VIVENGE warsztat 1 HR

Opracowanie wyników ankiety dotyczącej warsztatów organizowanych w ramach projektu IAESTE Case Week 2013

Ankieta miała na celu zbadanie tego, w jakim stopniu studenci Politechniki Warszawskiej są zadowoleni z przeprowadzonego przez firmę Vivenge warsztatu o temacie: Konkurs na najbardziej zaskakującą i kreatywną kampanię HR. Prowadzący warsztat: Małgorzata Byczek Ankietę przeprowadzono dnia 15.04.2013r. W ankiecie wzięło udział 8 uczestników szkolenia. Ankieta podzielona była na trzy części: • • •

część pierwsza była poświęcona ocenie warsztatu i prowadzącego; część druga była poświęcona ocenie IAESTE jako organizatora szkolenia; cześć trzecia poświęcona była uczestnikowi warsztatu i jego osobistym odczuciom.

Pierwsze dwie części zawierały pytania tak-nie lub pytania o ocenę różnych aspektów w skali od 1 do 5, gdzie 1 było najniższą oceną, a 5 najwyższą. Dodatkowo druga część zawierała również pytanie wielokrotnego wyboru. W części trzeciej znalazły się pytania tak-nie oraz pytania otwarte.

I.

Część poświęcona ocenie warsztatu i prowadzącego

Cele oraz treść warsztatu Analiza tej grupy pytań pozwoli określić, czy warsztat był dobrze zaplanowany oraz czy wszystkie działania w trakcie trwania szkolenia były spójne i prowadziły do określonego celu.

1. Czy cele warsztatu były jasne? 0%

Tak Nie 100%

Wszyscy uczestnicy jednogłośnie określili cel warsztatu. Świadczy to o właściwym przygotowaniu idei warsztatu i dobrej realizacji planów.

% odpowiedzi

2. W jakim stopniu treść warsztatu i wszystkie aktywności były spójne z celami warsztatu? 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1

2

3

4

5

Skala ocen

Spójność działań z jego celami oceniono dość surowo. Niemal 40% wystawiło najwyższą ocenę, drugie 40% ankietowanych - ocenę dobrą. Jedna osoba oceniła warsztat na ocenę dostateczną i jedna na dopuszczającą. Trzeba wziąć pod uwagę osobiste odczucia i zdolności analityczne uczestników. Według IAESTE szkolenie było doskonale przygotowane od strony prezentacji treści merytorycznych.

% odpowiedzi

3. W jakim stopniu ilość informacji przekazanych w czasie warsztatu była dla Ciebie satysfakcjonująca? 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1

2

3

4

5

Skala ocen

Bardzo trudno jest oszacować właściwą ilość informacji do przekazania w trakcie warsztatu. Występuje tutaj problem nie tyko z czasem potrzebnym na przekazanie informacji, ale nie ma również pewności, czy uczestnicy są w stanie przyswoić dużą ilość informacji w krótkim czasie trwania warsztatu. 50% ankietowanych uznało, że ilość informacji była satysfakcjonująca, niemal 30% wystawiło ocenę bardzo dobrą w tej kategorii, natomiast po jednej osobie wystawiło oceny 1 i 3. Jak widać ogólna ocena była dobra. Możliwe, że różnice w ocenie wynikały w pewnej mierze z rozbieżności programowych na różnych kierunkach studiów, które studiują uczestnicy warsztatu.

% odpowiedzi

4. Oceń przykłady przygotowane przez prowadzącego. Czy były ciekawe i adekwatne do treści warsztatu? 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1

2

3

4

5

Skala ocen

Przykłady z życia są bardzo ważną częścią każdej prezentacji fragmentu wiedzy. 50% uczestników warsztatu oceniło je bardzo dobrze, natomiast niecałe 30% dobrze. Dwie osoby wystawiły ocenę 1 oraz 2. Należy pamiętać o indywidualnym podejściu studenta i trudności zaspokojenia wszystkich potrzeb jednocześnie. Można powiedzieć, że jakość przykładów była wysoka.

