SCHOOLREGLEMENT 13-14

Tel./Fax : 09/344.00.32 - GSM : 0495/69.22.07 E-mail : [email protected] Website : www.slzw.be

Onthaalbrochure Schoolreglement

In deze brochure vindt u reglementaire bepalingen in verband met de organisatie van het schoolleven die zowel betrekking hebben op de kinderen als op de ouders. In het algemeen kan men stellen dat ze bedoeld zijn om het opvoedingsproject van de school zo goed mogelijk te kunnen verwezenlijken. Heel wat zaken zullen zeker vanzelfsprekend lijken doch worden toch expliciet vermeld omdat dit wettelijk zo is voorzien of om eventuele discussies achteraf hierover te vermijden. Groeien in zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, in vrijheid en respect, kan in een school het best lukken via duidelijke doelstellingen en informatie, klare afspraken, orde en regelmaat. Geen enkele samenlevingsvorm kan zonder zulke rechten en plichten, afspraken of regels. Een school die van haar doelstellingen werk wil maken, besteedt daarom veel zorg aan een consequente naleving daarvan. Afspraken houden niet enkel verplichtingen in maar impliceren ook rechten. Naast het recht op degelijk onderwijs dat uiteraard het belangrijkste is, is er ook het recht op een faire behandeling, op begeleiding en op inspraak. We roepen iedereen dan ook op om er samen het beste van te maken.

Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

INHOUDSTAFEL 1.

Algemene informatie

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5

Verwelkoming Organisatie C(entrum) voor L(eerlingen) B(egeleiding) Inschrijven van kleuters en leerlingen Omgaan met leerlingengegevens

2.

Ons opvoedingsproject

3.

Schoolreglement - regelgeving

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10

Getuigschrift basisonderwijs Onderwijs aan huis Afwezigheden Geldelijke en niet geldelijke ondersteuning Ongevallen en de schoolverzekering Vrijwilligers Zittenblijven en vormen van leerlingengroepen Orde - en tuchtmaatregelen Rookverbod Engagementsverklaring

4.

Schoolreglement - afspraken

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 4.16 4.17 4.18

Contact met de school Schoolorganisatie Schoolvrije dagen Voor- en naschoolse opvang Rapporten lagere school Huistaken - lessen Leeruitstappen Gezondheid Zorg op school Veiligheid Sociale vaardigheden - omgangsvormen Taalbeleid Eerbied voor milieu en materialen Uiterlijk Bijdrageregeling Echtscheiding Godsdienst Infobrochure onderwijsregelgeving

Bijlagen : 1. Instemmingsformulier

Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

1. ALGEMENE INFORMATIE 1.1

Verwelkoming

Beste Ouders Kinderen opvoeden en begeleiden op de weg van kleine peuter tot fijne volwassene. Het is een opgave en een uitdaging die gezin en school samen moeten waar maken. Wij zijn blij en een beetje trots dat u voor het onderwijs en de opvoeding van uw kind kiest voor onze school. Ons ganse schoolteam zal alles in het werk stellen om de kansen te scheppen die kinderen nodig hebben om zich evenwichtig te ontplooien in een school waarin ze zich net als u thuis kunnen voelen. Wij zullen de rechten van onze kinderen eerbiedigen en hun belangen behartigen. Terecht verwacht u van de school degelijk onderwijs, een passend onderwijsklimaat en een christelijk geïnspireerde, eigentijdse opvoeding. Als ouders draagt u echter wel de eerste verantwoordelijkheid voor de opvoeding en het onderwijs van uw kind. We rekenen er daarom onvoorwaardelijk op dat u uw kind aanmoedigt om de doelstellingen van onze school na te streven en de leefregels ervan te eerbiedigen. Motiveer uw kind om met een positieve ingesteldheid naar school te komen en zich volledig in te zetten in de klas en in het hele schoolleven. U mag van ons regelmatige schriftelijke en mondelinge informatie verwachten. U bent ook steeds welkom voor een gesprek, met een voorstel of met een probleem. Wij willen gewoon vlot met U kunnen samenwerken en waar nodig zoeken naar passende oplossingen. Daarom nu reeds bedankt voor uw noodzakelijk vertrouwen !

Dag nieuwe leerling Hartelijk welkom nu je de eerste stappen zet op jouw en onze school. Ben je ingeschreven in een kleuterklas dan vertelde mama of papa je zeker reeds vooraf in welke boeiende leefwereld je terechtkomt. Start je in de lagere school dan is je kleutertijd voorgoed voorbij en wordt het zeker ook voor jou weer een aanpassen aan nieuwe gewoontes en afspraken. Heb je reeds elders één of meerdere jaren basisonderwijs achter de rug ? Ook jij bent van harte welkom. We hopen dat je met nieuwe moed bij ons begint en dat je je snel thuis voelt. Gelukkig weten jouw leerkrachten ook dat aanpassen niet altijd voor iedereen even vlot verloopt. Zij zullen je zeker zo goed mogelijk begeleiden.

En ook jij, ‘oude bekende’ Blij dat je er weer bij bent. Jij bent al op de hoogte van het reilen en zeilen in onze school. We hopen dat je de nieuwe medeleerlingen mee op weg wilt helpen en dat je samen met hen de kansen benut die de school jullie biedt. Je moet immers zelf leren plannen, nadenken, inspanningen leveren, orde hebben, samenleven en nog zoveel meer. We wensen je veel enthousiasme en succes bij de nieuwe start en de moed om vol te houden, ook als het eens minder goed gaat !

Namens het ganse schoolteam, De directie

Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

1.2

Organisatie

1.2.1 Onze school Benaming

:

Vrije Basisschool Sint-Laurens Zelzate-West

Vestigingen

:

De school telt 2 vestigingsplaatsen die beide volledig gemengd zijn en waar uw kinderen terecht kunnen vanaf 2,5 jaar tot het einde van de lagere school.

Administratief

:

Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel./fax : 09/344.00.32 - GSM : 0495/69.22.07 E-mail : [email protected] - Website : www.slzw.be Op deze vestiging bevinden zich alle kleuterklassen en de lagere klassen van het 1ste en het 2de leerjaar. Ook het secretariaat, directiebureel, een gymzaal, enkele polyvalente ruimtes, de zorgcoördinatie, een leraarslokaal en een keuken en refter bevinden zich hier. Er is ook een afgesloten fietsenstalling.

Bijkomend

:

Koningin Astridlaan 10 - 9060 Zelzate Tel./fax : 09/344.05.16 - GSM : 0495/69.22.07 E-mail : [email protected] - Website : www.slzw.be de

Op deze vestiging bevinden zich de klassen van de lagere afdeling vanaf het 3 leerjaar t.e.m. het 6de leerjaar. Verder is er ook een computerklas, polyvalente ruimtes, een vergaderzaal, een gymzaal, een leraarslokaal en een keuken en refter. Ook hier is er een afgesloten fietsenstalling. Voor zover dit praktisch mogelijk is, gelden op beide vestigingsplaatsen dezelfde afspraken en normen. De overgang van de ene naar de andere vestigingsplaats verloopt steeds soepel aangezien zelfs onze jongsten reeds regelmatig aanwezig zijn op de Koningin Astridlaan. (Gebruik van gymzaal en computerklas of gemeenschappelijke activiteiten.) Directie

:

Administratief – organisatorisch Dhr. De Landtsheer Jean- Paul GSM : 0495/69.22.07 - E-mail : [email protected] Pedagogisch Mevr. Raes Christa GSM : 0478/25.79.13 - E-mail : [email protected]

1.2.2 Het schoolbestuur Benaming Adres Telefoon

: : :

VZW Provincialaat der Broeders van Liefde Stropstraat 119 - 9000 Gent 09/221.45.45

Voorzitter Gedelegeerd bestuurder Sectorverantwoordelijke gewoon onderwijs Adjunct- sectorverantwoordelijke onderwijs

: : : :

Dhr. Raf De Rycke Dhr. Koen Oosterlinck Dhr. Yves Demaertelaere Dhr. Wim Tratsaert

Om het schoolgebeuren uit te bouwen doet het schoolbestuur een beroep op de eigen congregationele pedagogische begeleiding. Onderstaande personen staan in voor de sokkel gewoon basisonderwijs : - Dhr. Raf Missorten, halftijds hoofdbegeleider en halftijds pedagogisch begeleider lager onderwijs - Mevr. Veronique De Kock, pedagogisch begeleider kleuteronderwijs - Dhr. Ewan Claeys, pedagogisch lageronderwijs

Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Zij is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. De website van het schoolbestuur is www.fracarita.org

1.2.3 De scholengemeenschap Wij maken deel uit van de St.- Laurens scholengroep van de Broeders van Liefde met basisscholen en secundair onderwijs (BSO - TSO en ASO) in Zelzate en in Wachtebeke. Hierdoor wordt een perfecte aansluiting na het lager onderwijs gewaarborgd en is de kans reëel dat uw kinderen bij hetzelfde schoolbestuur terecht kunnen van 2,5 tot 18 jaar. Samen met de onderstaande basisscholen uit deze groep vormt onze school de scholengemeenschap Wachtebeke-Zelzate met als instellingsnummer : 121418. Sint-Laurens Zelzate Centrum

Sint-Laurens Wachtebeke Centrum

Sint-Laurens Wachtebeke – Overslag

Patronagestraat 52 9060 Zelzate

Dorp 43A (kleuter) Dr. J. Persynplein 5 (lager) 9185 Wachtebeke

Overslag 1 9185 Wachtebeke

Onze school is de contactschool voor deze scholengemeenschap. De coördinerende directeur is Dhr. Jean- Paul De Landtsheer.

1.2.4 Het schoolteam Onze ploeg is globaal samengesteld uit directie, kleuterleidsters, leerkrachten voor de lagere afdeling, gymleerkrachten, zorgverantwoordelijke(n) en een kinderverzorgster. Dit team staat samen met een administratieve kracht, een ICT-coördinator en de verantwoordelijken voor het onderhoud in voor het goed functioneren van onze school. Telkens het leerlingenaantal en andere wettelijke bepalingen het toelaten, kan dit team worden aangepast of kunnen leerlingengroepen anders worden georganiseerd. Van de directie staan de voornaamste coördinaten hierboven bij punt 1.2.1 genoteerd. Samen met de namen van alle overige teamleden worden ze telkens bij de aanvang van een nieuw schooljaar geactualiseerd en meegedeeld via ons infoblad Flitsen en via de website.

1.2.5 De klassenraad Een klassenraad wordt gevormd door de directie, de klastitularis(sen) en alle leerkrachten die op enige wijze zijn betrokken bij de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerling of leerlingengroep. Bevoegdheden : -

Bepalen van het toekennen van het getuigschrift basisonderwijs Bepalen van de draagkracht van de school Oordelen over al dan niet zittenblijven, vervroegd naar de lagere school komen of een achtste jaar in de lagere school verblijven.

Beslissingen van de klassenraad gebeuren steeds in overleg met het CLB

1.2.6 Het oudercomité De functie van het oudercomité is ondersteunend. Het vormt een schakel tussen de ouders en de school en is gericht op de onderlinge samenwerking met het oog op het opvoedings- en onderwijswelzijn van de kinderen. Het stelt zich onder andere als taak :  ouders te informeren en te begeleiden in de opvoeding van hun schoolgaande kinderen,  de ouders gevoelig te maken voor hun verantwoordelijkheden t.a.v. de school die Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

ze voor hun kinderen hebben gekozen,  de opvoeding en het onderwijs van de kinderen te bevorderen door een nauwe en loyale samenwerking met de school,  de ouders participatief te betrekken bij het belangrijk educatief, cultureel en maatschappelijk gebeuren dat de school is,  de ouders bij te staan in het nemen van deze verantwoordelijkheden op een georganiseerde en democratische wijze,  de ouders als groep te vertegenwoordigen bij de schooldirectie, de leerkrachten en het schoolbestuur van de school,  regelmatig de handen uit de mouwen te steken voor het organiseren van activiteiten waarbij de school materieel en financieel wordt ondersteund. Enkele terugkerende activiteiten : * * * *

Ondersteuning projecten. Ontspanningsavond voor het gezin. de Organisatie afscheid 6 leerjaar. Extra begeleiding schoolactiviteiten

* * * *

Een smul- en bingo- avond. Hulp bij (groot)ouderfeest kleuters. Hulp bij schoolfeest. Ondersteuning door lees-, crea-, zwemouders…

Iedereen die ook op een constructieve wijze wil meewerken aan de verdere uitbouw van de school is altijd welkom als losse medewerker of als nieuw lid. Een oproep daartoe wordt steeds opnieuw gegeven ste tijdens de oudercontacten van september ( 1 leerjaar en kleuterklassen) en bij elke nieuwe inschrijving. Van zodra de jaarlijkse definitieve samenstelling van het oudercomité op punt staat, wordt deze via de eerstvolgende mededelingen aan alle ouders bekend gemaakt.

1.2.7 De schoolraad Is een orgaan met advies- en overlegbevoegdheid dat wordt samengesteld uit vertegenwoordigers van ouders, personeel en lokale gemeenschap. De schoolraad heeft rechten en plichten inzake informatie en communicatie. Overeenkomstig het participatiedecreet wordt een schoolraad om de 4 jaar samengesteld uit vertegenwoordigers van geledingsspecifieke raden (ouderraad, pedagogische raad) of bij het ontbreken daarvan (zoals op onze school), via daartoe georganiseerde verkiezingen. Omdat er zich bij de laatst georganiseerde verkiezingen in 2013 geen kandidaten aandienden voor ouders noch personeel, heeft de school momenteel geen schoolraad en verloopt het overleg via het oudercomité en via personeelsvergaderingen.

1.2.8 De leerlingenraad Op onze school is er geen leerlingenraad actief. Een leerlingenraad moet opgericht worden als ten minste 10 % van de regelmatige leerlingen uit de leeftijdsgroep 11 tot 13-jarigen erom vraagt.

1.2.9 De beroepscommissie Ouders kunnen bij de voorzitter van deze commissie schriftelijk beroep aantekenen bij een definitieve uitsluiting van hun kind op school of bij niet- akkoord met genomen beslissingen op het einde van een schooljaar door de klassenraad (cf. ook rubriek ‘orde en tucht’). Dit beroep dient te worden gericht aan : Voorzitter

:

Dhr. De Maertelaere Yves Stropstraat 119 - 9000 Gent

Voor klachten rond weigeringen of doorverwijzingen kunt u steeds terecht bij : Commissie inzake Leerlingenrechten t.a.v. Daphne Rombauts (Basisonderwijs) H. Consciencegebouw 2A25 Koning Albert-II laan 15, 1210 Brussel.

Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

1.3 Centrum voor Leerlingen Begeleiding (CLB) Een CLB is een onafhankelijke dienst waarop leerlingen, ouders en schoolteams een beroep kunnen doen voor informatie, hulp en begeleiding. In een CLB werken artsen, maatschappelijk werkers, psychologen, pedagogen, assistenten en verpleegkundigen in teamverband. Een CLB werkt samen met andere hulpverleners en diensten zoals revalidatiecentra, logopedisten, MPI’s, huisartsen, specialisten… Een CLB zoekt antwoorden op vragen met betrekking tot opvoeding, gezondheid, leren, persoonlijkheidsen socio- emotionele ontwikkeling, welbevinden in klas en school, studiekeuze enz… Samen met ouders en school, tracht men de eigen mogelijkheden van kinderen te optimaliseren binnen het opvoedings- en onderwijsproces. Ook worden de scholen ondersteund bij het ontwikkelen van een visie op zorgverbreding en het bieden van gelijke onderwijskansen. Het CLB werkt hoofdzakelijk vraaggestuurd op verzoek van leerlingen, ouders of school. Sommige activiteiten zijn evenwel verplicht. De dienstverlening van het CLB is gratis.

1.3.1 Onze school wordt begeleid door :

Vrij CLB Regio Gent Vestiging Halvemaan Halvemaanstraat 96 9040 Sint-Amandsberg Tel. : 09/277.84.00 Fax. : 09/277.84.99 E-mail : [email protected] Website : www.vclbgent.be

Openingsuren : Gesloten :

Elke dag van 8.30 uur tot 12 uur en van 13 uur tot 16.30 uur Kerstvakantie (m.u.v. 2 jaarlijks te bepalen dagen) en paasvakantie Van 15 juli tot en met 15 augustus

1.3.2 Relatie tussen het centrum en de leerlingen en hun ouders 

De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt.



Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid.



Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van de leerling hiermee instemmen. Vanaf de leeftijd van 12 jaar vermoedt de regelgever dat een kind voldoende competent is om zelfstandig te beslissen of hij/zij wil instemmen met het voorgestelde begeleidingsplan.



Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan : -

de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet ingaan op de initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de door de Vlaamse regering aangeduide instantie.

- collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten. 

Hebben ouders bezwaren tegen een bepaalde arts van het CLB, dan kan in overleg een andere arts worden aangeduid. In dat geval zijn de kosten ten laste van de ouders.



Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dat gebeurt minstens op het ogenblik dat de leerling voor de eerste keer wordt ingeschreven in de school. Ouders krijgen informatie over de rechten en plichten van ouders, leerlingen, de school en het centrum.

Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be



De regering kan het centrum verplichten vormen van begeleiding voor deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen voor te stellen. Het staat deze leerlingen, ouders en scholen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan.



Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander centrum wordt bediend.



Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet-inschrijving.



Het centrum heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.



Ouders brengen de directie onmiddellijk op de hoogte van elke besmettelijke ziekte bij hun kind(eren) die gevaar zou kunnen opleveren voor anderen. Het CLB wordt dan ingeschakeld.

1.3.3 Multidisciplinair dossier van uw kind 

Het multidisciplinair dossier van uw kind bevat alle voorhanden zijnde gegevens die over uw kind op het centrum aanwezig zijn, ook gegevens uit het vroegere MST / PMS-dossier.



Als een leerling van school verandert, is het CLB dat de vorige school begeleidt, ervoor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er is geen toestemming van de ouders vereist om een multidisciplinair dossier over te dragen.



Er bestaat maar één CLB- dossier en dit dossier is in principe een ondeelbaar geheel. Daarom wordt het bij schoolveranderen in één zending overgemaakt. Elk CLB is eraan gehouden de ouders te informeren over het doorgeven van het dossier. Er wordt een wachttijd van 10 dagen gerespecteerd na het informeren van de ouders. Als ouder kunt u afzien van die wachttijd. U kunt binnen die 10 dagen verzet aantekenen tegen het overmaken van de niet-verplichte gegevens uit het dossier. U kunt geen verzet aantekenen tegen de overdracht van volgende gegevens: identificatiegegevens, vaccinatiegegevens, gegevens in het kader van de verplichte CLBopdrachten, bijzondere consulten en de medische onderzoeken uitgevoerd als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult.



Indien u verzet aantekent verzendt het vorige CLB enkel de verplicht over te dragen gegevens samen met een kopie van het verzet. Het bewaart de gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste contact.

1.3.4 Concreet Concreet betekent dit op onze school dat onder andere de volledige schoolloopbaan van al onze jongens en meisjes reeds vanaf de 1ste kleuterklas in een constant overleg tussen schoolteam, CLBverantwoordelijken en ouders wordt gevolgd, geëvalueerd en bijgestuurd waar nodig. Op uw verzoek of op aanvraag van de leerkracht worden kinderen individueel onderzocht en getest door CLBmedewerkers teneinde meer specifieke problemen beter te proberen achterhalen en aanpakken. Aan de alle leerlingen van het 6 leerjaar en aan hun ouders wordt informatie en hulp geboden bij het maken van verdere studiekeuzes. Bij onze oudste kleuters wordt ieder jaar in overleg met de betrokken kleuterleidsters de schoolrijpheid algemeen of op een meer gerichte wijze nagegaan. Alle resultaten van gerichte onderzoeken worden uiteraard uitvoerig met de ouders besproken. Elke besluitvorming en alle meegedeelde bevindingen en/of adviezen komen slechts tot stand na grondig overleg en ernstige samenspraak tussen alle betrokkenen : ouders, klastitularis, directie, zorgverantwoordelijke, CLB- medewerkers en eventuele externe hulpverleners (revalidatiecentrum, logopedisten, GON- begeleiders …) Zo wordt steeds gepoogd om de best mogelijke oplossing voor uw kind aan te reiken. Daarna is het de verantwoordelijkheid van u als ouder om op de gegeven raad wel of niet in te gaan. Bij latere evaluaties van het kind wordt door de school uiteraard steeds verwezen naar vroeger verstrekte Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

adviezen ! Het spreekt vanzelf dat gekende problemen best zo vroeg en zo efficiënt mogelijk moeten worden aangepakt. Uitstellen maakt de zaken meestal alleen maar complexer. Heroriëntering naar een ander onderwijsniveau of een meer geschikte onderwijsvorm is nooit vrijblijvend wanneer het betrokken kind het normale opvoedings- en onderwijsverloop van de andere leerlingen in de klas of op school ernstig in het gedrang dreigt te brengen. De eindverantwoordelijkheid voor deze beslissing ligt bij de directie van de school na overleg met alle hogergenoemde betrokkenen. Bij individuele CLB-begeleiding wordt vooraf om uw toestemming gevraagd. Ouders die deze begeleiding niet wensen (dus weigeren), dienen de daartoe voorziene formulieren in te vullen. Deze documenten kunnen bij het CLB zelf of via de schooldirectie worden verkregen. Klassikale testen of begeleidingsvormen kunnen niet worden geweigerd. Het medisch team binnen het CLB heeft als belangrijkste taken het opsporen en signaleren van lichamelijke problemen met een mogelijke weerslag op het leren en de preventie en begeleiding van medische problemen. Het vervult deze taken door regelmatige medische onderzoeken uit te voeren en door medewerking te verlenen aan programma’s inzake gezondheidszorg en hygiëne. Ook de lessen de relationele vorming en sexuele opvoeding in het 6 leerjaar worden ondersteund. Er gebeuren ieder schooljaar medische onderzoeken in bepaalde leerjaren en ook het zicht en gehoor worden gecontroleerd bij de 'eerste klassers' en bij kinderen die hier eerder problemen vertoonden. Tevens is er aandacht voor de nodige vaccinaties bij de kinderen. (1ste & 5de leerjaar) Ook sommige kleuterklassen ondergaan een verplicht medisch onderzoek. De onderzoeken gebeuren op school of in het centrum voor leerlingenbegeleiding. U wordt steeds verwittigd dat dergelijke onderzoeken plaatsvinden. Er wordt dan meestal ook gevraagd een vertrouwelijke medische vragenlijst in te vullen en mee te geven. Alle medische consulten zijn wettelijk verplicht. Verzet tegen de schoolarts dient aan de directie van het CLB te worden gemeld via een aangetekend schrijven. Het onderzoek waartegen verzet werd aangetekend zal dan binnen de negentig dagen worden uitgevoerd door een andere schoolarts binnen het CLB van de school of door een erkende arts van een ander erkend CLB. De gekozen schoolarts bezorgt dan binnen de 15 dagen na het onderzoek een verslag aan de CLB-arts die de school begeleidt. Bij de inschrijving ontvangen de ouders een infobrochure over het CLB en een toelichting hierbij met verwijzing naar de contactpersonen voor onze school. Deze zijn terug te vinden op de website van ons CLB en die van de school. De eerste contacten met het CLB voor nieuwe kleuters gebeuren tijdens het klassikale oudercontact bij de aanvang van het schooljaar. In alle andere gevallen worden deze gelegd in samenspraak met de zorgcoördinator van de school.

1.4 Inschrijven van kleuters en leerlingen Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Het schoolreglement wordt schriftelijk of via elektronische drager aangeboden en de ouders moeten er zich schriftelijk akkoord mee verklaren. Het schoolbestuur vraagt of de ouders een papieren versie van het schoolreglement wensen te ontvangen. U kan voor inschrijving terecht op het secretariaat op schooldagen van 1 september tot 30 juni. We maken graag voldoende tijd voor u vrij, daarom is het aangewezen om vooraf een seintje te geven. Ook tijdens de zomervakantie bent u welkom de 1ste week van juli of vanaf eind augustus (laatste 2 weken). Na voorafgaande telefonische afspraak zijn ook andere momenten mogelijk. Inschrijven kan uiteraard ook op onze kom-eens-kijkendagen en op eenvoudig verzoek komen wij tevens bij u langs. Omdat er zich momenteel geen capaciteitsproblemen voordoen (zie ook 1.4.3) geldt er geen voorrangsregeling bij het inschrijven. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de SIS-kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas… ) De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school, tenzij de Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

ouders zich met een wijziging van het schoolreglement niet akkoord verklaren. Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts éénmaal ingeschreven volgens chronologie.

1.4.1 Kleuteronderwijs Een kleuter die nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan ingeschreven worden. Maar pas wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de volgende instapdagen : -

de eerste schooldag na de zomervakantie de eerste schooldag na de herfstvakantie de eerste schooldag na de kerstvakantie de eerste schooldag van februari de eerste schooldag na de krokusvakantie de eerste schooldag na de paasvakantie de eerste schooldag na hemelvaartsdag.

Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, kan elke dag worden ingeschreven en in de school worden toegelaten zonder rekening te houden met de instapdagen. In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen of vervroegd starten in de lagere school kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB. Kleuters zijn niet leerplichtig doch om een toegekende schooltoelage niet te verliezen moeten zij een minimumaantal dagen aanwezig zijn op school. Dit aantal dagen verplichte aanwezigheid wordt geteld per 31 december en stijgt met de leeftijd : - Minder dan 3 jaar - 3 jaar - 4 jaar - 5 jaar - 6 jaar of meer

: : : : :

100 halve dagen op school 150 halve dagen op school 185 halve dagen op school 220 halve dagen op school max. 29 halve dagen ongewettigd afwezig

Het aantal 'halve dagen op school' is echte aanwezigheid. Ziektedagen en dergelijke tellen dus niet mee als 'aanwezig op school'. Juist om dergelijke afwezigheid op te vangen is het aantal vereiste dagen niet te hoog gezet. Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar.

1.4.2 Lager onderwijs Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar. Een leerling die vijf jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar. Sedert 01/09/2009 geldt voor inschrijvingen vanaf het schooljaar 2010-2011 onderstaande regeling : Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan één van de volgende voorwaarden voldoen : - het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest.

Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

- voldoen aan een proef die de kennis van het Nederlands, nodig om het lager onderwijs aan te vatten, peilt. De Vlaamse Regering legt de inhoud van die taalproef vast. Het CLB waarmee de school waar de betrokken leerling zich aanbiedt een beleidscontract heeft, is bevoegd die taalproef af te nemen. - beschikken over een bewijs dat hij het voorafgaande schooljaar onderwijs heeft genoten in een Nederlandstalige onderwijsinstelling uit een lidstaat van de Nederlandse Taalunie. Met uitzondering van de leeftijdsvereiste is deze regeling niet van toepassing op leerlingen die worden ingeschreven in Franstalige scholen in de rand- en taalgrensgemeenten die deel uitmaken van het Nederlandse taalgebied. Een leerling die vijf jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden, op voorwaarde dat hij tijdens het voorafgaande schooljaar was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 185 halve dagen aanwezig was geweest. Een leerling die vijf jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar en die tijdens het voorafgaande schooljaar niet was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs, kan in het lager onderwijs worden ingeschreven op basis van een taalproef. Vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB In het gewoon lager onderwijs kan een leerling minimum vijf jaar en maximum acht jaar doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met en goedkeuring door de directie, eventueel aanpassingen gebeuren.

1.4.3 Weigeren van leerlingen Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden : -

De leerling voldoet niet aan de toelatingsvoorwaarden op de dag van de effectieve instap.

-

Betrokken leerling werd het lopende, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief uitgesloten in de school.

-

De leerling wordt afwisselend in verschillende scholen in – en uitgeschreven gedurende hetzelfde schooljaar (= alternerend schoollopen).

-

Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit meedelen aan de school. De school zal bij leerlingen met een inschrijvingsverslag buitengewoon onderwijs, type 8 uitgezonderd, onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Indien de ouders, bij inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft en er de eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de school haar draagkracht alsnog onderzoeken. Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met :     

De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de school. De concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit. Een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg. De beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het onderwijs. Het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het overleg- en beslissingsproces.

Heeft je kind een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs (type 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7) dan zullen wij je kind inschrijven onder de ontbindende voorwaarde van onvoldoende draagkracht. De school onderzoekt, samen met de ouders en het CLB, of ze de nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Wanneer de opschortende voorwaarden niet vervuld zijn om het kind de nodige specifieke ondersteuning te geven, zal de school het kind weigeren. -

De capaciteit voor anderstalige nieuwkomers is bereikt.

Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

Voor het schooljaar 2013-2014 werd deze door het schoolbestuur op schoolniveau vastgelegd op 8 anderstalige nieuwkomers. -

De maximumcapaciteit is bereikt. Voor het schooljaar 2013-2014 werd door het schoolbestuur volgende maximumcapaciteit vastgelegd : Voor vestiging A (Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate) : 220 kinderen Kleuteronderwijs : 120 kleuters Lager Onderwijs : 100 leerlingen Voor vestiging B (Kon. Astridlaan 10 - 9060 Zelzate) : 120 kinderen Kleuteronderwijs : 0 kleuters Lager Onderwijs : 120 leerlingen Totale capaciteit van de school : 340 kinderen

-

Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert het schoolbestuur de ouders schriftelijk of via elektronische drager over die wijziging en geven de ouders opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar.

De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen schriftelijk of via elektronische drager aan de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Na de bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten (deze gegevens vindt u op het weigeringsdocument).

