKåADÒSTRONYÒDOKUMENTUÒ Ò ÒÒ*AKÒPRZYGOTOWAĀÒDOKUMENTÒDOÒDRUKUÒ Ò ÒÒ*AKÒWYDRUKOWAĀÒDOKUMENTÒ Ò ÒÒ*AKÒZAZNACZYĀÒFRAGMENTÒTEKSTUÒZAÒPOMOCæÒMYSZYÒ Ò ÒÒ*AKÒZAZNACZYĀÒTEKSTÒPRZYÒUêYCIUÒKLAWIATURYÒ Ò ÒÒ*AKÒSKOPIOWAĀ ÒWYCIæĀÒIÒWKLEIĀÒFRAGMENTÒTEKSTUÒ Ò ÒÒ*AKÒCOFNæĀÒZMIANY ÒAÒPOTEMÒJEÒPRZYWR˜CIĀÒ Ò ÒÒ*AKÒZMIENIĀÒCZCIONKĂÒ Ò ÒÒ*AKÒZMIENIĀÒCZCIONKĂÒlÒOPCJEÒZAAWANSOWANEÒ Ò ÒÒ7ÒJAKIÒSPOS˜BÒSFORMATOWAĀÒAKAPITÒ Ò ÒÒ*AKÒIÒPOÒCOÒUêYWAĀÒSTYL˜WÒFORMATOWANIAÒ Ò ÒÒ3TYLEÒNAGå˜WKOWEÒIÒICHÒZALETYÒ Ò ÒÒ*AKÒWYGENEROWAĀÒSPISÒTREÜCIÒ Ò ÒÒ*AKÒSPRAWDZIĀÒPISOWNIĂÒWÒDOKUMENCIEÒIÒPOPRAWIĀÒWÒNIMÒBåĂDYÒ Ò ÒÒ*AKÒSPRAWDZIĀÒBåĂDYÒINTERPUNKCYJNEÒIÒGRAMATYCZNEÒ Ò

3

7/2$ÒÒ0, ÒÒ#ZYMÒJESTÒ!UTOKOREKTAÒIÒCZYÒMOêNAÒJæÒWYåæCZYĀÒ Ò ÒÒ*AKÒPODZIELIĀÒWYRAZYÒNAÒKOĆCUÒWIERSZYÒ Ò ÒÒ*AKÒUTWORZYĀÒLISTĂÒNUMEROWANæÒ Ò ÒÒ*AKÒUTWORZYĀÒLISTĂÒWIELOPOZIOMOWæÒ Ò ÒÒ*AKÒUTWORZYĀÒLISTĂÒPUNKTOWANæÒ Ò ÒÒ*AKÒWSTAWIĀÒDOÒTEKSTUÒTABELĂÒ Ò ÒÒ*AKÒDODAĀÒWIERSZEÒIÒKOLUMNYÒDOÒISTNIEJæCEJÒTABELIÒ Ò ÒÒ*AKÒPOåæCZYĀÒKOM˜RKIÒTABELIÒÒ Ò ÒÒ*AKÒMODYµKOWAĀÒISTNIEJæCæÒTABELĂÒÒ Ò ÒÒ7ÒJAKIÒSPOS˜BÒSFORMATOWAĀÒWYGLæDÒTABELIÒ Ò ÒÒ*AKÒWSTAWIAĀÒLITERY ÒZNAKIÒIÒSYMBOLEÒÒ NIEDOSTĂPNEÒNAÒKLAWIATURZEÒ Ò ÒÒ*AKÒSORTOWAĀÒALFABETYCZNIEÒ Ò ÒÒ*AKÒUêYWAĀÒNAGå˜WKAÒIÒSTOPKIÒ Ò ÒÒ*AKÒAUTOMATYCZNIEÒNUMEROWAĀÒSTRONYÒ Ò ÒÒ*AKÒPRZESZUKIWAĀÒDOKUMENTÒ Ò ÒÒ*AKÒZAMIENIAĀÒFRAGMENTYÒTEKSTUÒÒ WÒCAåYMÒDOKUMENCIEÒJEDNOCZEÜNIEÒ Ò ÒÒ*AKÒPRACOWAĀÒNADÒJEDNYMÒDOKUMENTEMÒWÒGRUPIEÒ+OMENTARZEÒ Ò ÒÒ*AKÒPRACOWAĀÒNADÒJEDNYMÒDOKUMENTEMÒWÒGRUPIEÒÒ 5SUWANIEÒKOMENTARZYÒ Ò ÒÒ*AKÒREJESTROWAĀÒZMIANYÒWPROWADZANEÒWÒDOKUMENTACHÒ Ò ÒÒ*AKÒPRZEGLæDAĀÒZAREJESTROWANEÒZMIANYÒ Ò ÒÒ*AKÒWSTAWIĀÒPRZYPISÒ Ò ÒÒ*AKÒWSTAWIĀÒDOÒDOKUMENTUÒRYSUNEKÒLUBÒCLIPARTÒ Ò ÒÒ*AKÒUêYWAĀÒKSZTAåT˜WÒ7ORDAÒ Ò ÒÒ*AKÒSFORMATOWAĀÒKSZTAåTYÒ7ORDAÒ Ò ÒÒ*AKÒIÒPOÒCOÒUêYWAĀÒPOLAÒTEKSTOWEGOÒ Ò  Ò Ò*AKÒWSTAWIĀÒINICJAåÒIÒJAKÒZAWINæĀÒTEKSTÒWOK˜åÒRYSUNKUÒ ÒÒ

4 Spis treści

7/2$ÒÒ0,

Rysunek W.2. Polecenia zgrupowane w sekcji Czcionka

Ñ Ñ3EKCJAÒ0OLECENIAÒNAÒ ZAKåADKACHÒSæÒNATOMIASTÒ ZGRUPOWANEÒWÒSEKCJEÒlÒ NPÒZAKåADKAÒ.ARZĂDZIAÒ Gå˜WNEÒDZIELIÒSIĂÒNAÒSEK CJEÒ3CHOWEK Ò#ZCIONKAÒ RYSUNEKÒ7 Ò!KAPIT Ò 3TYLEÒIÒ%DYTOWANIE

Rysunek W.3. Pole Znajdź umożliwiające wyszukanie wpisanego ciągu znaków

Ñ Ñ0OLEÒ*ESTÒTOÒMIEJSCEÒ WÒOKNIE ÒWÒKT˜REÒWPISU JEMYÒLUBÒWÒKT˜RYMÒWYBIE RAMYÒJAKæÜÒWARTOÜĀ ÒNPÒ POLEÒ:NAJDßÒWÒOKNIEÒ :NAJDOWANIEÒIÒZAMIENIA NIEÒRYSUNEKÒ7  Ñ Ñ-ENUÒ4OÒLISTAÒPOLE CEĆÒRYSUNEKÒ7 ÒKT˜RAÒ OTWIERAÒSIĂÒBæDßÒPOÒKLIK NIĂCIUÒPRAWYMÒKLAWISZEMÒ MYSZYÒJAKIEGOÜÒELEMENTUÒ TZWÒMENUÑKONTEKS TOWE ÒBæDßÒPOÒKLIKNIĂCIUÒ LEWYMÒKLAWISZEMÒMYSZYÒ NIEWIELKICHÒSTRZAåEKÒSKIE ROWANYCHÒWÒD˜åÒ:NAJDUJæÒ SIĂÒONEÒPRZYÒNIEKT˜RYCHÒ PRZYCISKACHÒ Ñ Ñ0RZYCISKÒ+LIKNIĂCIEÒGOÒ LEWYMÒKLAWISZEMÒMYSZYÒ POWODUJEÒWYKONANIEÒ PRZEZÒPROGRAMÒJAKIEJÜÒ OPERACJI ÒNPÒ7KLEJÒ ÒLUBÒ TEêÒOTWARCIEÒOKNAÒNARZĂ DZIOWEGO ÒNPÒ#ZCIONKA Ò UMOêLIWIAJæCEGOÒZMIANĂÒ NIEKT˜RYCHÒPARAMETR˜W

6 Wstęp

Rysunek W.4. Przykładowe menu kontekstowe

Powodzenia w nauce korzystania z programu Word 2010 PL! Magdalena Gunia

7/2$ÒÒ0,

Ñ0

racę z edytorem tekstu możemy rozpocząć na dwa sposoby. Pierwszym jest skorzystanie z menu systemowego Start. Aby tak właśnie zrobić, wykonujemy poniższe czynności.

1. Jak uruchomić program Word 2010 PL?

Ñ Ñ:NAJDUJEMYÒWÒLEWYMÒDOL NYMÒROGUÒEKRANUÒPRZYCISKÒ 3TARTÒ ÒIÒKLIKAMYÒGOÒ LEWYMÒKLAWISZEMÒMYSZY Ñ Ñ7ÒROZWINIĂTYMÒWåAÜNIEÒ MENUÒZNAJDUJEMYÒPOZYCJĂÒ 0ROGRAMY Ñ Ñ.AJEêDêAMYÒNAÒNIæÒKUR SOREMÒMYSZY ÒPRZEZÒCOÒ POWODUJEMYÒROZWINIĂCIEÒ SIĂÒPODMENU ÒAÒNASTĂPNIEÒ PRZESUWAMYÒKURSORÒNAÒ POZYCJĂÒ-ICROSOFTÒ/FµÒCE Rysunek 1.1. Uruchamianie programu Microsoft Office Word 2010

Ñ Ñ7ÒKOLEJNYMÒPODMENUÒ MOêEMYÒWRESZCIEÒURU CHOMIĀÒlÒPOPRZEZÒKLIK NIĂCIEÒLEWYMÒKLAWI SZEMÒMYSZYÒlÒPROGRAMÒ -ICROSOFTÒ7ORDÒÒ RYSUNEKÒ Ò 0OÒOTWARCIUÒWÒWYêEJÒPRZED STAWIONYÒSPOS˜BÒPROGRAMÒ BĂDZIEÒZAWIERAåÒCZYSTYÒDO KUMENTÒTEKSTOWYÒOÒNAZWIEÒ $OKUMENT

7

7/2$ÒÒ0,

$RUGIMÒSPOSOBEMÒOTWARCIAÒ PROGRAMUÒ7ORDÒÒ0,ÒJESTÒ WYKORZYSTANIEÒJUêÒISTNIEJæCEGOÒ DOKUMENTUÒ!BYÒSKORZYSTAĀÒ ZÒTEGOÒSPOSOBU ÒWYKONUJEMYÒ PONIêSZEÒCZYNNOÜCI Ñ Ñ/DNAJDUJEMYÒDOKUMENT

Rysunek 1.2. Użycie wyszukiwarki systemowej do odnalezienia naszego pliku

AÑ PRZEZÒUêYCIEÒWYSZU KIWARKIÒSYSTEMOWEJÒ 0LIKIÒLUBÒFOLDERYÒRYSU NEKÒ ÒZNAJDU JæCEJÒSIĂÒWÒMENUÒ 3TART ÒWÒPODMENUÒ 7YSZUKAJ BÑ POPRZEZÒWYÜWIETLE NIEÒZAWARTOÜCIÒKATA LOGU ÒWÒKT˜RYMÒZOSTAåÒ UMIESZCZONYÒPOSZU KIWANYÒDOKUMENTÒ 4ĂÒDROGĂÒNAJåATWIEJÒ ZACZæĀÒODÒIKONYÒ+OM PUTERÒ ÒZNAJDUJæCEJÒ SIĂÒNAÒPULPICIE Ñ Ñ$WUKROTNIEÒKLIKAMYÒ IKONĂÒDOKUMENTUÒLEWYMÒ KLAWISZEMÒMYSZYÒLUBÒ POJEDYNCZOÒKLIKAMYÒ PRAWYMÒKLAWISZEMÒMYSZYÒ IÒPOÒUKAZANIUÒSIĂÒMENUÒ JESTÒTOÒTZWÒMENUÒKON TEKSTOWE ÒKT˜REÒUKAZUJEÒ SIĂÒZAWSZEÒPOÒKLIKNIĂCIUÒ PRAWYMÒKLAWISZEMÒ MYSZY ÒWYBIERAMYÒPOZY CJĂÒ/TW˜RZÒRYSUNEKÒ  0OWYêSZEÒDZIAåANIAÒPOWINNYÒ SPOWODOWAĀ ÒêEÒPROGRAMÒOT WORZYÒSIĂÒIÒODÒRAZUÒWYÜWIETLIÒ WYBRANYÒPRZEZÒNASÒDOKUMENT Ò GOTOWYÒDOÒDALSZEJÒZÒNIMÒPRACYÒ RYSUNEKÒ 

8 1. Jak uruchomić program Word 2010 PL?

Rysunek 1.3. Otwarcie pliku za pomocą komendy Otwórz z menu kontekstowego

Rysunek 1.4. Okno programu wraz z zawartością otwartego właśnie dokumentu

7/2$ÒÒ0,

Ñ0

rogram Word 2010 PL będzie nam zazwyczaj służył do edycji już istniejących dokumentów. Jednak niemal równie często będziemy chcieli zacząć pracę z zupełnie czystym dokumentem. Aby utworzyć całkiem nowy dokument, wykonujemy opisane niżej czynności.

2. Jak utworzyć nowy dokument?

Rysunek 2.2. Nowo utworzony dokument nie będzie bazował na zdefiniowanych szablonach

Rysunek 2.1. Wybór w menu pozycji Nowe

Ñ Ñ+LIKAMYÒLEWYMÒKLAWI Ò SZEMÒPRZYCISKÒ0LIKÒ :ÒZAJMUJæCEGOÒCAåæÒSTRONĂÒ MENU ÒKT˜REÒSIĂÒWYÜWIETLI Ò WYBIERAMYÒPOZYCJĂÒ.OWEÒ RYSUNEKÒ 

Uwaga Wyboru dokonujemy poprzez pojedyncze kliknięcie wybranego elementu lewym klawiszem myszy. Podwójne kliknięcie wybranego elementu spowoduje natychmiastowe otwarcie się nowego pustego dokumentu. 

Ñ Ñ7ÒTENÒSPOS˜BÒOTWIERAÒ SIĂÒPRZEDÒNAMIÒSEKCJAÒ $OSTĂPNEÒSZABLONY ÒAÒMYÒ WYBIERAMYÒZÒNIEJÒELE MENTÒ0USTYÒDOKUMENTÒ RYSUNEKÒ Ò

9

7/2$ÒÒ0, Uwaga W oknie Nowe mamy możliwość wyboru wielu opcji, jednak na początek chcemy utworzyć zwykły pusty dokument. Nie będzie on bazował na wcześniej zdefiniowanych w programie szablonach. 

Rysunek 2.3. Okno programu wraz z nowo utworzonym dokumentem

Ñ Ñ.AÒKONIECÒKLIKAMYÒPRZY CISKÒ5TW˜RZÒ  Ñ Ñ7ÒNOWOÒOTWARTYMÒOKNIEÒ PROGRAMUÒ7ORDÒÒ0,Ò ZOSTANIEÒWYÜWIETLONAÒ CZYSTAÒSTRONAÒZÒMIGAJæ CYMÒKURSOREMÒTEKSTOWYMÒ RYSUNEKÒ Ò

10 2. Jak utworzyć nowy dokument?

7/2$ÒÒ0,

# Ñ

zęsto się zdarza, że nie chcemy tworzyć nowego dokumentu, tylko musimy coś poprawić, uzupełnić czy też po prostu wydrukować zawartość już istniejącego pliku. Aby tego dokonać, najpierw musimy go jednak otworzyć w programie Word 2010 PL. Aby to uczynić, wykonujemy przedstawione poniżej kroki.

3. Jak otworzyć już istniejący dokument?

Rysunek 3.1. Wybór w menu pozycji Otwórz

Rysunek 3.2. Okno umożliwiające odnalezienie naszego dokumentu

Uwaga Pomocą przy szukaniu dokumentu będą miejsca, które wyświetlają się w sekcji Ulubione łącza — takie jak Komputer i Dokumenty . Jeżeli nadal będziemy mieć problem z odnalezieniem dokumentu, powinniśmy spróbować sposobu opisanego w poradzie „Jak uruchomić program Word 2010 PL?”. 

Ñ Ñ.AJEêDêAMYÒKURSOREMÒ MYSZYÒNAÒPRZYCISKÒ0LIKÒ ÒZNAJDUJæCYÒSIĂÒ WÒLEWYMÒG˜RNYMÒROGU Ò IÒKLIKAMYÒGOÒLEWYMÒKLA WISZEMÒ:ÒMENU ÒKT˜REÒ SIĂÒWYÜWIETLI ÒWYBIE RAMYÒPOZYCJĂÒ/TW˜RZÒ RYSUNEKÒ  Ñ Ñ0OÒOTWARCIUÒOKNAÒ/TWIE RANIEÒZNAJDUJEMYÒKATALOGÒ ZAWIERAJæCYÒNASZÒDOKU MENTÒRYSUNEKÒ 

11

7/2$ÒÒ0, Uwaga Program Word 2010 PL zapamiętuje katalog, w którym ostatnio zapisano jakiś dokument lub z którego jakiś dokument ostatnio otwierano. Okno Otwieranie wyświetla zawartość tego właśnie katalogu. Może nam to ułatwić odnalezienie dokumentów. Rzecz jasna, o ile nie pracujemy jednocześnie z dużą liczbą dokumentów, rozrzuconych po całym dysku twardym. 

Rysunek 3.3. Zaznaczenie pliku

Ñ Ñ:AZNACZAMYÒINTERESUJæCYÒ NASÒPLIKÒRYSUNEKÒ ÒIÒKLI KAMYÒPRZYCISKÒ/TW˜RZÒ 

Uwaga Możemy też od razu w oknie Otwieranie kliknąć pożądany plik dwukrotnie lewym klawiszem myszy. 

12 3. Jak otworzyć już istniejący dokument?

7/2$ÒÒ0,

7 Ñ

łasnoręczna realizacja swojego pomysłu sprawia zwykle największą satysfakcję i program Word 2010 PL umożliwia nam tworzenie dokumentów od zera. Ale czasem warto skorzystać z już gotowego rozwiązania — szablonu dokumentu. Dzięki gotowym szablonom oszczędzamy czas i wysiłek. Możemy je przygotowywać sami, ale także używać tych, które stworzyli dla nas autorzy programu. Aby użyć szablonu dokumentu, wykonujemy serię opisanych niżej czynności.

Rysunek 4.1. Nowy dokument ma być utworzony według już istniejącego szablonu

4. Jak używać gotowych szablonów dokumentów?

Ñ Ñ.AJEêDêAMYÒKURSOREMÒ MYSZYÒNAÒPRZYCISKÒ0LIKÒ ÒIÒKLIKAMYÒGOÒLEWYMÒ KLAWISZEMÒ:ÒMENU ÒKT˜REÒ SIĂÒWYÜWIETLI ÒWYBIERAMYÒ POZYCJĂÒ.OWE Ñ Ñ7ÒSEKCJIÒ$OSTĂPNEÒSZAB LONYÒWYBIERAMYÒPOJEDYN CZYMÒKLIKNIĂCIEMÒLEWEGOÒ KLAWISZAÒMYSZY ÒKATEGO RIĂÒ0RZYKåADOWEÒSZABLONYÒ RYSUNEKÒ 

Rysunek 4.2. Lista dostępnych szablonów wraz z możliwością ich podglądu

Uwaga Jeżeli dysponujemy dostępem do internetu, będziemy mogli znaleźć bez porównania większą liczbę szablonów na stronie firmy Microsoft. Wtedy w punkcie 2. (zamiast kategorii Zainstalowane szablony, znajdującej się w sekcji Szablony) wybierzemy jedną z licznych kategorii dostępnych w sekcji Szablony w witrynie Office.com. 

Ñ Ñ $OSTĂPNEÒSZABLONYÒ ZOSTANæÒWYÜWIETLONEÒ WÒCENTRUMÒSEKCJIÒ$OSTĂPNEÒ SZABLONYÒRYSUNEKÒ Ò 0OJEDYNCZEÒKLIKNIĂCIEÒ LEWYMÒKLAWISZEMÒMYSZYÒ WYBRANEGOÒSZABLONUÒ SPOWODUJEÒJEGOÒPODÜWIET LENIEÒNAÒPOMARAĆCZOWO Ò AÒPOÒPRAWEJÒSTRONIEÒOKNAÒ BĂDZIEMYÒMOGLIÒZOBACZYĀ Ò JAKÒSZABLONÒWYGLæDAÒIÒCZYÒ NAMÒODPOWIADA Ñ Ñ7YBIERAJæCÒOPCJĂÒ5TW˜RZÒ NOWYÒ$OKUMENTÒIÒKLIKA JæCÒPRZYCISKÒ5TW˜RZÒ Ò UTWORZYMYÒNOWYÒDOKU MENTÒNAÒPODSTAWIEÒ WYBRANEGOÒSZABLONU

13

7/2$ÒÒ0,

5. Jak zapisać dokument? Ñ Ñ+ORZYSTAMYÒZÒPOLECENIAÒ :APISZÒ ÒUDOSTĂPNIO NEGOÒNAÒPASKUÒNARZĂDZIÒ 3ZYBKIÒDOSTĂPÒ Ò -OêEÒSIĂÒJEDNAKÒZDARZYĀ Ò êEÒIKONAÒPOLECENIAÒ:APISZÒ ZOSTAåAÒUSUNIĂTAÒZÒPASKAÒ NARZĂDZIOWEGOÒPRZEZÒNASÒ SAMYCHÒLUBÒINNEGOÒUêYT KOWNIKAÒKOMPUTERA Ò 7TEDYÒPOZOSTAJEÒNAMÒ PRZEJÜĀÒDOÒPUNKTUÒ Ñ Ñ.AJEêDêAMYÒKURSOREMÒ MYSZYÒNAÒPRZYCISKÒ 0LIKÒ ÒZNAJDU JæCYÒSIĂÒWÒLEWYMÒG˜R NYMÒROGUÒEKRANU ÒIÒKLI KAMYÒGOÒLEWYMÒKLAWI SZEMÒ:ÒMENU ÒKT˜REÒ SIĂÒWYÜWIETLI ÒWYBIE RAMYÒPOZYCJĂÒ:APISZÒ RYSUNEKÒ 

Ñ.

ikt z nas nie lubi, gdy efekt jego pracy (czasem nawet kilkugodzinnej) nagle znika i wszystko trzeba zaczynać od nowa. W programie Word 2010 PL przed takim wypadkiem zabezpiecza nas możliwość zapisania utworzonego dokumentu. Umożliwi nam to w przyszłości dalszą jego edycję, przeglądanie, wydrukowanie czy też przesłanie go jako załącznika poczty elektronicznej. Aby zapisać dokument pod tą samą nazwą, postępujemy według podanych niżej instrukcji.

Rysunek 5.1. Wybór w menu pozycji Zapisz

Ñ Ñ7ÒPRZYPADKUÒNOWOÒ UTWORZONYCHÒDOKUMEN T˜W ÒKT˜REÒJESZCZEÒANIÒ RAZUÒNIEÒBYåYÒZAPISYWANE Ò ZOSTAJEÒWYÜWIETLONEÒOKNOÒ :APISZÒJAKOÒRYSUNEKÒ Ò KT˜REÒUMOêLIWIAÒNAM AÑ WYB˜RÒKATALOGU Ò WÒKT˜RYMÒMAÒZOSTAĀÒ ZAPISANYÒPLIKÒZAWIERA JæCYÒTWORZONYÒDOKU MENTÒWÒSEKCJIÒ5LU BIONEÒåæCZA  BÑ USTALENIE ÒJAKÒMAÒSIĂÒ NAZYWAĀÒPLIKÒWÒPOLUÒ .AZWAÒPLIKU  CÑ WYB˜RÒTYPUÒPLIKUÒ WÒPOLUÒ:APISZÒJAKOÒTYP 

14

Rysunek 5.2. Okno umożliwiające nadanie nazwy i określenie miejsca zapisania dokumentu

7/2$ÒÒ0,

Ñ7Ñ

przypadku dokumentu już wcześniej zapisanego mamy dwie możliwości: a. zapisanie go pod tą samą nazwą, co spowoduje, że nowa wersja dokumentu zastąpi poprzednią; b. zapisanie go pod nową nazwą, dzięki czemu będziemy mieli dostęp do obu wersji dokumentu, każdej zapisanej w osobnym pliku. Aby zapisać dokument pod nową nazwą, postępujemy w podany niżej sposób.