% odpowiedzi

5. Oceń dopasowanie czasu trwania warsztatu do jego zakresu. 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1

2

3

4

5

Skala ocen

Czas szkolenia to jeden kluczowych tematów podczas organizacji. Musi być wystarczająco długi, by możliwe było zaprezentowanie całego tematu, jednak nie można przesadzać, by nie zanudzić uczestników. Blisko 40% ankietowanych bardzo dobrze oceniło dopasowanie czasu do zakresu warsztatu. 50% uczestników wystawiło ocenę dobrą, a jedna osoba ocenę dostateczną.

% odpowiedzi

6. W jakim stopniu pozyskana wiedza i umiejętności przydadzą Ci się w przyszłości? 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1

2

3

4

5

Skala ocen

To, czy wiedza i umiejętności nabyte w czasie warsztatu przydadzą się jego uczestnikom w przyszłości, określa jakość warsztatu i bardzo często ma duży wpływ na odbiór całego szkolenia.. Niemal 40% wystawiło najwyższą ocenę, drugie tyle (40%) oceniło przydatność pozyskanych informacji dobrze. Jedna osoba wystawiła ocenę dostateczną i jedna stwierdziła, że pozyskana wiedza nie przyda się w przyszłości. Większość uczestników warsztatu jest bardzo zadowolona z jego przebiegu i poważnie zastanawia się nad przyszłą pracą w obszarze związanym ze szkoleniem.

Prowadzący szkolenie W ankiecie poddano ocenie kompetencje prowadzącego warsztat oraz sposób prowadzenia warsztatu.

% odpowiedzi

1. Oceń kompetencje prowadzącego w zakresie tematu prowadzonego warsztatu. 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1

2

3

4

5

Skala ocen

W ocenie kompetencji prowadzącego uczestnicy zaznaczyli, że w 50% nie mieli najmniejszych wątpliwości, że są one w zupełności satysfakcjonujące. Niespełna 40% było nieco mniej zdecydowanych w swojej, pozytywnej opinii, natomiast jedna osoba uznała, że są one na poziomie dopuszczającym. Ankieta jest anonimowa, dlatego niektóre oceny wystawiane były ze zbytnią śmiałością. Trzeba zaznaczyć, że znacząca większość uczestników była przekonana o adekwatności kompetencji prowadzącego.

% odpowiedzi

2. Oceń, w jakim stopniu warsztat był prowadzony w jasny i logiczny sposób. 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1

2

3 Skala ocen

4

5

W kategorii jasnego i logicznego prowadzenia warsztatu ponad 60% uczestników bez wahania wystawiło prowadzącemu najwyższą ocenę. Pozostałe osoby oceniły prowadzącego dobrze, i dostatecznie a jedna osoba wystawiła ocenę dopuszczającą. Jest to bardzo dobry wynik, gdyż większość wypowiedziała się za oceną bardzo dobrą.

% odpowiedzi

3. Oceń zorganizowanie i przygotowanie prowadzącego do zajęć. 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1

2

3

4

5

Skala ocen

Właściwe przygotowanie i dobra organizacja prowadzącego to bardzo ważny czynnik wpływający na jakość warsztatu. Jedna osoba zawahała się przy ocenie i wystawiła stopień dostateczny. Dwie osoby oceniły zorganizowanie na poziomie dobrym a pozostałe 60% wystawiło najwyższą ocenę.

% odpowiedzi

4. Oceń tempo prezentacji materiałów w czasie trwania warsztatu. 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1

2

3

4

5

Skala ocen

Właściwe tempo prezentacji materiału pełni kluczową rolę w utrzymaniu uwagi uczestników warsztatu oraz umożliwieniu zrozumienia tematu. Niecałe 40 % wystawiło ocenę 4 a pozostali ocenili tempo bardzo dobrze. Takiego wyniku można tylko pogratulować biorąc pod uwagę różnorodność przyzwyczajeń i zdolności percepcji wśród ludzi.

% odpowiedzi

5. Oceń elastyczność prowadzącego. Czy odpowiadał na potrzeby uczestników? 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1

2

3

4

5

Skala ocen

Każdy odbiorca jest inny, dlatego zdolność do przystosowania się prowadzącego jest niezwykle ważna. Ponad 60% uczestników oceniło ją bardzo dobrze, pozostali - dobrze.