1.4.4 Schoolverandering De verantwoordelijkheid voor een schoolverandering ligt volledig bij de ouders. Zij oordelen of het verantwoord is dat hun kind in de loop van het schooljaar van school verandert. Er is hiervoor geen goedkeuring van de directie, inspectie, departement of minister vereist. Elke schoolverandering in de loop van het schooljaar moet schriftelijk door de directie van de nieuwe school meegedeeld worden aan de directie van de oorspronkelijke school. De mededeling gebeurt door middel van een formulier “Mededeling van schoolverandering” dat door minstens één ouder en de directie van de nieuwe school ondertekend moet worden. De nieuwe school is dus verantwoordelijk voor het rechtsgeldig worden van een nieuwe inschrijving. Bij een schoolverandering deelt de school het aantal halve dagen ongewettigde afwezigheid van het lopende schooljaar mee aan de nieuwe school. Veranderen van het gewoon naar het buitengewoon basisonderwijs kan onmiddellijk van zodra de ouders over een inschrijvingsverslag beschikken van het CLB

1.5 Omgaan met leerlingengegevens De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. Van sommige leerlingenactiviteiten binnen of buiten de school kunnen foto’s, video- opnames of digitale varianten worden gemaakt ter illustratie van mededelingen of van artikels in het ouderinformatieblad. Ook kunnen deze opnamen openbaar worden gemaakt door het ter beschikking stellen ervan aan de ouders via bv. een computerwebsite van de school, de klasblogs of via andere kanalen. Voor de publicatie van gerichte foto’s vraagt de school bij het begin van het schooljaar een expliciete schriftelijke toestemming, overeenkomstig de privacywet. Voor de publicatie van niet-geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden geldt de ondertekening van het schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directie. Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

2. OPVOEDINGSPROJECT VAN ONZE SCHOOL Onze school is een katholieke basisschool die deel uitmaakt van de organisatie van de Broeders van Liefde. De vorming die we in onze school willen aanbieden, is gericht op de totale mens, op de ontwikkeling van 'hoofd, hart en handen'. Die visie op onderwijs en opvoeding is verwerkt in ons opvoedingsproject dat de naam draagt : 'Werken aan menswording'. Dit document is gesteund op de algemene missie van de Broeders van Liefde en werd in samenwerking met haar scholen ontwikkeld door het schoolbestuur. Het vormt de basis en de leidraad voor het ganse doen en laten van ons schoolteam en voor het hele beleid van de school. Vijf basisdoelstellingen die hieronder beknopt zijn weergegeven vormen de pijlers ervan : Opdracht voor het basisonderwijs van de Broeders van Liefde Wij, werkzaam in de sector basisonderwijs willen optimale opvoeding en onderwijs verstrekken op een deskundige en geïnspireerde wijze in de geest van de stichter Petrus-Jozef Triest, stichter van de Congregatie van de Broeders van Liefde.

1.

Zorg voor kwaliteitsonderwijs; maximale ontplooiing aan elk kind Wij stellen het kind centraal. We trachten elk kind afzonderlijk zo goed mogelijk te laten ontplooien op het gebied van het verstand, gevoel en lichaam. Dit streven we na via een zo deskundig mogelijke begeleiding op gebied van opvoeding en onderwijs.

2.

Respect voor en aanvaarding van elk kind, met extra zorg voor de kansarmen We houden hierbij rekening met de mogelijkheden van elk kind afzonderlijk en streven een aangepaste aanpak op alle gebieden na. De kansarme kinderen, zowel financieel, verstandelijk, sociaal, als verbaal, … hebben binnen onze school recht op onze uitdrukkelijke solidariteit. Zwakkere leerlingen, op welk gebied ook, krijgen onze bijzondere aandacht.

3.

Aandacht voor christelijke zingeving en beleving Onze inspiratiebron is de persoon van Jezus Christus. Met de beklemtoning van de accenten van onze stichter proberen we te streven naar een christelijk aanbod via de godsdienstlessen. We bieden een christelijk onderwijs, een christelijke houding en beleving aan. Ook in de lessen buiten de godsdienstlessen streven we naar christelijke zingeving. We verwachten dat de ouders zich hier tegenover loyaal opstellen. Van de leerlingen wordt verwacht dat zij positief inspelen op gebed, gebedsvieringen en sacramentele vieringen die in schoolverband worden gehouden. Wij respecteren de godsdienstige gezindheid van anderen zonder onze eigenheid prijs te geven.

4.

Een dynamische school met degelijke structuren en aandacht voor deskundigheid We streven naar verbetering en uitbouw inzake deskundigheid. We staan open voor vernieuwing. Daarom krijgen de leerkrachten de kans zich op verschillende manieren bij te scholen. We streven een dynamische inzet van alle schoolparticipanten na, en ijveren voor een sanctie-arme opvoeding.

5.

Een hechte school- en klasgemeenschap, geïntegreerd in de parochiegemeenschap De verbondenheid in onze school willen we beklemtonen door iedereen te betrekken bij het scheppen van een hartelijk leefklimaat, waarin iedereen zich geborgen en thuis voelt en waar iedereen gehoord en beluisterd wordt. Binnen de school streven we naar optimale samenwerking tussen kinderen, leerkrachten, directie en ouders. We verwachten dat de leefregels door alle leden van de schoolgemeenschap gerespecteerd worden. We spelen in op initiatieven van de parochiegemeenschap en streven een integratie hierin na.

Op basis van deze visie willen we met ons ganse schoolteam aan uw kind(eren) degelijk onderwijs en een goede opvoeding bieden en hen helpen opgroeien tot christelijke volwassene(n) met zin voor waarden en met bereidheid tot eerlijke inzet en engagement. Raadplegen van de integrale tekst van het opvoedingsproject kan op eenvoudige vraag aan de directie.

Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

3. SCHOOLREGLEMENT – REGELGEVING 3.1 Getuigschrift basisonderwijs Het schoolbestuur kan, op voordracht en na beslissing van de klassenraad, een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan een regelmatige leerling uit het gewoon lager onderwijs. De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. Een regelmatige leerling is volgens het Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 een leerling die slechts in één school ingeschreven is. In het basisonderwijs, of als leerplichtige in het kleuteronderwijs, moet de leerling daarenboven aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid en deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd. De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate de doelen die in het leerplan zijn opgenomen heeft bereikt, om een getuigschrift basisonderwijs te bekomen. Wanneer een leerling overlijdt in het schooljaar waarin hij normaliter het getuigschrift basisonderwijs zou ontvangen hebben, dan kan de klassenraad alsnog beslissen om het getuigschrift basisonderwijs postuum aan deze leerling toe te kennen. De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Het is uitzonderlijk dat dergelijke beslissing door de ouders wordt aangevochten. In voorkomend geval wenden de ouders zich binnen de zeven kalenderdagen tot de directeur die de klassenraad binnen drie werkdagen opnieuw bijeenroept. De betwiste beslissing wordt opnieuw overwogen. De ouders worden schriftelijk verwittigd van het resultaat van deze bijeenkomst. Als de betwisting blijft bestaan kunnen de ouders aangetekend beroep instellen bij de gemandateerde van het schoolbestuur binnen een termijn van zeven kalenderdagen na ontvangst. Het schoolbestuur beslist of de klassenraad opnieuw wordt samengeroepen. De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de beslissing van het schoolbestuur. Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een attest afgeleverd door de directie met de vermelding van het aantal en de soort van gevolgde leerjaren lager onderwijs.

3.2 Onderwijs aan huis Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis (kleuter- of lager onderwijs; 4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld : 1. De leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend). 2. De ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. 3. De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km. Chronische ziekte (ziekte die continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzaakt) : 1. Voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (deze moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis. 2. Voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden. Ouders van een frequent en langdurig ziek kind zullen steeds persoonlijk extra worden geïnformeerd door de directie over deze mogelijkheid.

Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

3.3 Afwezigheden De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating tot het eerste leerjaar. (Zie ook de engagementsverklaring en infobrochure onderwijsregelgeving.) Leerlingen die ingeschreven zijn in een school en die leerplichtig zijn, moeten regelmatig aanwezig zijn in de school. Leerlingen die onwettig afwezig zijn, verliezen het statuut van regelmatige leerling. De regelgeving bepaalt in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en welke de verplichtingen van de ouders en de school zijn.

3.3.1 Op wie is de regelgeving van toepassing ? De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder de reglementering. Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet steeds op school moeten aanwezig zijn. Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen, lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten dat de ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van veiligheidsoverwegingen.

3.3.2 Welke afwezigheden zijn gewettigd ? 3.3.2.1 Ziekte Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is steeds een medisch attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Consultaties ( zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,...) is het goed contact op te nemen met de school en het CLB Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer het kind afwezig is voor die aandoening volstaat dan een attest van de ouders. In volgende gevallen wordt een medisch attest beschouwd als twijfelachtig : -

het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft “dixit de patiënt” het attest is geantidateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden, …

De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest. Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is altijd een medisch attest vereist zelfs als het gaat om een afwezigheid van een halve dag. Met ingang van 01/09/2013 moet elke afwezigheid wegens ziekte tijdens de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-, de Kerst-, de krokus-, de Paas- of de zomervakantie gewettigd worden door het voorleggen van een medisch attest uitgereikt door een arts. Het gaat dus niet alleen over afwezigheden die aansluiten bij een vakantie, maar ook over afwezigheden in de loop van zo’n week. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen ook het vereiste attest zo vlug mogelijk.

Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

3.3.2.2 Van rechtswege gewettigde afwezigheden In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een verklaring (6) of een document met officieel karakter (1 tot 5) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden. 1. Het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant van het kind. 2. Het bijwonen van een familieraad. 3. De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank). 4. Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum). 5. De onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer, door overstroming, ...). 6. Het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling. (Anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestantsevangelische godsdienst). Concreet gaat het over : -

Islamitische feesten: het suikerfeest en het offerfeest (telkens 1 dag)

-

Joodse feesten: het joods nieuwjaar (2 dagen), de grote verzoendag (1 dag), het loofhuttenfeest (2 dagen), het slotfeest (2 laatste dagen), de kleine verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het paasfeest (4 dagen), het wekenfeest (2 dagen)

-

Orthodoxe feesten: kerstfeest (2 dagen), voor de jaren waarin het orthodox kerstfeest niet samenvalt met het katholiek kerstfeest, paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox paasfeest niet samenvalt met het katholieke paasfeest.

De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestantsevangelische en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken. Voor elke afwezigheid bezorgen de ouders zo vlug mogelijk een officieel document aan de school.

3.3.2.3 Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen : 1.

Het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. (Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode)). Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden.

2.

De deelname aan time-out-projecten. Deze afwezigheden komen in het basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een time-outproject aangewezen is, is het in het belang van de leerling aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie.

3.

Het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bv. de

Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

deelname aan een kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar). 4.

Afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen : - Een gemotiveerde aanvraag van de ouders. - Een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie. - Een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap. - Een akkoord van de directie. - In echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directie op voorhand haar akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid).

Deze categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan. De directie mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.

3.3.2.4 Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven (bijvoorbeeld in een woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn. Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een school, moeten er (net als alle andere ouders) op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het onvermijdelijk is dat het kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties moeten op voorhand goed met de school besproken worden. De ouders maken samen met de school duidelijke afspraken over hoe het kind in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen (de school zorgt voor een vorm van onderwijs op afstand) en over hoe de ouders met de school in contact zullen blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen de ouders en de school neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is het kind gewettigd afwezig.

3.3.2.5 Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de schooluren De directeur kan de afwezigheid van een leerling toestaan voor revalidatie tijdens de schooluren voor specifieke situaties en dit gedurende 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen. 1. Na ziekte of ongeval. De school heeft een dossier met daarin : -

Een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen moet plaatsvinden. Een medisch attest met de frequentie en de duur van de revalidatie. Een advies van het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders. De toestemming van de directeur.

De 150 minuten kunnen uitzonderlijk overschreden worden mits een gunstig advies van de arts van het CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders. 2. Een stoornis die vastgelegd is in een officiële diagnose. De school heeft een dossier met daarin : -

Een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen moet plaatsvinden.

-

Een advies van het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders. Dit advies moet motiveren waarom het zorgbeleid van de school daarop geen antwoord kan geven en dat de

Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als een schoolgebonden aanbod. -

Een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker over de manier waarop de revalidatie het onderwijs aanvult, en hoe de informatie-uitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van het schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en van het CLB

-

De toestemming van de directeur.

De 150 minuten kunnen uitzonderlijk overschreden worden voor leerplichtige kleuters (dit zijn de kinderen in het kleuteronderwijs die de leeftijd van zes jaar hebben bereikt) tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen mits een gunstig advies van het CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders. 3.3.2.6 Problematische afwezigheden Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. Leerlingen die ongewettigd afwezig zijn (d.w.z. problematische afwezigheden die niet omgezet worden in gewettigde afwezigheden) verliezen hun statuut van regelmatige leerling overeenkomstig het decreet basisonderwijs. Dit houdt in dat de betrokken leerling in het zesde leerjaar geen getuigschrift basisonderwijs kan krijgen en dat de school de betrokken leerling niet kan meetellen voor de personeelsformatie en de toelagen. Ouders die een schooltoelage genieten kunnen deze verliezen in geval van herhaalde problematische afwezigheid. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid en deze afwezigheid melden aan het CLB School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs. Na 30 halve dagen problematische afwezigheid verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten

3.4 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen (reclame- en sponsorbeleid) De school kan handelsactiviteiten verrichten, voor zover deze geen daden van koophandel zijn en voor zover ze verenigbaar zijn met de onderwijsopdracht. De school kan een beperkt vermogensvoordeel nastreven ter bekostiging van haar werking. Handelsactiviteiten die niet rechtstreeks bijdragen tot het verwezenlijken van de onderwijsopdracht kunnen enkel als ze een occasioneel karakter hebben. De door de school verstrekte leermiddelen of verplichte activiteiten blijven vrij van mededelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de verkoop van producten of diensten te bevorderen. De mededelingen van de door de school georganiseerde facultatieve activiteiten blijven vrij van bedoelde mededelingen, behoudens indien deze louter attenderen op het feit dat de activiteit of een gedeelte van de activiteit ingericht worden door middel van een gift, een schenking of een prestatie van een bij name genoemd natuurlijk persoon, rechtspersoon of feitelijke vereniging. Bedoelde mededelingen kunnen nooit van politieke aard zijn en kunnen nooit onverenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van de school zoals die in het opvoedingsproject beschreven zijn. Bij sponsoring gaat het om geld, goederen of diensten die een sponsor verstrekt aan een schoolbestuur, directie, leraren, niet-onderwijzend personeel of leerlingen, waarvoor de sponsor een tegenprestatie verlangt in schoolverband. Tegenprestaties zijn bijvoorbeeld het noemen van de sponsor in de schoolkrant of een opdruk op t-shirts. Voorbeelden van sponsoring zijn : -

gesponsorde materialen zoals boekjes, video’s, folders, posters en spellen gratis producten die winkels of bedrijven uitdelen aan leerlingen of ouders gesponsorde activiteiten zoals schoolfeesten, sportdagen, schoolzwemmen en schoolreisjes sponsoring van het schoolgebouw, bijvoorbeeld een leslokaal, de inrichting, computerapparatuur of cateringactiviteiten. Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

Schenkingen, waar geen tegenprestatie tegenover staat, vallen dus niet onder het begrip sponsoring. Bij het sluiten van een sponsorovereenkomst worden volgende regels als uitgangspunt gebruikt : -

sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school sponsoring mag niet in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die de school aan het onderwijs stelt sponsoring mag de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs niet beïnvloeden sponsoring mag geen aantasting betekenen van de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen sponsoring mag geen schade berokkenen aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen.