Rysunek 6.1. Okno umożliwiające nadanie nazwy i określenie miejsca zapisania dokumentu

6. Jak zapisać dokument pod nową nazwą?

Ñ Ñ.AJEêDêAMYÒKURSOREMÒ MYSZYÒNAÒPRZYCISKÒ0LIKÒ ÒWÒLEWYMÒG˜RNYMÒ ROGUÒIÒKLIKAMYÒGOÒLEWYMÒ KLAWISZEMÒ7ÒMENU Ò KT˜REÒSIĂÒWYÜWIETLI ÒZNAJ DUJEMYÒPOZYCJĂÒ:APISZÒ JAKOÒIÒKLIKAMYÒJæ Ñ Ñ:OSTANIEÒW˜WCZASÒ OTWARTEÒZNANEÒNAMÒOKNOÒ OÒNAZWIEÒ:APISZÒJAKOÒ RYSUNEKÒ  Ñ Ñ7YBIERAMYÒKATALOG Ò WÒKT˜RYMÒMAÒZOSTAĀÒZAPI SANYÒNASZÒPLIK ÒNADAJEMYÒ MUÒNAZWĂÒORAZÒWYBIE RAMYÒTYPÒPLIKU

15

7/2$ÒÒ0, Uwaga Program Word 2010 PL zapisuje pliki w swoim własnym formacie i domyślnie pole Zapisz jako typ: jest ustawione na Dokument programu Word. Jednak tak zapisane pliki nie będą mogły być odczytane przez starsze wersje Worda, dlatego też jeżeli istnieje możliwość, że z naszego dokumentu będzie korzystać ktoś inny, bezpieczniej zapisać plik jako Dokument programu Word 97–2003. Zapewni to, że nawet osoby posiadające starszą wersję Worda będą mogły użyć naszego dokumentu. Pliki zapisane w formacie Word 2010 PL będą miały rozszerzenie docx, a te zapisane jako dokumenty programu Word 97–2003 — rozszerzenie doc. 

Ñ Ñ*EêELIÒWÒWYBRANYMÒPRZEZÒ NASÒKATALOGUÒJESTÒJUêÒPLIKÒ OÒTAKIEJÒSAMEJÒNAZWIE Ò PROGRAMÒWYÜWIETLIÒOSTRZE êENIEÒRYSUNEKÒ 

Rysunek 6.2. Ostrzeżenie, że już istnieje plik o nazwie, której właśnie chcieliśmy użyć

Uwaga Najlepiej (chyba że dokładnie będziemy wiedzieli, co chcemy zrobić) wybierajmy opcję Zapisz zmiany pod inną nazwą. Uchroni nas to przed przypadkowym nadpisaniem, być może ważnego, dokumentu. 

16 6. Jak zapisać dokument pod nową nazwą?

7/2$ÒÒ0,

7Ñ Ñ

chwili kiedy zdecydujemy, że nasza praca z dokumentem jest zakończona, warto pomyśleć o zamknięciu bądź okna danego dokumentu, bądź też całego programu. Dlaczego? Zabezpieczy nas to przed wprowadzeniem w otwartym do edycji dokumencie przypadkowych zmian. Zmniejszy też liczbę otwartych okien w systemie, co może mieć wpływ na wydajność naszego komputera (choć nie musi), ale przede wszystkim ułatwi nam dalszą pracę. Aby zamknąć pojedyncze okno programu Word 2010 PL, wystarczy wykonać kilka prostych czynności.

7. Jak zamknąć okno programu Word 2010 PL?

Ñ Ñ7ÒPRAWYMÒG˜RNYMÒROGUÒOKNAÒPRO GRAMUÒZNAJDUJEMYÒIKONĂÒ:AMKNIJÒ Ò0OJEDYNCZEÒJEJÒKLIKNIĂCIEÒ POINFORMUJEÒPROGRAM ÒêEÒCHCEMYÒ ZAMKNæĀÒAKTYWNEÒOKNO

Rysunek 7.1. Okno informujące, że w zamykanym dokumencie nie zostały zapisane ostatnie zmiany

Ñ Ñ*EêELIÒPOMIĂDZYÒOSTATNIMÒZAPISANIEMÒ ZMIANÒAÒKLIKNIĂCIEMÒIKONYÒ:AMKNIJÒ ÒNIEÒWPROWADZILIÜMYÒêADNYCHÒ NOWYCHÒZMIANÒDOÒNASZEGOÒDOKU MENTU ÒTOÒOKNOÒPROGRAMUÒZOSTANIEÒ ZAMKNIĂTEÒ7ÒPRZECIWNYMÒRAZIEÒ WYÜWIETLIÒSIĂÒOKNOÒRYSUNEKÒ Ò UMOêLIWIAJæCEÒNAMÒZAPISANIEÒZMIANÒ PRZYCISKIEMÒ4AK ÒODRZUCENIEÒTYCHÒ ZMIANÒPRZYCISKIEMÒ.IE ÒLUBÒPOWR˜TÒ DOÒEDYCJIÒDOKUMENTUÒPRZYCISKIEMÒ !NULUJ 

Jeżeli zamykany dokument był jedynym aktualnie otwartym, w ten sposób zamkniemy też program Word 2010 PL. Co jednak zrobić, gdy chcemy kontynuować pracę z programem? Możemy go, rzecz jasna, uruchomić na nowo, ale prostszym rozwiązaniem jest zamykanie dokumentu w sposób przedstawiony poniżej. Uwaga Nie pomylmy tego przycisku ze znajdującym się na samym dole menu klawiszem Zakończ , który spowoduje zamknięcie programu (podobnie jak czerwony klawisz w prawym górnym rogu). 

Ñ Ñ.AJEêDêAMYÒKURSOREMÒ MYSZYÒNAÒPRZYCISKÒ0LIKÒ ÒWÒLEWYMÒG˜R NYMÒROGUÒOKNAÒIÒKLI KAMYÒGOÒLEWYMÒKLAWI SZEMÒ:ÒMENU ÒKT˜REÒ SIĂÒWYÜWIETLI ÒWYBIE RAMYÒPOZYCJĂÒ:AMKNIJÒ 

17

7/2$ÒÒ0,

Rysunek 7.2. Okno programu Word 2010 PL gotowe do pracy z dokumentem

Ñ Ñ0ODOBNIEÒJAKÒWÒOPISANYMÒ POPRZEDNIOÒPRZYPADKU Ò JEêELIÒOSTATNIOÒWPROWA DZONEÒZMIANYÒWÒDOKU MENCIEÒNIEÒZOSTAåYÒZAPI SANE ÒPROGRAMÒNAMÒTOÒ UMOêLIWI Ñ Ñ0OÒZAMKNIĂCIUÒDOKU MENTUÒSAMÒPROGRAMÒ 7ORDÒÒ0,ÒPOZOSTA NIEÒOTWARTY ÒUMOêLIWIA JæCÒNAMÒEDYCJĂÒISTNIE JæCEGOÒDOKUMENTUÒLUBÒ TEêÒSTWORZENIEÒNOWEGOÒ RYSUNEKÒ 

18 7. Jak zamknąć okno programu Word 2010 PL?

7/2$ÒÒ0,

Ñ+

omfort pracy w programie Word 2010 PL zależy między innymi od tego, w jaki sposób widzimy obszar naszego dokumentu. Ważne jest na przykład, czy litery tekstu nie są dla nas za małe (a nie chodzi przecież o to, by pisać rozmiarem czcionki 20!), czy widzimy tekst tak, jak zostanie on wydrukowany, czy chcemy móc obserwować linijkę, która pokaże nam, ile w rzeczywistości tekst ma centymetrów oraz jak duże jest wcięcie akapitowe itp. To, w jaki sposób program Word wyświetli nasz dokument, możemy ustawić, korzystając z narzędzi i poleceń umieszczonych w zakładce Widok. Aby zmienić opcje widoku strony naszego dokumentu, wykonujemy poniższe czynności.

8. Opcje widoku strony

Ñ Ñ0RZECHODZIMYÒDOÒZAKåADKIÒ 7IDOK Rysunek 8.1. Zaznaczone pole Linijka

Ñ Ñ*EÜLIÒCHCEMYÒWIDZIEĀÒ DOKUMENTÒTAK ÒJAKÒZOSTA NIEÒWYDRUKOWANY ÒTOÒ WÒSEKCJIÒ7IDOKIÒDOKU MENTUÒKLIKAMYÒPRZYCISKÒ 5KåADÒWYDRUKUÒ Ò Ñ Ñ*EÜLIÒCHCEMY ÒBYÒPOZIOMAÒ IÒPIONOWAÒLINIJKAÒPOKAZU JæCAÒWIELKOÜĀÒDOKUMENTU Ò ROZMIARÒWCIĂĀÒITPÒSTAåAÒ SIĂÒWIDOCZNA ÒTOÒWÒSEKCJIÒ 0OKAZYWANIEÒZAZNACZAMYÒ POLEÒ,INIJKAÒRYSUNEKÒ Ò

Uwaga Twórcy programu Word 2010 PL zadbali o wygodną regulację wielkości pokazywanego dokumentu — umożliwia to prosta w obsłudze skala w prawym dolnym rogu ekranu: . Powiększenie regulujemy, przesuwając suwak lewym klawiszem myszy. 

Ñ Ñ*EÜLIÒCHCEMYÒWYÜWIETLIĀÒ DOKUMENTÒWÒTAKIÒSPO S˜B ÒBYÒPASKIÒNARZĂDZIÒ NIEÒROZPRASZAåYÒNASZEJÒ UWAGIÒPODCZASÒCZY TANIA ÒTOÒWÒSEKCJIÒ 7IDOKIÒDOKUMENTUÒKLI KAMYÒWIDOKÒ/DCZYTÒ PEåNOEKRANOWYÒ Ò

19

7/2$ÒÒ0,

Ñ Ñ7ÒTYMÒWIDOKUÒKLIK NIĂCIEÒPRZYCISKUÒ/PCJEÒ WIDOKUÒ Ò WÒPRAWYMÒG˜RNYMÒ ROGUÒPOWODUJEÒOTWAR CIEÒMENUÒRYSUNEKÒ Ò -OêEMYÒWÒNIMÒMINÒ ZWIĂKSZYĀÒTYMCZASOWOÒ CZCIONKĂ ÒBYÒWYGODNIEJÒ NAMÒSIĂÒCZYTAåOÒOPCJAÒ :WIĂKSZÒROZMIARÒTEKSTUÒ Ò Ò ZOBACZYĀÒODÒRAZUÒDWIEÒ STRONYÒDOKUMENTUÒ OPCJAÒ0OKAêÒDWIEÒSTRONYÒ Ò Ò AÒNAWETÒWPISYWAĀÒTEKSTÒ ZÒKLAWIATURYÒOPCJAÒ :EZWALAJÒNAÒWPISYWANIEÒ Ò
Ñ Ñ!BYÒPOWR˜CIĀÒDOÒWIDOKUÒ 5KåADÒWYDRUKU ÒWYSTARCZYÒ KLIKNæĀÒPRZYCISKÒ:AMKNIJÒ ÒZNAJDUJæCYÒSIĂÒ WÒPRAWYMÒG˜RNYMÒROGU Ò LUBÒUêYĀÒKOMBINACJIÒKLA WISZYÒ!LT#TRL0

Rysunek 8.2. Zawartość menu Opcje widoku

Uwaga Jeśli chcemy powiększyć widoczny obszar dokumentu, nie chcąc jednocześnie zmieniać widoku strony, możemy zminimalizować Wstążkę. W tym celu klikamy w jej obrębie prawym przyciskiem myszy i z pojawiającego się menu kontekstowego wybieramy ostatnie polecenie. 

20

8. Opcje widoku strony

7/2$ÒÒ0,

Ñ:

darza się, że z jakichś powodów nie odpowiada nam tekst ciągły, automatycznie dzielony przez program Word 2010 PL na poszczególne strony. Chcemy taki tekst podzielić sami. Aby zastosować podział tekstu na kolumny, korzystamy z poniższej porady.

Rysunek 9.1. Wybór liczby kolumn dla dzielonego tekstu

9. Jak podzielić tekst na kolumny i sekcje?

Ñ Ñ:AZNACZAMYÒTENÒFRAGMENTÒ TEKSTU ÒKT˜RYÒCHCEMYÒPODZIELIĀÒ NAÒKOLUMNYÒ0RZECHODZIMYÒDOÒ ZAKåADKIÒ5KåADÒSTRONYÒIÒWÒSEKCJIÒ 5STAWIENIAÒSTRONYÒKLIKAMYÒPRZYCISKÒ +OLUMNYÒ Ò:ÒROZWINIĂTEGOÒPRZEDÒ NAMIÒMENUÒWYBIERAMYÒLICZBĂÒ KOLUMN ÒWÒJAKIEJÒMAÒSIĂÒUSTAWIĀÒ NASZÒTEKSTÒRYSUNEKÒ Ò Ñ Ñ*EÜLIÒCHCEMY ÒABYÒTEKSTÒWÒKOLUM NIEÒURWAåÒSIĂÒWÒDANYMÒMIEJSCUÒ IÒNASTĂPNYÒFRAGMENTÒZACZæåÒ SIĂÒWÒNOWEJÒKOLUMNIE ÒTOÒKLI KAMYÒPRZYCISKÒ:NAKIÒPODZIAåUÒ ÒIÒZÒROZWINIĂTEGOÒ MENUÒRYSUNEKÒ ÒWYBIERAMYÒ OPCJĂÒ+OLUMNAÒ Ò

Rysunek 9.2. Wstawienie znaku dzielącego tekst na kolejne kolumny

Ñ Ñ*EÜLIÒCHCEMY ÒBYÒJAKIÜÒFRAGMENTÒ DEµÒNITYWNIEÒKOĆCZYåÒTEKSTÒNAÒ DANEJÒSTRONIE ÒAÒKAêDYÒNASTĂPNYÒ ZNAKÒBYåÒZAPISYWANYÒNAÒSTRONIEÒ NASTĂPNEJ ÒKORZYSTAMYÒZÒTEGOÒ SAMEGOÒMENUÒCOÒWÒPOPRZEDNIMÒ PUNKCIEÒ"ĂDZIEÒNASÒINTERESOWAĀÒ SEKCJAÒ0ODZIAåYÒSTRONÒlÒIÒWÒNIEJÒ WYBIERAMYÒOPCJĂÒ3TRONAÒ 

Uwaga Użycie narzędzia Następna strona z menu Znaki podziału jest znacznie lepszym pomysłem na przejście do następnej strony niż stosowane często wielokrotne użycie klawisza Enter. 

21

7/2$ÒÒ0,

10. Jak zmienić układ strony dokumentu?

Ñ.

owy dokument ma swoje domyślne ustawienia, np. rozmiar strony A4, orientację pionową, wielkość marginesów 2,5 cm. W przypadku większości dokumentów nie będziemy mieli potrzeby dokonywania zmian, ale jeżeli zechcemy przygotować do wydruku dokument z zamiarem jego późniejszego oprawienia, to konieczne będzie zmodyfikowanie ustawień strony dokumentu. Podobnie gdy zaplanujemy adresowanie kopert z użyciem Worda 2010 PL. Aby zmienić układ strony dokumentu, wykonujemy opisane niżej czynności.

Ñ Ñ:NAJDUJEMYÒZAKåADKĂÒ 5KåADÒSTRONY ÒAÒWÒNIEJÒ SEKCJĂÒ5STAWIENIAÒSTRONY Ñ Ñ7YBIERAJæCÒPOLECENIEÒ /RIENTACJAÒ ÒDECYDU JEMY ÒJAKæÒORIENTACJĂÒMAÒ PRZYJæĀÒNASZÒDOKUMENTÒlÒ PIONOWæÒCZYÒPOZIOMæÒ RYSUNEKÒ  Ñ Ñ7YBIERAJæCÒPOLECENIEÒ 2OZMIARÒ ÒMOêEMYÒUSTA LIĀÒêæDANYÒFORMATÒ:WYKLEÒ BĂDZIEÒTOÒ! ÒALEÒOÒCZYMÒ MOêEMYÒSIĂÒPRZEKONAĀÒPOÒ KLIKNIĂCIUÒIKONYÒPOLECENIAÒ 2OZMIAR ÒLISTAÒROZMIAR˜WÒ DOÒWYBORUÒJESTÒBARDZOÒ DåUGAÒ.AÒSAMYMÒJEJÒ KOĆCUÒZNAJDUJEÒSIĂÒZRESZTæÒ OPCJAÒ7IĂCEJÒROZMIAR˜WÒ PAPIERUaÒ*EJÒWYB˜RÒSPO WODUJEÒOTWARCIEÒOKNAÒ RYSUNEKÒ ÒWÒKT˜RYMÒ SAMIÒMOêEMYÒOKREÜLIĀÒ ROZMIARÒPAPIERU ÒWPISU JæCÒWÒPOLUÒODPOWIEDNIEÒ WARTOÜCI

22

Rysunek 10.1. Wybór orientacji dokumentu

Rysunek 10.2. Wybór rozmiaru papieru dokumentu

7/2$ÒÒ0,

Rysunek 10.3. Wybór wielkości marginesów dokumentu

Uwaga Zdefiniowane w programie Word 2010 PL zestawy marginesów doskonale pasują do większości typów dokumentów. Jeżeli będziemy chcieli zdefiniować własny zestaw, lepiej, żebyśmy naprawdę wiedzieli, po co to robimy, w przeciwnym razie możemy mieć problemy z poprawnym wydrukowaniem naszej pracy. 

Ñ Ñ7IELKOÜĀÒMARGINES˜WÒ MOêEMYÒUSTAWIĀÒZAÒ POMOCæÒPOLECENIAÒ-AR GINESYÒ Ò$AJEÒNAMÒONOÒ DOÒWYBORUÒLISTĂÒKILKUÒ ZESTAW˜WÒMARGINES˜WÒ ORAZÒUMOêLIWIAÒUSTA WIENIEÒMARGINES˜WÒNIE STANDARDOWYCHÒlÒOPCJAÒ NAÒSAMYMÒKOĆCUÒLISTYÒ RYSUNEKÒ 

10. Jak zmienić układ strony dokumentu?

23

7/2$ÒÒ0,

11. Jak przygotować dokument do druku?

7Ñ Ñ

poprzedniej poradzie wspomnieliśmy o dość istotnej kwestii wymagającej zmiany ustawień strony — przygotowaniu do druku i późniejszego oprawienia. Zajmiemy się tym teraz — z założeniem, że planujmy wydruk na papierze o rozmiarze A4. Aby przygotować dokument do druku, wykonujemy poniższe czynności.

Ñ Ñ.AÒZAKåADCEÒ5KåADÒSTRONYÒ WÒSEKCJIÒ5STAWIENIAÒ STRONYÒWYBIERAMYÒPOLECE NIEÒ-ARGINESYÒ  Ñ Ñ.AÒROZWINIĂTEJÒLIÜCIEÒKLI KAMYÒOPCJĂÒ-ARGINESYÒ NIESTANDARDOWEaÒ3PO WODUJEÒTOÒWYÜWIETLENIEÒ OKNAÒ5STAWIENIAÒSTRONYÒ RYSUNEKÒ  Ñ Ñ-ARGINESYÒG˜RNY ÒDOLNY Ò LEWYÒIÒPRAWYÒPOZOSTA WIAMYÒBEZÒZMIANÒ7ÒPOLUÒ -ARGINESÒNAÒOPRAWĂÒ WPISUJEMYÒ ÒCM Ñ Ñ7ÒPRZYPADKUÒWYBORUÒPIO NOWEJÒORIENTACJIÒPAPIERUÒ OPCJAÒ0OZYCJAÒMARGINESUÒ NAÒOPRAWĂÒPOWINNAÒ POZOSTAĀÒUSTAWIONAÒNAÒ ,EWYÒ.ATOMIASTÒGDYBY ÜMYÒDLAÒNASZEGOÒDOKU MENTUÒWYBRALIÒORIENTACJĂÒ POZIOMæ ÒUSTAWIAMYÒWAR TOÜĀÒ'˜RNY

24

Rysunek 11.1. Zawartość zakładki Marginesy okna Ustawienia strony

Uwaga Zwróćmy uwagę, że przy takich ustawieniach faktyczna wielkość marginesu (w zależności od orientacji papieru — lewego bądź górnego) wynosi 4 cm. Może to czasem powodować problemy np. z poprawnym wyświetlaniem tabel (i ich zawartości) utworzonych w dokumencie o standardowych ustawieniach. Dlatego warto, byśmy dokonali zmian w wielkościach marginesów na samym początku pracy z dokumentem. 

7/2$ÒÒ0,

Rysunek 11.2. Ustawienie marginesów lustrzanych

Uwaga Dzięki temu program Word 2010 PL będzie automatycznie umieszczał margines przeznaczony na oprawę na stronach nieparzystych po lewej, a na stronach parzystych po prawej stronie.  Uwaga Wśród opcji dostępnych w polu Wiele stron: znajdziemy także 2 strony na arkusz. Użyjemy jej w przypadku, gdy będziemy chcieli drukować po dwie strony dokumentu na jednej kartce papieru. 

Ñ Ñ*EêELIÒPLANUJEMYÒWYDRUKÒ JEDNOSTRONNY ÒTOÒZAKOĆ CZYLIÜMYÒJUêÒUSTAWIENIAÒ IÒMOêEMYÒKLIKNæĀÒPRZYCISKÒ /+Ò7ÒPRZECIWNYMÒRAZIEÒ PRZEJDßMYÒDOÒNASTĂPNEGOÒ PUNKTU Ñ Ñ$LAÒDRUKUÒDWUSTRONNEGOÒ MUSIMYÒDOKONAĀÒJESZCZEÒ JEDNEJÒZMIANYÒUSTAWIEĆÒ 7ÒSEKCJIÒ3TRONYÒTEGOÒ SAMEGOÒOKNAÒZNAJDUJEÒSIĂÒ TYLKOÒJEDNOÒPOLEÒ7IELEÒ STRONÒ:MIENIAMYÒJEGOÒ WARTOÜĀÒNAÒ-ARGINESYÒ LUSTRZANEÒRYSUNEKÒ 

11. Jak przygotować dokument do druku?

25

7/2$ÒÒ0,

12. Jak wydrukować dokument?

7 Ñ

iemy już, jak zmienić ustawienia strony — najczęściej ta opcja służy do przygotowania dokumentu do wydruku. A teraz właśnie nauczymy się, jak drukować dokument z użyciem programu Word 2010 PL. Aby wydrukować dokument, wykonujemy poniższe czynności.