% odpowiedzi

6. Oceń, w jakim stopniu informacje podawane przez prowadzącego były aktualne, dokładne i zgodne z informacjami zawartymi w materiałach. 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1

2

3

4

5

Skala ocen

Nawet niewielka niekonsekwencja informacyjna może zdezorientować człowieka nabywającego nowe umiejętności, dlatego tak ważna jest spójność wszystkich informacji prezentowanych w czasie warsztatu. Również w tym aspekcie warsztat stał na wysokim poziomie i tylko 1 uczestnik lekko zawahał się w ocenie i wystawił dostateczny. Pozostali zgodnie wystawili dwie najwyższe noty.

% odpowiedzi

7. Wystaw ogólną ocenę prowadzącego. 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1

2

3

4

5

Skala ocen

Po szeregu szczegółowych pytań uczestnicy zostali poproszeni o wystawienie ogólnej oceny prowadzącemu. Na podstawie tych odpowiedzi można łatwo oszacować na ile niewielkie niedociągnięcia w poszczególnych aspektach wpłynęły na całościowy odbiór prowadzącego warsztat. Jak widać na wykresie niemal połowa uczestników wystawiła prowadzącemu najwyższą ocenę, a pozostali ocenili go dobrze i dostatecznie. Widać zatem, że niewielkie niedociągnięcia nie zaważyły na ogólnej ocenie i prowadzący dobrze sprawdził się w swojej roli podczas warsztatu. Z powyższych analiz wynika, iż jeden uczestnik był nadzwyczaj wymagający lub wybrał dla siebie warsztat, który nie do końca odpowiadał jego zainteresowaniom. Materiały szkoleniowe

% odpowiedzi

1. Oceń użyteczność materiałów przygotowanych do szkolenia. 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1

2

3

4

5

Skala ocen

6 uczestników uznało materiały szkoleniowe za użyteczne, 1 osoba oceniło je dostatecznie, a jedna osoba na ocenę 1. Należy pamiętać o tym, że właściwie przygotowane materiały mogą bardzo pomóc uczestnikom szkolenia i przyspieszyć przyswajanie wiedzy, bądź wykonywanie ćwiczeń. Dlatego dobre dopasowanie ich do treści i formy warsztatu często stanowi klucz do sukcesu.

% odpowiedzi

2. Oceń formę i organizację materiałów szkoleniowych. 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1

2

3

4

5

Skala ocen

Dobrze zorganizowane materiały szkoleniowe ułatwiają korzystanie z ich pomocy oraz czynią szkolenie jeszcze bardziej efektywnym. Niestandardowe podejście do przygotowania materiałów może zaś urozmaicić warsztat. Ponad 80% wystawiło ocenę dobrą, natomiast nieco ponad 10% ocenę bardzo dobrą. Jest to bardzo dobry, zadowalający wynik.

% odpowiedzi

3. Oceń jakość graficzną materiałów szkoleniowych. 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1

2

3

4

5

Skala ocen

Ocena graficznej jakości materiałów wypadła bardzo dobrze. Ponad 70% ankietowanych oceniło ją dobrze, a niespełna 30% dobrze. Profesjonalna oprawa treści zachęca do aktywnego korzystania z przygotowanych informacji i sprawia, że są one bardziej atrakcyjne. Warto zatem inwestować w wysoką jakość w celu budowania dobrego wizerunku i lepszej współpracy z uczestnikami szkoleń.

% odpowiedzi

4. Oceń jakość środków audiowizualnych. (prezentacje multimedialne, filmy, itp.) 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1

2

3

4

5

Skala ocen

Ocena jakości środków audiowizualnych wypadła satysfakcjonująco. Głosy rozłożyły się dosyć równomiernie pomiędzy oceną dobrą a bardzo dobrą. Jedynie jedna osoba oceniła jakość na 3. Obecnie, właściwe 'opakowanie' treści czynie je dużo bardziej atrakcyjnymi i zawsze warto poświęcić tej kwestii sporo uwagi.