Het schoolbestuur is altijd verantwoordelijk voor wat er in schoolverband plaatsvindt. Zelfs als het gaat om bijvoorbeeld de oudervereniging die een sponsorovereenkomst aangaat waarbij een tegenprestatie wordt gevraagd waarmee ouders of leerlingen in schoolverband worden geconfronteerd. Het schoolbestuur moet ook in zulke gevallen beoordelen of de sponsorovereenkomst verantwoord is. Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school over sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur.

3.5 ONGEVALLEN EN SCHOOLVERZEKERINGEN Ongevallen kan men proberen vermijden door allerlei veiligheidsmaatregelen in acht te nemen. De school treft met de middelen waarover ze beschikt maatregelen ter voorkoming van lichamelijke letsels, brand of andere calamiteiten. We zorgen voor EHBO- voorzieningen, doen aan veiligheids- en verkeersopvoeding en staan steeds in voor een doeltreffend toezicht tijdens de speeltijden en andere schoolactiviteiten. Voorkomen is steeds beter dan genezen ! Het spreekt vanzelf dat al deze inspanningen nog meer renderen als u zich samen met ons inzet om de veiligheid in en rond de school te bevorderen. Wij verwachten dus goede voorbeelden en samenwerking bij de bewustmaking voor de naleving van het verkeersreglement en van alle mogelijke veiligheidsvoorschriften. Ondanks alle mogelijke preventie schuilt een ongeluk toch in een klein hoekje. Indien zich met uw kind toch een ongeval voordoet staat de school in voor de eerste verantwoorde medische zorgen. Als de raadpleging van een geneesheer aangewezen is, wordt allereerst geprobeerd om de huisarts te bereiken die u bij inschrijving opgeeft. Is deze laatste niet beschikbaar dan wordt door de school een andere arts gecontacteerd. Indien opname in een ziekenhuis vereist is zal ook dit door de school worden georganiseerd. Bij ernstige ongevallen wordt steeds getracht u zo snel mogelijk te verwittigen. Daarom wordt bij inschrijving ook om een noodtelefoonnummer gevraagd. Als u toch onbereikbaar bent, neemt de school in overleg met de geraadpleegde arts, de nodige beslissingen in het belang van uw kind. Hiertoe dient u bij inschrijving of van zodra dit later noodzakelijk is, vereiste medische informatie aan de school door te spelen (bv. allergieën, medicatie, verzorging ...) Ook bij onverwacht ziek worden van uw kind worden bovenvermelde stappen gezet indien wij u niet kunnen bereiken. Bent u wel thuis dan wordt gevraagd uw kind op school af te halen. Is dit niet mogelijk dan brengen wij uw zoon of dochter naar huis. Kinderen bij wie problemen in verband met ziekte duidelijk kunnen worden voorzien mogen niet naar school worden gebracht of gestuurd. Dit geldt zeker bij besmettelijke ziekten ! Kosten die bij al het bovenstaande worden gemaakt door de school dienen steeds terugbetaald te worden. U ontvangt deze bedragen nadien terug via mutualiteit en schoolverzekering. De nodige documenten en een toelichting bij het scenario dat hiertoe moet worden gevolgd, worden steeds door de school aan u bezorgd. Uw kind is verzekerd tegen lichamelijk letsel. Dit geldt niet enkel bij alle activiteiten die de school organiseert binnen en buiten de lesuren, maar ook voor de normale meest veilige weg van huis naar Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

school en omgekeerd. Het is dus belangrijk geen nodeloze 'ommetjes' te maken en onderweg niet te treuzelen ! De schoolverzekering dekt geen materiële schade aan kledij, fietsen, brillen ... Burgerlijke aansprakelijkheid wil zeggen dat men verplicht is schade te vergoeden die men door eigen fout veroorzaakt heeft. Dikwijls gaat het hier om belangrijke schadegevallen, waarbij de aansprakelijkheid uitgesproken wordt door een rechter. Als de school of een personeelslid aansprakelijk wordt gesteld voor een ongeval, worden de kosten vergoed door de schoolverzekering. Bij een schadegeval waarvoor echter uw kind duidelijk aansprakelijk is, zal uw familiale verzekering de totale lichamelijke en stoffelijke schade moeten uitbetalen (na aftrek van de voorziene vrijstelling). Het loont dus de moeite om in het oog te houden of deze verzekeringspolis in orde is en om in zo’n schadegeval steeds onverwijld uw verzekeringsmaatschappij te verwittigen. Maan uw kind steeds aan tot voorzichtigheid om dergelijke nare problemen te voorkomen !

3.6 VRIJWILLIGERS De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is elke ouder op de hoogte.

3.6.1 Organisatie (zie 1.2) 3.6.2 Verplichte verzekering De school heeft de schoolpolis uitgebreid tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij IC Verzekeringen onder het polisnummer 99551777/019. Tevens heeft de school de polis arbeidsongevallen uitgebreid tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naaren van de activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij IC Verzekeringen onder het polisnummer 99.552.833 Beide polissen liggen ter inzage op het schoolsecretariaat.

3.6.3 Vergoedingen De activiteiten worden onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor vrijwilligersactiviteiten behalve een eventuele onkostenvergoeding overeenkomstig de geldende wettelijke regelgeving.

3.6.4 Aansprakelijkheid De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.

3.6.5 Geheimhoudingsplicht Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien waarvan hij

Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

gehouden is tot de geheimhoudingsplicht. . Deze bepaling richt zich vooral tot vrijwilligers die actief zijn binnen vormen van hulpverlening waarbij ze in contact komen met vertrouwelijke informatie.

3.7 ZITTENBLIJVEN EN VORMEN VAN LEERLINGENGROEPEN De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. De klassenraad en de directie beslissen in welke leerlingengroep een leerling terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom (bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).

3.8 ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren. Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen). Een opgelegde ordemaatregel wordt ernstig genomen en moet steeds worden uitgevoerd. In het belang van de opvoeding van uw kind wordt daarbij uw volle medewerking verwacht. Mogelijke ordemaatregelen zijn : Een verwittiging, strafwerk, een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door aanmelding bij de directie… Ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van de school in samenspraak met de directie. Voor kinderen bij wie ordemaatregelen geregeld voorkomen kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan dat wordt opgesteld in overleg met de ouders en het CLB Dit plan bevat onder andere een logboek met de incidenten en gesprekken met de betrokken leerling en zijn ouders. Tegen orde- of begeleidingsmaatregelen is geen beroep mogelijk. Wanneer het gedrag van de leerling werkelijk een probleem betekent voor het verstrekken van het onderwijs en/of het opvoedingsproject van de school in het gedrang brengt, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn : Een schorsing : dit houdt in dat de gesanctioneerde leerling gedurende een bepaalde periode de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag volgen. De betrokkene moet echter wel op school aanwezig zijn. Mogelijke schorsingen zijn de schorsing van 1 dag (geen beroep mogelijk) of van meer dan 1 dag. Een uitsluiting : betekent dat de gesanctioneerde leerling definitief uit de school verwijderd wordt op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand (vakantieperiodes niet inbegrepen) na de schriftelijke kennisgeving van de beslissing van de uitsluiting. In afwachting daarvan bevindt betrokken leerling zich in dezelfde toestand als een geschorste leerling en moet dus op de school aanwezig zijn. Bij het nemen van een beslissing tot schorsing van meer dan één dag of een beslissing tot uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd : 1. De directeur wint het advies in van de klassenraad en stelt een tuchtdossier samen. 2. De leerling wordt, in aanwezigheid van de ouders en eventueel bijgestaan door een raadsman, voorafgaandelijk gehoord over de vastgestelde feiten. Voormelde personen worden hiertoe vijf werkdagen vooraf per brief verwittigd. 3. De ouders en hun raadsman hebben inzage in het tuchtdossier van de leerling. 4. De genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en schriftelijk ter kennis gebracht aan de ouders van de betrokken leerling binnen een termijn van 5 werkdagen. Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

Tegen de schorsing voor meer dan één dag en tegen de uitsluiting is onderstaande beroepsprocedure mogelijk : 1. Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van de beslissing tot uitsluiting, kunnen de ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de beroepscommissie (zie hiervoor punt 1.2.8). Het beroep schort de uitvoering van de eerder genomen tuchtbeslissing niet op. 2. De leerling wordt samen met zijn ouders per brief opgeroepen om te verschijnen voor deze beroepscommissie. Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van het beroep komt deze beroepscommissie dan samen. 3. De ouders hebben inzage in het dossier. 4. De beroepscommissie brengt de ouders binnen de vijf werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. Een personeelslid van de school kan niet optreden als vertrouwenspersoon. Buitenstaanders mogen het tuchtdossier niet inzien, tenzij mits schriftelijke toestemming van de ouders. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting in het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur weigeren de betrokken leerling terug in te schrijven. Mogelijke handelingen zijn : Fysiek onder controle houden : Soms vereist het gedrag van een leerling dat een personeelslid fysiek tussenbeide moet komen of de leerling fysiek in bedwang moet worden gehouden om een escalatie te vermijden. Dergelijke interventies zijn echter noodzakelijk om de veiligheid van de leerling, de medeleerlingen en het personeel te kunnen garanderen. Afzondering : Soms vereist het gedrag van een leerling dat hij voor een korte tijd in afzondering tot rust kan komen. De afzondering is beperkt in tijd en de leerling blijft steeds onder toezicht van een leerkracht. Aangifte bij politie : Wanneer een leerling uit de school wegloopt, wordt na een zoekactie in de buurt steeds de politie verwittigd. De school doet steeds aangifte van een zorgwekkende verdwijning. De politiediensten maken op onze vraag een proces-verbaal van het voorval op. Wanneer een leerling één van de personeelsleden ernstig fysiek aanvalt, wordt een klassenraad bijeengeroepen. De klassenraad besluit meestal tot het nemen van een tuchtmaatregel. In geval van ernstige agressie bestaat steeds de mogelijkheid dat de school of het betrokken personeelslid hierover een proces-verbaal laat opmaken door de politie. We doen dit enerzijds om de ernst van de feiten te onderstrepen en anderzijds in het belang van het personeelslid indien het voorval als arbeidsongeval moet worden aangegeven.

3.9 ROOKVERBOD Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6.30 uur ’s morgens en 18.30 uur ‘s avonds. Tijdens extramurosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30 uur ’s morgens en 18.30 uur ‘s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden.

3.10 ENGAGEMENTSVERKLARING Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren.

Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken. We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we schriftelijk via de rapporten. We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elke moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet aanwezig kan zijn op een gepland oudercontact. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor 9.00 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. Individuele leerlingenbegeleiding Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. Soms zijn wij genoodzaakt om selectieve testen af te nemen bij de kinderen die extra zorg vragen, enkel op die manier kunnen wij onze interventies nauw laten aansluiten bij de noden van elk kind en kunnen bij onszelf, onze aanpak en de evolutie die het kind al dan niet doormaakt evalueren. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer door :  Zelf Nederlandse lessen te volgen.  Uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen.  Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, … (bv. een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …)  Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is.  Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging.  Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub.  Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep.  Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten, …)  Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen over te praten.  Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren.  Uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen.  Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek.

Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

 Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen.  Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders.  Uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes.  Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten.  Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen.

Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

4. SCHOOLREGLEMENT – AFSPRAKEN 4.1 CONTACT MET DE SCHOOL U bent steeds persoonlijk welkom op onze school voor een gesprek met de directie, de administratieve medewerker, de zorgcoördinator , de klasleerkracht of iemand anders van het team. Telefonisch, per fax of per mail zijn we bereikbaar via onderstaande coördinaten. Vestiging Assenedesteenweg : Vestiging Kon. Astridlaan :

Tel. / fax : Tel. :

09/344.00.32 09/344.05.16

GSM

:

0495/69.22.07 (Dhr. De Landtsheer, directie) 0478/25.79.13 (Mevr. Raes, directie)

E-mail

:

[email protected]

Schriftelijke contact U vertrouwt uw kind toe aan onze school. Daarom heeft u recht op informatie over onze aanpak en houden wij u graag op de hoogte van het reilen en zeilen op de school. Wij willen u ook bij dit schoolgebeuren betrekken zodat uw kind ervaart dat schoolteam en ouders op éénzelfde golflengte zitten. Opvoeding en onderwijs hebben zo immers de grootste slaagkans. Uw kind krijgt regelmatig schriftelijke informatie mee naar huis onder de vorm van losse mededelingen of meer gebundeld via ‘Flitsen’, het informatieblad voor de ouders. Ook al is daar soms niet altijd onmiddellijk tijd voor, toch is het aandachtig lezen van dit alles belangrijk. Vaak staan er immers oproepen, strookjes, data of belangrijke boodschappen in die achteraf niet meer worden herhaald. Spreek daarom duidelijk met uw kind af dat dit alles telkens dadelijk moet worden afgegeven en kijk zeker ook zelf regelmatig de schooltas van je kind na. Wie deze informatie niet raadpleegt kan zich achteraf niet beroepen op onwetendheid. In sommige kleuterklassen wordt gebruik gemaakt van een heen- en weerschrift. In de lagere afdeling gebruiken alle leerlingen éénzelfde klasagenda waarin taken en lessen worden genoteerd. Deze staan steeds ingeschreven op de dag waartegen ze klaar moeten zijn. (In 1ste leerjaar pas vanaf het 2de semester.) Ook deze instrumenten bieden dus de kans om elkaar schriftelijk te informeren. Aarzel niet om er zonodig een korte nota in te schrijven. Klasagenda’s worden best dagelijks nagekeken en minstens wekelijks ondertekend. Maan uw kind aan ook hierin ordevol en net te werken. Om u in staat te stellen uw kind op school te volgen worden in de lagere afdeling uiteraard ook regelmatig taken, toetsen en rapporten meegegeven. Ook de kleuters krijgen werkjes mee naar huis. Over de frequentie van deze rapportering, de opbouw van het leer- en opvoedingsrapport en over huiswerk wordt uitgebreid gepraat op de klassikale oudercontacten die in elke klas plaatsvinden bij de aanvang van een nieuw schooljaar. Laat uw belangstelling voor dit alles blijken. De motivatie van uw kind zal zeker toenemen als het merkt dat u hieraan de nodige tijd en aandacht besteedt. Stimuleer uw kind, geef 'een schouderklopje' waar het kan, waardeer duidelijk inzet en goede prestaties maar durf ook wijzen op minder goede resultaten. Schenk niet uitsluitend aandacht aan de leerresultaten, maar zeker evenveel aan het opvoedingsrapport (ook al staan hier geen punten op). Punten zeggen overigens niet altijd alles en zijn soms een 'momentopname'. Wees dus wijs in uw beoordeling en neem tijdig contact op met de leerkracht van uw kind indien dit noodzakelijk blijkt ! Help uw kind om stipt in orde te zijn in de klas. Onderteken daarom steeds agenda, rapport, bestelbonnen, strookjes of andere zaken. Vul in waar nodig en geef alles tijdig terug mee ! Indien vroeger informeren onmogelijk is, worden algemene oproepen, dringende mededelingen of onverwachte wijzigingen op korte termijn soms gemeld aan de beide schoolpoorten. (Bv. Een uitgestelde uitstap omwille van weersomstandigheden.)

Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

Mondeling contact Voor de mondelinge contacten kan u terecht bij : - de directie : Behalve bij overleg of vergaderingen is minstens één van beide directies normaal iedere volle schooldag bereikbaar van 8.10 uur tot minstens 17 uur op de Assenedesteenweg (lokalen A.0.2 en A.0.6). Contacten op andere tijdstippen zijn steeds mogelijk na (telefonische) afspraak. Bij afwezigheid kan u terecht op de Assenedesteenweg op het secretariaat (lokaal A.0.1) of bij de zorgcoördinator (lokaal A.0.5) of bij de beleidsondersteuner (lokaal A.0.6) Daar kan men u vertellen waar en wanneer de directie opnieuw bereikbaar is of reeds luisteren naar uw noden. Treft u toch niemand aan, dan kunnen dringende boodschappen achtergelaten worden bij één van de leerkrachten. U wordt dan (indien noodzakelijk) zo spoedig mogelijk gecontacteerd. - de leerkrachten : Soms kan het nodig zijn om naast de jaarlijks geplande oudercontacten nog een persoonlijk onderhoud met de leerkracht(en) van uw kind(eren) te hebben. Doe dit dan steeds buiten de klasuren ! Maak best eerst een afspraak indien u een lang gesprek voorziet. Bij het weerklinken van de bel ligt de verantwoordelijkheid van elke leerkracht in de klas. Daarom kunnen geen gesprekken meer worden gestart net voor het belsignaal. Begonnen gesprekken worden bij het horen van dit signaal onmiddellijk afgerond ! Leerkrachten die toezicht uitoefenen op de speelplaats of aan de poort zijn verantwoordelijk voor de kinderen en dus enkel beschikbaar voor zeer korte mededelingen. U kan hen zonodig iets afgeven. Dit wordt steeds aan uw kind of aan de collega bezorgd. Op deze wijze helpt u ons om de leerlingen voldoende in de gaten te houden. Dank daarvoor. Tijdens de lesuren kunnen (indien dringend) vergeten spullen, briefjes, boodschappen enz... zonodig worden afgegeven op het secretariaat of bij de directie . Stoor hiervoor de lessen niet a.u.b. Digitaal contact Ouders die hiervoor een schriftelijke toelating geven aan de school, ontvangen ook berichtgeving via mail die ze op hun beurt kunnen beantwoorden indien gewenst. Leerkrachten kunnen via mail worden gecontacteerd via hun klas e-mailadres. Dit wordt gevormd door de klas gevolgd door @slzw.be (bv. [email protected] of [email protected] ….) Oudercontacten Klassikale bijeenkomsten vinden telkens plaats in de loop van september en in de klas van uw kind. In de onthaalklas (jongste kleuters) gebeurt dit nogmaals in januari. U verneemt hoe met uw kinderen in de klas wordt gewerkt, welke afspraken met hen worden gemaakt, wat in het nieuwe schooljaar van hen wordt verwacht, hoe wordt gerapporteerd en nog zoveel meer. Uiteraard is dit een geschikte gelegenheid tot het stellen van vragen. Juiste data en aanvangsuren worden steeds tijdig meegedeeld. Naar het einde van het 1ste (eind november / begin december) en 2de trimester (eind februari / begin maart) wordt dan de kans geboden om de evolutie van uw kind binnen de klasgroep, individueel te bespreken met de klastitularis. Daartoe ontvangt u steeds tijdig een uitnodiging met strookje waarop het uur van uw voorkeur kan worden ingevuld. Op de laatste dag van het schooljaar worden de eindrapporten meegegeven. Waar nodig wordt u vooraf door de leerkracht of zorgcoördinator uitgenodigd om deze te bespreken op een bijkomend oudercontact. Ook ouders van kleuters kunnen worden uitgenodigd voor zo’n extra contact. Er wordt zoveel mogelijk naar gestreefd dat ook de CLB- verantwoordelijke van onze school daarbij aanwezig is. In de loop van het 2de semester worden de kleuters van de 3de klas door hun leerkrachten onderzocht op schoolrijpheid. Ook de leerlingen van het 6de leerjaar worden begeleid in functie van een verdere studieoriëntering. Voor de bespreking van de bevindingen met de CLB- verantwoordelijke(n) en de leerkracht van uw kind ontvangen betrokken ouders tijdig informatie.

Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

Indien zich specifieke problemen met uw kind voordoen, wordt u steeds zo snel mogelijk op de hoogte gebracht door de leerkracht, de zorgcoördinator, de directie of door de CLB- verantwoordelijke van de school. U wordt hierbij dan uiteraard uitgenodigd voor een verder persoonlijk gesprek. Wie onmogelijk op de voorgestelde tijdstippen kan langskomen, mag steeds een ander moment met de leerkracht afspreken. Hou er voor de contacten einde schooljaar wel rekening mee dat dit uitsluitend kan voor de laatste schooldag. Afspraken tijdens de zomervakantie zijn immers niet meer mogelijk.

4.2 ORGANISATIE VAN DE SCHOOL 4.2.1 Schooluren

Aanvang Einde Woensdag

: : :

Voormiddag

Namiddag

08.30 uur 11.40 uur 12.05 uur

13.00 uur 15.20 uur

In de voormiddag is er speeltijd voor de kinderen van 10.10 uur tot 10.25 uur, ’s namiddags van 14.15 uur tot 14.30 uur. Behoudens afgesproken uitzonderingen, is het spelen voor of na de normale schooluren en tijdens vrije dagen of vakantieperioden op de diverse speelplaatsen niet toegestaan. Ook de schoolgebouwen worden dan uiteraard niet betreden.

4.2.2 Te laat komen Wij vragen U met aandrang bovenstaande uren te respecteren, ook voor de kleuters. Het is voor uw kind heel onaangenaam om ‘als een hond in een kegelspel’ de klas binnen te vallen middenin een activiteit. Ook voor de leerkracht en de medeleerlingen is het bijzonder vervelend activiteiten te moeten onderbreken voor laatkomers ! Indien de poort van de Europaprijslaan slotvast is, maakt u gebruik van de parlofoon naast de kleine poort. Deze wordt dan geopend door de secretariaatsmedewerker. Door op tijd te komen wordt de extra hinder hierdoor vermeden. Wie om welke reden ook, toch kinderen te laat naar school brengt, begeleidt deze altijd zelf tot in de klas. Soms bevinden de kinderen van de klas zich immers in een ander lokaal waardoor uw kind niet zou weten waarheen. Bij het betreden of verlaten van de school worden alle deuren en poorten correct gesloten. Behoudens afspraak of onvoorziene omstandigheden, worden kleuters die meer dan een uur te laat zijn die halve dag liefst niet meer naar school gebracht. Dit geldt niet voor de leerlingen van de lagere school die immers leerplichtig zijn ! Leerlingen van de lagere afdeling die meer dan 30 minuten te laat zijn, zorgen steeds voor een schriftelijke verantwoording voor de leerkracht. Ouders die hun kind(eren) meer dan 30 minuten te laat naar school brengen, melden zich altijd eerst aan bij de directie of bij afwezigheid op het secretariaat, alvorens de kinderen naar de klas te brengen.

4.2.3 Schoolpoorten Ouders en kinderen betreden of verlaten de school uitsluitend via de daarvoor voorziene poorten. Andere toegangswegen zijn niet toegestaan ! De officiële toegangspoorten bevinden zich aan de Europaprijslaan en aan de Koningin Astridlaan. Deze poorten zijn open (met toezicht) : 's morgens om 8.15 uur 's middags om 12.45 uur

Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

Automobilisten voor de Assenedesteenweg kunnen steeds gebruik maken van de parking langs de Hans Kochlaan. De school langs daar betreden zal echter enkel toegestaan worden van zodra de voorziene gemeenschappelijke omheining met poort is geplaatst. Kinderen brengen : Ouders die hun kind(eren) naar school vergezellen, begeleiden hun kind tot aan de schoolpoort en vertrouwen het daar toe aan de toezichthoudende leerkracht. Gelieve daarna onmiddellijk ruimte vrij te maken voor andere ouders en kinderen. Voer a.u.b. geen langdurige gesprekken met de leerkracht aan de poort zodat deze haar toezichtopdracht naar behoren kan uitvoeren. Het is niet toegestaan om met kinderen te wachten op de speelplaats tenzij u dringend een leerkracht wenst te spreken. Teneinde iedereen te laten wennen, wordt hierop een uitzondering gemaakt gedurende de eerste week op school van nieuw startende kleuters. Bovenstaande afspraken bevorderen niet alleen de veiligheid rondom de schoolpoorten, ze maken ook het afscheid voor de allerkleinsten heel wat makkelijker en laten bovendien een verantwoord toezicht toe. Wij vragen iedereen dus uitdrukkelijk om ze na te leven en zó ook de moeders of vaders te helpen die problemen ondervinden bij het brengen van hun peuter. Stuur kinderen die alleen naar school komen tijdig doch nooit te vroeg naar school. Lang wachten aan de schoolpoort of ronddolen op straat kan de veiligheid in gevaar brengen. Wat buiten de schoolpoort gebeurt valt onder de volle verantwoordelijkheid van de ouders, niet van de school ! Kinderen die regelmatig langer dan 5 minuten voor het opengaan van de poort onbegeleid op straat staan te wachten, worden hiervoor terechtgewezen. Kinderen afhalen : Pas vanaf het 4de leerjaar mogen leerlingen na de schooluren de school alleen verlaten. In alle andere gevallen is een schriftelijke toelating van de ouders vereist. Niemand mag de speelplaats of een rij verlaten zonder de goedkeuring van de begeleidende leerkracht. Roep dus nooit zomaar zelf uw kind bij u. Dit geldt voor beide vestigingen. Wie kinderen moet afhalen op de beide vestigingen pikt bij voorkeur eerst de oudste(n) op. Er wordt op de jongsten steeds gepast tot een kwartier na schooltijd. Vestiging Assenedesteenweg : De toegangspoort(en) van de nieuwe school bevinden zich voor ouders en kinderen langs de Europaprijslaan. De speelplaats betreden vooraleer de verantwoordelijke leerkracht de poort heeft geopend is niet toegestaan ook al is deze niet slotvast ! De grote poort wordt na de belsignalen geopend door de verantwoordelijke leerkracht. Pas dan begeven de (groot)ouders zich richting overdekte speelplaats waar zij wachten achter de witte lijn die aan het grasperk werd aangebracht. De leerkrachten die bij hun klasrij staan, geven aan de kinderen de toelating om naar de (groot)ouders toe te gaan van zodra ze deze hebben opgemerkt. Op die manier houden wij zicht op wie met wie meegaat. Juist daarom is het belangrijk dat u uw kind(eren) niet zomaar zelf uit de rij haalt. (Groot)ouders van onze jongste kleuters (G1 & G2) mogen hun kind afhalen aan de klas van de juf. Indien ook andere kinderen eerst uit de rijen werden afgehaald dan neemt u deze met u mee. Zoniet blijven deze kinderen eerst nog in hun klasrij tot u zelf uw jongste kleuter afhaalde. Gelieve ze daar dan niet te lang te laten wachten a.u.b. Gelieve de speelplaats na het afhalen van uw kind(eren) steeds te verlaten. Rondlopende kinderen bemoeilijken het toezicht voor de leerkrachten. Wie nog een babbeltje wenst te maken met andere ouders doet dit buiten de schoolpoort. Het gebruik van de speeltoestellen op de speelplaats na het afhalen van de kinderen is niet toegestaan en valt niet onder de verantwoordelijkheid van de school. Vestiging Koningin Astridlaan : Ouders betreden de speelplaats niet, de leerlingen verlaten de school steeds via de georganiseerde rijen. Wie afhaalt wacht steeds aan de overkant van de straat, tegenover de schoolpoort. De kinderen worden begeleid bij het oversteken. Er zijn georganiseerde rijen met begeleid oversteken richting R4 (Kon. Albertlaan) en naar de Assenedesteenweg (Van Vlaenderen). Behalve mits toelating van de ouders, Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

sluiten ook fietsers die deze richting uitmoeten steeds eerst aan achteraan deze rijen ! De schoolpoort langs de Krekelmuyter mag enkel worden gebruikt door lln. die op die manier de school veiliger bereiken (dus wonen in de richting of omgeving van Blende, De Bruyckerstraat, het 1ste deel van de Assenedesteenweg … en niet moeten oversteken). Deze leerlingen (en eventuele begeleiders) zijn in dat geval steeds te voet of per fiets ! Hiervoor is een pasje vereist dat jaarlijks schriftelijk moet worden aangevraagd ! Omwille van de veiligheid is brengen of afhalen met de wagen langs de Krekelmuyter absoluut verboden ! Wie een pasje aanvraagt, verklaart zich akkoord met deze voorwaarden. Algemeen : Doorgangen moeten altijd worden vrijgehouden zowel door voetgangers, (brom)fietsers als door automobilisten. Parkeren voor de schoolpoort, op een zebrapad of waar het niet mag, is ten strengste verboden, ook voor het vlug ophalen of afzetten van kinderen ! Wie zich moedwillig en herhaald niet stoort aan het verkeersreglement of aan de richtlijnen van de leerkracht, gemachtigd opzichter, wordt geseind aan politie. Maak gebruik van de eerder bedeelde school-bereikbaarheidskaart. U kan ze ook raadplegen op onze website. Bekijk, bespreek en gebruik met uw kind de meest veilige routes richting school en hou zoveel mogelijk rekening met de aangeduide te vermijden wegen. Voor beide vestigingen zijn begeleide rijen voorzien van en naar de buitenschoolse opvang die zich aan het Hoogbouwplein bevindt.

4.2.4 Toegang tot klaslokalen, speelplaats, toiletten Klaslokalen :

Mogen voor en na de lessen of tijdens lesonderbrekingen enkel worden betreden mits voorafgaande toelating van directie, leerkrachten of toezichthoudende personen. Dit geldt ook voor de gangen van de school. Zonder uitdrukkelijke opdracht van de klasleerkracht blijven tijdens pauzes ook geen kinderen alleen in de klas. Mits schriftelijk verzoek van de ouders kan toelating worden gegeven om tijdens een pauze binnen te blijven omwille van ziekte, kwetsuur … Wanneer kinderen van lokaal wisselen gebeurt dit zo snel mogelijk, rustig en in groep. Ook dan mag niemand achterblijven in klassen en gangen. We respecteren steeds het werk van het onderhoudspersoneel en houden gangen en lokalen netjes door steeds de voeten te vegen bij het betreden ervan en ramen of glasoppervlakten niet onnodig te beduimelen.

