System zatwierdzania imprez

System zatwierdzania wycieczek, biwaków i imprez w Hufcu Beskidzkim

Akcje śródroczne

Akcja

Termin zgłoszenia

Kto zatwierdza/ kogo należy poinformować

Biwaki i wycieczki wielodniowe

Na 14 dni przed

Biwak jednostki lub kilku jednostek jednego pionu – odpowiedni namiestnik, inne biwaki – programowiec

Biwaki zagraniczne

Na 30 dni przed

Komendant hufca zatwierdza w porozumieniu z instruktorem hufca ds. zagranicznych i informuje pełnomocnika komendy chorągwi

Wycieczki jednodniowe

5 dni przed

Wycieczka jednostki – odpowiedni namiestnik, inne wycieczki – programowiec

Imprezy organizowane dla hufca

30 dni przed

Komenda hufca

Organizacja form kształceniowych

14 dni przed

Szef HZKK

5 dni przed

- w formie biwaku;

Czas ferii i wakacji

- jednodniowych Informacja o organizacji obozu

4 m-ce przed

Komendant hufca

Zatwierdzenie obozu

40 dni przed

Komendant hufca i komenda chorągwi

Inne formy HAZ i HAL (np. biwaki, kursy)

40 dni przed

Komendant hufca i komenda chorągwi

Formy HAZ i NAZ

40 dni przed

Komendant hufca i komenda chorągwi

System zatwierdzania wycieczek, biwaków i imprez w Hufcu Beskidzkim

Udział w formach kształceniowych poza hufcem

Wg terminów określonych przez organizatorów

Do wiadomości szef HZKK oraz biuro hufca

Udział w imprezach międzyhufcowych, chorągwianych, centralnych

Wg terminów określonych przez organizatorów

Do wiadomości biuro hufca oraz komendanta hufca

Rezerwacja kształceniówki

Na 7 dni przed

Szef HZKK

Rezerwacja sali kominkowej

Na 30 dni przed

Biuro hufca

Rozliczanie zaliczek i faktur

7 dni od daty pobrania zaliczki i nie później niż do ostatniego dnia miesiąca wystawienia faktury

Księgowy hufca/ poniedziałki

Rozliczenie akcji zarobkowej

Do 3 dni roboczych po akcji Do 20 marca, 20 czerwca, 20 września i 20 grudnia

Biuro hufca lub przelew

Materiały na zbiórkę komendy 7 dni przed

Biuro hufca

Pisma, umowy, opinie, usprawiedliwienia

Biuro hufca (przygotowanie) i komendant hufca (zatwierdzanie)

5 dni roboczych przed

W trakcie HAL i HAZ obowiązuje system zatwierdzania akcji wg „Instrukcji Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej” GK ZHP oraz trybem zatwierdzania obozów określonym przez Komendę Chorągwi Śląskiej. Szczegółowe wskazówki dotyczące organizacji biwaków śródrocznych znajdują się w „Poradniku organizatora biwaku” dostępnym w plikowi na stronie hufca. W Hufcu Beskidzkim obowiązuje system zatwierdzania form wyjazdowych poprzez e-karty. Zatwierdzono uchwałą Komendy Hufca Beskidzkiego nr 14/2015 z dnia 11.05.2015r.

System zatwierdzania wycieczek, biwaków i imprez w Hufcu Beskidzkim

Strona 2 z 2

inne

Płacenie składek