Ñ Ñ.AJEêDêAMYÒKURSOREMÒ MYSZYÒNAÒPRZYCISKÒ0LIKÒ ÒWÒLEWYMÒG˜RNYMÒ ROGUÒIÒKLIKAMYÒGOÒLEWYMÒ KLAWISZEMÒ7ÒMENU Ò KT˜REÒSIĂÒWYÜWIETLIÒRYSU NEKÒ ÒZNAJDUJEMYÒ POZYCJĂÒ$RUKUJÒIÒNAJEê DêAMYÒNAÒNIæÒKURSOREMÒ MYSZY Ñ Ñ*AKÒWIDAĀ ÒCAåæÒPRAWæÒ STRONĂÒOKNAÒZAJMUJEÒPOD GLæDÒWYDRUKU ÒDZIĂKIÒ CZEMUÒMOêEMYÒSIĂÒPRZYJ RZEĀ ÒJAKÒNASZÒDOKUMENTÒ BĂDZIEÒWYGLæDAåÒNAÒ PAPIERZE Ñ Ñ*EêELIÒMAMYÒPEWNOÜĀ Ò êEÒUSTAWIENIAÒDRUKUÒ IÒDRUKARKIÒZDEµÒNIOWANEÒ WÒNASZYMÒSYSTEMIEÒOPERA CYJNYMÒWÒZUPEåNOÜCIÒNAMÒ ODPOWIADAJæÒJEêELIÒTAKIEJÒ PEWNOÜCIÒNIEÒMAMY ÒPRZE CHODZIMYÒDOÒPUNKTUÒ Ò MOêEMYÒNACISNæĀÒSPO RYCHÒROZMIAR˜WÒPRZYCISKÒ $RUKUJÒ Ò0ROGRAMÒ 7ORDÒÒ0,ÒBEZÒDAL SZYCHÒPYTAĆÒWYDRUKUJEÒ DOKUMENTÒNAÒDOMYÜLNEJÒ DRUKARCEÒ

26

Rysunek 12.1. Wybór w menu pozycji Drukuj

7/2$ÒÒ0,

Ñ Ñ*EêELIÒDOMYÜLNEÒUSTAWIE NIAÒDRUKUÒNAMÒNIEÒODPO WIADAJæ ÒKONIECZNIEÒSKO RZYSTAJMYÒZÒOPCJIÒDOSTĂP NYCHÒWÒSEKCJIÒ5STAWIENIAÒ Ñ Ñ*EêELIÒNIEÒCHCEMYÒ WYDRUKOWAĀÒCAåEGOÒ DOKUMENTU ÒZMIENIAMYÒ ZAKRESÒSTRONÒ+LIKNIĂCIEMÒ ROZWIJAMYÒMENUÒ KAêDEGOÒZÒPOLECEĆÒ.AÒ RYSUNKUÒÒZAPRE ZENTOWALIÜMYÒPIERWSZEÒ ZÒNICHÒ$AJEÒNAMÒONOÒNPÒ MOêLIWOÜĀÒWYDRUKOWANIAÒ TYLKOÒBIEêæCEJÒSTRONYÒCZYLIÒ TEJ ÒNAÒKT˜REJÒZNAJDUJEÒ SIĂÒKURSORÒTEKSTOWY ÒLUBÒ TEêÒOKREÜLONEGOÒZAKRESUÒ STRONÒWTEDYÒNUMERYÒ STRONÒWPISUJEMYÒWÒPOLUÒ 3TRONY ÒODDZIELAJæCÒJEÒ PRZECINKAMI Ò-OêEMYÒ TEêÒWYBRAĀ ÒCZYÒCHCEMYÒ DRUKOWAĀÒSTRONYÒ PARZYSTE ÒNIEPARZYSTE ÒCZYÒ TEêÒDOMYÜLNIE ÒWSZYSTKIEÒ STRONYÒZÒZAKRESU

Rysunek 12.2. Menu umożliwiające wybór zakresu drukowanych stron

Uwaga Bardzo ważny dla pełnego wykorzystania możliwości naszej drukarki jest link Właściwości drukarki . Kliknięcie go przeniesie nas do okna ustawień drukarki. Jednak wygląd okna zależy zwykle od producenta sprzętu i może się bardzo różnić nawet w wypadku podobnych typów drukarek. 

Ñ Ñ)NNEÒPOLECENIAÒSEKCJIÒ 5STAWIENIAÒPOZWALAJæÒ NAMÒWYBRAĀÒORIENTACJĂÒ DOKUMENTUÒPIONOWAÒLUBÒ POZIOMA ÒZMIENIĀÒFORMATÒ ORAZÒUSTALIĀ ÒCZYÒDOKU MENTÒMAÒBYĀÒWYDRU KOWANYÒWÒJEDNYM ÒCZYÒ WÒWIELUÒEGZEMPLARZACH

12. Jak wydrukować dokument?

27

7/2$ÒÒ0,

13. Jak zaznaczyć fragment tekstu za pomocą myszy?

Ñ:

aznaczanie tekstu to w programie Word 2010 PL najczęściej wykonywane działanie — rzecz jasna, z wyjątkiem samego pisania. Zaznaczanie tekstu będzie nam potrzebne, by odpowiednio sformatować (zmienić wygląd), skopiować czy też usunąć fragment tekstu — ale także by zrobić z niego listę numerowaną lub sprawdzić pisownię w jego obrębie. Słowem — każda operacja na części zapisanego przez nas tekstu wymaga jej uprzedniego zaznaczenia. Aby zaznaczyć dowolny fragment tekstu za pomocą myszy, wykonujemy poniższe czynności.

Ñ Ñ0OPRZEZÒKLIKNIĂCIEÒLEWYMÒ KLAWISZEMÒMYSZYÒUSTA WIAMYÒKURSORÒTEKSTOWYÒ WÒMIEJSCU ÒGDZIEÒZACZYNAÒ SIĂÒTEKST ÒKT˜RYÒCHCEMYÒ ZAZNACZYĀÒRYSUNEKÒ Ò Ñ Ñ0OWT˜RNIEÒKLIKAMYÒWÒTYMÒ MIEJSCUÒLEWYMÒKLAWISZEMÒ MYSZYÒIÒlÒTYMÒRAZEMÒNIEÒ PUSZCZAJæCÒGO
ÒlPRZECIæ GAMYÒMYSZÒAêÒDOÒKOĆCAÒ OBSZARU ÒJAKIÒCHCEMYÒ ZAZNACZYĀÒ4AKÒZAZNA CZONYÒPRZEZÒNASÒFRAGMENTÒ ZYSKUJEÒJASNOSZAREÒTåOÒ RYSUNEKÒ Ò /PEROWANIEÒMYSZæÒUMOêLIWIAÒ NAMÒTAKêEÒZAZNACZANIEÒKON KRETNYCHÒPARTIIÒTEKSTUÒ

Rysunek 13.1. Fragment tekstu z wstawionym znacznikiem kursora

Rysunek 13.2. Zaznaczony fragment tekstu

•Ò !BYÒZAZNACZYĀÒJEDENÒ KONKRETNYÒWYRAZÒZAÒ POMOCæÒMYSZY ÒKLIKAMYÒ GOÒPODW˜JNIEÒLEWYMÒKLA WISZEMÒRYSUNEKÒ 

Rysunek 13.3. Zaznaczony pojedynczy wyraz

•Ò !BYÒZAZNACZYĀÒCAåYÒAKAPITÒ PRZYÒUêYCIUÒMYSZY ÒTRZY KROTNIEÒKLIKAMYÒWÒDOWOL NYMÒJEGOÒMIEJSCUÒ LEWYMÒKLAWISZEMÒRYSU NEKÒ Ò5WAGAÒlÒKLIK NIĂCIAÒPOWINNYÒBYĀÒZDE CYDOWANEÒIÒMUSZæÒNASTæ PIĀÒSZYBKæÒSERIæ


28

Rysunek 13.4. Zaznaczony cały akapit

7/2$ÒÒ0,

Ñ#

zęsto się zdarza, że do zaznaczania fragmentów tekstu nie chcemy używać myszy (w końcu jest to narzędzie wrażliwe na nierówności podłoża czy najlżejsze nawet drżenie ręki) — dotyczy to zwłaszcza użytkowników laptopów. Dlatego nierzadko wygodniejszym sposobem zaznaczania tekstu okazuje się korzystanie z klawiatury komputera. Aby zaznaczyć tekst za pomocą klawiatury, stosujemy się do poniższych instrukcji.

Rysunek 14.1. Zaznaczony pojedynczy znak

Rysunek 14.2. Zaznaczony fragment tekstu

Uwaga Zaznaczanie za pomocą klawiatury jest znacznie bardziej precyzyjne niż za pomocą myszy. Używając klawiszy kursora oraz przycisków Ctrl i Shift, zaznaczamy dokładnie jeden wyraz — bez towarzyszących mu znaków przestankowych.  Uwaga Zaznaczenia całego tekstu możemy także dokonać za pomocą sekcji Edytowanie, która znajduje się w menu Narzędzia główne. Klikamy w niej lewym klawiszem myszy polecenie Zaznacz i z rozwiniętego w ten sposób podmenu wybieramy opcję Zaznacz wszystko . 

14. Jak zaznaczyć tekst przy użyciu klawiatury?

Ñ Ñ5STAWIAMYÒKURSORÒTEKSTOWYÒ WÒMIEJSCU ÒGDZIEÒMAÒSIĂÒZACZYNAĀÒ NASZÒOBSZARÒZAZNACZENIAÒ$OKO NUJEMYÒTEGOÒZAÒPOMOCæÒKLAWISZYÒ OZNACZONYCHÒSTRZAåKAMIÒZWANYCHÒ FACHOWOÒKLAWISZAMIÒKURSORA  Ñ Ñ:AZNACZAMYÒSTOSOWNYÒFRAGMENTÒ TEKSTU ÒUêYWAJæCÒKLAWISZYÒKUR SORAÒCZYLIÒCZTERECHÒKLAWISZYÒOZNA CZONYCHÒSTRZAåKAMI ÒR˜WNOCZEÜNIEÒ ZÒKLAWISZAMIÒFUNKCYJNYMIÒlÒTAKÒ JAKÒWÒPONIêSZYCHÒPUNKTACH AÑ "YÒZAZNACZYĀÒDOKåADNIEÒJEDENÒ ZNAKÒWÒTYMÒPRZYPADKUÒZNA KIEMÒJESTÒTAKêEÒSPACJA
ÒSTOSU JEMYÒKLAWISZÒ3HIFTÒORAZÒKLAWISZÒ KURSORAÒZEÒSTRZAåKæÒSKIEROWANæÒ WÒPRAWOÒRYSUNEKÒ  BÑ "YÒZAZNACZAĀÒCAåEÒWYRAZYÒZAÒ JEDNYMÒZAMACHEM ÒNAJPIERWÒ WCISKAMYÒKLAWISZÒ#TRLÒORAZÒ KLAWISZÒ3HIFTÒIÒlÒTRZYMAJæCÒ OBAÒWCIÜNIĂTE
ÒlÒNACISKAMYÒ KLAWISZÒKURSORAÒOZNACZONYÒ STRZAåKæÒWÒPRAWOÒTYLEÒRAZY ÒILEÒ WYRAZ˜WÒCHCEMYÒZAZNACZYĀÒ RYSUNEKÒ  CÑ "YÒZAZNACZYĀÒCAåOÜĀÒTEKSTUÒ WÒDOKUMENCIE ÒSTOSUJEMYÒ SKR˜TÒKLAWIATUROWYÒ#TRL!Ò

29

7/2$ÒÒ0,

15. Jak skopiować, wyciąć i wkleić fragment tekstu?

Ñ0

racując z programem Word 2010 PL, często spotkamy się z sytuacją, gdy jakiś fragment tekstu (bądź jego całość) będzie nam potrzebny kilkakrotnie. Jako istotom z natury leniwym nie będzie nam się zapewne chciało wpisywać go ręcznie np. 16 razy. Co wówczas zrobić? Aby skopiować tekst i wkleić go (powtórzyć) w innym miejscu, stosujemy się do poniższych wskazówek.

Ñ Ñ:AZNACZAMYÒFRAGMENTÒ TEKSTU ÒKT˜REGOÒBĂDZIEMYÒ CHCIELIÒUêYĀÒPONOWNIEÒ RYSUNEKÒ Ò Ñ Ñ7ÒZAKåADCEÒ.ARZĂDZIAÒ Gå˜WNEÒWYBIERAMYÒZÒSEK CJIÒ3CHOWEKÒPOLECENIEÒ +OPIUJÒ Ò3KOPIO WANYÒTEKSTÒJESTÒODTæDÒ DLAÒNASÒDOSTĂPNYÒWÒTZWÒ 3CHOWKU

Rysunek 15.1. Fragment tekstu przeznaczony do skopiowania

Uwaga Zamiast kopiować tekst poleceniem Kopiuj, łatwiej jest, po uprzednim zaznaczeniu tekstu, użyć prostego skrótu klawiaturowego: wciskamy klawisz Ctrl i literę C (Ctrl+C). 

Ñ Ñ5STAWIAMYÒKURSORÒTEKS TOWYÒWÒMIEJSCU ÒWÒKT˜ RYMÒCHCEMY ÒBYÒNASZÒSKO PIOWANYÒTEKSTÒSIĂÒPOJAWIå Ñ Ñ .ASTĂPNIEÒZÒTEJÒSAMEJÒSEKCJIÒ 3CHOWEKÒWYBIERAMYÒPOLE CENIEÒ7KLEJÒ Ò4EKSTÒPOJA WIAÒSIĂÒWÒWYBRANYMÒPRZEZÒ NASÒMIEJSCUÒRYSUNEKÒ Ò #ZYNNOÜĀÒWKLEJANIAÒMOêEMYÒ POWT˜RZYĀÒWIELOKROTNIEÒlÒ ZAWSZEÒWÒWYBRANYMÒMIEJSCUÒ POJAWIÒSIĂÒSKOPIOWANYÒWCZEÜ NIEJÒPRZEZÒNASÒTEKST
Ñ Ñ *EÜLIÒNATOMIASTÒCHCEMY ÒBYÒ WPISANYÒPRZEZÒNASÒTEKSTÒ ZNIKNæåÒZÒDANEGOÒMIEJ SCAÒRYSUNEKÒ ÒALEÒ BYÒZOSTAåÒPRZEZÒPROGRAMÒ ZAPAMIĂTANY ÒZAZNACZAMYÒ GOÒIÒUêYWAMYÒPOLECENIAÒ 7YTNIJÒ ÒZÒSEKCJIÒ 3CHOWEK

30

Rysunek 15.2. Skopiowany i wklejony fragment tekstu

Uwaga Zamiast za każdym razem używać polecenia Wklej, łatwiej użyć skrótu Ctrl+V.  Uwaga Fragmenty tekstu możemy przenosić z jednego dokumentu do drugiego lub też np. kopiować ze stron internetowych. 

Rysunek 15.3. Tekst po wycięciu zaznaczonego fragmentu

Uwaga Zamiast polecenia Wytnij można użyć skrótu Ctrl+X. Tekst wycięty poleceniem Wytnij można potem wklejać podobnie jak tekst skopiowany (Ctrl+V lub Wklej). 

7/2$ÒÒ0,

Ñ3

eneka powiedział, że ludzką rzeczą jest błądzić i popełniać pomyłki. Na szczęście twórcy programu Word 2010 PL też to wiedzą i zaoferowali nam łatwy sposób naprawienia błędów, które mogą nam się zdarzyć podczas tworzenia dokumentów. Wystarczy, że cofniemy efekty tych czynności, które uznaliśmy za błędne. Aby cofnąć wykonaną właśnie czynność, stosujemy się do poniższych poleceń.

16. Jak cofnąć zmiany, a potem je przywrócić?

Uwaga Zamiast przycisku Cofnij niekiedy wygodniej jest użyć skrótu klawiaturowego Ctrl+Z.  Uwaga Pojedyncze znaki możemy zawsze usuwać klawiszami Backspace (w sytuacji gdy kursor tekstowy znajduje się za tekstem, który chcemy skasować) lub Delete (gdy kursor znajduje się przed tekstem, który chcemy skasować).  Uwaga Zamiast przycisku Wykonaj ponownie możemy użyć skrótu klawiaturowego Ctrl+Y. 

Ñ Ñ.ADÒPRZYCISKIEMÒ0LIKÒ ÒIÒNADÒZAKåADKæÒ .ARZĂDZIAÒGå˜WNEÒZNAJ DUJEÒSIĂÒTZWÒPASEKÒ SZYBKIEGOÒDOSTĂPUÒ Ò7YSZUKUJEMYÒ NAÒNIMÒPRZYCISKÒOZNA CZONYÒSTRZAåKæÒSKIEROWANæÒ WÒLEWæÒSTRONĂÒlÒTZWÒ PRZYCISKÒ#OFNIJÒ ÒlÒ IÒKLIKAMYÒGO Ñ Ñ*EêELIÒCHCEMYÒCOFNæĀÒWIĂ CEJÒNIêÒJEDNæÒCZYNNOÜĀ Ò KLIKAMYÒMAåæÒSTRZAåKĂÒ ZNAJDUJæCæÒSIĂÒZÒPRAWEJÒ STRONYÒTEGOÒPRZYCISKUÒ IÒZÒOTWARTEGOÒWÒTENÒSPO S˜BÒMENUÒWYBIERAMYÒ JEDNæÒZÒWYKONANYCHÒ WCZEÜNIEJÒCZYNNOÜCIÒ0RO GRAMÒCOFNIEÒWSZYSTKIEÒ ZMIANY ÒKT˜REÒWPROWADZI LIÜMYÒODÒMOMENTUÒWYKO NANIAÒDANEJÒCZYNNOÜCIÒAêÒ DOÒCHWILIÒOBECNEJ Ñ Ñ*EÜLIÒJEDNAKÒZMIENILIÜMYÒ ZDANIEÒIÒPRAGNIEMYÒPRZY WR˜CIĀÒCOFNIĂTEÒZMIANY Ò KLIKAMYÒZNAJDUJæCYÒSIĂÒNAÒ TYMÒSAMYMÒPASKUÒSZYB KIEGOÒDOSTĂPUÒPRZYCISKÒ 7YKONAJÒPONOWNIEÒ 

31

7/2$ÒÒ0,

17. Jak zmienić czcionkę?

Ñ+

iedy uruchamiamy program Word 2010 PL, domyślnie ustawiona jest czcionka o nazwie Calibri w rozmiarze 11. Niezwykle rzadko (jeżeli w ogóle) będziemy potrzebowali dokumentu w całości utworzonego za pomocą takiej czcionki. Jednak program Word daje nam bardzo dużo możliwości zmian w wyglądzie tekstu. Możemy zmieniać krój czcionki (czyli jej wygląd), wielkość, kolor, a także inne jej parametry. Tych zmian dokonujemy w zakładce Narzędzia główne, w sekcji Czcionka (rysunek 17.1).

Rysunek 17.1. Polecenia zgrupowane w sekcję Czcionka

Uwaga Liczba dostępnych czcionek zwykle przekracza 100, jest więc z czego wybierać. 

Rysunek 17.2. Zaznaczony fragment tekstu

!BYÒZMIENIĀÒWYGLæDÒJUêÒUTWO RZONEGOÒTEKSTU ÒWYKONUJEMYÒ PONIêSZEÒCZYNNOÜCI Ñ Ñ:AZNACZAMYÒFRAGMENTÒ TEKSTUÒRYSUNEKÒ  Ñ Ñ+LIKAMYÒSTRZAåKĂÒZÒPRA WEJÒSTRONYÒPOLAÒ#ZCIONKA Ò UMOêLIWIAJæCEGOÒZMIANĂÒ KROJUÒCZCIONKI ÒAÒNASTĂP NIEÒZÒLISTYÒRYSUNEKÒ Ò WYBIERAMYÒODPOWIADA JæCYÒNAMÒKR˜J

32

Rysunek 17.3. Lista czcionek do wyboru

7/2$ÒÒ0, Uwaga Niektóre z czcionek dostępnych w programie Word 2010 PL nie mają własnych polskich znaków, przez co polskie litery w tych krojach mocno wyróżniają się z tekstu. W związku z tym przy zmianie kroju czcionki warto zaznaczyć fragment tekstu, w którym są obecne także polskie znaki. 

Ñ Ñ4ERAZÒMOêEMYÒZMIENIĀÒ WIELKOÜĀÒCZCIONKIÒ3åUêYÒ DOÒTEGOÒPOLEÒ2OZMIARÒ CZCIONKIÒ+LIKAJæCÒSTRZAåKĂÒ POÒPRAWEJÒSTRONIE ÒROZ WIJAMYÒLISTĂÒDOSTĂPNYCHÒ WIELKOÜCIÒRYSUNEKÒ  Ñ Ñ+ORZYSTAJæCÒZÒINNYCHÒ NARZĂDZIÒZGROMADZO NYCHÒWÒSEKCJIÒnjĐŝŽŶŬĂ Ò MOêEMYÒTAKêEÒNASZÒTEKST

•Ò POGRUBIĀÒ Ò



•Ò ZAPISAĀÒKURSYWæÒTEKSTÒ POCHYLONY Ò

Ò

Ò



•Ò PODKREÜLIĀÒ Ò Rysunek 17.4. Lista dostępnych wielkości czcionek



•Ò PRZEKREÜLIĀÒ 

Ò Ñ Ñ-OêEMYÒTAKêE

•Ò DODAĀÒKOLOROWEÒTåOÒDOÒ TEKSTUÒ

Uwaga W polu Rozmiar czcionki możemy też wpisać liczbę niewystępującą na liście, np. 50. 



•Ò ZMIENIĀÒKOLORÒSAMEJÒ CZCIONKIÒ



17. Jak zmienić czcionkę?

33

7/2$ÒÒ0, podstawowe opcje formatowania czcionki mogą 18. Jak zmienić Ñ.iekiedy nam nie wystarczyć i będziemy wówczas chcieli sięgnąć czcionkę po bardziej zaawansowane narzędzia. Aby do nich dotrzeć i sformatować czcionkę stosownie do — opcje naszych potrzeb, wykonujemy poniższe czynności. zaawansowane

Ñ Ñ:AZNACZAMYÒFRAGMENTÒ TEKSTU ÒKT˜RYÒCHCEMYÒ SFORMATOWAĀÒ  Ñ Ñ7ÒZAKåADCEÒ.ARZĂDZIAÒ Gå˜WNE ÒWÒSEKCJIÒ #ZCIONKAÒKLIKAMYÒNIE WIELKæÒSTRZAåKĂ ÒZNAJDU JæCæÒSIĂÒWÒPRAWYMÒDOL NYMÒROGUÒTEJÒSEKCJIÒ Ò 0RZEDÒNAMIÒOTWIERAÒSIĂÒ OKNO ÒWÒKT˜RYMÒMOêEMYÒ ZMIENIĀÒWYGLæDÒCZCIONKI Ò JAKæÒJESTÒNAPISANYÒNASZÒ TEKSTÒRYSUNEKÒ Ò

34

Rysunek 18.1. Zakładka Czcionka oferuje bardzo dużo możliwości zmiany wyglądu tekstu

Uwaga Okno Czcionka możemy otworzyć od razu za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl+D. 

7/2$ÒÒ0,

Ò Ò/TOÒJAKIÒWYGLæDÒMOêEMYÒNADAĀÒNASZEMUÒ TEKSTOWI ÒZAZNACZAJæCÒPOSZCZEG˜LNEÒPOLAÒ WÒSEKCJIÒ%FEKTYÒPOMINIĂTOÒTE ÒZÒKT˜RYMIÒMIE LIÜMYÒDOÒCZYNIENIAÒWÒPOPRZEDNIEJÒPORADZIE Ò

•Ò PODW˜JNEÒPRZEKREÜLENIEÒ Ò



•Ò INDEKSÒG˜RNYÒ Ò



•Ò INDEKSÒDOLNYÒ Ò



•Ò CIEĆÒ 

Ò

•Ò KONTURÒ 

Ò

•Ò EFEKTÒWYPUKåOÜCIÒ Ò



•Ò EFEKTÒWGåĂBIENIAÒ Ò



•Ò KAPITALIKIÒ Ò



•Ò WERSALIKIÒ Ò



•Ò UKRYCIEÒlÒTEKSTÒBĂDZIEÒZAPISANY ÒALEÒNIEÒ BĂDZIEÒSIĂÒDRUKOWAåÒANIÒWYÜWIETLAåÒBEZÒ WCIÜNIĂCIAÒPRZYCISKUÒ0OKAêÒWSZYSTKOÒ Ò ZÒSEKCJIÒ!KAPIT

18. Jak zmienić czcionkę — opcje zaawansowane

35

7/2$ÒÒ0,

Rysunek 18.2. Zawartość sekcji Odstępy między znakami

Ñ Ñ*EÜLIÒPRAGNIEMYÒUêYĀÒROZ STRZELENIA ÒTOÒWÒOKNIEÒ #ZCIONKAÒPRZECHODZIMYÒ DOÒSEKCJIÒ/DSTĂPYÒMIĂDZYÒ ZNAKAMIÒWÒZAKåADCEÒ :AAWANSOWANEÒ RYSUNEKÒ Ò Ñ Ñ.ASTĂPNIEÒWÒPOLUÒ /DSTĂPYÒWYBIERAMYÒ OPCJĂÒ2OZSTRZELONEÒIÒUSTA WIAMY ÒJAKÒDALEKOÒODÒSIE BIEÒMAJæÒZNAJDOWAĀÒSIĂÒ ZNAKIÒRYSUNEKÒ Ò %FEKTÒWYGLæDAÒTAKÒ  Ñ Ñ:AZNACZAMYÒODPOWIEDNIEÒ OPCJEÒIÒKLIKAMYÒPRZYCISKÒ /+

36

18. Jak zmienić czcionkę — opcje zaawansowane

Rysunek 18.3. Definiowanie odstępu między znakami

7/2$ÒÒ0,

Ñ0

od nazwą narzędzi pozwalających na sformatowanie akapitu kryją się opcje zupełnie podstawowe dla wyglądu tekstu — wyrównanie, odstępy między wierszami czy wcięcie na początku każdego akapitu. Możemy je znaleźć w zakładce Narzędzia główne, w sekcji Akapit (rysunek 19.1).

19. W jaki sposób sformatować akapit?

Rysunek 19.1. Polecenia zgrupowane w sekcję Akapit

Aby ustawić formatowanie akapitu zgodnie z naszymi potrzebami, wykonujemy poniższe czynności.

Ñ Ñ:AZNACZAMYÒOBSZARÒ TEKSTU ÒKT˜RYÒCHCEMYÒSFOR MATOWAĀÒRYSUNEKÒ  Ñ Ñ7YBIERAMYÒRODZAJÒ WYR˜WNANIA Rysunek 19.2. Zaznaczony tekst

•Ò 7YR˜WNAJÒDOÒLEWEJÒ ÒlÒTEKSTÒZOSTANIEÒ WYR˜WNANYÒDOÒLEWEGOÒ MARGINESU

•Ò $OÒÜRODKAÒWÒPOZIOMIEÒ ÒlÒTEKSTÒZOSTANIEÒ WYÜRODKOWANY

•Ò 7YR˜WNAJÒDOÒPRAWEJÒ ÒlÒTEKSTÒBĂDZIEÒ WYR˜WNANYÒDOÒPRA WEGOÒMARGINESU

Uwaga Ostatnie ustawienie (Wyjustuj) jest bardzo często stosowane np. w oficjalnych dokumentach. Jeśli ubiegamy się o pracę, nasz list motywacyjny będzie znacznie lepiej wyglądał z włączonym justowaniem. 

•Ò 7YJUSTUJÒ

ÒlÒTEKSTÒ ZOSTANIEÒWYR˜WNANYÒ ZAR˜WNOÒDOÒPRAWEGO Ò JAKÒIÒLEWEGOÒMARGINESUÒ

37

7/2$ÒÒ0,

Rysunek 19.3. Wybór rozmiaru interlinii

Ñ Ñ+LIKAJæCÒPRZYCISKÒ)NTERLINIAÒ ÒURUCHAMIAMYÒMENU Ò WÒKT˜RYMÒMOêEMYÒ WYBRAĀÒROZMIARÒODSTĂPUÒ MIĂDZYÒWIERSZAMIÒAKAPITUÒ RYSUNEKÒ Ò $OMYÜLNYÒODSTĂPÒTOÒ Ò NATOMIASTÒNAJLEPIEJÒPO STRZEGANAÒWEÒWSZELKIEGOÒ RODZAJUÒDOKUMENTACH Ò LISTACHÒITDÒJESTÒWIEL KOÜĀÒINTERLINIIÒR˜WNAÒ  ÒWIERSZAÒ Ñ Ñ!BYÒUSTAWIĀÒWCIĂCIEÒ PIERWSZEGOÒAKAPITU ÒKLI KAMYÒSTRZAåKĂÒWÒPRAWYMÒ DOLNYMÒROGUÒSEKCJIÒ!KAPITÒ lÒ Ò OTWIERAÒSIĂÒOKNOÒ!KAPITÒ RYSUNEKÒ Ò

38

19. W jaki sposób sformatować akapit?

Rysunek 19.4. Zawartość zakładki Wcięcia i odstępy okna Akapit

7/2$ÒÒ0,

Rysunek 19.5. Definiowanie wcięcia pierwszego wiersza akapitu

Rysunek 19.6. Fragment tekstu po wyjustowaniu, ustaleniu interlinii na 1,5 oraz z wcięciem w pierwszym wierszu akapitu

Ñ Ñ7ÒSEKCJIÒ7CIĂCIAÒPOZO STAWIAMYÒPOLAÒ:ÒLEWEJÒ IÒ:ÒPRAWEJÒBEZÒZMIANÒ ÒCM ÒNATOMIASTÒKLI KAMYÒSTRZAåKĂÒZNAJDUJæCæÒ SIĂÒPOÒPRAWEJÒSTRONIEÒPOLAÒ 3PECJALNEÒIÒWYBIERAMYÒ 0IERWSZYÒWIERSZÒPOZOSTA WIAMYÒDOMYÜLNæÒWARTOÜĀÒ  ÒCMÒRYSUNEKÒ Ò Ñ Ñ.ASZÒTEKSTÒWYGLæDAÒTERAZÒ JAKÒNAÒRYSUNKUÒ

19. W jaki sposób sformatować akapit?

39

7/2$ÒÒ0,

20. Jak i po co używać stylów formatowania?

Ñ0

rogram Word 2010 PL oferuje nam bardzo wygodne — i stanowczo niedoceniane! — narzędzie formatowania tekstu, jakim są tzw. style. Styl to zestaw najbardziej nam potrzebnych czy po prostu ulubionych ustawień formatowania tekstu. Dzięki niemu nasz dokument będzie wyglądał od razu zgodnie z naszymi potrzebami, bez konieczności żmudnego zmieniania ustawień czcionki czy akapitu. Stylów można utworzyć dowolną liczbę i mogą one pełnić różne funkcje. Oczywiście Word z góry proponuje nam pewien zestaw określonych stylów — ich galerię prezentuje sekcja Style na zakładce Narzędzia główne (rysunek 20.1). Są one jednak oparte na czcionce Calibri oraz wyrównaniu tekstu do lewej, co nie zawsze musi nam odpowiadać.

Rysunek 20.1. Domyślny zestaw stylów

Opracujmy więc nasz pierwszy własny styl na bazie już istniejącego w programie — a ustawienia naszego nowego stylu będą standardowymi ustawieniami wszelkich tekstów naukowych czy oficjalnych. Aby utworzyć swój własny styl, wykonujemy poniższe czynności.

Ñ Ñ7ÒZAKåADCEÒ.ARZĂDZIAÒ Gå˜WNE ÒWÒSEKCJIÒ3TYLEÒKLI KAMYÒPRAWYMÒPRZYCISKIEMÒ MYSZYÒPOLEÒ.ORMALNYÒ

 Ñ Ñ:ÒOTWARTEGOÒWÒTENÒSPO S˜BÒMENUÒKONTEKSTO WEGOÒWYBIERAMYÒPOLE CENIEÒ-ODYµÒKUJaÒ RYSUNEKÒ 

40

Rysunek 20.2. Wybór polecenia umożliwiającego zmodyfikowanie już istniejącego stylu

7/2$ÒÒ0,

Rysunek 20.3. Nadanie nazwy modyfikowanemu stylowi

Ñ Ñ7ÒOTWARTYMÒOKNIEÒ-ODYµÒKOWA NIEÒSTYLUÒWPISUJEMYÒNAZWĂÒ 2ILFMDOQ\ÒRYSUNEKÒ  Ñ Ñ.ASTĂPNIEÒZMIENIAMYÒUSTAWIE NIAÒFORMATOWANIAÒNASZEGOÒSTYLUÒ WÒSEKCJIÒ&ORMATOWANIE

•Ò WYBIERAMYÒKR˜JÒCZCIONKIÒ4IMESÒ .EWÒ2OMANÒIÒUSTAWIAMYÒJEJÒ ROZMIARÒNAÒÒPUNKT˜W

•Ò KLIKAMYÒPRZYCISKÒ7YJUSTUJÒ



•Ò KLIKAMYÒIKONĂÒOZNACZAJæCæÒ INTERLINIĂÒ ÒWIERSZAÒ



•Ò USTAWIAMYÒWCIĂCIEÒPIERWSZEGOÒ WIERSZAÒlÒKLIKAMYÒZNAJDU JæCYÒSIĂÒNAÒDOLEÒPRZYCISKÒ&ORMA TUJÒ ÒIÒZÒOTWARTEGOÒMENUÒ WYBIERAMYÒOPCJĂÒ!KAPITa Ò AÒWÒOTWARTYMÒOKNIEÒKLIKAMYÒ STRZAåKĂÒZNAJDUJæCæÒSIĂÒPOÒ PRAWEJÒSTRONIEÒPOLAÒ3PECJALNEÒ IÒWYBIERAMYÒ0IERWSZYÒWIERSZÒ ZOSTAWIAMYÒDOMYÜLNæÒWARTOÜĀ 

20. Jak i po co używać stylów formatowania?

41

7/2$ÒÒ0,

Rysunek 20.4. Okno Modyfikowanie stylu po wprowadzeniu wszystkich zmian

•Ò NAÒKONIECÒZAZNACZAMYÒ OPCJĂÒ7ÒNOWYCHÒDOKU MENTACHÒNAÒPODSTAWIEÒ TEGOÒSZABLONU ÒDZIĂKIÒ CZEMUÒSTYLÒ.ORMALNYÒ ZOSTANIEÒZMODYµÒKO WANYÒIÒKAêDYÒNOWYÒ DOKUMENTÒBĂDZIEÒMIAåÒ WåAÜNIEÒZDEµÒNIOWANEÒ PRZEZÒNASÒUSTAWIENIAÒ RYSUNEKÒ  Ñ Ñ+LIKNIĂCIEÒPRZYCISKUÒ/+Ò POWODUJEÒZAMKNIĂCIEÒ OKNAÒ:MIENIåOÒSIĂÒTAKêEÒ OKNOÒNASZEGOÒSTYLUÒ.OR MALNY ÒKT˜RYÒODÒTEJÒPORYÒ BĂDZIEÒMIAåÒNADANEÒPRZEZÒ NASÒWARTOÜCIÒFORMATO WANIAÒORAZÒBĂDZIEÒNOSIåÒ NAZWĂÒ/µÒCJALNYÒ 

42

20. Jak i po co używać stylów formatowania?

7/2$ÒÒ0,

Ñ+

iedy tworzymy dokument tekstowy, zwykle myślimy o nim jako o pewnej strukturze — np. praca pisana na studiach ma tytuł, jest podzielona na rozdziały i podrozdziały. Już wiemy, jak sformatować tekst w taki sposób, by wyglądał stosownie do naszych potrzeb, jednak Word 2010 PL oferuje nam znacznie więcej — potrafi mianowicie zrozumieć strukturę, jaką nadamy naszemu dokumentowi, i odpowiednio ją zinterpretować. Stanie się tak, jeśli użyjemy stylów nagłówkowych. Style nagłówkowe mają swoją hierarchię. Najważniejszy jest Nagłówek 1 i to jego będziemy używać do kluczowych elementów, które chcemy wyróżnić jako ważne (np. tytuł pracy). Natomiast Nagłówek 2 jest mu podporządkowany i można go użyć np. do tytułów rozdziałów. Aby nadać hierarchię naszemu dokumentowi poprzez użycie stylów nagłówkowych, stosujemy się do poniższych instrukcji.

21. Style nagłówkowe i ich zalety

Rysunek 21.1. Zaznaczony tytuł pracy

Ñ Ñ:AZNACZAMYÒPRZYKåA DOWYÒTYTUåÒNASZEJÒPRACYÒ RYSUNEKÒ  Ñ Ñ7ÒZAKåADCEÒ.ARZĂDZIAÒ Gå˜WNE ÒWÒPRAWYMÒDOL NYMÒROGUÒSEKCJIÒ3TYLEÒKLI KAMYÒSTRZAåKĂÒ 

43

7/2$ÒÒ0,

Rysunek 21.2. Nadanie tytułowi pracy stylu nagłówkowego

Uwaga Jeżeli chcemy, aby okno Style prezentowało nam wygląd poszczególnych styli, zaznaczmy opcję Pokaż podgląd. 

Ñ Ñ.ASTĂPNIEÒWÒNOWOÒOTWAR TYMÒOKNIEÒ3TYLEÒWYBIE RAMYÒ.AGå˜WEKÒÒ RYSUNEKÒ Ò Ñ Ñ:AZNACZAMYÒELEMENTÒ ZNAJDUJæCYÒSIĂÒNIêEJÒWÒHIE RARCHIIÒlÒNPÒTYTUåÒROZ DZIAåUÒlÒIÒWÒOKNIEÒ3TYLEÒ WYBIERAMYÒ.AGå˜WEKÒÒ POWINNIÜMYÒTOÒPOWT˜ RZYĀÒDLAÒPOZOSTAåYCHÒTYTU å˜WÒROZDZIAå˜W Ò%FEKTÒ POWINIENÒBYĀÒTAKIÒJAKÒNAÒ RYSUNKUÒ .ASZÒDOKUMENTÒZOSTAåÒWÒTENÒ SPOS˜BÒNIECOÒUHIERARCHIZO WANYÒlÒJAKIEÒDAJEÒNAMÒTOÒ KORZYÜCI ÒDOWIEMYÒSIĂÒWÒPORA DZIEÒDOTYCZæCEJÒSPISUÒTREÜCI

44

Rysunek 21.3. Właściwie sformatowane tytuł pracy oraz tytuł rozdziału

Uwaga Formatowanie stylów nagłówkowych można modyfikować (np. zmienić wielkość czcionki) — tak jak nauczyliśmy się tego w poprzedniej poradzie. 

21. Style nagłówkowe i ich zalety

7/2$ÒÒ0,

Ñ:Ñ

poprzedniej porady wiemy już, w jaki sposób używać stylów Nagłówek 1 i Nagłówek 2. Dzięki ich zastosowaniu będziemy mogli automatycznie wygenerować spis treści, bez potrzeby ręcznego wpisywania tytułów rozdziałów i numerów stron. Aby móc wygenerować spis treści, postępujemy zgodnie z poniższymi instrukcjami.

22. Jak wygenerować spis treści?

Rysunek 22.1. Nadanie stylów nagłówkowych

Ñ Ñ3TOSUJEMYÒSTYLEÒ.AGå˜ WEKÒÒIÒ.AGå˜WEKÒÒ ODPOWIEDNIOÒDOÒTYTUåUÒ DOKUMENTUÒIÒJEGOÒROZ DZIAå˜WÒRYSUNEKÒ  Ñ Ñ*EêELIÒCHCEMYÒPOGåĂBIĀÒ TĂÒHIERARCHIĂÒIÒZASTOSO WAĀÒSTYLÒNAGå˜WKOWYÒ DOÒTYTUå˜WÒPODROZDZIA å˜W ÒMUSIMYÒSIĂGNæĀÒPOÒ STYLÒ.AGå˜WEKÒÒ!BYÒTOÒ ZROBIĀ ÒTRZEBAÒNAJPIERWÒ OTWORZYĀÒOKNOÒ3TYLE ÒCZYLIÒ WÒZAKåADCEÒ.ARZĂDZIAÒ Gå˜WNE ÒWÒSEKCJIÒ3TYLEÒ KLIKNæĀÒSTRZAåKĂÒ ÒWÒPRA WYMÒDOLNYMÒROGUÒ Rysunek 22.2. Zawartość okna Style

Ñ Ñ+LIKAMYÒPRZYCISKÒ:ARZæ DZANIEÒSTYLAMIÒ ÒNAÒDOLEÒ OKNAÒRYSUNEKÒ Ò

45

7/2$ÒÒ0,

Ñ Ñ7ÒNOWOÒOTWARTYMÒOKNIEÒ WÒZAKåADCEÒ:ALECANIEÒ ZAZNACZAMYÒSTYLÒ.AGå˜ WEKÒÒRYSUNEKÒ  Ñ Ñ.ASTĂPNIEÒWÒZAKåADCEÒ :ALECANIE ÒWÒSEKCJIÒ/KREÜL Ò CZYÒSTYLÒBĂDZIEÒPOKAZY WANYÒPODCZASÒWYÜWIET LANIAÒZALECANYCHÒSTYL˜WÒ KLIKAMYÒPRZYCISKÒ0OKAêÒ RYSUNEKÒ  Ñ Ñ/DÒTEJÒPORYÒSTYLÒ.AGå˜ WEKÒÒBĂDZIEÒDOSTĂPNYÒ BEZPOÜREDNIOÒWÒOKNIEÒ 3TYLEÒ:AZNACZAJæCÒKOLEJNOÒ TYTUåYÒPODROZDZIAå˜WÒ NASZEGOÒDOKUMENTUÒ IÒKLIKAJæCÒSTYLÒ.AGå˜WEKÒ Ò POGåĂBIAMYÒHIERARCHIĂÒ TWORZONEGOÒTEKSTUÒ RYSUNEKÒ 

46

22. Jak wygenerować spis treści?

Rysunek 22.3. Zaznaczenie kolejnego stylu w hierarchii stylów nagłówkowych

Rysunek 22.4. Dołączenie stylu do stylów wyświetlanych w oknie Style

Rysunek 22.5. Nadanie podrozdziałom stylu nagłówkowego

7/2$ÒÒ0,

Rysunek 22.6. Polecenia w sekcji Spis treści

Rysunek 22.7. Wybór szablonu wyglądu tworzonego spisu treści

Ñ Ñ$OÒTAKÒSFORMATOWANEGOÒ TEKSTUÒMOêEMYÒUTWORZYĀÒ SPISÒTREÜCIÒ5STAWIAMYÒ KURSORÒTEKSTOWYÒWÒMIEJ SCU ÒWÒKT˜RYMÒMAÒSIĂÒ POJAWIĀÒSPISÒTREÜCI ÒIÒPRZE CHODZIMYÒDOÒZAKåADKIÒ /DWOåANIAÒWÒSEKCJIÒ3PISÒ TREÜCIÒKLIKAMYÒPRZYCISKÒ 3PISÒTREÜCIÒRYSUNEKÒ 

Rysunek 22.8. Gotowy spis treści

Uwaga Przycisk Aktualizuj spis , również znajdujący się w sekcji Spis treści, pozwala na szybkie zaktualizowanie spisu treści w taki sposób, że będzie on zawierał poprawne numery stron — nawet jeśli zmieniliśmy nasz dokument i zmieniła się w nim liczba stron. 

Ñ Ñ7YBIERAMYÒODPOWIADA JæCYÒNAMÒWYGLæDÒSPISUÒ TREÜCIÒRYSUNEKÒ  Ñ Ñ.AÒRYSUNKUÒÒPOKA ZANYÒJESTÒEFEKTÒNASZEJÒ PRACY

22. Jak wygenerować spis treści?

47

7/2$ÒÒ0,

23. Jak sprawdzić pisownię w dokumencie i poprawić w nim błędy?

Ñ0

rogram Word pozwala nam wytropić i poprawić sporą część (chociaż nie wszystkie!) błędów ortograficznych lub tzw. literówek (czyli błędów w zapisie wynikających z niedopatrzenia, a nie z nieznajomości reguł). Warto skorzystać z tej możliwości, zwłaszcza gdy nasz dokument ma charakter oficjalny. Aby sprawdzić pisownię w naszym dokumencie, wykonujemy poniższe czynności.

Rysunek 23.1. Odnaleziony błąd wraz z sugestiami zmian

Ñ Ñ0OÒZAKOĆCZENIUÒPISANIAÒ PRZECHODZIMYÒDOÒZAKåADKIÒ 2ECENZJA ÒGDZIEÒWÒSEKCJIÒ 3PRAWDZANIEÒKLIKAMYÒ PRZYCISKÒ0ISOWNIAÒIÒGRA MATYKAÒ Ò7˜WCZAS ÒJEÜLIÒ PROGRAMÒ7ORDÒÒ0,Ò UZNAÒKT˜RYÜÒZÒNASZYCHÒ ZAPIS˜WÒZAÒBåĂDNY ÒPOJAWIÒ SIĂÒOKNOÒ0ISOWNIAÒIÒGRA MATYKAÒ0OLSKIÒ0OLSKA Ò RYSUNEKÒ Ò

48

7/2$ÒÒ0, Uwaga Zamiast szukać polecenia Pisownia i gramatyka w stosownej zakładce, wystarczy od razu nacisnąć klawisz funkcyjny F7. 

Ñ Ñ7ÒWYÜWIETLONYMÒOKNIEÒANALIZU JEMYÒKAêDYÒWYRAZÒUZNANYÒPRZEZÒ PROGRAMÒZAÒBåĂDNYÒOZNACZONYÒ KOLOREMÒCZERWONYM Ò-OêEMYÒ ZIGNOROWAĀÒWERDYKTÒPROGRAMUÒlÒ KLIKAMYÒWTEDYÒPRZYCISKÒ)GNORUJÒRAZÒ ÒJEÜLIÒCHCEMYÒZIGNORO WAĀÒTĂÒKONKRETNæÒPOPRAWKĂ ÒLUBÒ )GNORUJÒWSZYSTKOÒ ÒJEÜLIÒ CHCEMYÒZACHOWAĀÒTAKæÒFORMĂÒ WÒCAåYMÒDOKUMENCIE Ò*EêELIÒ WYRAZÒRZECZYWIÜCIEÒZAWIERAÒBåæD Ò MOêEMYÒZAAKCEPTOWAĀÒJEDNæÒ ZÒSUGESTIIÒZMIANYÒlÒIÒKLIKNæĀÒPRZY CISKÒ:MIEĆÒ Ò*EÜLIÒWYRAZÒ JESTÒPOPRAWNYÒCHOĀÒ7ORDÒMOêEÒ UWAêAĀÒINACZEJ ÒIÒBĂDZIEÒPOJAWIAåÒ SIĂÒCZĂÜCIEJÒWÒNASZYCHÒDOKUMEN TACH ÒWARTOÒUêYĀÒPRZYCISKUÒ$ODAJÒ DOÒSåOWNIKAÒ ÒlÒWTEDYÒ PROGRAMÒJUêÒNIGDYÒNIEÒPODKREÜLIÒ NASZEJÒFORMYÒJAKOÒBåĂDNEJ Ñ Ñ0OÒKLIKNIĂCIUÒJEDNEGOÒZÒWYMIE NIONYCHÒWÒPUNKCIEÒÒPRZYCISK˜WÒ PROGRAMÒPRZEJDZIEÒDOÒNASTĂPNEGOÒ WYRAZUÒUZNANEGOÒZAÒBåĂDNY 4OÒJESZCZEÒNIEÒKONIECÒSPRAWDZANIAÒ PISOWNIÒlÒOÒPOPRAWIEÒBåĂD˜WÒGRA MATYCZNYCHÒIÒINTERPUNKCYJNYCHÒPRZE CZYTAMYÒWÒNASTĂPNEJÒPORADZIE

23. Jak sprawdzić pisownię w dokumencie i poprawić w nim błędy?

49

7/2$ÒÒ0, a porada jest ścisłą kontynuacją poprzedniej. Twórcy pro24. Jak spraw- 4 Ñ gramu zadbali o to, by Word 2010 PL sprawdzał rówdzić błędy in- nież poprawność dokumentu pod względem gramatycznym, także interpunkcyjnym. Nie możemy jednak zapominać terpunkcyjne ao fakcie, że o ile Word nadaje się nieźle do sprawdzania błędów i gramatyczne? ortograficznych (choć jest bardzo daleki od niezawodności), o tyle sprawdzanie gramatyki i interpunkcji jest z konieczności odległe od ideału i trzeba z tego narzędzia korzystać niezwykle świadomie (lepiej niech pełni ono funkcję pomocniczą — znacznie pewniejsze jest kierowanie się znajomością obowiązujących reguł gramatycznych oraz interpunkcyjnych). Aby sprawdzić nasz dokument pod kątem błędów gramatycznych i interpunkcyjnych, stosujemy się do niżej opisanych poleceń.

Ñ Ñ+LIKAMYÒPRZYCISKÒ0ISOWNIAÒ IÒGRAMATYKAÒ  Ñ Ñ7ÒOTWARTYMÒOKNIEÒ0ISOW NIAÒIÒGRAMATYKAÒ0OLSKIÒ 0OLSKA ÒUPEWNIAMYÒSIĂ Ò CZYÒPOLEÒ3PRAWDßÒGRA MATYKĂÒJESTÒZAZNACZONEÒ  Ñ Ñ*EÜLIÒPROGRAMÒUZNAÒZAPISÒ ZAÒBåæDÒGRAMATYCZNY Ò WYÜWIETLIÒGOÒWÒKOLORZEÒ ZIELONYMÒRYSUNEKÒ Ò Ñ Ñ7ÒTAKIEJÒSYTUACJIÒMAMYÒ DOÒWYBORU

•Ò ZIGNOROWANIEÒWERDYKTUÒ 7ORDAÒ)GNORUJÒRAZ )GNORUJÒREGUåĂ 

•Ò AKCEPTACJĂÒZAPROPONO WANYCHÒZMIANÒPRZYCISKÒ :MIEĆ Ò

50

Rysunek 24.1. Kolejny błąd gotowy do poprawienia

7/2$ÒÒ0, Uwaga Przed podjęciem decyzji czasem warto skorzystać z przycisku Wyjaśnij — zostanie nam wtedy wyświetlona reguła gramatyczna, którą Word uznał za adekwatną do naszego błędu.



Rysunek 24.2. Komunikat informujący o zakończeniu sprawdzania pisowni

Ñ Ñ0OÒZAKOĆCZENIUÒSPRAW DZANIAÒZOSTANIEÒWYÜWIET LONYÒKOMUNIKATÒOÒZAKOĆ CZENIUÒSPRAWDZANIAÒ PISOWNI ÒKT˜RYÒZAMYKAMY Ò KLIKAJæCÒPRZYCISKÒ/+ÒLUBÒ ZNAKÒ8ÒWÒPRAWYMÒG˜R NYMÒROGUÒRYSUNEKÒ 

24. Jak sprawdzić błędy interpunkcyjne i gramatyczne?

51

7/2$ÒÒ0,

25. Czym jest Autokorekta i czy można ją wyłączyć?

Ñ Ñ.AÒKARCIEÒ0LIKÒKLIKAMYÒ ZNAJDUJæCYÒSIĂÒPOÒLEWEJÒ STRONIEÒPRZYCISKÒ/PCJEÒ Ò Ñ Ñ.ASTĂPNIEÒWÒOTWARTYMÒ OKNIEÒWYBIERAMYÒ ZÒLISTYÒPOÒLEWEJÒSTRONIEÒ POZYCJĂÒ3PRAWDZANIEÒ RYSUNEKÒ  Ñ Ñ7ÒSEKCJIÒ/PCJEÒ!UTOKO REKTYÒKLIKAMYÒPRZYCISKÒ OÒTEJÒSAMEJÒNAZWIEÒ 

52

Ñ0

oprzednie porady pouczyły nas, w jaki sposób sprawdzić dokument pod kątem poprawności zapisu ortograficznego itp. Jednak w trakcie pracy z programem Word 2010 PL zauważymy szybko, że części błędów Word po prostu… nie pozwala nam popełniać. Zapisujemy coś błędnie, ale w trakcie pisania wyraz zmienia swą formę na poprawną, mimo iż niczego nie nacisnęliśmy — napisany wyraz „sie” sam zmienia się w swojskie „się”. Dlaczego tak się dzieje? Otóż „winę” ponoszą opcje narzędzia zwanego Autokorektą. Domyślnie Autokorekta jest włączona. Aby z niej zrezygnować (częściowo lub w całości), wykonujemy następujące polecenia.

Rysunek 25.1. Wyświetlenie ustawień Autokorekty

7/2$ÒÒ0,

Rysunek 25.2. Lista najczęściej popełnianych błędów oraz ciągi znaków automatycznie zmieniane na inne (zdefinowane) słowa lub znaki

Uwaga Zwróćmy uwagę na długą listę słów, które Word zamienia automatycznie — jeżeli automatyczne zmiany zaczynają przeszkadzać nam w pracy, być może warto usunąć zaznaczenie pola Zamień tekst podczas pisania .  Uwaga Ostatnie pole w oknie Autokorekty to Automatycznie użyj sugestii z modułu sprawdzania pisowni — nietrudno się przekonać, że sugestie tego modułu bywają czasem zawodne. Można więc rozważyć wyłączenie także i tej opcji.

Ñ Ñ7ÒOKNIEÒ!UTOKOREKTA Ò WÒOTWARTEJÒZAKåADCEÒ !UTOKOREKTAÒRYSU NEKÒ ÒMOêEMYÒUSU NæĀÒZAZNACZENIAÒP˜LÒ PRZYÒWYBRANYCHÒPOLE CENIACHÒDZIĂKIÒCZEMUÒ NIEÒBĂDæÒONEÒWYKONY WANE Ò0OLECENIAÒTEÒDOTY CZæÒBåĂD˜W ÒKT˜REÒKORZY STAJæCYÒZÒ7ORDAÒNAJCZĂÜ CIEJÒPOPEåNIAJæ ÒIÒDLATEGOÒ SæÒONEÒPOPRAWIANEÒAUTO MATYCZNIEÒ-USIMYÒJED NAKÒPAMIĂTAĀ ÒêEÒPRO GRAMÒ7ORDÒORYGINALNIEÒ POWSTAJEÒWÒWERSJIÒANGIEL SKOJĂZYCZNEJÒIÒCZĂÜĀÒPOLE CEĆÒJESTÒZWIæZANAÒZÒZASA DAMIÒOBOWIæZUJæCYMIÒ WÒJĂZYKUÒANGIELSKIMÒ$LA TEGOÒNIEKT˜REÒPOLECENIAÒ !UTOKOREKTYÒKONIECZNIEÒ POWINNIÜMYÒWYåæCZYĀ Ò NPÒ.AZWYÒDNIÒTYGODNIAÒ WIELKæÒLITERæ



25. Czym jest Autokorekta i czy można ją wyłączyć?

53

7/2$ÒÒ0,

26. Jak podzielić wyrazy na końcu wierszy?

7 Ñ

iemy już, jak sformatować czcionkę i akapit stosownie do naszych potrzeb. Dzięki zastosowaniu justowania program postara się, aby nasz tekst rozłożył się możliwie równomiernie na poszczególne wiersze. Jednak nie zawsze da to spodziewany efekt. Często w wyjustowanym tekście pojawią się bardzo duże odstępy pomiędzy wyrazami. Jedynym sposobem, by tego uniknąć, jest dzielenie zbyt długich wyrazów na końcu wierszy. Program Word 2010 PL i tu przybędzie nam z pomocą — narzędzie do dzielenia wyrazów jest niezwykle proste w obsłudze, wygodne i intuicyjne. Aby w tekście podzielić wyrazy na końcu wierszy, wykonujemy następujące czynności.

Rysunek 26.1. Tekst przygotowany do podzielenia wyrazów

Ñ Ñ&ORMATUJEMYÒTEKSTÒZGOD NIEÒZÒNASZYMIÒPREFEREN CJAMIÒRYSUNEKÒ  Ñ Ñ0RZECHODZIMYÒDOÒKARTYÒ 5KåADÒSTRONY Ñ Ñ7ÒSEKCJIÒ5STAWIENIAÒ STRONYÒZNAJDUJEÒSIĂÒ NARZĂDZIEÒUMOêLIWIA JæCEÒDZIELENIEÒWYRAZ˜WÒ Ò RYSUNEKÒ Ò Ñ Ñ'DYÒKLIKNIEMYÒTENÒPRZY CISK ÒNASZYMÒOCZOMÒ UKAêEÒSIĂÒPORĂCZNEÒMENUÒ RYSUNEKÒ 

54

Rysunek 26.2. Polecenia zgrupowane w sekcję Ustawienia strony

Rysunek 26.3. Wybór sposobu dzielenia wyrazów

7/2$ÒÒ0,

Rysunek 26.4. Dzięki podzieleniu części wyrazów tekst został lepiej dopasowany do strony

Rysunek 26.5. Wybór ręcznego dzielenia wyrazów

Rysunek 26.6. Wybór miejsca podziału danego wyrazu

Ñ Ñ'DYÒWYBIERZEMYÒOPCJĂÒ !UTOMATYCZNIE ÒZBYTÒ DåUGIEÒWYRAZYÒNAÒKOĆ CACHÒWERS˜WÒWÒNASZYMÒ TEKÜCIEÒZOSTANæÒAUTO MATYCZNIEÒPODZIELONEÒ RYSUNEKÒ Ò Ñ Ñ*EêELIÒCHCEMYÒZACHO WAĀÒKONTROLĂÒNADÒDZIE LENIEMÒKAêDEGOÒWYRAZUÒ ZÒOSOBNA ÒTOÒZÒMENUÒ $ZIELENIEÒWYRAZ˜WÒWYBIE RAMYÒOPCJĂÒ2ĂCZNIEÒ RYSUNEKÒ  Ñ Ñ7˜WCZASÒOTWORZYÒSIĂÒ OKNOÒ2ĂCZNEÒDZIELENIEÒ WYRAZ˜W ÒGDZIEÒMOêEMYÒ ZDECYDOWAĀ ÒWÒKT˜RYMÒ MIEJSCUÒDANYÒWYRAZÒPOWI NIENÒZOSTAĀÒPODZIELONYÒ RYSUNEKÒ Ò+LIKAMYÒ WÒTYMÒCELUÒPRZYCISKÒ4AKÒ LUBÒ.IE

26. Jak podzielić wyrazy na końcu wierszy?

55

7/2$ÒÒ0,

27. Jak utworzyć listę numerowaną?

# Ñ

zęsto chcemy, by poszczególne akapity były poprzedzone kolejnymi numerami. Możemy oczywiście sami wpisać te liczby, ale istnieje w programie Word narzędzie, które umożliwia łatwe sformatowanie tekstu w taki sposób — nosi ono nazwę >ŝƐƚĂŶƵŵĞƌŽǁĂŶĂ. Aby rozpocząć tworzenie takiej listy, wykonujemy poniższe czynności.

Rysunek 27.1. Wstawienie pierwszego punktu listy

Ñ Ñ7ÒZAKåADCEÒ.ARZĂDZIAÒ Gå˜WNE ÒWÒSEKCJIÒ!KAPITÒ KLIKAMYÒPRZYCISKÒ ÒCOÒ SPOWODUJEÒPOJAWIENIEÒSIĂÒ PIERWSZEGOÒPUNKTUÒNASZEJÒ LISTYÒRYSUNEKÒ Ò+LIK NIĂTYÒPRZYCISKÒ ÒZMIENIÒ KOLORÒNAÒPOMARAĆCZOWY Ñ Ñ0OÒWPISANIUÒTREÜCI ÒKT˜RæÒ CHCEMYÒZAWRZEĀÒWÒTYMÒ PUNKCIE ÒNACISKAMYÒKLA WISZÒ%NTERÒ Ò7ÒTENÒ SPOS˜BÒDODAJEMYÒKOLEJNYÒ PUNKTÒLISTYÒRYSUNEKÒ 

56

Rysunek 27.2. Rozbudowa listy o kolejny punkt

7/2$ÒÒ0,

Rysunek 27.3. Zakończenie tworzenia listy

Uwaga Jeżeli chcielibyśmy, aby nasza lista wyglądała nieco inaczej niż ta tworzona domyślnie, możemy zmienić jej wygląd. Po prawej stronie przycisku znajdziemy małą strzałkę skierowaną w dół . Po jej kliknięciu będziemy mogli wybrać najbardziej nam odpowiadający format numeracji. 

Ñ Ñ7ÒPOWYêSZYÒSPOS˜BÒ MOêEMYÒWÒNASZYMÒDOKU MENCIEÒDOPISAĀÒSZEREGÒ KOLEJNYCHÒPUNKT˜WÒ#OÒ JEDNAKÒNALEêYÒZROBIĀ Ò ABYÒZAKOĆCZYĀÒTWORZENIEÒ LISTYÒ0OÒDOPISANIUÒOSTAT NIEGOÒPUNKTUÒNACISKAMYÒ JESZCZEÒRAZÒKLAWISZÒ%NTERÒ ÒAÒNASTĂPNIEÒ ZNOWUÒKLIKAMYÒPRZYCISKÒ Ò4ENÒZABIEGÒSPOWO DUJEÒWYåæCZENIEÒNUME ROWANIAÒWIERSZYÒRYSU NEKÒ ÒCOÒZOSTANIEÒ ZASYGNALIZOWANEÒTAKêEÒ ZMIANæÒKOLORUÒPRZYCISKUÒ ÒZÒPOMARAĆCZOWEGOÒ NAÒNEUTRALNYÒKOLORÒTåAÒ WSTæêKI

27. Jak utworzyć listę numerowaną?

57

7/2$ÒÒ0,

Rysunek 27.4. Zaznaczenie tekstu przeznaczonego do zamiany

Rysunek 27.5. Lista numerowana stworzona ze zwykłego tekstu

Uwaga !BYÒJUêÒISTNIEJæCEMUÒTEKSTOWIÒ NADAĀÒWYGLæDÒLISTYÒNUMERO WANEJ ÒWYKONUJEMYÒNIêEJÒ PRZEDSTAWIONEÒDZIAåANIA Ñ Ñ:AZNACZAMYÒFRAGMENTÒ TEKSTUÒRYSUNEKÒ  Ñ Ñ+LIKAMYÒPRZYCISKÒ ÒCOÒ SPOWODUJE ÒêEÒTEKSTÒPRZYJ MIEÒPOSTAĀÒLISTYÒNUMERO WANEJÒRYSUNEKÒ 

58

Program Word dzieli tekst na poszczególne punkty listy według akapitów, a nie według wierszy. Kolejny akapit jest tworzony po naciśnięciu klawisza Enter i może zawierać jeden lub więcej wierszy tekstu. W niektórych sytuacjach akapit może zawierać także inne obiekty, nie tylko tekst — np. rysunek.  Uwaga Jeżeli chcemy, aby konkretny akapit nie należał do listy, umieszczamy w jego obrębie kursor tekstowy i klikamy przycisk . 

27. Jak utworzyć listę numerowaną?

7/2$ÒÒ0,

Ñ0

rosta lista z poprzedniego przykładu może być niewystarczająca dla naszych potrzeb. Na przykład dokument, w którym utworzymy kilkadziesiąt ponumerowanych punktów, nie będzie ani czytelny, ani atrakcyjny wizualnie. Powstaje więc pytanie, jak utworzyć listę uzupełnioną o podpunkty, które ułatwią odbiór i orientowanie się w jej strukturze. Aby rozpocząć tworzenie takiej listy, wykonujemy niżej opisane czynności.

Rysunek 28.1. Wybór stylu listy numerowanej

Uwaga Ponieważ lista wielopoziomowa jest tylko bardziej rozbudowaną wersją listy numerowanej, kolor zmienia przycisk , a nie . Ten ostatni daje możliwość wyboru tego, jak nasza lista ma wyglądać. 

28. Jak utworzyć listę wielopoziomową?

Ñ Ñ+LIKAMYÒPRZYCISKÒ ÒIÒWYBIERAMYÒ STYLÒLISTY ÒKT˜RYÒNAMÒ NAJBARDZIEJÒODPOWIADAÒ RYSUNEKÒ  Ñ Ñ7ÒNASZYMÒDOKUMENCIEÒ POJAWIÒSIĂÒPIERWSZYÒPUNKTÒ LISTY ÒAÒPRZYCISKÒ ÒZMIENIÒ KOLORÒNAÒPOMARAĆCZOWY

59

7/2$ÒÒ0,

Rysunek 28.2. Lista do modyfikacji

Ñ Ñ-OêEMYÒTERAZÒWÒPODANYÒ WÒPOPRZEDNIEJÒPORADZIEÒ SPOS˜BÒDOPISAĀÒKILKAÒ PUNKT˜WÒDOÒNASZEJÒLISTYÒ RYSUNEKÒ  Rysunek 28.3. Zmiana punktu w podpunkt — krok 1.

Ñ ÑäEBYÒZAMIENIĀÒKT˜RYÜÒ ZÒPUNKT˜WÒWÒPODPUNKT Ò PRZENOSIMYÒKURSORÒTEKS TOWYÒDOÒTEGOÒPUNKTU Ò KT˜RYÒMAÒSTAĀÒSIĂÒPOD PUNKTEMÒRYSUNEKÒ  Ñ Ñ+LIKAMYÒPRZYCISKÒ:WIĂKSZÒ WCIĂCIEÒ ÒIÒWYBRANYÒ PUNKTÒZMIENIAÒSIĂÒWÒPOD PUNKTÒRYSUNEKÒ 

Rysunek 28.4. Zmiana punktu w podpunkt — krok 2.

Ñ Ñ-OêEMYÒPRZENIEÜĀÒKURSORÒ TEKSTOWYÒDOÒKOLEJNYCHÒ PUNKT˜WÒIÒPOWT˜RZYĀÒ OPERACJĂÒRYSUNEKÒ 

Rysunek 28.5. Zmodyfikowana lista

Uwaga Zwróćmy uwagę, że kolejny punkt dostosowuje swoją numerację do zmian w naszej liście. 

60

28. Jak utworzyć listę wielopoziomową?

7/2$ÒÒ0,

7 Ñ

iemy już, jak części tekstu nadać postać listy numerowanej. Co jednak, gdy chcemy utworzyć listę, w której akapity mają być poprzedzone elementem graficznym? W takiej sytuacji przydatna okaże się lista punktowana. Aby użyć listy punktowanej, wykonujemy niżej opisane czynności.

29. Jak utworzyć listę punktowaną?

Rysunek 29.2. Utworzona lista punktowana

Rysunek 29.1. Wstawienie pierwszego punktu listy

Ñ Ñ7ÒZAKåADCEÒ.ARZĂDZIAÒGå˜WNEÒ WÒSEKCJIÒ!KAPITÒZNAJDUJEMYÒIÒNACI SKAMYÒPRZYCISK ÒCOÒSPOWODUJEÒ POJAWIENIEÒSIĂÒPIERWSZEGOÒPUNKTUÒ NASZEJÒLISTYÒRYSUNEKÒ Ò.ACIÜ NIĂTYÒPRZEDÒCHWILæÒPRZYCISKÒ Ò ZMIENIÒKOLORÒNAÒPOMARAĆCZOWY Ñ Ñ4AKÒJAKÒWÒLIÜCIEÒNUMEROWANEJ Ò KAêDEÒNACIÜNIĂCIEÒKLAWISZAÒ%NTERÒ ÒSPOWODUJEÒDODANIEÒKOLEJ NEGOÒPUNKTUÒLISTYÒRYSUNEKÒ 

Rysunek 29.3. Wybór punktora

Ñ Ñ*EêELIÒUZNAMY ÒêEÒDOMYÜLNYÒZNAKÒ GRAµÒCZNYÒTZWÒPUNKTOR ÒROZPOCZY NAJæCYÒKAêDYÒPUNKTÒNIEÒJESTÒODPO WIEDNI ÒåATWOÒMOêEMYÒGOÒZMIENIĀÒ .ACIÜNIĂCIEÒMAåEJÒSTRZAåKIÒZÒPRAWEJÒ STRONYÒPRZYCISKUÒ ÒSPOWODUJEÒ ROZWINIĂCIEÒLISTYÒDOSTĂPNYCHÒPUNK TOR˜WÒRYSUNEKÒ 

61

7/2$ÒÒ0,

Rysunek 29.4. Wygląd listy po wprowadzeniu wszystkich zmian

Ñ Ñ7YBRANIEÒINNEGOÒPUNK TORA ÒGDYÒKURSORÒTEKSTOWYÒ ZNAJDUJEÒSIĂÒWÒDOWOLNYMÒ PUNKCIEÒLISTY ÒSPOWODUJE Ò êEÒWSZYSTKIEÒPUNKTYÒUZY SKAJæÒNOWYÒWYGLæD Ñ Ñ.AÒROZWINIĂTYMÒWCZEÜ NIEJÒMENUÒRYSUNEKÒ Ò MOêEMYÒTEêÒDOSTRZECÒ POLECENIEÒ:MIEĆÒPOZIOMÒ LISTYÒ Ò *EêELIÒZAZNACZYMYÒKT˜ RæÜÒZÒPOZYCJIÒNASZEJÒLISTY Ò TOÒPOÒUêYCIUÒWSPOMNIA NEGOÒPOLECENIAÒLISTAÒ BĂDZIEÒPOSIADAåAÒDRUGIÒ POZIOMÒPRZYKåADÒNAÒ RYSUNKUÒ  Ñ Ñ.AÒKOĆCUÒMENUÒ ZÒRYSUNKUÒÒZNAJ DUJEÒSIĂÒPOLECENIEÒ:DE µÒNIUJÒNOWYÒPUNKTORaÒ +LIKNIĂCIEÒGOÒSPOWODUJEÒ WYÜWIETLENIEÒOKNAÒ$EµÒ NIOWANIEÒNOWEGOÒPUNK TORAÒRYSUNEKÒ ÒKT˜REÒ POZWOLIÒNAMÒWYBRAĀÒ NOWYÒPUNKTORÒZÒSYMBOLIÒ ZAPISANYCHÒWEÒWSZYST KICHÒDOSTĂPNYCHÒZESTA WACHÒCZCIONEKÒWÒSYSTE MIEÒlÒPRZYCISKÒ3YMBOLa 

62

Rysunek 29.5. Okno umożliwiające utworzenie nowego punktora

Uwaga Jako punktor możemy też zastosować element graficzny (przycisk Obraz… ) lub możemy zmodyfikować już istniejący punktor za pomocą narzędzi do zmiany wyglądu czcionki (Czcionka… ). 

29. Jak utworzyć listę punktowaną?

7/2$ÒÒ0,

Ñ!

by ułatwić zapoznanie się z niektórymi rodzajami informacji (np. różnego rodzaju zestawieniami czy harmonogramami), najlepiej przedstawić je w postaci tabeli. W programie Word 2010 PL możemy bardzo szybko i łatwo użyć prostych tabel, a z niewielkim wysiłkiem także tych nieco bardziej skomplikowanych. Najpierw zaplanujmy, co chcemy zrobić. Załóżmy, że tabela ma zawierać plan zajęć od poniedziałku do piątku, z podziałem na rano, wczesne popołudnie i wieczór. To oznacza, że musi mieć 5 wierszy i 3 kolumny. Dodatkowo potrzebne nam będą jeszcze wiersz i kolumna opisujące zawartość pól tabeli, co daje ostatecznie tabelę składającą się z 6 wierszy i 4 kolumn (rysunek 30.1).

30. Jak wstawić do tekstu tabelę?

Rysunek 30.1. Zaprojektowana tabela

Uwaga Pojedyncze pole w tabeli będziemy nazywali komórką. Komórki położone jedna obok drugiej tworzą wiersz tabeli, a te ułożone jedna pod drugą tworzą kolumnę tabeli.

!BYÒUTWORZYĀÒTAKæÒTABELĂ Ò WYKONUJEMYÒNIêEJÒOPISANEÒ CZYNNOÜCI

Rysunek 30.2. Niektóre z sekcji umieszczone na zakładce Wstawianie

Ñ Ñ5STAWIAMYÒKURSORÒTEKS TOWYÒWÒTYMÒMIEJSCUÒ DOKUMENTU ÒWÒKT˜RYMÒ CHCEMYÒWSTAWIĀÒTABELĂ Ñ Ñ0OJEDYNCZYMÒKLIKNIĂ CIEMÒMYSZYÒWYÜWIET LAMYÒZAWARTOÜĀÒZAKåADKIÒ 7STAWIANIEÒ:NAJDUJEÒSIĂÒ ONAÒTUêÒOBOKÒZAKåADKIÒ .ARZĂDZIAÒGå˜WNEÒ RYSUNEKÒ 

63

7/2$ÒÒ0,

Rysunek 30.3. Wstawianie tabeli — krok 1.

Ñ Ñ7ÒSEKCJIÒ4ABELAÒKLIKAMYÒ JEDYNæÒDOSTĂPNæÒIKONĂ Ò COÒSPOWODUJEÒROZWINIĂCIEÒ INTERESUJæCEGOÒNASÒMENUÒ RYSUNEKÒ 

Rysunek 30.4. Wstawianie tabeli — krok 2.

Uwaga Zwróćmy uwagę, że rozmiar tabeli jest zapisywany według schematu liczba kolumn × liczba wierszy, podczas gdy np. w matematyce stosuje się odwrotny zapis. 

Ñ Ñ0RZESUWAMYÒKURSORÒ MYSZYÒNAÒJEDENÒZÒKWA DRAT˜W ÒÜLEDZæCÒR˜WNO CZEÜNIEÒZMIENIAJæCYÒSIĂÒ ROZMIARÒTABELIÒ:ATRZY MUJEMYÒKURSORÒWÒPOêæ DANYMÒPOåOêENIU ÒCZYLIÒ WÒNASZYMÒPRZYPADKUÒ BĂDZIEÒTOÒ Ò RYSUNEKÒ  Ñ Ñ+LIKAMYÒLEWYMÒKLAWISZEMÒ MYSZYÒWÒMIEJSCU ÒWÒKT˜ RYMÒUSTAWILIÜMYÒKURSORÒ MYSZYÒ/TOÒEFEKTÒNASZEJÒ PRACYÒlÒUTWORZONAÒ TABELAÒRYSUNEKÒ 

64

30. Jak wstawić do tekstu tabelę?

Rysunek 30.5. Nowo utworzona tabela, gotowa do wypełnienia jej treścią

7/2$ÒÒ0,

/ Ñ

pisana w poprzednim przykładzie tabela była w zupełności wystarczająca dla naszych potrzeb. Co jednak, gdy już po utworzeniu okazuje się, że nasza tabela powinna mieć np. więcej kolumn lub wierszy? Aby dodać kolumnę do już istniejącej tabeli, wykonujemy poniższe czynności.

Rysunek 31.1. Menu kontekstowe umożliwiające modyfikację tabeli

31. Jak dodać wiersze i kolumny do istniejącej tabeli?

Ñ Ñ+LIKAMYÒPRAWYMÒPRZYCI SKIEMÒMYSZYÒWÒOBRĂBIEÒ TABELIÒWÒMIEJSCU ÒWÒKT˜ REGOÒPOBLIêUÒCHCEMYÒ WSTAWIĀÒNOWæÒKOLUMNĂ Ñ Ñ7ÒWYÜWIETLONYMÒMENUÒ ZNAJDUJEMYÒPOZYCJĂÒ 7STAWÒIÒNAJEêDêAMYÒ NAÒNIæÒKURSOREMÒMYSZYÒ RYSUNEKÒ  Ñ Ñ7ÒZALEêNOÜCIÒODÒTEGO ÒCZYÒ CHCEMYÒWSTAWIĀÒNOWæÒ KOLUMNĂÒNAÒLEWO ÒCZYÒNAÒ PRAWOÒODÒMIEJSCAÒKLIK NIĂCIA ÒWYBIERAMYÒJEDNæÒ ZÒOPCJIÒ7STAWÒKOLUMNYÒ ZÒLEWEJÒ ÒLUBÒ7STAWÒ KOLUMNYÒZÒPRAWEJÒ 

65

7/2$ÒÒ0,

Rysunek 31.2. Dodawanie nowego wiersza do tabeli — krok 1.

Rysunek 31.3. Dodawanie nowego wiersza do tabeli — krok 2.

!BYÒDODAĀÒWIERSZÒDOÒJUêÒ ISTNIEJæCEJÒTABELI ÒWYKONUJEMYÒ PONIêSZEÒCZYNNOÜCI Ñ Ñ0OSTĂPUJEMYÒANALOGICZNIEÒ JAKÒPRZYÒWSTAWIANIUÒ KOLUMN ÒZÒTYMÒêEÒWYBIE RAMYÒODPOWIEDNIOÒ 7STAWÒWIERSZEÒPOWY êEJÒ ÒLUBÒ7STAWÒWIERSZEÒ PONIêEJÒ  LUB Ñ Ñ5MIESZCZAMYÒKURSORÒTEKS TOWYÒWÒKOM˜RCEÒTABELIÒ ZNAJDUJæCEJÒSIĂÒWÒJEJÒ PRAWYMÒDOLNYMÒROGUÒ RYSUNEKÒ  Ñ Ñ.ACISKAMYÒKLAWISZÒ4ABÒ 0ROGRAMÒDODAJEÒWIERSZÒ DOÒTABELIÒIÒUSTAWIAÒKUR SORÒTEKSTOWYÒWÒPIERWSZEJÒ KOM˜RCEÒNOWEGOÒWIERSZAÒ RYSUNEKÒ 

Uwaga Gdy kursor tekstowy znajduje się w dowolnym innym miejscu tabeli niż prawy dolny róg, naciśnięcie klawisza Tab powoduje przejście do następnej komórki tabeli. Za następną komórkę program uznaje tę znajdującą się na prawo od aktualnej. W przypadku gdy aktualna komórka jest ostatnią w danym wierszu, następną będzie pierwsza komórka nowego wiersza. 

66

31. Jak dodać wiersze i kolumny do istniejącej tabeli?

7/2$ÒÒ0,

Ñ0

rosta tabela z poprzedniej porady nie zawsze zaspokoi nasze potrzeby. Czasem będziemy musieli ją nieco rozbudować. Jak np. sprawić, żeby niektóre komórki miały szerokość większą niż pojedyncza kolumna lub wysokość większą niż jeden wiersz? Program Word 2010 PL daje nam i takie możliwości. Poniżej (rysunek 32.1) widać przykład tabeli, przy której tworzeniu zostały one wykorzystane.

32. Jak połączyć komórki tabeli?

Rysunek 32.1. Przykład tabeli z komórkami o niestandardowych wymiarach

Aby utworzyć komórkę o szerokości kilku kolumn, czyli żeby połączyć kilka komórek leżących obok siebie w jedną komórkę, wykonujemy niżej opisane działania.

Rysunek 32.2. Komórki do scalenia po zaznaczeniu

Ñ Ñ:AZNACZAMYÒKOM˜RKI Ò KT˜REÒCHCEMYÒPOåæCZYĀÒ 7ÒTYMÒCELUÒKLIKAMYÒJEDNæÒ ZÒNICHÒLEWYMÒKLAWISZEMÒ MYSZYÒIÒlÒNIEÒPUSZCZA JæCÒGOÒlÒPRZECIæGAMYÒ MYSZKĂ ÒAêÒWSZYSTKIEÒ KOM˜RKIÒPRZEZNACZONEÒDOÒ POåæCZENIAÒZOSTANæÒZAZNA CZONEÒRYSUNEKÒ Ò 7ÒTYMÒMOMENCIEÒ MOêEMYÒPUÜCIĀÒKLAWISZÒ MYSZY

Rysunek 32.3. Wybór polecenia Scal komórki z menu kontekstowego

Ñ Ñ+LIKAMYÒPRAWYMÒKLAWI SZEMÒMYSZYÒZAZNACZONEÒ KOM˜RKIÒIÒZÒWYÜWIETLO NEGOÒMENUÒWYBIERAMYÒ POLECENIEÒ3CALÒKOM˜RKIÒ ÒRYSUNEKÒ 

67

7/2$ÒÒ0,

Rysunek 32.4. Pojedyncza komórka powstała po scaleniu wcześniej istniejących komórek

Uwaga Polecenie Scal komórki umożliwi nam także utworzenie komórki o wysokości kilku wierszy, czyli połączenie w jedną kilku komórek leżących jedna pod drugą. Wielkość komórki zależy od tego, ile komórek zaznaczymy. A

B



Ñ Ñ%FEKTEMÒJESTÒJEDNAÒ KOM˜RKAÒUTWORZONAÒ WÒMIEJSCEÒKOM˜REKÒ WCZEÜNIEJÒZAZNACZONYCHÒ RYSUNEKÒ 

68

32. Jak połączyć komórki tabeli?

7/2$ÒÒ0,

7Ñ Ñ

poprzedniej poradzie nauczyliśmy się scalania kilku komórek w jedną większą. Powstaje pytanie, czy można przeprowadzić działanie odwrotne. Rzecz jasna, tak — program Word 2010 PL jest wyposażony w stosowne do tego narzędzie. Aby podzielić komórkę na kilka mniejszych, wykonujemy poniższe czynności.

33. Jak modyfikować istniejącą tabelę?

Rysunek 33.2. Wprowadzenie danych potrzebnych do podziału komórki

Rysunek 33.1. Wybór polecenia Podziel komórki z menu kontekstowego

Uwaga W przypadku gdy chcemy podzielić komórkę na kilka komórek sąsiadujących ze sobą poziomo, wpisujemy w polu Liczba wierszy: , a w polu Liczba kolumn: — liczbę odpowiadającą temu, na ile komórek chcemy podzielić komórkę wyjściową. W przypadku gdy chcemy podzielić komórkę na kilka komórek leżących jedna pod drugą (pionowo), wpisujemy w polu Liczba kolumn: , a w polu Liczba wierszy: — liczbę odpowiadającą temu, na ile komórek chcemy podzielić komórkę wyjściową. 

Ñ Ñ+LIKAMYÒPRAWYMÒKLAWI SZEMÒMYSZYÒKOM˜RKĂ Ò KT˜RæÒZAMIERZAMYÒPODZIE LIĀ ÒIÒZÒWYÜWIETLONEGOÒ MENUÒWYBIERAMYÒPOZY CJĂÒ0ODZIELÒKOM˜RKIÒ Ò RYSUNEKÒ  Ñ Ñ7ÒWYÜWIETLONYMÒOKNIEÒ $ZIELENIEÒKOM˜REKÒWPI SUJEMYÒLICZBĂÒKOLUMNÒ IÒLICZBĂÒWIERSZY ÒNAÒKT˜REÒ MAÒZOSTAĀÒPODZIELONAÒ KOM˜RKAÒRYSUNEKÒ 

69

7/2$ÒÒ0,

Ñ Ñ0OÒKLIKNIĂCIUÒPRZYCISKUÒ /+ÒWÒNASZEJÒTABELIÒZOSTA NIEÒDOKONANAÒZMIANAÒ RYSUNEKÒ 

Rysunek 33.3. Wygląd tabeli po dokonaniu podziału komórki

!BYÒPODZIELIĀÒKILKAÒKOM˜REKÒ TABELIÒR˜WNOCZEÜNIE ÒWYKONU JEMYÒPONIêSZEÒPOLECENIA Ñ Ñ:AZNACZAMYÒKOM˜RKI Ò KT˜REÒZAMIERZAMYÒ PODZIELIĀÒ Ñ Ñ:AWSZE ÒGDYÒUMIEÜ CIMYÒKURSORÒTEKSTOWYÒ WEWNæTRZÒTABELIÒLUBÒ TEêÒZAZNACZYMYÒKT˜RæÜÒ ZÒKOM˜REK ÒSæÒDOSTĂPNEÒ DWIEÒNOWEÒZAKåADKIÒlÒ 0ROJEKTOWANIEÒIÒ5KåAD Ò ZGRUPOWANEÒJAKOÒ.ARZĂ DZIAÒTABELIÒNAÒPRAWOÒODÒ ZAKåADKIÒ7IDOK Ò7YBIE RAMYÒZAKåADKĂÒ5KåAD Ò AÒWÒNIEJÒZNAJDUJEMYÒSEK CJĂÒ3CALANIE ÒZÒKT˜REJÒ WYBIERAMYÒPOLECENIEÒ 0ODZIELÒKOM˜RKIÒ 

Uwaga Tym razem w oknie Dzielenie komórek możemy użyć opcji Scal komórki przed podziałem. Jeżeli nie będzie zaznaczona , to na określoną przez nas liczbę kolumn zostanie podzielona każda z komórek. Natomiast zaznaczenie opcji Scal komórki przed podziałem spowoduje, że cały obszar najpierw zostanie scalony w pojedynczą komórkę, a dopiero później podzielony według tego, co wpisaliśmy w polach Liczba kolumn: i Liczba wierszy:. 

70 33. Jak modyfikować istniejącą tabelę?

7/2$ÒÒ0,

Ñ$

o tej pory tworzona przez nas tabela była zbudowana z prostych, czarnych linii jednakowej grubości, a jej komórki były wypełnione białym tłem. Możemy jednak nadać jej znacznie bardziej atrakcyjny wygląd. Aby zmienić wygląd tabeli, korzystając z gotowych propozycji, postępujemy zgodnie z poniższą instrukcją.

34. W jaki sposób sformatować wygląd tabeli?

Ñ Ñ5MIESZCZAMYÒKURSORÒTEKS TOWYÒWÒKT˜REJÜÒZÒKOM˜REKÒ TABELIÒRYSUNEKÒ  Rysunek 34.1. Kursor tekstowy po umieszczeniu go w jednej z komórek tabeli

Rysunek 34.2. Sekcja Style tabeli umożliwiająca łatwą zmianę wyglądu tabeli

Ñ Ñ7ÒWYNIKUÒTEGOÒZOSTAJEÒ WYÜWIETLONAÒNIEDOSTĂPNAÒ ZWYKLEÒGRUPAÒZAKåADEKÒ .ARZĂDZIAÒTABELÒ.ALEêæÒ DOÒNIEJÒ0ROJEKTOWANIEÒ IÒ5KåADÒ Ñ Ñ.AÒZAKåADCEÒ0ROJEKTO WANIEÒZNAJDUJEMYÒSEKCJĂÒ 3TYLEÒTABELIÒIÒPOJEDYNCZYMÒ KLIKNIĂCIEMÒLEWYMÒKLA WISZEMÒMYSZYÒROZWIJAMYÒ LISTĂÒDOSTĂPNYCHÒSTYL˜WÒ TABELÒRYSUNEKÒ 

Rysunek 34.3. Wygląd tabeli po zastosowaniu wybranego stylu

Ñ Ñ+OLEJNYMÒKLIKNIĂCIEMÒ WYBIERAMYÒODPOWIADA JæCYÒNAMÒSTYL ÒAÒTABELAÒ ZMIENIÒWYGLæDÒNAÒWSKA ZANYÒRYSUNEKÒ 

71

7/2$ÒÒ0,

Rysunek 34.4. Zaznaczone komórki

!BYÒZMIENIĀÒWYGLæDÒTABELIÒ WåASNORĂCZNIE ÒWYKONUJEMYÒ PONIêSZæÒINSTRUKCJĂ Ñ Ñ:AZNACZAMYÒKOM˜RKĂÒ LUBÒGRUPĂÒKOM˜REK Ò KT˜REÒMAJæÒMIEĀÒTAKIÒSAMÒ WYGLæDÒRYSUNEKÒ  Ñ Ñ.AÒZAKåADCEÒ0ROJEKTOWA NIEÒWÒSEKCJIÒ3TYLEÒTABELIÒ KLIKAMYÒPRZYCISKÒ#IENIO WANIEÒRYSUNEKÒ 

Rysunek 34.5. Wybór koloru, którym mają być wypełnione zaznaczone wcześniej komórki tabeli

Uwaga Żeby wyświetlić listę dostępnych kolorów, musimy kliknąć małą strzałkę po prawej stronie przycisku, a nie ikonę polecenia. Sama ikona służy do szybkiego wybrania ostatnio użytego koloru. 

Rysunek 34.6. Sformatowana tabela

Ñ Ñ0OWTARZAMYÒZAZNACZANIEÒ KOM˜REKÒIÒWYB˜RÒKOLO R˜WÒAêÒDOÒNABRANIAÒPRZEZÒ NASZæÒTABELĂÒPOêæDANEGOÒ WYGLæDUÒRYSUNEKÒ 

72 34. W jaki sposób sformatować wygląd tabeli?

7/2$ÒÒ0, Uwaga Możemy także zmieniać styl, kolor i grubość krawędzi tabeli, a nawet to, czy dana krawędź ma być w ogóle wyświetlana. Służą do tego polecenia zgrupowane w sekcji Rysowanie obramowań.

Podobną funkcję pełni przycisk polecenia Obramowania.



34. W jaki sposób sformatować wygląd tabeli?

73

7/2$ÒÒ0,

35. Jak wstawiać litery, znaki i symbole niedostępne na klawiaturze?

*Ñ

eżeli przyjrzymy się naszej klawiaturze, zobaczymy, że chociaż posiada ona wszystkie litery alfabetu łacińskiego, komplet cyfr (dla odmiany arabskich) oraz kilka przydatnych znaków i symboli, takich jak np. znaki interpunkcyjne czy znaki działań matematycznych, to jednak nie jest to zbiór kompletny. Przede wszystkim rzuca się w oczy brak liter używanych tylko w naszym ojczystym języku: ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź, ż. O ile znak dolara, czyli $, jest dostępny, o tyle już znak euro € zwykle nie. Jak sobie z tym poradzić? Na szczęście część potrzebnych nam znaków uzyskamy dzięki tzw. kombinacji klawiszy. Dotyczy to zresztą także części znaków widocznych na klawiaturze. Resztę znaków będziemy musieli wstawiać, korzystając z narzędzia programu Word 2010 PL.

!BYÒUZYSKAĀÒZNAKÒDOLARAÒ Ò STOSUJEMYÒSIĂÒDOÒPONIêSZYCHÒ CZYNNOÜCIÒ Ñ Ñ.AÒKLAWIATURZEÒNACISKAMYÒ IÒPRZYTRZYMUJEMYÒJEDENÒ ZÒKLAWISZYÒ3HIFT Ñ Ñ.ACISKAMYÒKLAWISZÒALEÒ NIEÒPRZYTRZYMUJEMY ÒNAÒ KT˜RYMÒZNAJDUJEÒSIĂÒZNAKÒ DOLARAÒÒIÒCYFRAÒ ÒNASTĂP NIEÒPUSZCZAMYÒKLAWISZÒ 3HIFT

Uwaga Zwróćmy uwagę, że jeżeli nie przytrzymamy klawisza Shift albo naciśniemy go zbyt późno, otrzymamy cyfrę 4. Podobnie będzie z innymi klawiszami, które są oznaczone podwójnymi symbolami — symbol umieszczony u góry klawisza uzyskujemy przez przytrzymanie klawisza Shift. 

!BYÒUZYSKAĀÒLITERĂÒ`æi ÒWYKO NUJEMYÒNASTĂPUJæCEÒDZIAåANIA Ñ Ñ.AÒKLAWIATURZEÒNACISKAMYÒ IÒPRZYTRZYMUJEMYÒPRAWYÒ KLAWISZÒ!LTÒ Ñ Ñ.ACISKAMYÒALEÒNIEÒ PRZYTRZYMUJEMY ÒKLAWISZÒ LITERYÒ! ÒAÒNASTĂPNIEÒ PUSZCZAMYÒKLAWISZÒ!LT

74

Uwaga Taką kombinację zwykle oznacza się Alt+A. Dla innych liter kombinacje są następujące: ć — Alt+C, ę — Alt+E, ł — Alt+L, ń — Alt+N, ó — Alt+O, ś — Alt+S, ż — Alt+Z, ź — Alt+X. Pamiętajmy, że zawsze powinien to być prawy przycisk Alt. 

7/2$ÒÒ0,

Rysunek 35.1. Lista symboli wyświetlana po naciśnięciu przycisku Symbol

!BYÒUZYSKAĀÒDOSTĂPÒDOÒINNYCHÒ ZNAK˜WÒIÒSYMBOLI ÒPOSTĂPU JEMYÒWÒOPISANYÒNIêEJÒSPOS˜B Ñ Ñ5MIESZCZAMYÒKURSORÒTEKS TOWYÒWÒMIEJSCU ÒGDZIEÒMAÒ ZOSTAĀÒWSTAWIONYÒSYMBOL

Rysunek 35.2. Wstawiony symbol eurodolara

Ñ Ñ.AÒZAKåADCEÒ7STAWIANIEÒ ZNAJDUJEMYÒSEKCJĂÒ3YM BOLEÒIÒKLIKAMYÒPRZYCISKÒ 3YMBOLÒRYSUNEKÒ  Ñ Ñ*EêELIÒSZUKANYÒPRZEZÒNASÒ SYMBOLÒZNAJDUJEÒSIĂÒNAÒ WYÜWIETLONEJÒLIÜCIE ÒPOJE DYNCZEÒKLIKNIĂCIEÒGOÒ LEWYMÒKLAWISZEMÒMYSZYÒ SPOWODUJEÒWSTAWIENIEÒ GOÒDOÒDOKUMENTUÒ RYSUNEKÒ  Rysunek 35.3. Okno Symbol umożliwiające odnalezienie i użycie symbolu ze wszystkich zestawów czcionek dostępnych na naszym komputerze

Uwaga Jeżeli po przewinięciu zawartości okna (służy do tego szary pionowy pasek po prawej stronie, zakończony strzałkami skierowanymi do góry i w dół) okaże się, że poszukiwany symbol dalej nie jest dostępny, warto spróbować wybrać inny zestaw czcionek w polu Czcionka. 

Ñ Ñ7ÒPRZYPADKUÒGDYÒSYM BOLUÒNIEÒMAÒNAÒWYÜWIET LONEJÒLIÜCIE ÒMUSIMYÒ SKORZYSTAĀÒZÒPOLECE NIAÒ7IĂCEJÒSYMBOLIaÒ Ò5êYCIEÒ GOÒSPOWODUJEÒWYÜWIET LENIEÒOKNAÒ3YMBOLÒ RYSUNEKÒ  Ñ Ñ0ODOBNIEÒJAKÒWCZEÜNIEJÒlÒ KLIKNIĂCIEÒSPOWODUJEÒ WSTAWIENIEÒSYMBOLUÒDOÒ DOKUMENTU

35. Jak wstawiać litery, znaki i symbole niedostępne na klawiaturze?

75

7/2$ÒÒ0,

36. Jak sortować alfabetycznie?

# Ñ

zęsto naszym zadaniem w programie Word 2010 PL będzie przygotowanie listy gości lub uczestników zebrania, spisu firm, do których chcielibyśmy wysłać nasze CV czy ofertę biznesową. Najlepiej, aby zawartość takich dokumentów była ułożona alfabetycznie. Sortowanie własnoręczne jest żmudne i nie zawsze bezbłędne. Program Word 2010 PL umożliwia posortowanie nawet bardzo długich list kilkoma kliknięciami myszy. Aby posortować listę w porządku alfabetycznym, wykonujemy poniższe czynności.

Rysunek 36.1. Przykładowa lista przygotowana do posortowania

Ñ Ñ:AZNACZAMYÒDOKåADNIEÒ TENÒTEKST ÒKT˜RYÒCHCIE LIBYÜMYÒPOSORTOWAĀÒ RYSUNEKÒ  Ñ Ñ.AÒZAKåADCEÒ.ARZĂDZIAÒ Gå˜WNE ÒWÒSEKCJIÒ!KA PITÒKLIKAMYÒPRZYCISKÒ3OR TUJÒ Ò3POWODUJEÒTOÒ OTWARCIEÒOKNAÒ3ORTOWA NIEÒTEKSTUÒRYSUNEKÒ 

76

Rysunek 36.2. Okno dające możliwość ustalenia zasad, według których ma być sortowany tekst

7/2$ÒÒ0, Uwaga Jeżeli wśród zaznaczonych będzie nawet całkiem pusty akapit, zostanie on także dołączony do posortowanej listy, co nie zawsze daje dobre efekty. Dlatego warto unikać takich sytuacji. 

Ñ Ñ7ÒZALEêNOÜCIÒODÒTEGO Ò JAKIEGOÒRODZAJUÒDANEÒ CHCEMYÒPOSORTOWAĀÒTEKS TOWE ÒNUMERYCZNEÒCZYÒ DATY ÒZMIENIAMYÒZAWAR TOÜĀÒPOLAÒ4YPÒORAZÒWYBIE RAMY ÒCZYÒDANEÒMAJæÒBYĀÒ POSEGREGOWANEÒROSNæCOÒ A ÒB ÒC Òa ÒZ ÒCZYÒMALE JæCOÒZ Òa ÒC ÒB ÒA Ò+LI KAMYÒ/+ÒRYSUNEKÒ 

Rysunek 36.3. Lista posortowana rosnąco

!BYÒPOSORTOWAĀÒZAWARTOÜĀÒ TABELI ÒPOSTĂPUJEMYÒJAKÒWÒPO NIêSZYMÒOPISIEÒ Rysunek 36.4. Przykładowa tabela przygotowana do posortowania

Rysunek 36.5. Wyłączenie z sortowania pierwszego wiersza tabeli

Ñ Ñ:AZNACZAMYÒZAWARTOÜĀÒ TABELIÒRYSUNEKÒ Ò Ñ Ñ+LIKAMYÒPRZYCISKÒ3ORTUJÒ Ò0ONIEWAêÒSORTUJEMYÒ ZAWARTOÜĀÒTABELI ÒPIERWSZYÒ WIERSZÒPOWINIENÒPOZO STAĀÒNAÒSWOIMÒMIEJSCUÒlÒ WÒSEKCJIÒ,ISTAÒZAZNACZAMYÒ 7IERSZÒNAGå˜WKAÒ RYSUNEKÒ 

36. Jak sortować alfabetycznie?

77

7/2$ÒÒ0,

Rysunek 36.6. Wybór pierwszego kryterium sortowania

Rysunek 36.7. Wybór kolejnych kryteriów sortowania

Ñ Ñ-OêEMYÒWYBRAĀ ÒKT˜RAÒ KOLUMNAÒBĂDZIEÒNAJBAR DZIEJÒZNACZæCAÒ7ÒWIELUÒ PRZYPADKACHÒWYSTARCZYÒ NAMÒWYBRANIEÒTYLKOÒ3ORTUJÒ WEDåUGÒRYSUNEKÒ Ò Ñ Ñ-YÒJEDNAKÒCHCEMYÒUêYĀÒ TAKêEÒPOZOSTAåYCHÒDW˜CHÒ KRYTERI˜WÒ:WR˜ĀMYÒ UWAGĂ ÒêEÒPROGRAMÒSAMÒ DOBRZEÒROZPOZNAJEÒTYPÒ DANYCHÒRYSUNEKÒ  Ñ Ñ+LIKAMYÒ/+ÒIÒNASZAÒ TABELAÒJESTÒPOSORTOWANAÒ RYSUNEKÒ Ò

78 36. Jak sortować alfabetycznie?