Speelplaats :

Tijdens alle speeltijden is er op de speelplaatsen toezicht voorzien. Kinderen verlaten nooit de speelplaats zonder toelating. De leerlingen houden zich steeds aan de in de klas gemaakte afspraken. (Samen spelen, geen pesterijen of ruzie, zorg voor materiaal, voor kledij …) Ruw spel (aan kledij trekken, op de grond gooien,schoppen …) is niet toegestaan. Het beschikbaar gestelde spelmateriaal dient met steeds met zorg te worden gebruikt en voor datgene waarvoor het is bedoeld. Bij slecht weer wordt gespeeld onder de overdekte speelplaatsen in de andere gevallen wordt rekening gehouden met de aangebrachte belijning en wordt niet gespeeld waar dit niet is toegelaten (groenvoorzieningen). Speelplaatsen, gangen, klassen en schoolomgeving moeten netjes worden gehouden. Eventueel afval wordt steeds gedeponeerd in de juiste vuilnisbak. (Restafval, PMD, GFT, papier) Na de speeltijden worden bij het eerste belsignaal de rijen gevormd. Uiterlijk bij het tweede belsignaal heerst dan orde en stilte en kunnen de kinderen zo samen met hun leerkracht naar de klas.

Toiletten :

De leerlingen van de lagere afdeling bezoeken bij de aanvang van de speeltijden steeds eerst de toiletten zodat dit achteraf zo weinig mogelijk hoeft te gebeuren tijdens de lessen. Wij proberen toiletbezoek buiten de speeltijden te beperken tot het minimum en slechts uitzonderlijk toe te staan aangezien dit zeker niet in het belang van de leerlingen is. Zij missen op dat moment immers een deel van de leerstof en ook de andere kinderen in de klas worden hierdoor gestoord. Bovendien is er op die momenten ook geen toezicht aanwezig. Mocht zich hierbij een probleem stellen dan zoekt de leerkracht samen met u naar een aangepaste aanpak voor uw kind.

Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

Na hun toiletbezoek spoelen de kinderen om hygiënische redenen door, ze wassen de handen en ze laten alles netjes achter. Er wordt nooit toiletpapier op de grond gegooid, rollen blijven op de rolhouders. Overdadig papiergebruik moet worden vermeden aangezien dit leidt tot verstoppingen. Ook bovenop de toiletten gaan staan is verboden. Na het toiletgebruik verlaten leerlingen onmiddellijk de sanitaire ruimtes. In de toiletten wordt nooit gespeeld en men blijft er niet rondhangen. Eventueel wangedrag of vandalisme wordt steeds gesanctioneerd en zonodig financieel verhaald. Met uitzondering van de oudste kleuters beschikken de kleuters over eigen toiletten naast de klas waarvan permanent gebruik kan worden gemaakt.

4.2.5 Middagpauze Uw kinderen krijgen de kans om 's middags op school hun boterhammen op te eten. Zij mogen in dit geval de school niet verlaten, ook niet voor een ‘bakkersbezoek’. Dit is een service van de school die in eerste instantie bedoeld is voor ouders die niet in de mogelijkheid zijn om op dat moment hun kind(eren) zelf op te vangen (bv. omdat beide ouders uit werken gaan). Wij geven er de voorkeur aan dat kinderen zoveel mogelijk thuis middagmalen als daar de kans toe bestaat. Blijven middagmalen op school als uw kind in de voormiddag afwezig was, kan enkel in samenspraak met de directie. Ook het nabrengen van boterhammen dient te worden vermeden. Wie zijn kind toch op school laat eten geeft zoveel mogelijk datgene mee waarmee het zonder al te veel extra hulp vooruit kan. Geef nooit meer mee dan wat kan (en moet) opgegeten worden. Vergeet niet dat kinderen die thuis traag of moeilijk eten, dit op school ook doen. Ondertussen wachten er dan echter vaak anderen. Sommige jonge kleuters zijn overigens meestal ‘s middags te moe om te eten. Geef uw kind ook mee wat het lust. Wat men thuis niet wil eten, zal er op school ook niet ingaan. Het is geen opdracht van de school hen (dit) te leren eten. Enkel op uitdrukkelijke vraag van de ouders zien de eetzaalbegeleiders toe op het al dan niet voldoende eten van de kinderen. Zij worden nooit gedwongen ‘hun boterhamdoos leeg te eten.’ Controleer deze regelmatig zelf zodat u de meegegeven hoeveelheid kan optimaliseren. Toezicht tijdens de middagpauze wordt of door leerkrachten of door andere daartoe aangestelde mensen uitgeoefend. Van de kinderen worden rust, ordelijkheid en aanvaardbare tafelmanieren verwacht. Iedereen dient zich zonder uitzondering aan de geldende afspraken te houden en de richtlijnen na te leven van diegenen die toezicht houden in de eetzaal en op de speelplaats Wat thuis niet kan of mag aan tafel, kan ook niet op school. Wie zich onbeleefd of niet passend gedraagt krijgt een eerste ernstige verwittiging. Dit wordt door de klastitularis steeds toegelicht in de klasagenda van uw kind. Bij herhaling kan uw kind voor de rest van het lopende trimester niet meer op school terecht voor het middagmaal, u dient dan zelf uit te kijken naar een andere opvangmogelijkheid. Ook dit wordt uiteraard vooraf steeds schriftelijk gemeld of u wordt persoonlijk gecontacteerd. Opmerkingen met betrekking tot het middagtoezicht dienen steeds te worden gericht aan de directie. Wie blijft eten denkt ook aan het milieu en onze afvalberg. Ook wij betalen per gewicht voor het opgehaalde vuil ! Het gebruik van een genaamtekende boterhamdoos is verplicht (geen aluminiumfolie). De school biedt deze aan nieuwe lln. gratis aan. Vermijd ook blikjes en drankkarton en maak bij voorkeur gebruik van het drankenaanbod van de school. De school biedt enkel nog (choco)melk, (drink)yoghurt, 100% ongezoet fruitsap en (bruisend) water aan. Dit is dus ook het enige wat kinderen van thuis mogen meebrengen. Cola’s, limonades, gearomatiseerde dranken … zijn verboden en worden terug meegegeven naar huis. Wie water wenst te drinken van de kraan, brengt hiertoe steeds een eigen (onbreekbare) drinkbeker mee die thuis dient te worden afgewassen. Via de schoolrekening wordt per dag een verplichte eigen bijdrage voor middagtoezicht aangerekend. Het bedrag van dit remgeld wordt steeds in de info bij het begin van een schooljaar meegedeeld. De bijdrage voor het middagtoezicht voor kinderen tot 12 jaar is fiscaal aftrekbaar. De school kan u hiervoor desgewenst een fiscaal attest overhandigen.

Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

4.3 Schoolvrije dagen De vakantieregeling berust in alle scholen op de volgende vaste principes : - De zomervakantie begint steeds op 1 juli (niet vroeger !) en eindigt op 31 augustus. - De herfstvakantie begint de maandag van de week waarin 1 november valt en duurt 1 week. Indien 1 november op een zondag valt begint de herfstvakantie op 2 november. - De kerstvakantie begint de maandag van de week waarin Kerstmis valt en duurt 2 weken. Indien Kerstmis op een zaterdag of een zondag valt, dan begint de kerstvakantie op de maandag na Kerstmis. - De krokusvakantie begint de 7de maandag voor Pasen en duurt 1 week. ste - De paasvakantie begint de 1 maandag van april en duurt 2 weken. Indien Pasen in de maand maart valt, dan begint de paasvakantie de maandag na Pasen. Indien Pasen na 15 april valt, begint de paasvakantie de 2de maandag voor Pasen. Naast de traditionele vakantiedagen (11 november, 1 mei, 1ste en 2de hemelvaartsdag en 2de Pinksterdag) mag de school in overleg nog 2 facultatieve vakantiedagen plannen. Deze bijkomende dagen mogen eventueel worden gesplitst in 4 halve dagen. Ieder schooljaar hebben alle kinderen bovendien vrij op 2 of 3 pedagogische studiedagen voor de leerkrachten (conferenties), (meestal op woensdag). Wanneer al deze data concreet vallen tijdens een nieuw schooljaar wordt u steeds meegedeeld voor 30 juni van het lopende schooljaar en telkens herhaald bij de aanvang van het nieuwe !

4.4 Voor- en naschoolse opvang Deze kinderopvang wordt voor alle kinderen tussen 2,5 en 12 jaar georganiseerd in samenwerking met O.C.M.W. Zelzate. De lokalen van ‘De Speelwolk’ bevinden zich op het Hoogbouwplein nr.66 te Zelzate. Vooraf inschrijven voor de opvang is aangewezen zeker omdat soms een wachtlijst geldt. Voor meer info kan u ter plaatse terecht (09.357.61.07) of bij Veerle Struyvelt, lokaal coördinator : Wachtebekestraat 18 - 9060 ZELZATE - 09/345.94.37 - [email protected] Wanneer ?

's Morgens 's Middags woensdag

: : :

vanaf 07.00 uur (tot 10 uur) vanaf 15.00 uur (tot 18.30 uur) vanaf 07.00 uur (tot 18.30 uur- doorlopend)

Kostprijs ?

Wordt jaarlijks bepaald door de diensten van O.C.M.W. en meegedeeld bij het eerste bezoek. De betaling gebeurt steeds ter plaatse en buiten de school om.

Onze jongste leerlingen van de Assenedesteenweg worden 's morgens ter plaatse afgehaald. Na schooltijd worden ze zo nodig (terug)gebracht naar de kinderopvang. Leerlingen van de Kon. Astridlaan worden ’s morgens, door een begeleider van de opvang, begeleid tot aan de schoolpoort en ’s namiddags aan school afgehaald. Wie hiervan dagelijks gebruik wenst te maken verwittigt de leerkracht. Voor wie slechts af en toe de opvang benut volstaat het om op de betreffende dag de leerkracht van uw kind of de directie te verwittigen. Soms worden kinderen zonder enig bericht vrij laat (of zelfs helemaal niet) afgehaald. Vaak weten ze zelf niet of ze alleen naar huis moeten of moeten wachten. Dit schept vervelende en gevaarlijke toestanden. Maak daarom duidelijke afspraken met uw kinderen en haal ze tijdig af. Leerlingen die 15 minuten na het verstrijken van de les nog niet zijn afgehaald zonder voorafgaand bericht, worden steeds naar de opvang gebracht. Spreek dus a.u.b. goed af of geef een seintje ! Enkel op woensdagmiddag zijn in de opvang ook warme maaltijden verkrijgbaar. plaatse en op voorhand worden besteld. U kan hiervoor niet terecht op school !

Deze moeten ter

Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

4.5 Rapporten lagere school 5 keer per schooljaar krijgt uw kind een beoordelingsrapport en een perioderapport mee naar huis. In principe gebeurt dit voor de herfstvakantie, voor de kerstvakantie, voor de krokusvakantie, eind april en de laatste dag van het schooljaar. De juiste data worden bij het begin van het schooljaar meegedeeld. Op het beoordelingsrapport (of opvoedingsrapport) worden zowel leef- als werkattitudes beoordeeld. Telkens komen 2 leerwaarden aan bod, de leefwaarden zijn gekoppeld aan de lessen sociale vaardigheden in de klas. Het perioderapport (of puntenrapport) omvat de beoordeling per vak en/of vakonderdeel. Op dit rapport wordt steeds het gewenst minimum vermeld. Dit geeft aan hoeveel uw kind moet behalen om te kunnen stellen dat de basisleerstof beheerst is. Het gewenst minimum wordt bepaald door de klastitularis. Ook het klasgemiddelde wordt vermeld. Dit laat u toe om uw kind te situeren in verhouding tot de klasgroep. Een voorbeeld : Uw kind haalt 6 op 10 voor een eindtoets beheersing van de maal- en deeltafels in het vierde leerjaar. In de kolom ‘gewenst minimum’ staat 9 op 10. Dat betekent dat uw kind niet voldoet aan de gestelde verwachtingen voor die toets. De tafels moeten immers eind vierde leerjaar beheerst zijn en dan is 9 op 10 een minimumverwachting. Kennisvakken (Nederlands, wiskunde, delen van wero en Frans) wordt door middel van punten (op 10) gerapporteerd. U bent daarmee vertrouwd. Vaardigheden en attitudes, die we vooral vinden in muzische opvoeding, schrift en bewegingsopvoeding worden door middel van letters gerapporteerd die volgende betekenis hebben : A B C D

Uw kind kan dit echt heel goed, uw kind beheerst dit Dit gaat al goed, uw kind is echt op goede weg Uw kind zet zijn eerste stappen, er is nog een weg af te leggen Dit gaat momenteel nog niet, we werken er samen aan

Deze letters hebben geen enkel verband met punten. Ze geven de beheersingsgraad weer. Voor wero, godsdienst en Frans is het mogelijk dat zowel met punten (voor kennis) als met letters (voor vaardigheden en attitudes) gerapporteerd wordt. In het eerste leerjaar wordt in het eerste trimester enkel met letters gerapporteerd. Zowel bij de cijfers als bij een letter kan de klasleerkracht aandachtscodes noteren of een toelichting meegeven. De aandachtscodes en hun betekenis worden gevat in het letterwoord ‘thuiskomen’ : T(empo) : H(ulpmiddelen) : U(it) : I(nzet) : S(pecifiek) : K(ans) : O(p maat) : M(aterialen) : E(xtra-hulp) : N :

er werd meer tijd geboden, er werden minder oefeningen aangeboden. op papier mochten worden gebruikt, bv. algoritme uw kind behaalde dit resultaat in een ander leerjaar omdat het daar deze lessen volgt uw kind zette zich echt heel goed in uw kind maakte een andere, aangepaste toets dit is het resultaat van een hertoets gedifferentieerde toets driedimensionele hulpmiddelen mochten worden gebruikt, bv. rekenraam tijdens de toets kreeg uw kind bijkomende hulp uw kind nam niet deel aan de toets

Op het einde van elk trimester wordt ook een syntheserapport meegegeven dat zich over de hele voorbije trimester uitstrekt. De afdruk hiervan gebeurt op gekleurd papier. In juni wordt ook een jaarrapport toegevoegd. Met uitzondering van het zesde leerjaar, wordt bij het laatste rapport altijd één van de drie onderstaande bindende adviezen of beslissingen meegegeven voor het volgend schooljaar. Dit kan zijn : Uw kind mag volgend schooljaar naar het ……….... leerjaar Uw kind wordt geadviseerd om het ……….... leerjaar over te doen Uw kind dient, na besluit van de klassenraad, volgend schooljaar het ……….... leerjaar over te doen

Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

Rapporten zijn een belangrijk instrument in de communicatie tussen school en thuis. Wij vragen u dan ook om het steeds nauwkeurig in te zien, het in een constructieve context te bespreken met uw kind en het gehandtekend terug mee te geven. Stimuleer uw kind, geef 'een schouderklopje' waar het kan, waardeer duidelijk inzet en goede prestaties maar durf ook wijzen op minder goede resultaten. Schenk niet uitsluitend aandacht aan de leerresultaten, maar zeker evenveel aan het opvoedingsrapport (ook al staan hier geen punten op). Punten zeggen overigens niet altijd alles en zijn soms een 'momentopname'. Wees dus wijs in uw beoordeling en neem tijdig contact op met de leerkracht van uw kind indien dit noodzakelijk blijkt !