% odpowiedzi

5. Oceń kompletność materiałów. 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1

2

3

4

5

Skala ocen

Kompletność informacji zawartych w materiałach odgrywa bardzo ważną rolę w zrozumieniu tematu przez uczestników szkolenia. Czasem nawet niewielkie braki mogą całkowicie uniemożliwić kontynuację nauki. Ponad 70% ankietowanych oceniło ją dobrze, około 25% dobrze. Oznacza to, że merytoryczne przygotowanie materiałów szkoleniowych stało na bardzo wysokim poziomie.

% odpowiedzi

6. Wystaw ogólną ocenę materiałów szkoleniowych. 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1

2

3

4

5

Skala ocen

Po szeregu szczegółowych pytań poprosiliśmy uczestników warsztatów o wystawienie sumarycznej oceny materiałów szkoleniowych prezentującej ich ogólną opinię na temat materiałów. 50% ankietowanych była z nich w pełni zadowolona, niecałe 40% oceniło materiały dobrze a jedna osoba dostatecznie. Można zatem powiedzieć, że studenci byli zadowoleni z przygotowanych materiałów i na pewno podniosły one poziom szkolenia.

7. Czy uważasz, że jakieś dodatkowe materiały mogłyby w znaczący sposób poprawić jakość szkolenia?

12%

Tak Nie 88%

Pytanie to koresponduje z pytaniem nr 5. Zgodnie z oczekiwaniami zdecydowana większość uczestników nie zaproponowała żadnych dodatkowych materiałów, które mogłyby poprawić jakość szkolenia. Jedna osoba zwróciła uwagę, że ulotki, filmiki i informacje o firmie mogłyby ułatwić pracę. Ten uczestnik miał jednak problemy z dopasowaniem się do warsztatu, więc mógł nie zauważyć, że takie materiały były rozdane już na samym początku warsztatu.

Ćwiczenia praktyczne Analiza praktycznych problemów jest istotą warsztatów prowadzonych w formie case study i ich podstawową zaletą. Ta grupa pytań pozwoli ocenić w jakim stopniu zadania, które postawiono przed uczestnikami warsztatu pomogły im w zrozumieniu tematu.

% odpowiedzi

1. Oceń skuteczność i przydatność ćwiczeń praktycznych. 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1

2

3

4

5

Skala ocen

Celem ćwiczeń praktycznych jest zarówno pogłębienie zrozumienia problemu, jak i trening praktycznych umiejętności. 50% uczestników oceniła ten aspekt bardzo dobrze, niemal 40% dobrze i jedna osoba dopuszczająco.

% odpowiedzi

2. Oceń, w jakim stopniu czasu poświęcony na ćwiczenia praktyczne, był dla Ciebie satysfakcjonujący. 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1

2

3

4

5

Skala ocen

Oczywiście nie można przeznaczyć całego warsztatu tylko i wyłącznie na praktyczne ćwiczenia, ponieważ uczestnicy potrzebują również teoretycznego wprowadzenia. Z tego względu ważne jest, by czas ćwiczeń praktycznych był dobrze wykorzystany. Ponad 60% uczestników było bardzo zadowolonych z tego czasu. Jedna osoba oceniła go dobrze, inna dostatecznie. Kolejna oceniła satysfakcję z udziału na 1, co daje nam przekonanie, że sama wybrała dla siebie nieodpowiedni warsztat.

% odpowiedzi

3. Oceń, w jakim stopniu ćwiczenia praktyczne były powiązane z tematem warsztatu. 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1

2

3

4

5

Skala ocen

Niezawsze trywialne jest przygotowanie case'a idealnie korespondującego z tematem, który firma chce przedstawić podczas warsztatu, dlatego również ten aspekt został poddany ocenie uczestników. Państwa firma doskonale poradziła sobie z tym problemem i uzyskała dwie najwyższe noty równomiernie od wszystkich uczestników.

% odpowiedzi

4. Czy wymagania przedstawione w opisie warsztatu i treści zaprezentowane w czasie warsztatu wystarczały do wykonania ćwiczeń praktycznych? W jakim stopniu? 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1

2

3

4

5

Skala ocen

Zawsze do wykonania praktycznych ćwiczeń potrzebna jest pewna wiedza teoretyczna. Właśnie dlatego bardzo ważne jest właściwe określenie grupy zaproszonej na warsztat oraz uzupełnienie ich wiedzy o szczegółowe informacje potrzebne do wykonania zadania. Jak widać na wykresie część uczestników miała niewielkie wątpliwości, jednak większość dobrze wiedziała co ma robić i była zadowolona z przygotowanego wstępu teoretycznego.

