Sesja#1 Day2c_Narzedzia_Zamkniecie

21 KWIETNIA 2018
DZIEŃ 2
WINNING TEAM
LOVE THE PROBLEM
Narzędzia pracy
i komunikacji
INSPIRACJE I INTEGRACJA
• Dostęp dla wszystkich uczestników Future
Makers Challenge, Opiekunek Wyzwań (OW),
Koordynatorek, Autorów
• Wykorzystanie:
• Sprawy logistyczne
• Fun
• Inspiracje
DOKUMENTOWANIE PRACY
• Struktura:
• katalog dla wszystkich
• katalogi chapterów (wyzwań)
• katalogi poszczególnych zespołów (A1, A2,
…, P1, P2, …, S1, S2, …)
• Dostęp mają wszyscy członkowie zespołu, OW oraz
osoby wskazane przez OW
• Nie zapraszacie osób spoza zespołu
• W katalogach wspólnych OW lub Koordynator
umieszcza materiały z sesji i dodatkowe narzędzia
• Wykorzystanie katalogu zespołu:
• wspólna praca nad dokumentami
• dokumentowanie pracy zespołu
• umieszczanie zrealizowanych zadań
• umieszczanie podsumowań rozmów z
mentorami
DOKUMENTOWANIE PRACY
https://gsuite.google.com/learning-center/prod
ucts/drive/get-started/#!/
https://www.youtube.com/watch?v=LW9gh2my
DhA
KOMUNIKACJA W PROJEKCIE
• Struktura:
• kanał „General”
• kanały dedykowane (np. random)
• kanały zespołowe (np. A1, P2, S4)
• wiadomości do jednej lub kilku osób
• Dostęp mają wszyscy członkowie zespołu,
OW, Koordynator, ew. osoby wskazane
przez OW
• Wykorzystanie:
• tematy merytoryczne
• tematy randomowe zespołu
• tematy organizacyjne – OW będzie
przekazywać pytania do właściwych
osób lub Koordynator będzie
odpowiadać bezpośrednio
KOMUNIKACJA W PROJEKCIE
INSTRUKCJA
• przyjmij zaproszenie od OW z maila do
przestrzeni Future Makers Challenge 1
(fmc-2018-1.slack.com)
• dodaj swoje zdjęcie profilowe
• po dodaniu się do przestrzeni, dostaniesz
kolejne zaproszenie do kanału
dedykowanego zespołowi (np. A1, P2, S5)
• nie dodajemy do tej przestrzeni nikogo
spoza programu
• możesz tworzyć nowe kanały
KOMUNIKACJA W PROJEKCIE
• https://okdork.com/slack-app-19-tips-advan
ced-tutorial/
• https://www.youtube.com/playlist?list=PLWl
XaxtQ7fUb1WqLJDqJFGQsAXU7CjoGz
Co możecie
KORZYSTAĆ Z SAL W MINDSPACE PO 1700
1. Zapotrzebowanie zgłaszacie do Opiekunki Wyzwania
2. Zaznaczacie, jeśli powyżej 4 osób
3. Możecie korzystać z kawy i herbaty for free (wersja basic) – barista do 18:30
MOŻECIE
KONTAKTOWAĆ SIĘ Z BADACZKĄ
Bezpośrednio mailem do badaczki z kopią do Opiekunki Wyzwania lub na Slacku
KONTAKTOWAĆ SIĘ Z MENTORAMI
Poprzez Opiekunkę Wyzwania (OW):
1. przesyłacie propozycję tematów/pytań do omówienia (możecie wybrać mentora lub poprosić o sugestię OW)
2. OW uprzedza właściwego mentora
3. sami koordynujecie z mentorem termin i formę (tel, online, F2F)
4. opracowujecie podsumowanie rozmowy z mentorem (tzw. Meeting Minutes)
5. przesyłacie podsumowanie rozmowy do mentora
6. umieszczacie podsumowanie rozmowy z mentorem na google drive w katalogu Waszego zespołu
KONTAKTOWAĆ SIĘ Z OPIEKUNKĄ WYZWANIA
1. Contact Person w każdym zespole występuje w imieniu całego zespołu
MOŻECIE
Co musicie
NOSIĆ IDENTYFIKATORY I DBAĆ O NIE
Chcemy zwracać się do siebie po imieniu, pomóżcie nam w tym
MUSICIE
KOMUNIKOWAĆ SIĘ OTWARCIE
Z innymi osobami w zespole, z Opiekunką Wyzwania
REALIZOWAĆ ZADANIA W TERMINIE I W WYSOKIEJ JAKOŚCI
Zadania są realizowane przez zespół, czyli wszyscy członkowie zespołu angażują się w najbardziej dopasowanej roli
UPRZEDZAĆ, ŻE WAS NIE BĘDZIE
Chcemy być przygotowani
Partnerzy programu:Organizator: