System motywacyjny_HBeskidzki_2006_archiwalny

Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Beskidzki im. Kazimierza Sumpera

SYSTEM MOTYWACYJNY DLA KADRY INSTRUKTORSKIEJ HUFCA BESKIDZKIEGO ZHP

Bielsko-Biała, wrzesień 2006

1

WSTĘP VII Zjazd Hufca Beskidzkiego w dniu 18.10.2003 r. uznał za jeden z celów strategicznych rozwój kompetencji kadry instruktorskiej, budowanie jej motywacji i więzi emocjonalnej z organizacją, określając jednocześnie jedno z zadań priorytetowych w tym zakresie - opracowanie i wdrożenie motywującego systemu nagród i kar dla kadry instruktorskiej hufca. Rozwój kompetencji kadry instruktorskiej i prowadzenie świadomej polityki kadrowej w hufcu musi być oparty o dwa wzajemnie powiązane systemy:  oceniania jakości i efektów pracy instruktorów, ich zaangażowania i skuteczności w osiąganiu celów,  motywowania, czyli nagradzania i stymulowania kadry instruktorskiej do podejmowania wzmożonego wysiłku. Komenda Hufca na bieżąco dokonuje oceny skuteczności działań poszczególnych instruktorów skupionych we wszystkich zespołach instruktorskich działających przy komendzie hufca. W ramach namiestnictw prowadzone jest współzawodnictwo drużyn bądź inna forma nadzorowania i monitorowania jakości pracy drużyn. Nie zawsze jednak efekty tego monitorowania są optymalnie wykorzystywane do diagnozy jakości pracy jednostek podstawowych i w różnego rodzaju elementach systemu nagradzania kadry. Jakość pracy jednostek podstawowych widoczna jest na wszelkiego rodzaju imprezach organizowanych przez komendę hufca bądź namiestnictwa, a także w czasie biwaków, rajdów czy obozów organizowanych przez same drużyny. Ponadto komenda hufca dokonuje bieżących przeglądów dokumentacji finansowej i programowej drużyn, gromadząc także dokumentację (plany pracy, meldunki) drużyn w namiestnictwach. Drużyny i gromady są także wizytowane przez Komisję Rewizyjną Hufca, z udziałem przedstawicieli namiestnictw. Wprowadzenie systemu motywującego dla kadry instruktorskiej spowoduje konieczność pełnego wykorzystania posiadanej przez komendę hufca i namiestnictwa wiedzy o jakości pracy jednostek podstawowych. Działania motywacyjne muszą być bowiem nakierowane głównie na drużynowych, komendantów szczepów i gminnych związków drużyn oraz kręgów instruktorskich. Systemem motywujący skierowany jest także na kadrę instruktorską namiestnictw oraz pozostałych zespołów instruktorskich działających przy komendzie hufca. Komenda Hufca uznaje, że bardzo ważną, pozamaterialną formą motywowania jest tworzenie przez kierownictwo hufca przyjaznej atmosfery, która warunkuje budowanie wspólnoty instruktorskiej hufca. Jest to jednak sfera działań trudna do opisania i kwantyfikacji. Atmosferę budujemy codzienną postawą, otwartością i chęcią oraz potrzebą słuchania tego, co mają do powiedzenia także najmłodsi instruktorzy, którzy najczęściej spełniają najważniejsze zadanie – kreują działalność wychowawczą w gromadach i drużynach. Należy doprowadzić do sytuacji, w której pełnienie funkcji drużynowych będzie widziane przez nich samych jako okazja do pełnego przygotowania do dorosłego życia, zdobycia cennych umiejętności i pozyskania niepowtarzalnych doświadczeń – nieosiągalnych dla większości rówieśników spoza organizacji. Profity płynące z pełnienia funkcji instruktorskich powinny być przez Komendę Hufca mnożone i wzmacniane, by młoda kadra nie postrzegała „bycia drużynowym” i „wejścia w 2

dorosłe życie, w tym zawodowe” i wzajemnie się wzmacniających.