5. Czy wolał(a)byś, by ćwiczenia praktyczne, były przeprowadzone w innej formie niż przygotowana przez prowadzącego?

12%

Tak Nie 88%

Do każdego problemu można przygotować różne ćwiczenia praktyczne. Prawie wszyscy uczestnicy warsztatu uznali Państwa pomysł na właściwy. Jedynie jedna osoba wpisała inną propozycję organizacji części praktycznej warsztatu. Uznała ona, że zabrakło objaśnienia zasad prezentacji. Należy pamiętać, że właśnie o tę dowolność chodziło w prezentacji. Prowadzący podkreślił to dwukrotnie podczas warsztatów. Ocena ogólna

% odpowiedzi

1. Ogólna ocena warsztatu. 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1

2

3

4

5

Skala ocen

Prawie wszyscy studenci byli zadowoleni z przeprowadzonego warsztatu. Ponad niespełna 40% z nich oceniła go bardzo dobrze, 50% - dobrze. Jedna osoba oceniła warsztat na ocenę 2. Utwierdza nas to w przekonaniu, że zbliżenie środowiska akademickiego i profesjonalnego poprzez warsztaty dla studentów, to bardzo dobry pomysł niosący korzyści dla obu stron. Jesteśmy przekonani, że w ten sposób można wzbudzić u studentów zainteresowanie właściwymi kierunkami rozwoju i wskazać drogę kariery.

II.

Część poświęcona ocenie IAESTE

Organizacja szkolenia Ocenie poddano zaplecze techniczne i logistyczne warsztatów.

% odpowiedzi

1. Oceń jakość technicznych środków nauczania. (projektory, nagłośnienie, flipcharty, przedłużacze, WiFi, itp.) 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1

2

3

4

5

Skala ocen

Jakość technicznych środków nauczania została oceniona bardzo dobrze przez ponad 60% ankietowanych i dobrze przez niemal 40%.

% odpowiedzi

2. Oceń, w jakim stopniu temperatura w pomieszczeniach szkoleniowych była odpowiednia. 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1

2

3

4

5

Skala ocen

Właściwe warunki w pomieszczeniach, w których przeprowadzane jest szkolenie wpływają na komfort i samopoczucie prowadzących, a także uczestników warsztatu. 50% ankietowanych oceniło je bardzo dobrze, niemal 40% dobrze a jedna dostatecznie. Można zatem powiedzieć, że przygotowane warunki były w zupełności wystarczające.

% odpowiedzi

3. Oceń jakość oświetlenia w pomieszczeniach szkoleniowych. 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1

2

3

4

5

Skala ocen

Właściwe oświetlenie pomieszczenia szkoleniowego ułatwia skupienie uwagi, prowadzenie notatek i wykonywanie ćwiczeń praktycznych. Powinno również uwzględniać użycie projektora do prezentacji niezbędnych treści. Niemal 80% uczestników warsztatu oceniła jakość oświetlenia bardzo dobrze. Tylko dwie osoby oceniły je dobrze. Jesteśmy zatem przekonani o słusznym wyborze sal.

% odpowiedzi

4. Oceń ilość miejsca w pomieszczeniach szkoleniowych. Czy była ona dostosowana do formy warsztatu? 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1

2

3

4

5

Skala ocen

Odpowiednia ilość przestrzeni w pomieszczeniu szkoleniowym gwarantuje komfort pracy w czasie rozwiązywania praktycznych problemów oraz uwzględnia konieczność prowadzenia notatek podczas teoretycznego wprowadzenia. Nie jest łatwo pogodzić te dwa aspekty. Jednak sądząc po ocenach studentów, spełniliśmy ich oczekiwania. Ponad 70% oceniło ilość miejsca bardzo dobrze, natomiast około 25% oceniło je dobrze.

