Gdańsk 2015-10-01
Wskazówki nt pracy zaliczeniowej z przedmiotu
Wprowadzenie do techniki systemów"
dr inż. Michał Szymański
e-mail:
[email protected]
Podstawą zaliczenia przedmiotu jest wykonanie projektu (raportu) analizy systemu, przy pomocy technik poznanych na zajęciach. Czytelnik takiego raportu powinien z łatwością zrozumieć funkcjonowanie systemu.
Najważniejszym kryterium oceniania pracy zaliczeniowej, będzie wysoka zrozumiałości i czytelność graficzna", zastosowanie narzędzi analitycznych" omawianych na zajęciach oraz atrakcyjna i estetyczna forma raportu.
Praca zaliczeniowa (raport) powinna zawierać następujące elementy:
Charakterystyka i cel wybranego systemu na przykład lecz nie jedynie: lokalizacje, liczbę zatrudnionych osób, rodzaj produkcji/ usług, wykorzystywane urządzenia techniczne (maszyny), strukturę organizacyjną systemu.
Działanie systemu powinno być przedstawione za pomocą MAPY SYSTEMU, lub MODELU SYSTEMU. Zaleca się wykorzystanie programu VISIO, aby podnieść zrozumiałość graficzną systemu oraz oddać zmienność pracy samego systemu.
W szczególnym przypadku, kiedy wybrany system jest obszerny i złożony, można wykonać 2 lub 3 mapy/ modele funkcjonowania systemu.
Cykl i fazy życia systemu.
Identyfikacja wejść i wyjść z systemu, np. masy, energii, przepływającego kapitału, informacji, pracownicy, środki finansowe, zaopatrzenie, towar … Wszystkie elementy wchodzące i wychodzące umożliwiające sprawne funkcjonowanie systemu.
Określenie głównych procesów zachodzących w systemie oraz ich wykonawców. Np. procesy przetwarzania, kształcenia, przygotowania produkcji …
Opis procesu powinien wskazywać kolejne operacje wchodzące w skład tego procesu i powiązania między nimi, czas trwania, warunki zakończenia jednego etapu, aby przejść i rozpocząć następny etap, uczestników tego procesu. Przykładowe procesy: zaopatrzenie, produkcja typowego wyrobu, obsługa reklamacji, przygotowanie produkcji, obsługa zamówienia od klienta etc.
Należy wskazać jedynie najważniejsze i kluczowe procesy dla opisywanego systemu. Grupa studencka sama powinna zadecydować, które procesy są kluczowe dla funkcjonowania systemu i właśnie je odpowiednio opisać. Wymagane minimum to 4 procesy.
Wskazanie i opisanie najważniejszych sprzężeń zwrotnych
Zanalizować graficznie 4 procesy analizą ABC (Pareto Lorentza) poszukując potwierdzenia zjawiska Pareto (80/20), oraz opisać wnioski (w szczególnych przypadkach, dopuszczalne są 3 procesy).
Zanalizować 2 problemy (ewentualnie zadania, cele lub procesy) metodą DIAGRAMU ISHIKAWY, przedstawić czytelnie na wykresie oraz opisać wnioski. Wymagane jest opisanie problemu, przedstawienie go graficznie, obliczenie wagowe, oraz pisemne opisanie wniosków/ zaleceń.
Analiza Ishikawy powinna zidentyfikować siłe wpływu poszczególnych przyczyn", określić czynniki krytyczne i ukryte powiązania pomiędzy czynnikami.
Wnioski z Ishikawy powinny zawierać planowane kierunki działań.
Charakterystyka czynników wpływających na efektywność całego systemu.
Wskazanie i opisanie ewentualnych słabości systemu, niepewności w działaniu oraz ryzyka związanego z realizacją zadań systemu. Ryzyko i niepewność działające na system, może być przedstawione dowolnie, np. mapa, wykres, rysunek, opis tabelą etc etc
Przybliżona analiza kosztów i wartości systemu, wraz z rozbiciem na koszty/ wartości przygotowania systemu oraz koszt/wartość obecnego funkcjonowania systemu.
Spis wykorzystanych źródeł i literatury , oraz , kilka zdań powinno dotyczyć relacji analityka" z opisywanym systemem, oraz okoliczności zbierania danych.
Forma pracy:
pracę należy dostarczyć w formie papierowej, jako raport.
praca powinna być trwale spięta np. zszywaczem lub foliowa okładka ze spiralą, podpisana i opatrzona tytułem.
Pracę należy napisać przy użyciu edytora tekstów, czcionką 12, odstęp 1,5 wiersza.
Praca powinna być wykonana w grupach dwuosobowych.
Oczekiwana obszerność projektu: mniej niż 20 stron, optymalnie 10-15 stron.
Warunki zaliczenia przedmiotu:
Podstawą zaliczenia jest złożenie w terminie pisemnej wersji analizy systemu, oraz regularne prezentacje na ćwiczeniach
Zaliczenie pozytywne kolokwium lub testu z zakresu wykładów, ćwiczeń i udostępnionych materiałów
Osoby, których wiedza i aktywność na ćwiczeniach w wyraźnym stopniu jest niższa od pozostałej części grupy, w wybranych przypadkach zostaną ocenione na minus".
Osoby których wiedza i aktywność na ćwiczeniach jest w wyraźnym stopniu wyższa niż reszty grupy, otrzymują plus"
Zsumowane plus lub minusy, stanowią podstawę do podniesienia lub obniżenia końcowej oceny z przedmiotu, lub zwolnienia z kolokwium.