jako zadań sprzecznych, ale jako komplementarnych

KRYTERIA OCENIANIA INSTRUKTORÓW Kryteria oceniania drużynowych, w tym tych nie będących instruktorami: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Systematyczna praca z Prawem Harcerskim. Jakość dokumentacji programowej i finansowej prowadzonej jednostki. Uregulowane składki członkowskie osobiste i gromady / drużyny. Jakość dokumentacji dostępnej w namiestnictwach. Analiza obecności na zbiórkach namiestnictwa. Analiza jakości organizowanych samodzielnie biwaków, rajdów, form obozowych i nieobozowych oraz imprez organizowanych z udziałem innych drużyn. 7. Udział w formach szkoleniowych i zdobywanie stopni harcerskich / instruktorskich. 8. Poszanowanie mienia i majątku hufca. 9. Prowadzenie jednostki zgodnie z Instrukcją Drużyny. 10. Zaangażowanie w pełnioną funkcję i postawa harcerska. 11. Ocena realizacji zatwierdzonego planu pracy - osiągnięcia. 12. Wywiązywanie się z kontraktu. Kryteria oceniania instruktorów: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Rzetelne wywiązywanie się z zdeklarowanych zadań i obowiązków. Jakość i skuteczność w pracy instruktorskiej. Postawa instruktorska. Jakość organizowanych imprez, kursów, innych przedsięwzięć programowoorganizacyjnych w hufcu / szczepie / gminnym związku drużyn. Udział w formach szkoleniowych, zdobywanie stopni instruktorskich i innych uprawnień. Zaliczenie służby instruktorskiej za poprzedni rok harcerski. Uregulowane składki własne (a w przypadku szefów zespołu – także przez członków tegoż zespołu instruktorskiego). Zaangażowanie w życie hufca. Ocena udziału w realizacji planu pracy jednostki (zespołu, komisji).

Standardem staje się konieczność usprawiedliwiania nieobecności na wszelkiego rodzaju zbiórkach i spotkaniach instruktorskich. Instruktorzy podejmujący pracę w zespołach instruktorskich i komisjach hufcowych podlegają ocenie komendy hufca, a członkowie komendy – ocenie komendanta hufca, zjazdu hufca i Hufcowej Komisji Rewizyjnej.

3

NAGRADZANIE INSTRUKTORÓW Sfera niematerialna Dyplomy za konkretne, wysokie osiągnięcia. Listy pochwalne do szkół kadry drużyn. Życzenia dla instruktorów z okazji święta KEN. Tytuł drużynowego roku. Występowanie o listy naczelnika ZHP, listy kuratora oświaty. Występowanie o odznaczenia i medale – wręczanie ich w czasie zjazdów, uroczystych zbiórek. 7. Zapraszanie na uroczyste spotkania wewnątrzzwiązkowe, z udziałem władz samorządowych, itp. 8. Udzielanie pochwał i podziękowań w rozkazie komendanta hufca. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Sfera materialna Ze względu na ograniczone możliwości finansowe komendy hufca, społeczny charakter ZHP oraz ogromne potrzeby programowo-organizacyjne i inwestycyjne hufca nagrody w sferze materialnej maja wymiar raczej symboliczny. Niepożądane jest stosowanie nagród pieniężnych. 1. Miniaturka krzyża harcerskiego i insygnia stopni instruktorskich wręczane podczas Zobowiązania Instruktorskiego oraz po zdobyciu kolejnego stopnia instruktorskiego. 2. Zapraszanie – po spełnieniu każdorazowo określonych przez komendę hufca kryteriach i wymogów – do udziału w imprezach instruktorskich (wspólne wyjścia do teatru, kina, w wycieczkach instruktorskich). 3. Częściowe dofinansowanie do kursów instruktorskich i innych form szkoleniowych. 4. Częściowe dofinansowanie do kursów specjalnościowych przydatnych do pracy z drużyną. 5. Częściowe dofinansowanie udziału w imprezach centralnych i chorągwianych. 6. Indywidualne lub zespołowe nagrody rzeczowe za szczególne zaangażowanie w działalność hufca. 7. Jednorazowe rabaty za wysoka jakość pracy jednostek podstawowych hufca na korzystanie z Ośrodka „Wilczysko”: a) za zajęcie pierwszych 3 miejsc we współzawodnictwie drużyn w ramach namiestnictwa: I miejsce – 4 zł. za osobę II miejsce - 5 zł. za osobę III miejsce - 6 zł. za osobę