5. Czy jakieś elementy zaplecza technicznego (lub jego brak) w znaczący sposób utrudniał prowadzenie warsztatu? 0%

Tak Nie

100%

Nie jest łatwo przygotować bardzo dobry warsztat, który usatysfakcjonuje wszystkich uczestników, dlatego wszelkie pozamerytoryczne aspekty powinny pomagać w realizacji jego celów. Żaden z ankietowanych nie zgłosił istotnych problemów technicznych, dlatego możemy z pełną odpowiedzialnością powiedzieć, że przygotowanie techniczne stało na wysokim poziomie. Rekrutacja na warsztaty Właściwe przeprowadzenie rekrutacji na warsztaty wpływa zarówno na zadowolenie uczestników, jak i firmy prowadzącej warsztat, dlatego cały czas pracujemy nad rozwojem naszego systemu i poddajemy go ciągłej weryfikacji.

% odpowiedzi

1. Oceń, w jakim stopniu długość okresu rekrutacji odpowiadała Twoim potrzebom. Czy było wystarczająco dużo czasu na przygotowanie aplikacji? 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1

2

3 Skala ocen

4

5

Właściwie przygotowane aplikacje pomagają rzetelnie ocenić studentów i zakwalifikować na warsztat najlepszych. Prawie wszyscy ankietowani pozytywnie ocenili czas aplikacji na warsztaty, jedynie jedna osoba uznała ten czas za zbyt krótki. Jest to spowodowane zbyt późnym odwiedzeniem strony przez uczestnika.

% odpowiedzi

2. Oceń organizację rekrutacji na warsztaty pod kątem przekazu informacji. Czy wszystko było jasne i przejrzyste? 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1

2

3

4

5

Skala ocen

Właściwy przekaz informacji dotyczących warsztatów oraz procesu rekrutacyjnego odgrywa bardzo ważną rolę. Pozwala na wybór odpowiedniego warsztatu oraz właściwe przygotowanie się do niego. 50% uczestników oceniło go bardzo dobrze, natomiast niecałe 40% dobrze. Jednostka oceniła organizację na poziomie dostatecznym. Stanowi to dla nas motywację do ciągłego rozwoju i poprawy wszelkich niedociągnięć.

% odpowiedzi

3. Oceń, w jakim stopniu forma rekrutacji wpływała na zakwalifikowanie do udziału osób najbardziej pasujących do wymagań opisywanych przez firmę organizującą warsztat. 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1

2

3 Skala ocen

4

5

Rekrutacja idealnych kandydatów na warsztaty to dla nas nie lada wyzwanie. Co roku pracujemy nad przygotowaniem jak najlepszych ankiet rekrutacyjnych, a następnie analizujemy każdą odpowiedź, by zakwalifikowani kandydaci jak najlepiej spełniali oczekiwania firmy prowadzącej warsztat. 50% oceniło ten etap bardzo dobrze, niespełna 40% dobrze. Osoba, która dotychczas surowo oceniała warsztat przyznała, że nie do końca jest przekonana o słuszności wybranego warsztatu. Motywuje nas to do rozwoju systemu w nadchodzących latach.

% odpowiedzi

4. Oceń jakość systemu informatycznego wykorzystanego do rekrutacji na warsztaty. Jeśli masz jakieś istotne uwagi, opisz je poniżej. 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1

2

3

4

5

Skala ocen

System informatyczny przygotowany do rekrutacji oraz przekazu informacji dotyczących warsztatów został oceniony bardzo dobrze przez niespełna 40% i dobrze przez 50% uczestników warsztatu. 10% uznało, że jest on na poziomie dostatecznym. Motywuje nas to do ciągłego rozwijania serwisu, by co roku spełniał współczesne standardy.

Program IAESTE Case Week 2013 Tworzymy Case Weeka z Państwa firmą oraz innymi partnerami i co roku staramy się zapewnić studentom dostęp do interesujących ich tematów związanych z najnowszymi trendami na rynku pracy.

% odpowiedzi

1. Oceń, w jakim stopniu tematyka ocenianego warsztatu odpowiada Twoim zainteresowaniom. 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1

2

3

4

5

Skala ocen

Odpowiedzi ankietowanych wskazują, że temat został właściwie dobrany i znakomicie zaspokaja potrzeby studentów. Ponad 60% oceniło tematykę bardzo dobrze, natomiast pozostali dobrze.