Rysunek 36.8. Tablica posortowana według ustalonych wcześniej kryteriów

7/2$ÒÒ0,

*Ñ

eżeli będziemy chcieli, aby na każdej stronie tworzonego przez nas dokumentu pojawiały się te same informacje (np. data, nasze dane teleadresowe, logo firmy czy organizacji, dla której pracujemy), najwygodniej będzie użyć do tego celu nagłówka lub stopki dokumentu. Są to odpowiednio górny i dolny obszar na każdej stronie dokumentu. Aby użyć nagłówka lub stopki, wykonujemy poniższą instrukcję.

37. Jak używać nagłówka i stopki?

Ñ Ñ.AÒZAKåADCEÒ7STAWIANIE Ò WÒSEKCJIÒ.AGå˜WEKÒ IÒSTOPKAÒWYBIERAMYÒPRZY CISKÒ.AGå˜WEKÒ ÒLUBÒ 3TOPKAÒ 

Rysunek 37.1. Wybór umożliwiający samodzielne określenie wyglądu nagłówka

Ñ Ñ.AÒWYÜWIETLONEJÒLIÜCIEÒ MOêEMYÒWYBRAĀ ÒJAKÒ NAGå˜WEKÒSTOPKA ÒMAÒ WYGLæDAĀÒ*EDNAKÒJEêELIÒ PRZEDSTAWIONEÒPROPOZYCJEÒ NAMÒNIEÒODPOWIADAJæÒLUBÒ WOLIMYÒSAMIÒZDECYDOWAĀÒ OÒWYGLæDZIEÒWSTAWIA NEGOÒELEMENTU ÒWYBIE RAMYÒPOZYCJĂÒNAÒSAMYMÒ POCZæTKUÒLISTY ÒOÒNAZWIEÒ 0USTEÒRYSUNEKÒ 

79

7/2$ÒÒ0,

Rysunek 37.2. Nagłówek otwarty do edycji

Rysunek 37.3. Zakończenie edycji nagłówka

Uwaga

Ñ Ñ:WR˜ĀMYÒUWAGĂ ÒêEÒ PROGRAMÒPRZENOSIÒNASÒ DOÒWNĂTRZAÒNAGå˜WKAÒ STOPKI ÒIÒUMOêLIWIAÒJEGOÒ EDYCJĂÒRYSUNEKÒ Ò $ODATKOWOÒZOSTAJEÒ WYÜWIETLONAÒNOWAÒ ZAKåADKA Ò0ROJEKTOWANIEÒ OZNACZONAÒJAKOÒ.ARZĂ DZIAÒNAGå˜WK˜WÒ IÒSTOPEK  Ñ Ñ7PISUJEMYÒPLANOWANæÒ ZAWARTOÜĀÒNAGå˜WKAÒ STOPKI ÒAÒKIEDYÒUZNAMY Ò êEÒJUêÒSKOĆCZYLIÜMY Ò MOêEMYÒNACISNæĀÒPRZY CISKÒ Ò3POWODUJEÒTOÒ ZAMKNIĂCIEÒNAGå˜WKAÒ STOPKI ÒIÒPOWR˜TÒDOÒ EDYCJIÒWåAÜCIWEJÒCZĂÜCIÒ NASZEGOÒDOKUMENTUÒ RYSUNEKÒ 

Po zamknięciu nagłówka i stopki ich zawartość jest nieco jaśniejsza, np. kolor czarny zmienia się w szary. Na wydrukowanym dokumencie nie będzie jednak żadnej różnicy, służy to tylko łatwiejszemu rozróżnieniu zawartości nagłówka i stopki od części właściwej dokumentu.  Uwaga Jeżeli chcemy szybko powrócić do edycji nagłówka lub stopki, wystarczy przesunąć kursor myszy na górę (dół) dokumentu i dwukrotnie kliknąć lewym klawiszem.  Uwaga Aby usunąć nagłówek (lub stopkę), podobnie jak w punkcie 1. klikamy przycisk Nagłówek i z otwartego w ten sposób menu wybieramy znajdujące się na dole polecenie Usuń nagłówek.



80 37. Jak używać nagłówka i stopki?

7/2$ÒÒ0,

Ñ+

olejnym udogodnieniem, które oferuje nam Word 2010 PL, jest automatyczna numeracja stron. Nie musimy się przejmować liczeniem i odpowiednim oznaczaniem każdej strony — program wykonuje to na bieżąco za nas. Aby zastosować automatyczną numerację stron, stosujemy się do poniższych wskazań.

38. Jak automatycznie numerować strony?

Ñ Ñ0RZECHODZIMYÒNAÒ ZAKåADKĂÒ7STAWIA NIEÒIÒWÒSEKCJIÒ.AGå˜WEKÒ IÒSTOPKAÒKLIKAMYÒPRZYCISKÒ .UMERÒSTRONYÒ 

Rysunek 38.1. Wybór sposobu numerowania strony

Rysunek 38.2. Pojawienie się numeru strony w wybranej lokalizacji

Uwaga Jeżeli wcześniej w wybranej lokalizacji już wprowadziliśmy jakiś tekst, to zostanie on usunięty. Dlatego warto od razu się zastanowić, gdzie (w stopce czy w nagłówku) ma się znajdować numer strony, a gdzie informacje powtarzające się w całym dokumencie, np. jego tytuł. 

Ñ Ñ5STALAMYÒMIEJSCE ÒGDZIEÒ MAÒBYĀÒWYÜWIETLANYÒ NUMERÒSTRONYÒNAÒG˜RZEÒ CZYLIÒWÒNAGå˜WKU ÒNAÒ DOLEÒCZYLIÒWÒSTOPCE ÒNAÒ MARGINESACHÒLUBÒWÒBIE êæCYMÒPOåOêENIUÒKUR SORAÒ7YSTARCZY ÒêEÒNAJE DZIEMYÒNAÒJEDNæÒZÒPOZY CJIÒWÒMENU ÒIÒMOêEMYÒ WYBRAĀÒODPOWIADAJæCYÒ NAMÒSPOS˜BÒNUMEROWA NIAÒZÒLISTYÒRYSUNEKÒ  Ñ Ñ.UMERÒSTRONYÒPOJAWIAÒ SIĂÒWÒWYBRANEJÒLOKALIZA CJIÒRYSUNEKÒ ÒAÒPRO GRAMÒUMOêLIWIAÒNAMÒ UêYCIEÒODPOWIEDNICHÒ DLAÒNIEJÒNARZĂDZIÒIÒPOLE CEĆÒ7ÒPRZYPADKUÒWYBRA NIAÒG˜RYÒLUBÒDOåUÒSTRONYÒ BĂDZIEÒTOÒZAKåADKAÒ0RO JEKTOWANIEÒWÒGRUPIEÒ .ARZĂDZIAÒNAGå˜WK˜WÒ IÒSTOPEK

81

7/2$ÒÒ0,

39. Jak przeszukiwać dokument?

Ñ.

iektóre z naszych dokumentów mogą osiągnąć spore rozmiary. Czy istnieje sposób na łatwe odnalezienie poszukiwanego słowa (lub zdania) wśród kilku tysięcy innych słów? Program Word 2010 PL umożliwia nam to, a także wyszukiwanie fraz czy też tekstów pasujących do wybranego przez nas wzorca. Aby odnaleźć poszukiwany tekst w dokumencie, stosujemy się do poniższej instrukcji.

Rysunek 39.1. Okno umożliwiające łatwe przeszukiwanie dokumentu

Ñ Ñ.AÒZAKåADCEÒ.ARZĂDZIAÒ Gå˜WNE ÒWÒSEKCJIÒ%DYTO WANIEÒZNAJDUJEMYÒPRZY CISKÒ:NAJDßÒ  Ñ Ñ+LIKAMYÒGO ÒCOÒSPOWO DUJEÒWYÜWIETLENIEÒPOÒ LEWEJÒSTRONIEÒEKRANUÒ OKNAÒ.AWIGACJAÒRYSU NEKÒ ÒlÒWYGLæDAÒONOÒ INACZEJÒNIêÒWEÒWCZEÜNIEJ SZYCHÒWERSJACHÒPROGRAMU

82

Uwaga Jeżeli słowo nie zostanie odnalezione, w oknie Nawigacja pod polem wyszukiwania pojawi się informujący o tym komunikat.



7/2$ÒÒ0,

Rysunek 39.2. Program wyświetla fragment dokumentu z poszukiwanym słowem lub frazą

Rysunek 39.3. Program przechodzi do kolejnego wystąpienia szukanego słowa

Ñ Ñ7ÒPOLUÒ0RZESZUKAJÒDOKU MENTÒWPROWADZAMYÒSZU KANEÒSåOWOÒLUBÒFRAZĂÒ .ACIÜNIĂCIEÒKLAWISZAÒ%NTERÒ SPOWODUJE ÒêEÒPROGRAMÒ PRZESZUKAÒAKTYWNYÒDOKU MENTÒIÒWYÜWIETLIÒZNALE ZIONEÒREZULTATYÒWÒLIÜCIEÒ PONIêEJÒOKNAÒlÒSZUKANEÒ SåOWOÒLUBÒFRAZAÒBĂDæÒ WIDOCZNEÒWÒKONTEKÜCIEÒ .ATOMIASTÒWÒTEKÜCIEÒ DOKUMENTUÒSZUKANYÒ WYRAZÒZOSTANIEÒOZNACZONYÒ ê˜åTYMÒKOLOREMÒ RYSUNEKÒ 

Uwaga Jeśli chcemy zatrzymać się na konkretnym wyszukanym fragmencie, musimy postawić kursor w jego obrębie w tekście dokumentu — zaznaczenie go w oknie Nawigacja nie wystarczy. 

Ñ Ñ.ACIÜNIĂCIEÒPRZYCISKUÒ 7YNIKÒWYSZUKIWANIAÒDALEJÒ ÒSPOWODUJEÒPRZEJÜCIEÒ DOÒKOLEJNEGOÒWYSTæPIENIAÒ SåOWAÒFRAZY ÒWÒTEKÜCIEÒ RYSUNEKÒ 

39. Jak przeszukiwać dokument?

83

7/2$ÒÒ0,

40. Jak zamieniać fragmenty tekstu w całym dokumencie jednocześnie?

Ñ Ñ.AÒZAKåADCEÒ.ARZĂDZIAÒ Gå˜WNE ÒWÒSEKCJIÒ%DYTO WANIEÒKLIKAMYÒPRZYCISKÒ :AMIEĆÒ Ò/TWIERAÒ SIĂÒOKNOÒ:NAJDOWANIEÒ IÒZAMIENIANIEÒlÒJESTÒ WÒNIMÒWIDOCZNAÒZAKåADKAÒ :AMIEĆÒRYSUNEKÒ  Ñ Ñ7ÒPOLUÒ:NAJDßÒWPISU JEMYÒTEKST ÒKT˜RYÒCHCEMYÒ ZAMIENIĀ ÒAÒWÒPOLUÒ :AMIEĆÒNAÒTEKST ÒKT˜RYÒ MAÒGOÒZASTæPIĀÒ+LIKNIĂCIEÒ PRZYCISKUÒ:AMIEĆÒ Ò SPOWODUJE ÒêEÒPROGRAMÒ ZNAJDZIEÒNAJBLIêSZEÒWYSTæ PIENIEÒTEKSTUÒSZUKANEGOÒ IÒDOKONAÒZAMIANYÒ 0ONOWNIEÒGOÒKLIKAJæC Ò POWTARZAMYÒOPERACJĂÒ

84

# Ñ

o zrobić, gdy okazało się, że w całym dokumencie występuje już nieaktualna informacja i trzeba ją wszędzie zamienić na nowszą jej wersję? Przeszukiwać dokument (jak w poprzedniej poradzie) i zamieniać po kolei? Można, ale możemy też zrobić to hurtowo i w tym miejscu właśnie się tego nauczymy. Aby zamienić tekst w całym dokumencie, stosujemy się do opisanych niżej poleceń.

Rysunek 40.1. Okno umożliwiające zamianę szukanego wyrażenia na inne

7/2$ÒÒ0,

Rysunek. 40.2. Dokonana zamiana słów w dokumencie

Ñ Ñ*EêELIÒWÒTRAKCIEÒTYCHÒDZIA åAĆÒNATRAµÒMYÒNAÒTEKST Ò KT˜RYÒZÒJAKICHÜÒPOWOD˜WÒ NIEÒPOWINIENÒZOSTAĀÒZMIE NIONY ÒSKORZYSTAMYÒZÒPRZY CISKUÒ:NAJDßÒNASTĂPNYÒ 

Uwaga Olbrzymią zaletą równoczesnej zmiany w całym dokumencie jest szybkość, jednak wcześniej upewnijmy się, że wszystkie wystąpienia szukanego tekstu wymagają zmiany. 

Ñ Ñ4AKIEÒROZWIæZANIEÒ ZAPEWNIÒNAM ÒêEÒZAÒKAê DYMÒRAZEMÒBĂDZIEMYÒ DOKåADNIEÒWIEDZIELI ÒCOÒ ULEGAÒZMIANIEÒ!LEÒCOÒ WÒSYTUACJI ÒGDYÒTAKICHÒ ZMIANÒMAÒBYĀÒKILKASETÒ $OÒR˜WNOCZESNEJÒZMIANYÒ WSZYSTKICHÒWYSTæPIEĆÒSZU KANEGOÒTEKSTUÒSåUêYÒPRZY CISKÒ:AMIEĆÒWSZYSTKOÒ 

40. Jak zamieniać fragmenty tekstu w całym dokumencie jednocześnie?

85

7/2$ÒÒ0,

41. Jak pracować nad jednym dokumentem w grupie? Komentarze

Ñ*

eżeli nad jednym dokumentem ma pracować kilka osób, konieczna będzie wymiana uwag i sugestii. Można je przekazać ustnie, telefonicznie lub mailem, jednak najlepiej byłoby, gdyby takie komentarze były związane integralnie z samym dokumentem. To nam ułatwi zorientowanie się, o co chodziło współpracownikom, i prawdopodobnie przyspieszy cały proces. Rzecz jasna, nie pisalibyśmy o takich sprawach, gdyby nasz program nie posiadał wbudowanego narzędzia, które umożliwia pracę grupową. Aby używać komentarzy zapisywanych wraz z dokumentem, wykonujemy poniższe czynności.

Rysunek 41.1. Wprowadzanie komentarza do wybranego fragmentu tekstu

Ñ Ñ#HCæCÒPRZEKAZAĀÒKONKRETNæÒ UWAGĂÒZWIæZANæÒZÒOKREÜLONYMÒ MIEJSCEMÒWÒDOKUMENCIE ÒZAZNA CZAMYÒWÒTYMÒMIEJSCUÒWYRAZ Ò ZDANIEÒBæDßÒNAWETÒCAåYÒAKAPIT Ñ Ñ0RZECHODZIMYÒDOÒZAKåADKIÒ 2ECENZJAÒIÒWÒSEKCJIÒ+OMENTARZEÒ ZNAJDUJEMYÒPRZYCISKÒ.OWYÒ KOMENTARZÒ  Ñ Ñ+LIKNIĂCIEÒTEGOÒPRZYCISKUÒSPOWO DUJE ÒêEÒOBSZARÒNASZEGOÒDOKU MENTUÒZOSTANIEÒPOWIĂKSZONYÒ OÒSZEROKIÒMARGINESÒPOÒPRAWEJÒ STRONIEÒ.AÒNIMÒBĂDZIEÒPREZEN TOWANAÒTREÜĀÒWPROWADZANYCHÒ KOMENTARZYÒWÒTZWÒDYMKACHÒ :AZNACZONYÒWCZEÜNIEJÒFRAGMENTÒ TEKSTUÒZOSTANIEÒPOåæCZONYÒKOLO ROWæÒLINIæÒZÒODPOWIADAJæCYMÒMUÒ DYMKIEM ÒAÒMYÒMOêEMYÒWPRO WADZIĀÒNASZÒPIERWSZYÒKOMENTARZÒ RYSUNEKÒ 

86

Uwaga Obszar dokumentu, na którym wyświetlane są komentarze, nie będzie miał żadnego wpływu na to, jak nasz dokument będzie wyglądał po wydrukowaniu. 

7/2$ÒÒ0,

Rysunek 41.2. Przeniesienie kursora tekstowego do właściwej części dokumentu kończy edycję komentarza

Uwaga Każda z osób pracujących nad danym dokumentem może także dopisywać swoje uwagi, edytując komentarze innych użytkowników. 

Uwaga Najłatwiejszą metodą zapoznania się ze wszystkimi komentarzami, bez ryzyka pominięcia któregoś z nich, jest skorzystanie z przycisków , znajdujących się w sekcji Komentarze. 

Ñ Ñ!BYÒZAKOĆCZYĀÒEDYCJĂÒ KOMENTARZA ÒWYSTARCZYÒ KLIKNæĀÒMYSZæÒWÒCZĂÜCIÒ WåAÜCIWEJÒNASZEGOÒDOKU MENTUÒlÒKURSORÒTEKSTOWYÒ ZOSTANIEÒTAMÒPRZENIE SIONY ÒAÒDOPISANYÒWåAÜNIEÒ KOMENTARZÒPOZOSTANIEÒNAÒ MARGINESIEÒDOKUMENTUÒ RYSUNEKÒ 

41. Jak pracować nad jednym dokumentem w grupie? Komentarze

87

7/2$ÒÒ0,

42. Jak pracować nad jednym dokumentem w grupie? Usuwanie komentarzy

7Ñ Ñ

sytuacji gdy liczba komentarzy znacząco się zwiększy, mogą one zacząć przeszkadzać w śledzeniu treści dokumentu. Poza tym większość uwag została przekazana adresatom i niezależnie od tego, czy spotkała się z ich uznaniem, czy nie, przestała być aktualna. Czy można wyłączyć wyświetlanie komentarzy, a te już niepotrzebne wręcz usunąć? Oczywiście, że można. Aby wyłączyć wyświetlanie komentarzy, stosujemy się do poniższych wskazówek.

Ñ Ñ.AÒZAKåADCEÒ2ECENZJA ÒWÒSEK CJIÒ×LEDZENIEÒUêYWAMYÒPOLECENIAÒ 0OKAêÒADIUSTACJĂÒ  Ñ Ñ.AÒWYÜWIETLONEJÒLIÜCIEÒ KLIKAMYÒPOZYCJĂÒ+OMENTARZEÒ RYSUNEKÒ Ò Ñ Ñ0OWINNOÒTOÒSPOWODOWAĀÒUSUNIĂ CIEÒZAZNACZENIAÒTEJÒPOZYCJIÒIÒWYåæ CZENIEÒWYÜWIETLANIAÒKOMENTARZYÒ WÒNASZYMÒDOKUMENCIE

!BYÒUSUNæĀÒWYBRANYÒKOMENTARZ ÒWY KONUJEMYÒNASTĂPUJæCEÒDZIAåANIA Ñ Ñ:NAJDUJEMYÒKOMENTARZÒPRZEZNA CZONYÒDOÒUSUNIĂCIAÒ Ñ Ñ5MIESZCZAMYÒKURSORÒTEKSTOWYÒ GDZIEÜÒWÒOBRĂBIEÒTEKSTUÒOBJĂTEGOÒ KOMENTARZEM Ñ Ñ7ÒSEKCJIÒ+OMENTARZEÒZNAJDU JEMYÒPOLECENIEÒ5SUĆÒKOMENTARZÒ Ò IÒUêYWAMYÒGOÒ0OLECENIEÒTOÒNIEÒ BĂDZIEÒAKTYWNE ÒJEêELIÒKURSORÒTEKS TOWYÒNIEÒZNAJDUJEÒSIĂÒWÒOBRĂBIEÒ TEKSTUÒOBJĂTEGOÒKOMENTARZEM

88

Rysunek 42.1. Kliknięcie pozycji Komentarze (usunięcie jej zaznaczenia) spowoduje ukrycie komentarzy w dokumencie

7/2$ÒÒ0,

Uwaga Identyczna sekwencja czynności (tym razem zakończona zaznaczeniem pozycji Komentarze) prowadzi do ponownego włączenia wyświetlania komentarzy. 

Uwaga Jeżeli komentarz został przez nas znaleziony za pomocą przycisków , nie musimy się martwić o umieszczanie kursora tekstowego — możemy przejść do następnego punktu. 

Uwaga Kliknięcie niewielkiej strzałki znajdującej się tuż pod ikoną polecenia Usuń komentarz spowoduje rozwinięcie krótkiej listy.

Trzecia pozycja na liście umożliwia nam usunięcie wszystkich komentarzy z dokumentu. 

42. Jak pracować nad jednym dokumentem w grupie? Usuwanie komentarzy

89

7/2$ÒÒ0,

43. Jak rejestrować zmiany wprowadzane w dokumentach?

Ñ:

a pomocą komentarzy możemy przekazać wiele cennych informacji osobom współpracującym przy tworzeniu naszego dokumentu. Jednak czasem lepszym rozwiązaniem byłoby, gdybyśmy mogli po prostu wprowadzić kilka zmian, które naszym zdaniem powinny się znaleźć w dokumencie — z zastrzeżeniem, że nasi współpracownicy łatwo będą mogli je znaleźć i ustosunkować się do nich. Do tego celu wykorzystamy po raz kolejny narzędzia znajdujące się na zakładce Recenzja. Aby móc śledzić wprowadzane zmiany, wykonujemy poniższe polecenia.

Ñ Ñ.AÒZAKåADCEÒ2ECENZJA Ò WÒSEKCJIÒ×LEDZENIEÒKLIKAMYÒ PRZYCISKÒ×LEDßÒZMIANYÒ  Ñ Ñ)KONAÒZMIENIÒKOLORÒNAÒ POMARAĆCZOWY ÒAÒODÒ TEJÒCHWILIÒKAêDAÒZMIANAÒ WÒDOKUMENCIEÒBĂDZIEÒ REJESTROWANAÒ

Uwaga Dotyczy to zarówno tego, co dodamy, jak i tego, co usuniemy z naszego dokumentu. 

Rysunek 43.1. Rejestracja zmian ułatwia zorientowanie się, w którym miejscu dokument został zmodyfikowany

Ñ Ñ7PROWADZANYÒTEKSTÒ BĂDZIEÒPODKREÜLONY Ò AÒTEKSTÒUSUNIĂTYÒPRZE KREÜLONYÒ7ÒOBUÒPRZY PADKACHÒBĂDZIEÒSIĂÒR˜ê NIåÒKOLOREMÒODÒRESZTYÒ TEKSTUÒDOKUMENTUÒ RYSUNEKÒ 

90

Uwaga Dodatkowo na początku każdego wiersza zawierającego zarejestrowane zmiany program umieści pionową czarną kreskę. 

7/2$ÒÒ0, Ciekawą opcją jest zmiana sposobu wyświetlania wprowadzonych zmian na znane nam już z komentarzy wyświetlanie w dymkach. Aby wprowadzić tę zmianę, musimy wykonać kilka prostych kroków.

Rysunek 43.2. Zaznaczenie opcji Pokaż poprawki w dymkach

Rysunek 43.3. Usunięte fragmenty są wyświetlane w dymkach

Ñ Ñ.AÒZAKåADCEÒ2ECENZJA Ò WÒMENUÒUKRYTYMÒPODÒ PRZYCISKIEMÒ0OKAêÒADIU STACJĂÒ ÒZNAJ DUJEMYÒOPCJĂÒ$YMKIÒ Ò Ñ Ñ+LIKNIĂCIEÒJEJÒSPOWODUJEÒ WYÜWIETLENIEÒLISTY ÒNAÒKT˜ REJÒPOJEDYNCZYMÒKLIKNIĂ CIEMÒZAZNACZAMYÒOPCJĂÒ 0OKAêÒPOPRAWKIÒWÒDYM KACHÒRYSUNEKÒ  Ñ Ñ3POWODUJEÒTOÒWYÜWIET LANIEÒTAKêEÒUSUNIĂ TYCHÒFRAGMENT˜WÒTEKSTUÒ WÒDYMKACHÒZÒPRA WEJÒSTRONYÒDOKUMENTUÒ RYSUNEKÒ Ò

43. Jak rejestrować zmiany wprowadzane w dokumentach?

91

7/2$ÒÒ0,

44. Jak przeglądać zarejestrowane zmiany?

7 Ñ

iemy już, jak korzystać z komentarzy i jak rejestrować zmiany, ale potrzebna nam jest też umiejętność łatwego poruszania się po dokumencie w poszukiwaniu tych komentarzy i zmian oraz możliwość ich zaakceptowania bądź odrzucenia. Aby przejść do zarejestrowanej zmiany w dokumencie, wykonujemy poniższe polecenia.