4

b) za inne szczególne osiągnięcia gromady / drużyny. c) za pracę na rzecz ośrodka (otwarcie, zamknięcie, inne) 8. Preferencyjne warunki udziału instruktorów i ich rodzin w HAL i HAZ: Tabela odpłatności za pobyt uczestników i kadry na placówkach HAL i HAZ.

Kategoria uczestnika / kadry

Odpłatność

czynny instruktor (także drużynowy nie będący instruktorem hufca) nie pełniący funkcji na obozie (gość obozu)

1,5 x zakładana stawka żywieniowa

jedno dziecko bez względu na wiek (bądź współmałżonek) instruktora Hufca Beskidzkiego będącego członkiem kadry obozu – będącego na umowie wolontariackiej dzieci instruktora naszego hufca – do ukończenia 5 roku życia pozostałe dzieci kadry

bezpłatnie

bezpłatnie

1 x zakładana stawka żywieniowa

Stopień dofinansowania udziału w kursach, imprezach centralnych oraz chorągwianych zależy od: a) oceny instruktora prze komendę hufca, b) możliwości finansowych hufca, c) opłacenia składki członkowskiej (także przez zespół, którym kieruje). Niezależnie od powyższych regulacji komenda hufca może podjąć decyzję o jednorazowym nagrodzeniu wyróżniających się instruktorów - ze szczególnym uwzględnieniem drużynowych i szczepowych w formie: a) b) c)

nagród rzeczowych dodatkowego dofinansowania udziału w kursie czy imprezie harcerskiej pisma skierowanego przez komendanta hufca (lub w wyniku stosownego wniosku przez władze zwierzchnie ZHP) do miejsca nauki lub pracy instruktora.

KARY Łamania norm i zasad wynikających z Prawa Harcerskiego oraz Statutu ZHP, negatywne wpływanie na wizerunek ZHP (hufca, szczepu, drużyny) skutkuje karami statutowymi określonymi w § 27 Statutu ZHP, którymi są:  upomnienie,  nagana, 5

 

wykluczenie z ZHP, pozbawienie całości lub części praw członkowskich.

Konsekwencją niskiej jakości pracy na powierzonym odcinku służby instruktorskiej może być pozbawienie przywilejów i nagród. Udzielenie kar statutowych uniemożliwia skorzystanie z systemu motywacyjnego. W indywidualnych przypadkach czas trwania kary określi komenda hufca.

ZASADY RZĄDZĄCE SYSTEMEM MOTYWACYJNYM Systemem motywacyjnym rządzą następujące zasady: a) jawność kryteriów przyznawania nagród i przywilejów, b) jawność decyzji komendy hufca w poszczególnych przypadkach, w których system motywacyjny pozostawia komendzie hufca swobodę decyzji, c) możliwość czasowego zawieszenia lub zmiany założeń systemu dokonanych przez komendę hufca, jeśli sytuacja finansowa hufca nie pozwoli na pełną jego realizację, d) prowadzenie polityki motywacyjnej dla instruktorów podlega bieżącej kontroli ze strony Komisji Rewizyjnej. Wyniki kontroli Komisja Rewizyjna podaje do ogólnej wiadomości instruktorów.

System motywacyjny został zatwierdzony na zbiórce Komendy Hufca Beskidzkiego w dniu 02.09.2006

6