4.6 Huistaken - Lessen Huistaken en lessen bieden extra inoefening en herhaling van wat in de klas werd aangeleerd. Ze dragen niet alleen bij tot zelfstandig werken en goed plannen maar houden u als ouders ook op de hoogte van datgene waar de kinderen in de klas mee bezig zijn alsook de mate waarin ze dit reeds hebben verwerkt. In de schoolagenda worden ze steeds genoteerd op de dag dat ze dienen afgewerkt of gekend te zijn. Doorheen de lagere school loopt een weloverwogen gradatie : 1ste - 2de leerjaar : 3de - 4de leerjaar : 5de - 6de leerjaar :

matig (kinderen hebben nog grote speelbehoeften) taken en lessen bieden zich regelmatig aan intenser (werkgewoonte wordt aangekweekt als link naar secundair onderwijs)

In het eerste leerjaar is dagelijks oefenen van het aanvankelijk lezen absoluut noodzakelijk. Ook het verbeteren van gemaakte fouten, het opzoeken van documentatie of van materialen … kunnen taken zijn. Taken en lessen worden in de klas vooraf voorbereid en toegelicht zodat opdrachten duidelijk zijn. Het is de bedoeling dat kinderen hier alleen mee aan de slag kunnen en het gevraagde binnen een aanvaardbare tijd kunnen afwerken. Hulp van ouders, oudere broers of zussen … is dus eigenlijk niet de bedoeling. Belangstelling tonen, structuur bieden, bevestigen en motiveren van uw kind wel. Overleg steeds met de leerkracht indien blijkt dat bepaalde taken minder vlot verlopen. Zo kan worden geoordeeld over de aard van de problemen en kan hier eventueel rekening mee worden gehouden door differentiatie bij volgende taken. Op de ICT-website van onze scholengemeenschap www.compassi.be worden heel wat links voorgesteld met extra aanbod om leerstof zelfstandig en op een speelse manier in te oefenen of te herhalen. Klik maar eens op ‘leerling’ en ja zelfs op ‘kleuter.’ Ook op www.bingel.be valt heel wat te beleven. Gemaakte klas- en huistaken worden in de lagere klassen hoofdzakelijk door de leerkracht nagekeken en verbeterd. In de hogere klassen gebeurt verbetering regelmatig klassikaal door de leerlingen, begeleid door de leerkracht die daarna gericht nagaat of de correctie nauwkeurig verliep. Bij hoekenwerk verbeteren de leerlingen meestal zelf hun werk aan de hand van de beschikbare oplossingsbladen. Ook het begeleid verbeteren van elkaars taken behoort tot de mogelijkheden bij de oudste leerlingen. De leerlingen geleidelijk betrekken bij de verbetering van taken draagt bij tot zelfevaluatie, tot het nemen van verantwoordelijkheid en tot nauwkeurig en zelfstandig werk. Controle op het leren van lessen gebeurt via toetsen die door de leerkrachten worden gecorrigeerd en gequoteerd.

4.7 Leeruitstappen (extra-muros activiteiten) Met extra-muros-activiteiten worden activiteiten bedoeld van één of méér schooldagen die plaatsvinden buiten de schoolmuren en georganiseerd worden voor één of meer leerlingengroepen. Activiteiten die volledig buiten de schooluren vallen, vallen hier niet onder. Het betreft hier dus leerwandelingen, didactische uitstappen, de jaarlijkse schoolreis, toneelbezoek, sportdagen ... U wordt van deze uitstappen telkens vooraf via brief of mail op de hoogte gebracht. De school organiseert momenteel geen meerdaagse uitstappen zoals sneeuwklassen. Mocht dit ooit aan de orde zijn dan is hier steeds een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders voor vereist. Ook voor deelname aan ééndaagse uitstappen is de schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Hier volstaat echter de ondertekening van dit schoolreglement als principiële goedkeuring voor deelname. Het streefdoel is steeds dat alle leerlingen deelnemen. Voor leerlingen van de lagere school is de deelname Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

dus niet vrijblijvend. Enkel indien U vooraf schriftelijk verantwoord motiveert, kan uw kind van deelname worden vrijgesteld. Hij of zij moet in dat geval echter wel altijd op school aanwezig zijn tijdens de duur van de activiteit ! Ook buiten de school wordt van de kinderen een gedisciplineerd gedrag verwacht en dienen ze zich te houden aan de richtlijnen van de leerkracht en/of begeleider (vb. een gids). Deelname aan leeruitstappen door kleuters (sportdag, schoolreis …) is vrijblijvend maar veronderstelt dat zij volledig zindelijk zijn en dat vooraf werd ingeschreven. In sommige gevallen is in samenspraak met de juf een deelname voor een halve dag mogelijk.

4.8 Gezondheid Onze school brengt in iedere klas, ook bij onze jongste kleuters, actief kennis, vaardigheden en attitudes bij die gericht zijn op de eigen gezondheid en die van anderen. Wij willen bewust en systematisch oriënteren naar een positief zelfbeeld en vormen van ‘gezond genieten.’ Zo kunnen we waarschuwen voor overdaad en valse waarden en preventief werken naar het gebruik of misbruik van alcohol, tabak of drugs. Het spreekt vanzelf dat deze zaken op school zijn verboden en dat bij overtredingen steeds wordt gesanctioneerd conform het orde- en tuchtreglement.

4.8.1 Snoepgoed - dranken Ook al is snoep best wel lekker, overdaad schaadt. Door op school geen snoep toe te laten, willen wij enerzijds een bijdrage leveren om overmatig snoepen in te perken en anderzijds frustraties vermijden bij kinderen die om medische redenen helemaal niet mogen of kunnen snoepen. Onder snoep verstaan we ook kauwgom of de vele ‘tussendoortjes’ die kunnen worden vermeden door een gevarieerd ontbijt. Onder ‘gezonde koeken’ die naar school worden meegegeven voor tijdens de pauzes, verstaan we koeken die niet omhuld zijn met chocolade. Wij vragen hierbij dan ook uw hulp en begrip als ouder. De school biedt geen cola’s, limonades, gearomatiseerde dranken … aan. Het is daarom ook niet toegelaten deze aan uw kind mee te geven naar school. Ze worden in dat geval steeds terug meegegeven naar huis. 100 % ongezoet fruitsap kan, echter geen vruchtenlimonades, nectar … Bij betwisting beslist de directie of een drankje beantwoordt aan de vooropgestelde normen. (Zie ook 4.2.5) We vermelden uitdrukkelijk ook onze jarigen. Jarige kinderen worden in de klas steeds 'gevierd'. Het is absoluut geen regel dat er daarbovenop een attentie moet worden meegebracht voor de klasgenootjes maar het is niet verboden. De afspraak is wel dat enkel een gezonde koek, een gezond drankje of fruit zijn toegestaan. Snoep, chips, 'kleine speeltjes’ enzovoort, zijn helemaal uit den boze en worden zonder uitzondering terug meegegeven naar huis ! Dit geldt ook voor ‘gecombineerde pakjes’ zoals bijvoorbeeld een koek + een potlood, een appel in een zakdoek... Dit is helemaal niet leuk voor uw jarig kind, stel het dus zelf niet teleur en geef als u toch iets wenst mee te geven enkel mee wat mag (ook voor de leerkracht) ! Eventuele cadeautjes kunnen altijd op individuele verjaardagsfeestjes thuis worden uitgedeeld maar niet op school.

4.8.2 Fruit De school organiseert fruitdagen waarop door de leerkrachten wordt gevraagd om zelf een stuk fruit mee te geven in plaats van een koek. Op die dagen zijn koeken dan ook niet toegelaten. Op de contactmomenten bij de aanvang van ieder schooljaar wordt afgesproken hoe en wanneer dit gebeurt. Gedurende 30 weken van het schooljaar kan uw kind ook vrijblijvend genieten van de meest gevarieerde vruchten dank zij de Tutti Frutti-actie waaraan de school deelneemt. De school zorgt zelf voor dit fruit en rekent hiervoor slechts een minimale bijdrage aan. Ook hierover ontvangt u extra info bij de aanvang van een nieuw schooljaar of bij inschrijving.

Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

4.8.3 Ziekte - Toedienen van medicatie Zieke kinderen mogen niet naar school worden gebracht. Zij horen thuis te blijven zodat ze de nodige verzorging kunnen krijgen en spoedig genezen. Breng uw kind dus enkel naar school als u er volledig overtuigd van bent dat het de dag gezond zal kunnen doorbrengen. Een ziek kind kan immers sowieso niet op een aanvaardbare manier deelnemen aan het klasgebeuren. Bovendien dreigt ook nog de mogelijkheid dat andere kinderen worden besmet. Indien uw kind toch onverwacht ziek wordt op school, nemen wij onmiddellijk contact met u op met de vraag uw kind zo spoedig mogelijk te komen ophalen. In afwachting daarvan wordt uw kind verder opgevangen door de juf in de klas of in een afzonderlijk lokaal. De school mag op eigen initiatief geen enkele medicatie aan kinderen toedienen, geen pilletjes, geen oog- of neusdruppels of andere. Dit mag wel onder toezicht van een geneesheer of mits schriftelijke toestemming van de ouders met daarbij een schriftelijk advies van een arts. Uiteraard verstrekken wij de eerste zorgen bij lichte ongevallen. Zo zal de school er bij lichte schaafwonden steeds voor zorgen dat de wonde gereinigd en ontsmet wordt met Hibitane. Bij brandwonden verlichten we de pijn met Flamigel na vooraf voldoende te hebben gekoeld met water. Bij insectenbeten kan eventueel Euceta (zalf) op de wonde worden aangebracht. Mocht u bezwaar hebben tegen het gebruik van één van deze producten, dan dient u de school hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen. De school zal bij elk voorval waarbij het kind medisch moet geholpen worden, steeds en onmiddellijk het nodige doen om de gezondheid en de veiligheid van de kinderen te waarborgen. Wanneer uw kind ’s morgens en/of ’s avonds medicatie toegediend moet krijgen, dan gebeurt dit door de ouders thuis. Indien tijdens de schooluren of het opvangmoment medicatie onvermijdelijk is, brengt u deze medicatie mee naar school samen met de door een arts ingevulde medicatiefiche. Enkel dan mogen wij de medicatie aan uw kind geven. U ontvangt deze fiche steeds bij inschrijving. U kan ze ook terugvinden op de website van de school of er één vragen op het schoolsecretariaat of aan de leerkracht van uw kind. De medicatiefiche bevat steeds de volgende informatie : - De datum, de naam van uw kind, de naam van de medicatie, de dosering, de wijze van toedienen en de duur van de behandeling. - Op de fles/flacon/tube of andere verpakking van de medicatie dient duidelijk het volgende terug te vinden zijn (op de verpakking en/of in bijsluiter) : - De naam van de apotheker/dokter, de naam van uw kind, de vervaldatum, de dosering, de wijze van toedienen en de wijze van bewaren. De toestemming van de ouders wordt schriftelijk vastgelegd en door de ouders ondertekend, waarmee zij verklaren volledig verantwoordelijk en aansprakelijk te zijn en te blijven voor eventuele nadelige gevolgen van de medicijnen voor het kind. De volgende zaken legt de school schriftelijk vast op basis van een ondertekende verklaring door de ouders overlegd aan de school : Om welke medicijnen het gaat, hoe vaak het gegeven moet worden, in welke hoeveelheden (dosering), op welke manier het geneesmiddel moet worden gebruikt, de periode waarin de geneesmiddelen worden verstrekt, de wijze van bewaren en opbergen en de wijze van controle op de vervaldatum. Door het vastleggen van deze gegevens geven ouders duidelijk aan wat zij van de school verwachten en weet de school op haar beurt precies wat zij moet doen en waar zij verantwoordelijk voor is. Wanneer het gaat om het verstrekken van medicijnen gedurende een lange periode moet regelmatig met ouders worden overlegd over de ziekte en het daarbij behorende medicijngebruik op school. Een goed moment om te overleggen is wanneer ouders een nieuwe voorraad medicijnen komen brengen.

Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

4.8.4 Luizen Doordat kinderen in allerlei verbanden regelmatig met andere kinderen in aanraking komt, bestaat er (zelfs mits constante aandacht) blijvend een reële kans dat zij vroeg of laat eens met hoofdluis worden geconfronteerd. Door een gewijzigde reglementering kan de school in tegenstelling tot vroeger aan kinderen die zijn besmet met hoofdluis niet meer verbieden aanwezig te zijn op school tenzij er een specifiek advies komt van de schoolarts. Het enige wat we als school nog kunnen doen om verdere uitbreiding te proberen vermijden, is voldoende informeren en vertrouwen op uw medewerking. Wij maken daarom volgende afspraken : 1. De school stelt bij (een) kind(eren) hoofdluis vast of ontvangt een melding : a)

Alle kinderen van de klasgroep worden systematisch droog gescreend. Dit gebeurt ook in de klassen waar eventuele broers of zussen zitten. Leerkrachten zijn echter ook geen ervaren, getrainde of opgeleide 'luizenherkenners', deze controle betekent dus in geen enkel geval dat alle besmette kinderen hierdoor gegarandeerd worden gedetecteerd !

b)

Alle kinderen van de klasgroep krijgen een brief mee naar huis en/of er wordt een ‘luizensticker’ in de agenda gekleefd zodat u ook zelf uw kind(eren) nogmaals kan controleren op luizen en ze verder in de gaten kunnen houden op bv.krabben. De nat-kam-test is hierbij het meest doeltreffend. U vindt hierover meer info op de schoolwebsite. Ouders verwittigen steeds de school bij het vaststellen van een besmetting.

c)

Ouders van (een) kind(eren) met hoofdluis worden persoonlijk schriftelijk of mondeling verwittigd. Wij rekenen steeds op efficiënte behandeling van alle gezinsleden en geven er de voorkeur aan dat betrokken kind pas opnieuw aanwezig is als alle besmettingsgevaar zeker geweken is. U kan hiervoor bij twijfel steeds uw huisarts raadplegen en eventueel een attest vragen. Vergeet ook niet ALLE beddengoed, handdoeken, kledij (mutsen, sjaals ...) te wassen of te isoleren en denk aan de kammen, haarborstels en -spelden.