% odpowiedzi

2. Oceń, różnorodność tematów tegorocznych warsztatów IAESTE Case Week dostępnych na Twojej uczelni. 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1

2

3

4

5

Skala ocen

Ponad 60% oceniło różnorodność bardzo dobrze, niemal 30% dobrze i 10% dostatecznie. Nie należy jednak zapominać o tym, że studenci z każdej uczelni mogli aplikować na warsztaty w całej Polsce, więc dla dostatecznie zmotywowanych na pewno nie brakło możliwości udziału w interesującym ich warsztacie.

3. Czy uważasz, że jakiś istotny dla wielu studentów temat nie znalazł się w programie tegorocznych warsztatów IAESTE Case Week?

12%

Tak Nie 88%

Zdecydowana większość uczestników warsztatu uznała, że w programie tegorocznego Case Weeka nie zabrakło żadnego istotnego tematu. Jedna osoba zwróciła uwagę na to, że w programie powinno być więcej warsztatów softskillowych oraz dotyczących zarządzania projektami. Należy jednak pamiętać o tym, że warsztaty odbywają się w całej Polsce i każdy może znaleźć temat odpowiedni do swoich oczekiwań.

Promocja projektu IAESTE Case Week 2013 Zwracamy szczególną uwagę na promocję projektu IAESTE Case Week, aby móc rekrutować na warsztaty osoby z jak najszerszego grona oraz upewnić się, że informacja o szkoleniach dotarła również do najlepszych studentów. W tym celu zapytaliśmy studentów o źródła, z jakich czerpali informacje o projekcie.

1. Zaznacz, z jakimi środkami promującymi warsztaty IAESTE Case Week się spotkałeś(aś)? 100% 90% 80% % odpowiedzi

70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%

Spośród różnorodnych dróg, jakimi promowano Case Weeka, najwięcej uczestników spotkała się z Facebookiem (niemal 90%), plakatem i stroną IAESTE (ponad 60%) lub dowiedziała się od znajomych czy ze strony uczelni. Niestety nikt z tej grupy nie spotkał się z informacją w czasopismach i filmem promocyjnym umieszczonym na portalu YouTube oraz audycją w radio. Nie jest jednak wykluczone, że z tych źródeł informacji dobrze skorzystała grupa uczestników innego warsztatu.

2. Skąd w pierwszej kolejności dowiedziałeś się o Case Weeku? 0%

Plakat 0%

20%

Ulotka 20%

Facebook Strona IAESTE Strona uczelni

20%

20%

Portal studencki Radio

20% 0% 0% 0%

Gazeta lub czasopismo YouTube

0%

Znajomi Newsletter

Zapytaliśmy również uczestników skąd w pierwszej kolejności dowiedzieli się o projekcie, aby sprawdzić które media stanowiły pierwsze źródło informacji, a które były uzupełnieniem lub przypomnieniem o projekcie. Jak pokazano na wykresie rozkład jest równomierny. Wszystkie źródła prowadzone były na bieżąco i przez dłuższy okres czasu. Najmniejszą rolę w tej grupie uczestników odegrały czasopisma, YouTube i radio.

III.

Część poświęcona uczestnikowi warsztatu

Odbiór warsztatu Niezależnie od tego jak uczestnicy ocenili każdy z aspektów warsztatu niezwykle ważny jest dla nas ogólny odbiór całości, dlatego zadaliśmy kilka pytań dotyczących ogólnych odczuć po warsztacie.

1. Czy jesteś zadowolony(a) ze swojego udziału w Case Weeku i chętnie weźmiesz udział w podobnych warsztatach w przyszłości?

25%

Tak 75%

Nie

75% uczestników warsztatu jest zadowolena ze swojego udziału w warsztacie i chętnie wzięłaby udział w podobnych szkoleniach. Dwie osoby nie były zadowolone z wyboru warsztatu najprawdopodobniej dlatego, iż wybrali zagadnienie, które nie pokrywa się z ich pasją. Stanowi to dla nas motywację, by wciąż rozwijać Case Weeka i organizować jego kolejne edycje.