Ñ Ñ.AÒZAKåADCEÒ2ECENZJAÒZNAJDUJEMYÒ SEKCJĂÒ:MIANYÒRYSUNEKÒ  Ñ Ñ+LIKAMYÒPRZYCISKÒ.ASTĂPNEÒ Ò5êYCIEÒGOÒSPOWODUJE ÒêEÒ PROGRAMÒPRZENIESIEÒNASÒDOÒNAJBLIê SZEGOÒWSTAWIONEGOÒKOMENTARZAÒ LUBÒZAREJESTROWANEJÒWÒDOKUMEN CIEÒZMIANY Ñ Ñ-OêLIWEÒDOÒWYKONANIAÒAKCJEÒ ZALEêæÒODÒTEGO ÒCOÒZOSTAåOÒZNA LEZIONEÒWÒWYNIKUÒUêYCIAÒPOWYê SZEGOÒPOLECENIA AÑ *EêELIÒZOSTAåÒZNALEZIONYÒ KOMENTARZ ÒTOÒPROGRAMÒUMOê LIWIAÒNAMÒZMIANĂÒJEGOÒTREÜCIÒ ORAZÒJEGOÒSKASOWANIE BÑ *EêELIÒZOSTAåAÒZNALEZIONAÒ ZAREJESTROWANAÒPOPRAWKA Ò TOÒMOêEMYÒUêYĀÒPRZYCISKUÒ :AAKCEPTUJÒ ÒLUBÒPRZYCISKUÒ /DRZUĀÒ 

Rysunek 44.1. Polecenia zgrupowane w sekcję Zmiany

Uwaga Jak łatwo się domyślić, przycisk Poprzednie cofnie nas do wcześniejszego komentarza czy zmiany. W sytuacji kiedy program osiągnie koniec (bądź początek) dokumentu, zostanie wyświetlony komunikat informujący nas o tym.  Uwaga Oba przyciski po kliknięciu znajdującej się na dole strzałki wyświetlają krótkie listy możliwych działań. Chyba najwygodniejszymi są Zaakceptuj i przejdź do następnej oraz Odrzuć i przejdź do następnej.

Użycie polecenia Zaakceptuj wszystkie zmiany w dokumencie (lub Odrzuć wszystkie zmiany w dokumencie) ma sens jedynie w przypadku stuprocentowej pewności, że wszystkie wprowadzone zmiany są pożądane (lub zbędne). 

92

7/2$ÒÒ0,

Ñ0

rawdopodobnie wielokrotnie w czasie pracy z programem Word 2010 PL będziemy chcieli wstawić w naszym tekście przypis — na dole strony lub na końcu dokumentu, oznaczony cyfrą lub asteryksem (czyli gwiazdką). Rzecz jasna, nasz edytor tekstu umożliwia nam i ułatwia zrobienie tego. Aby więc wstawić przypis w dokumencie tekstowym, wykonujemy poniższe czynności.

45. Jak wstawić przypis?

Ñ Ñ0RZECHODZIMYÒDOÒZAKåADKIÒ /DWOåANIA ÒAÒWÒNIEJÒZNAJ DUJEMYÒSEKCJĂÒ0RZYPISYÒ DOLNE

Uwaga W najprostszych przypadkach możemy posłużyć się skrótem klawiaturowym Alt + Ctrl + J. 

Ñ Ñ!BYÒWSTAWIĀÒNAJPROSTSZYÒ PRZYPISÒDOLNY ÒOZNACZONYÒ KOLEJNæÒLICZBæÒPORZæD KOWæ ÒKLIKAMYÒPRZYCISKÒ 7STAWÒPRZYPISÒDOLNYÒ  Ñ Ñ/TWIERAÒSIĂÒPRZEDÒNAMIÒ POLEÒEDYCJIÒPRZYPISUÒRYSU NEKÒ ÒWÒKT˜RYMÒWPI SUJEMYÒDANEÒBIBLIOGRA µÒCZNE ÒWYTåUMACZENIEÒ TRUDNEGOÒTERMINUÒITP

Rysunek 45.1. Pole gotowe do wprowadzenia tekstu przypisu

Ñ Ñ0OÒZAKOĆCZENIUÒWPROWA DZANIAÒTEKSTUÒPRZYPISUÒ KLIKAMYÒWåAÜCIWYÒTEKSTÒ NASZEGOÒDOKUMENTU ÒABYÒ DOÒNIEGOÒPOWR˜CIĀ Ñ Ñ*EÜLIÒCHCEMYÒWSTAWIĀÒ PRZYPISÒKOĆCOWYÒW˜W CZASÒWSZYSTKIEÒPRZYPISYÒ BĂDæÒSKUMULOWANEÒNAÒ KOĆCUÒDOKUMENTU ÒJEDENÒ PODÒDRUGIM ÒUêYWAMYÒ PRZYCISKUÒ7STAWÒPRZYPISÒ KOĆCOWYÒ Ò ZNAJDUJæCEGOÒSIĂÒWÒTEJÒ SAMEJÒSEKCJIÒ0OWRACAMYÒ DOÒTEKSTUÒGå˜WNEGOÒ NASZEGOÒDOKUMENTUÒTAKÒ SAMOÒJAKÒWÒPOPRZEDNIMÒ PRZYPADKU

93

7/2$ÒÒ0,

Rysunek 45.2. Okno umożliwiające zaawansowane formatowanie przypisów

Ñ Ñ0RZEMIESZCZANIEÒSIĂÒODÒ PRZYPISUÒDOÒPRZYPISUÒ PRZYDATNEÒZWåASZCZAÒ WÒWYPADKUÒPRZYPIS˜WÒ DOLNYCH ÒUMOêLIWIAÒNAMÒ PRZYCISKÒ.ASTĂPNYÒPRZYPISÒ DOLNYÒ  Ñ Ñ*EÜLIÒNATOMIASTÒCHCEMYÒ SKORZYSTAĀÒZÒBARDZIEJÒ ZAAWANSOWANYCHÒFUNKCJIÒ FORMATOWANIAÒPRZYPIS˜W Ò MOêEMYÒUêYĀÒUSTAWIEĆÒ OKNAÒ0RZYPISÒDOLNYÒIÒPRZY PISÒKOĆCOWY ÒWYÜWIETLA NEGOÒPOÒKLIKNIĂCIUÒSTRZAåKIÒ WÒPRAWYMÒDOLNYMÒROGUÒ SEKCJIÒ0RZYPISYÒDOLNEÒ RYSUNEKÒ 

Ò

94 45. Jak wstawić przypis?

7/2$ÒÒ0,

7Ñ Ñ

dokumentach programu Word 2010 PL nie tylko możemy wstawiać rysunki z innych plików (zapisane w najrozmaitszych formatach), lecz także sam edytor oferuje nam szeroki wachlarz clipartów, które mogą ubarwić tekst. Jeśli chcemy urozmaicić dokument tekstowy poprzez umieszczenie w jego obrębie rysunku, wykonujemy poniższe czynności.

46. Jak wstawić do dokumentu rysunek lub clipart?

Rysunek 46.1. Okno umożliwiające wybór obrazu do wstawienia

Ñ Ñ5STAWIAMYÒKURSORÒTEKS TOWYÒWÒMIEJSCU ÒGDZIEÒ CHCEMYÒWSTAWIĀÒRYSUNEK

Uwaga Jeśli wstawiony obiekt będzie za duży, należy go kliknąć lewym klawiszem myszy, a wówczas na rogach obrazka pojawią się okrągłe punkty. Trzeba najechać na jeden z nich kursorem myszy, kliknąć lewym klawiszem i przeciągnąć obraz do takiego rozmiaru, jakiego potrzebujemy. 

Ñ Ñ0RZECHODZIMYÒDOÒZAKåADKIÒ 7STAWIANIEÒIÒWÒSEKCJIÒ)LU STRACJEÒKLIKAMYÒPRZYCISKÒ /BRAZÒ Ò:ÒOTWARTEGOÒ WÒTENÒSPOS˜BÒOKNAÒ7STA WIANIEÒOBRAZUÒWYBIERAMYÒ INTERESUJæCYÒNASÒOBIEKTÒ RYSUNEKÒ 

95

7/2$ÒÒ0,

Ñ Ñ*EÜLIÒNIEÒMAMYÒWåASNYCHÒ OBRAZK˜W ÒAÒCHCEMYÒSKO RZYSTAĀÒZÒBAZYÒCLIPART˜WÒ 7ORDA ÒTOÒWÒTEJÒSAMEJÒ SEKCJIÒ)LUSTRACJEÒKLIKAMYÒ PRZYCISKÒ/BIEKTÒCLIPARTÒ Ò 0OÒPRAWEJÒSTRONIEÒOKNAÒ PROGRAMUÒOTWIERAÒSIĂÒ POLEÒWYSZUKIWANIAÒCLIPAR T˜WÒRYSUNEKÒ 

Rysunek 46.2. Okno umożliwiające łatwe wyszukiwanie clipartów

Ñ Ñ7ÒPOLUÒ7YSZUKAJÒWPI SUJEMYÒSåOWO ÒZÒKT˜ RYMÒMAJæÒBYĀÒZWIæZANEÒ ZNALEZIONEÒCLIPARTY ÒNPÒ UöĝD ÒSLHVÒCZYÒSRNöMÒ .ASTĂPNIEÒKLIKAMYÒPRZY CISKÒ0RZEJDßÒLUBÒNACISKAMYÒ %NTERÒ

Ò 2YSUNEKÒÒPREZENTUJEÒ REZULTATÒWPISANIAÒSåOWAÒ UöĝD Ñ Ñ+LIKAMYÒODPOWIADA JæCYÒNAMÒCLIPART ÒAÒWTEDYÒ POJAWIÒSIĂÒONÒWÒMIEJSCU Ò WÒKT˜RYMÒZNAJDOWAåÒSIĂÒ KURSORÒTEKSTOWY

96 46. Jak wstawić do dokumentu rysunek lub clipart?

Rysunek 46.3. Efekt wyszukiwania dla słowa „róża”

7/2$ÒÒ0,

Ñ*

ak mówi chińskie porzekadło, jeden obraz znaczy więcej niż tysiąc słów. Nawet twórcy programu Word najwyraźniej wzięli je sobie do serca, ponieważ Word 2010 PL umożliwia nie tylko wstawianie rysunków, jak już wiemy z poprzedniej porady, ale także tworzenie prostych dzieł plastycznych za pomocą tzw. kształtów Worda. Aby wstawić do dokumentu kształty Worda, wykonujemy poniższe czynności.

47. Jak używać kształtów Worda?

Ñ Ñ0RZECHODZIMYÒDOÒZAKåADKIÒ 7STAWIANIEÒIÒZNAJDUJEMYÒ SEKCJĂÒ)LUSTRACJEÒ

Rysunek 47.1. Kształty gotowe do natychmiastowego wstawienia

Ñ Ñ+LIKAMYÒPRZYCISKÒ +SZTAåTYÒ ÒIÒNASZYMÒ OCZOMÒUKAZUJEÒSIĂÒBOGATEÒ MENUÒWYBORUÒROZMAI TYCHÒPROSTYCHÒOBRAZK˜W Ò KT˜REÒMOêEMYÒWSTAWIĀÒ DOÒNASZEGOÒDOKUMENTUÒ RYSUNEKÒ  Ñ Ñ7YBIERAMYÒINTERESUJæCYÒ NASÒOBIEKTÒNIECHÒBĂDZIEÒ TOÒSTRZAåKAÒWÒD˜åÒWÒSEK CJIÒ3TRZAåKIÒBLOKOWE ÒIÒKLI KAMYÒGOÒRYSUNEKÒ 

Rysunek 47.2. Wybór konkretnego obiektu

97

7/2$ÒÒ0,

Rysunek 47.3. Wstawiany kształt może mieć dowolne proporcje i wielkość

Ñ Ñ+IEDYÒNAJEDZIEMYÒ MYSZæÒNAÒOBSZARÒDOKU MENTU ÒKURSORÒZMIENIAÒ SIĂÒWÒKSZTAåTÒKRZYêAÒGRE CKIEGOÒ Ò.ACISKAJæCÒ LEWYÒKLAWISZÒMYSZYÒIÒPRZE CIæGAJæCÒGO ÒRYSUJEMYÒ STRZAåKĂ ÒNADAJæCÒJEJÒJED NOCZEÜNIEÒPOêæDANEÒROZ MIARYÒRYSUNEKÒ  Ñ Ñ7ÒTAKIÒSPOS˜BÒMOêEMYÒ WSTAWIĀÒDOÒNASZEGOÒ DOKUMENTUÒDOWOLNYÒ KSZTAåTÒ7ORDAÒ7YJæT KIEMÒJESTÒPRZYCISKÒOÒURO CZEJÒNAZWIEÒ"AZGROåYÒ Ò UMIESZCZONYÒWÒSEKCJIÒ,INIEÒ RYSUNEKÒ  5MOêLIWIAÒONÒSAMO DZIELNEÒRYSOWANIEÒDOWOL NEGOÒKSZTAåTU ÒKT˜RYÒ7ORDÒ POTRAKTUJEÒJAKOÒOBRAZÒ RYSUNEKÒ  Ñ Ñ*EÜLIÒZAKOĆCZYLIÜMYÒWSTA WIANIEÒNASZEGOÒOBRAZUÒ IÒCHCEMYÒWYJÜĀÒZÒOBSZARUÒ EDYCJIÒKSZTAåTUÒ7ORDA ÒKLI KAMYÒLEWYMÒKLAWISZEMÒ MYSZYÒWÒOBSZARZEÒTEKSTU

98 47. Jak używać kształtów Worda?

Rysunek 47.4. Sekcja Linie

Rysunek 47.5. Łatwy sposób na wstawienie własnej twórczości

7/2$ÒÒ0,

7 Ñ

stawianie kształtów Worda to dopiero początek zabawy. Program Word 2010 PL oferuje sporą paletę możliwości formatowania tych obiektów w taki sposób, że od razu nabierają naprawdę estetycznego wyglądu. Aby sformatować dowolny kształt Worda, wykonujemy niżej przedstawione czynności.

48. Jak sformatować kształty Worda?

Rysunek 48.1. Pasek narzędzi do rysowania

Rysunek 48.2. Paleta kolorów i efektów wypełnienia kształtów Worda

Ñ Ñ+IEDYÒNARYSUJEMYÒ STRZAåKĂ ÒSP˜JRZMYÒNAÒ PASEKÒNARZĂDZIÒlÒZMIENIåÒ SIĂÒWÒ.ARZĂDZIAÒDOÒRYSO WANIAÒ:AÒICHÒPOMOCæÒ MOêEMYÒNASZÒKSZTAåTÒ 7ORDAÒPODDAĀÒFORMA TOWANIUÒINNEMUÒNIêÒ DOMYÜLNEÒRYSUNEKÒ Ò Ñ Ñ+LIKAJæCÒSTRZAåKĂÒWÒPRA WYMÒDOLNYMÒROGUÒSEKCJIÒ 3TYLEÒKSZTAåT˜W ÒUZYSKU JEMYÒROZSZERZENIEÒPALETYÒ KOLOR˜WÒIÒPODSTAWOWYCHÒ EFEKT˜WÒWYPEåNIENIA Ò KT˜REÒMOêEMYÒZASTOSO WAĀÒDOÒSTWORZONEJÒPRZEZÒ NASÒWÒPOPRZEDNIEJÒPORA DZIEÒSTRZAåKIÒRYSUNKIÒÒ IÒ 

99

7/2$ÒÒ0,

Rysunek 48.3. Wnętrze strzałki zostaje wypełnione wybranym kolorem

Rysunek 48.4. Efekty kształtów

Ñ Ñ0RZYJRZYJMYÒSIĂÒMENU Ò KT˜REÒOTWIERAÒSIĂÒPOÒ NACIÜNIĂCIUÒPRZYCISKUÒ %FEKTYÒKSZTAåT˜WÒ Ò RYSUNEKÒ  Ñ Ñ:ACHĂCAMYÒDOÒEKSPERY MENTOWANIAÒZÒSZEREGIEMÒ DOSTĂPNYCHÒTUÒOPCJIÒFOR MATOWANIA ÒKT˜RYCHÒMOê LIWOÜCIÒPRZYPOMINAJæÒTEÒ OBECNEÒWÒPROGRAMACHÒ GRAµÒCZNYCHÒ7ÒTYMÒMIEJ SCUÒWYBIERZMYÒJEDNæÒ ZÒNAJPROSTSZYCHÒlÒEFEKTÒ 0OÜWIATAÒ0OÒNACIÜNIĂCIUÒ PRZYCISKUÒ0OÜWIATAÒOTWO RZYÒSIĂÒPRZEDÒNAMIÒKOLEJNEÒ MENUÒRYSUNEKÒ Ò Ñ Ñ0OÒZASTOSOWANIUÒWYBRA NEGOÒEFEKTUÒZÒPALETYÒ NASZAÒSTRZAåKAÒWYGLæDAÒ JAKÒNAÒRYSUNKUÒÒ

100 48. Jak sformatować kształty Worda?

Rysunek 48.5. Menu efektu Poświata

Rysunek 48.6. Strzałka z efektem Poświata

7/2$ÒÒ0,

7 Ñ

iemy już, jak wstawiać do dokumentu obrazy z pliku, cliparty czy też rozmaite kształty Worda. Wiemy także, w jaki sposób można te ostatnie formatować. Ale to nie wszystko — program Word umożliwia nam wpisanie w obrębie rysunków tekstu — m.in. za pomocą narzędzia zwanego polem tekstowym. Służy ono także do tego, aby wybrany fragment tekstu umieścić w ramce. Aby wstawić do dokumentu pole tekstowe, wykonamy następujące czynności.

49. Jak i po co używać pola tekstowego?

Rysunek 49.1. Sekcja Gwiazdy i transparenty menu Kształty z zaznaczonym kształtem Zwój poziomy

Rysunek 49.2. Utworzony za pomocą narzędzi Worda kształt Zwój poziomy

Rysunek 49.3. Wybór obiektu Pole tekstowe

Ñ Ñ0OWR˜ĀMYÒDOÒPOPRZEDNIEJÒ PORADYÒIÒUTW˜RZMYÒRAZÒ JESZCZEÒNIECOÒINNYÒKSZTAåTÒ 7ORDAÒlÒPOZIOMYÒZW˜JÒ PAPIERUÒRYSUNEKÒ Ò +SZTAåTÒTENÒZNAJDUJEÒSIĂÒ WÒSEKCJIÒ'WIAZDYÒIÒTRANS PARENTYÒRYSUNEKÒ Ò MENUÒURUCHAMIANEGOÒ ZNANYMÒNAMÒJUêÒPRZYCI SKIEMÒ+SZTAåTYÒ Ò Ñ Ñ.ASTĂPNIEÒWÒSEKCJIÒ)LU STRACJEÒPONOWNIEÒKLIKAMYÒ PRZYCISKÒ+SZTAåTYÒ ÒIÒZÒROZ WINIĂTEGOÒMENUÒZÒSEK CJIÒ+SZTAåTYÒPODSTAWOWEÒ WYBIERAMYÒOBIEKTÒ0OLEÒ TEKSTOWEÒRYSUNEKÒ Ò

101

7/2$ÒÒ0,

Rysunek 49.4. Wstawianie pola tekstowego wewnątrz zwoju

Rysunek 49.5. Pole tekstowe umożliwia uzyskanie efektu zapisanego zwoju

Ñ Ñ+LIKAJæCÒLEWYMÒPRZY CISKIEMÒWÒOBRĂBIEÒ ZWOJU ÒRYSUJEMYÒNAÒNIMÒ NASZEÒPOLEÒTEKSTOWEÒ RYSUNEKÒ  Ñ Ñ7ÒPOLUÒZACZNIEÒMIGAĀÒ KURSORÒTEKSTOWYÒ7ÒTENÒ SPOS˜BÒWÒNASZYMÒPOLUÒ MOêEMYÒWPISAĀÒPOêæ DANYÒTEKSTÒRYSUNEKÒ Ò Ñ Ñ/PUSZCZAMYÒOBSZARÒPOLAÒ TEKSTOWEGOÒIÒOBRAZU ÒKLI KAJæCÒLEWYMÒKLAWISZEMÒ MYSZYÒPOZAÒICHÒOBRĂBEM

Uwaga Tekst w polu tekstowym formatujemy tak jak każdy inny tekst, np. przechodząc do zakładki Narzędzia główne i tam wybierając stosowne opcje. 

102 49. Jak i po co używać pola tekstowego?

7/2$ÒÒ0,

/ Ñ

sobom obdarzonym zmysłem estetycznym program Word 2010 PL umożliwia rozmaite eksperymenty z wykorzystaniem inicjału rozpoczynającego akapit. Równie dekoracyjną opcją jest zawinięcie tekstu dookoła rysunku wstawionego z pliku lub clipartu. Efekty są warte włożonego wysiłku, o czym przekonamy się osobiście. Aby wstawić do naszego tekstu inicjał, wykonujemy następujące czynności.

50. Jak wstawić inicjał i jak zawinąć tekst wokół rysunku?

Rysunek 50.1. Początkowa postać tekstu

Rysunek 50.2. Litera inicjału będzie wpuszczona w tekst

Ñ Ñ&ORMATUJEMYÒTEKSTÒSTO SOWNIEÒDOÒNASZYCHÒ POTRZEBÒRYSUNEKÒ  Ñ Ñ0RZECHODZIMYÒDOÒZAKåADKIÒ 7STAWIANIE

Rysunek 50.3. Tekst z literą inicjału

Ñ Ñ7ÒSEKCJIÒ4EKSTÒKLIKAMYÒ PRZYCISKÒ)NICJAåÒ Ò IÒZÒOTWARTEGOÒMENUÒ WYBIERAMYÒOPCJĂÒ7PUSZ CZONYÒRYSUNEKÒ Ò Ñ Ñ.ASZÒTEKSTÒWYGLæDAÒ TERAZÒWÒTENÒSPOS˜BÒ RYSUNEKÒ 

103

7/2$ÒÒ0,

Rysunek 50.4. Clipart wybrany do wstawienia

Rysunek 50.5. Pasek Formatowanie karty Narzędzia obrazów

!BYÒWSTAWIĀÒWÒMIEJSCEÒINI CJAåUÒRYSUNEK ÒWYKONUJEMYÒ NASTĂPUJæCEÒCZYNNOÜCIÒ Ñ Ñ7STAWIAMYÒODPOWIEDNIÒ CLIPARTÒRYSUNEKÒ Ò Ñ Ñ7KLEJAMYÒTEKSTÒlÒPOWI NIENÒZNALEßĀÒSIĂÒPODÒ OBRAZEMÒ Ñ Ñ+LIKAMYÒOBRAZÒLEWYMÒKLA WISZEMÒMYSZY ÒBYÒSTAåÒSIĂÒ AKTYWNY

Rysunek 50.6. Wybór sposobu wstawienia clipartu do tekstu

Ñ Ñ0RZECHODZIMYÒDOÒPASKAÒ &ORMATOWANIEÒRYSU NEKÒ ÒIÒKLIKAMYÒPRZY CISKÒ0OåOêENIEÒ ÒWÒSEKCJIÒ 2OZMIESZCZENIE Ñ Ñ:ÒOTWARTEGOÒMENUÒWYBIE RAMYÒPIERWSZæÒPOZYCJĂÒ WÒSEKCJIÒ:ÒZAWIJANIEMÒ TEKSTUÒRYSUNEKÒ  .AÒRYSUNKUÒÒWIDAĀÒEFEKTÒ NASZYCHÒDZIAåAĆ

104 50. Jak wstawić inicjał i jak zawinąć tekst wokół rysunku?

Rysunek 50.7. Clipart wstawiony do tekstu