2. Czy coś byś zmienił(a), by udział w Case Weeku był jeszcze bardziej satysfakcjonujący? Jeśli tak, to co?

12%

Tak Nie 88%

Zdecydowana większość uczestników nie chciałaby nic zmieniać. Tylko 12% uczestników uznało, że zmiana formy lub tematu warsztatu pozytywnie wpłynęłaby na przebieg warsztatu. IAESTE uważa jednak, że należałoby w tym wypadku po prostu wybrać inny warsztat.

3. Czy polecił(a)byś tego typu warsztaty swoim znajomym?

13%

Tak Nie 87%

Znakomita większość uczestników poleciłaby warsztaty typu case study swoim znajomym. Tylko jedna osoba nie zadeklarowała chęci przekazywania takich informacji. Stanowi to doskonałe podsumowanie przygotowanego przez Państwa warsztatu i bardzo dobrze wróży marce IAESTE Case Week na przyszłość.

4. Czy planujesz udział w Case Weeku za rok?

13%

Tak Nie 87%

Aż 87% uczestników Państwa warsztatu planuje udział w warsztatach IAESTE Case Week w przyszłym roku.

Uczestników zapytano również o to, jaka tematyka szkoleń byłaby dla nich w przyszłości interesująca. Odpowiedzi ankietowanych zostały przedstawione na poniższym wykresie:

5. Jakie tematy warsztatów interesowałyby Cię za rok? chemia socjologia consulting reklama marketing, zarządzanie promocja budownictwo układy analogowe programowanie HR 0%

10%

20%

30%

40%

% odpowiedzi

Wiedza uczestnika o IAESTE Na koniec ankiety sprawdziliśmy wiedzę uczestników warsztatów o IAESTE.

1. Czy spotkałeś się już kiedyś z organizacją IAESTE?

29%

Tak 71%

Nie

Dla niemal 29% uczestników warsztatu projekt IAESTE Case Week był pierwszym kontaktem z organizacją IAESTE. Stanowi to dla nas motywację, by ciągle podnosić jakość projektu, aby stanowił dla każdego dobre pierwsze wrażenie i tym samym zachęcał do korzystania z innych programów organizowanych przez IAESTE.

2. Czy wiesz, czym zajmuje się IAESTE?

50%

50% Tak Nie

Połowa ankietowanych zadeklarowała, że wie, czym zajmuje się IAESTE. Wymienili między innymi program praktyk zagranicznych, targi pracy, warsztaty case study oraz szkolenia labView. Zapewne udział w projekcie Case Week zachęci ich do zdobycia większej liczby informacji o naszej organizacji. Metryczka Zebrane zostały tutaj podstawowe dane charakteryzujące uczestników Państwa szkolenia.

Płeć

25%

M 75%

W warsztacie Państwa firmy wzięło udział 6 mężczyzn oraz 2 kobiety.

K

Wydział SIMR Zarządzania AGH, WIMC Inżynieria Lądowa EITI 0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

% odpowiedzi

Na podstawie ankiet można wnioskować, iż studenci wydziałów Inżynierii Lądowej oraz Elektroniki i Technik Informacyjnych mają różne zainteresowania niezwiązane bezpośrednio z ich studiami. Stawiły się także osoby z Zarządzania, Akademii Górniczo- Hutniczej oraz wydziału Samochodów i Maszyn Roboczych.

Kierunek Mechanika i Budowa Maszyn Elektrotechnika Zarządzanie i Inżynieria Produkcji Inżynieria Materiałowa Civil Engineering 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% % odpowiedzi

Najwięcej studentów przybyło z takich kierunków jak Elektrotechnika oraz Civil Engineering, ale swoją obecnością zaszczycili nas także słuchacze z Mechaniki i Budowy maszyn, Inżynierii Produkcji oraz Inżynierii Materiałowej. Jak można zauważyć nie zawsze kierunek studiów pokrywa się z zainteresowaniami.

% odpowiedzi

Rok 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% I

II

III

IV

V

W przeprowadzonym warsztacie brali udział studenci z I roku (1 osoba), II (ok. 40%) oraz II roku studiów (ok. 40%).