2. U stelt zelf bij uw kind(eren) hoofdluis vast : VERWITTIG ONMIDDELLIJK DE SCHOOL ! (zie verder terug bij 1a en 1b) Ouders die kinderen met hoofdluis naar school sturen zonder te behandelen en te waarschuwen, riskeren niet alleen dat hun eigen kind (zelfs na behandeling) opnieuw wordt 'besmet', ze zijn er ook mee verantwoordelijk voor dat deze plaag soms wekenlang iedereen op school teistert. Aan de school achteraf signaleren 'mijn kind heeft luizen gehad' is altijd veel te laat ! Kinderen die ondanks een waarschuwing toch duidelijk onbehandeld terug op school aanwezig zijn, zullen noodgedwongen op school worden behandeld. Alle daaruit voortvloeiende onkosten worden steeds in rekening gebracht van de ouders ! De school zal altijd de tussenkomst inroepen van een geneesheer of van de dienst CLB bij een niet afnemende luizenplaag. Die zal waar nodig ook instaan voor extra individuele begeleiding. Eventueel meegegeven documentatie bij de luizenmeldingen is totaal vrijblijvend en zuiver informatief bedoeld ! De school kan de kwaliteit van geadverteerde producten niet garanderen en heeft er ook geen goede of slechte ervaringen mee. We hopen dat we met deze afspraken iedereen van dienst zijn en dat zij een bijdrage vormen tot het beheersen of spoedig indijken van vervelende luizenplagen. Wie rond deze problematiek nog vragen heeft, kan steeds terecht op school of bij de verantwoordelijken van het CLB

Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

4.8.5 Sport De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen maken integraal deel uit van ons aanbod. Alle kinderen moeten eraan deelnemen. 4.8.5.1 Gym De gymlessen worden gegeven door de eigen gymleerkrachten. Voor de gymles dragen de leerlingen van de lagere afdeling steeds een uniform turnpak dat bestaat uit een blauwe short en een wit T-shirt met het logo van de school. Dit wordt bij de aanvang van ieder schooljaar meegegeven aan de nieuwe ste leerlingen in het 1 leerjaar en aan alle overige leerlingen bij wie dit op de bestelbon werd aangeduid. De kosten voor de gymkledij maken geen deel uit van de scherpe maximumfactuur aangezien het hier uniforme kledij betreft. Wie in de loop van het schooljaar gymkledij wenst aan te schaffen kan hiervoor steeds terecht op het secretariaat. Vanaf de 2de kleuterklas dragen alle kinderen tijdens de gymlessen naar keuze witte turnpantoffels of makkelijk aan te trekken sportschoenen met een lichte zool. Het gekozen schoeisel wordt enkel gebruikt voor de gym- en sportactiviteiten. De turnkledij wordt bijgehouden in een stevige sporttas of sportzakje. Plastieken draagtasjes scheuren te makkelijk en belanden al te vaak bij de “verloren voorwerpen”. Leerlingen van de lagere afdeling kunnen hun turngerei eventueel op school bewaren, het dient uiteraard regelmatig te worden meegenomen om te laten wassen. Dit gebeurt minstens maandelijks. Gymkledij van 1ste en 2de leerjaar wordt bewaard in de kleedkamer van de gymzaal. Sporttassen van de andere leerlingen mogen aan de kapstokken van de klas blijven hangen. Zorg ervoor dat uw kind steeds zijn of haar materiaal meebrengt indien nodig. De juiste uurregeling voor alle gymlessen wordt telkens bij de aanvang van het schooljaar meegedeeld. 4.8.5.2 Zwemmen Indien het gemeentelijk zwembad van Zelzate toegankelijk is, gaan alle leerlingen van de lagere afdeling periodiek zwemmen ! Dit gebeurt meestal op vrijdagnamiddag. Het 1ste leerjaar zwemt 2-wekelijks. Een zwemkalender wordt bij de aanvang van het schooljaar meegegeven. Deze zal in de toekomst ook te raadplegen zijn op de school-website. Voor het zwemmen wordt enkel een bijdrage gevraagd voor het busvervoer behalve in het 6de leerjaar. De toegang tot het zwembad is gratis voor alle kleuterklassen en ook voor het 6de leerjaar. De zwemlessen in de lagere school gebeuren onder begeleiding van onze leermeesters L.O. en van juf Werna samen met enkele 'zwemmoeders'. Ze maken deel uit van het normale lessenrooster. Voor de lagere afdeling zijn ze dus verplicht en niet- deelname kan enkel op ernstige medische gronden. Wie niet zwemt moet steeds een schriftelijke reden opgeven en gaat toch mee naar het zwembad tenzij een geldig medisch attest wordt afgegeven. Maximaal 1 maal per semester kan ook door de ouders schriftelijk een geldige reden worden meegegeven. Verplaatsing naar het zwembad gebeurt per bus. De vorderingen van uw kind(eren) op zwemgebied kan U volgen op de zwemkaart die zij ontvangen en die door de leerkracht regelmatig wordt aangevuld. Voor de zwemles gebruiken de leerlingen een badpak/zwembroek en 2 handdoeken, één voor voethygiëne en één voor het afdrogen. De oudste kleuters zwemmen 6 keer per schooljaar, onze jongsten trimestrieel. Dit gebeurt onder begeleiding van de kleuterjuffen en vrijwillig begeleidende zwem(groot)ouders. Wie hiervoor interesse heeft kan zich steeds opgeven bij de kleuterjuffen. 4.8.5.3 Naschoolse sport Aan geïnteresseerde leerlingen bieden wij vrijblijvend als extraatje regelmatig kansen om aan gezonde vrijetijdsbesteding te doen. Per graad worden vanaf het eerste leerjaar sportactiviteiten voorgesteld die in samenwerking verlopen met de stichting Vlaamse schoolsport (SVS) op woensdagnamiddag. Deze activiteiten hebben steeds betrekking op 1 bepaalde sporttak en gebeuren niet op school maar op sportlocaties in de regio. Onze gymleerkracht staat in voor begeleiding maar doet hiervoor ook regelmatig beroep op bereidwillige ouders. Ook voor het vervoer van de leerlingen wordt vaak naar bereidwillige chauffeurs gezocht. Indien nodig en mogelijk wordt wel een autobus ingelegd. Wie aan deze activiteiten wil deelnemen, schrijft vooraf in. Voor de deelname wordt steeds uw toelating gevraagd via een inschrijvingsstrook. Behalve aan het naschools SVS-aanbod, neemt de school ook tijdens de schooluren soms deel aan SVS-activiteiten . U wordt hiervan steeds tijdig verwittigd en ontvangt ook reeds bij de start van een nieuw schooljaar een schoolsportkalender met een volledig overzicht. We hopen met dit alles extra bij te dragen tot de fysieke conditie van onze leerlingen. Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

4.9 Zorg op school Geen 2 kinderen zijn hetzelfde. In ons opvoedingsproject stellen wij duidelijk dat wij die verschillen in mogelijkheden en in zijn, bij al onze kinderen willen respecteren. Daarom streven we naar een leef- en leeromgeving waarin iedereen zich geborgen en thuis kan voelen met een aanbod waarbij iedereen wordt uitgedaagd om de eigen talenten te ontdekken en te ontwikkelen. Zwakkere leerlingen bij wie dit iets minder vanzelfsprekend verloopt willen we onze bijzondere aandacht geven en er over waken dat ook zij een positief zelfbeeld behouden. In eerste instantie zal de klasleerkracht waar nodig extra ondersteuning bieden door middel van aangepaste werkvormen en aanbod (= differentiatie). Over deze aanpak wordt gerapporteerd via het kindvolgsysteem van de school en overlegd met de zorgcoördinator en het zorgteam. Indien nodig zullen de inspanningen van de klasleerkracht in samenspraak met de ouders, het CLB en het zorgteam worden uitgebreid met extra zorg door de zorgleerkrachten van onze school. Zij bieden kinderen extra begeleiding in kleine groepen of individueel op basis van een handelingsplan. De zorgleerkrachten zorgen in sommige gevallen ook voor extra ondersteuning van de titularis in de klas. Indien uit de regelmatige evaluatie van deze aanpak blijkt dat de problemen die zich aandienen onvoldoende kunnen worden aangepakt binnen de school, kan in samenspraak met de ouders en het CLB een aangepast individueel traject of het inschakelen van meer gespecialiseerde externe hulp worden overwogen. Dit kan een doorverwijzing zijn voor logopedie, het betrekken van een revalidatie- of begeleidingscentrum, het overwegen van een GON-traject … Als ouder wordt u steeds van bij de start van een eventuele zorginterventie betrokken en permanent op de hoogte gehouden. Elke gezette stap gebeurt in overleg met u zodat u op het einde van een schooljaar niet wordt geconfronteerd met problemen waarover u eerder nog niets hoorde.

4.9.1 MDO (Multidisciplinair Overleg) Kinderen die trager of sneller ontwikkelen, die minder betrokken zijn bij het klasgebeuren , die uitvallen bij afgenomen toetsen of observaties, die het sociaal of motorisch moeilijk hebben of bepaalde leerstoornissen lijken te vertonen, worden 3 keer per schooljaar formeel besproken op een MDO. Hierbij worden de zorgcoördinator, de klasleerkracht, de CLB-begeleider, de directie en de zorgleerkrachten betrokken. Zij evalueren observaties, toetsen, betrokkenheid en welbevinden van uw kind en stellen mogelijke acties of bijsturingen voor, die nadien eerst worden besproken met de ouders.

4.9.2 Schoolloopbaan Het is belangrijk dat kleuters die de overstap zullen maken naar een eerste leerjaar daar ook klaar voor zijn. Het kleutervolgsysteem dat vanaf de 1ste peuterklas wordt bijgehouden en het oordeel van de kleuterjuffen is daarbij doorslaggevend. Aanvullend hierop worden in de loop van de maand februari genormeerde schoolrijpheidstesten afgenomen bij de kleuters van de derde kleuterklas. Hiermee onderzoeken we of de resultaten in het verlengde liggen van eerdere vaststellingen van de juf en uit het kleutervolgsysteem. Kinderen over wie we ons zorgen maken worden in de loop van mei een 2de keer getest waarna de resultaten met de ouders worden besproken. De school organiseert in samenwerking met het CLB jaarlijks in april een infoavond rond schoolrijpheid. ste

Finaal beslissen de ouders of hun kind al dan niet start in het 1 leerjaar. Jammer genoeg wordt het advies van de school daarbij soms genegeerd en wordt er vanuit gegaan dat een jaartje overzitten in het 1ste leerjaar (of later) ook nog wel kan. We willen benadrukken dat dit een foute strategie is die op termijn kan leiden tot kinderen die zich steeds meer onzeker en ongelukkig voelen omdat ze ondanks al hun inzet toch steeds ervaren dat het hen niet lukt om het aanbod en het tempo van de klas te volgen. Een de jaartje langer doorbrengen in de 3 kleuterklas kan dus bij niet schoolrijpe kinderen vaak veel leed voorkomen en er voor zorgen dat ze daarna beter beslagen aan de start verschijnen. de

Ook de leerlingen van het 6 leerjaar staan voor de belangrijke keuze van het secundair onderwijs. Zij worden in samenwerking met het CLB via een project in de klas wegwijs gemaakt in de vele mogelijkheden. De leerkracht gaat ook samen met hen op zoek waar hun interesses liggen en of eventueel gekozen opties haalbaar zijn. Ook de ouders worden over dit alles tijdig geïnformeerd op een infoavond en geadviseerd op een oudercontact. Ook hier geldt dat opvolgen van het door de school gegeven advies een betere optie is dan zich te storten in een ‘watervalsysteem’ dat het welbevinden van uw kind op termijn alleen maar hypothekeert. Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

4.9.3 Centrum voor functionele revalidatie - logopedie Sommige van onze kinderen worden extra begeleid door het centrum voor functionele revalidatie in de Stationsstraat 40 te Zelzate (09/345.93.33) Dit behandelingscentrum staat open voor zowel kinderen als volwassenen met spraak-, taal- en gehoorproblemen, motorische en psychomotorische problemen, ernstige leermoeilijkheden (lezen, schrijven, rekenen) en gedragsmoeilijkheden. Behandeling tijdens de lesuren wordt altijd zoveel mogelijk vermeden en is gebonden aan wettelijke bepalingen. (zie 3.3.2.5) Op geregelde tijdstippen wordt tussen dit centrum en de school (en CLB) overleg gepleegd over de behandeling van leerlingen van onze school door dit centrum. Bij deze besprekingen worden de aanpak op het centrum en op de school op elkaar afgestemd. Het staat de ouders uiteraard vrij om voor om het even welk revalidatiecentrum te kiezen. Dit geldt ook voor het inschakelen van individuele begeleiding van logopedisten en/of ergotherapeuten. Het is zeker wenselijk de school hiervan op de hoogte te houden. Zo kunnen wij mits uw toestemming ook deze hulpverleners uitnodigen voor overleg rond de gezamenlijke aanpak van uw kind.

4.10 Veiligheid 4.10.1 Verkeer De school probeert via gerichte verkeerslessen, projecten en een zo ruim mogelijk aanbod van verkeersgerelateerde activiteiten uw kinderen te vormen tot bewuste, hoffelijke en voorzichtige weggebruikers. Zo is er aandacht voor : -

de plaats van de voetganger en de fietser op de openbare weg veilig naar school en naar huis (schoolroutekaart) een veilige schoolomgeving (afspraken brengen, halen van kinderen, organisatie rangen,parkeren …) een veilige fiets en fietsvaardigheid (meester op de fiets, fietstochten, verkeerspark, fietsencontrole) verkeersreglement, verkeersborden zichtbaarheid in het verkeer (fluohesjes, fietsverlichting, dode hoek, reflecterend materiaal …) ….

Jaarlijks organiseert de school ook 3 autoluwe dagen en nemen we deel aan initiatieven als de strapdag en Sam de verkeersslang. Hierbij beogen we niet alleen een verkeersveilige maar ook een milieuvriendelijke manier van verplaatsen naar en van school. Ook door deelname aan de grote verkeersquiz houden we verkeersveiligheid onder de aandacht. Ook hier geldt echter dat een goed voorbeeld zoveel effectiever is dan een theorie. We rekenen daarom ten stelligste op de hulp van de ouders bij het veilig houden van de schoolomgeving door bij het brengen en halen van kinderen de gemaakte afspraken en de zone 30 te respecteren. (Zie 4.2.3)

4.10.2 Preventie Onze school wil kinderen helpen bij de vorming van een positief zelfbeeld waarbij ze beseffen wat goed of bedreigend voor hen is en waarbij ze voldoende weerbaar worden om zich te durven afzetten of neen te zeggen als het nodig is. Door mogelijke vormen van verslaving onder de aandacht te brengen werken we tijdens de lessen en via projecten gericht aan het voorkomen van het gebruik van tabak of drugs. Ook al verloopt niet alles altijd zo snel als wij zelf zouden willen, toch proberen we via vernieuwing van onze schoolinfrastructuur en voortdurende onderhoudswerkzaamheden de veiligheid op school en in de schoolomgeving zoveel mogelijk te bewerkstelligen en zo ongevallen te voorkomen. Hiervoor wordt steeds grondig overlegd met installateurs, aannemers, preventieadviseurs, brandweer, gemeente en keuringsorganismen (voor bv. elektrische veiligheid, brandveiligheid, voedselveiligheid) Ook wordt via evacuatie-oefeningen getraind om op de meest veilige en efficiënte manier de school te ontruimen bij brand of andere calamiteiten.

Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

4.10.3 Trappen De trappen op school worden enkel gebruikt na toelating of onder de begeleiding van leerkrachten of een verantwoordelijke. De kinderen gebruiken de trappen trede per trede en houden zich steeds vast aan de op hun hoogte voorziene trapleuningen. Spelen, duwen of trekken op de trappen of het gooien met boekentassen of andere zaken is absoluut verboden. Er wordt tijdens de speeltijden niet gespeeld op of in de buurt van de buitentrappen.

4.11 Sociale vaardigheden - omgangsvormen Uit de basisdoelen van ons opvoedingsproject komt duidelijk naar voor dat wij met elkaar wensen om te gaan op een fijne en beleefde manier. Wellevendheid houdt in dat we sommige dingen die we misschien graag zouden doen, achterwege laten om anderen niet te storen. Het betekent ook dat zaken die we vaak minder prettig vinden, toch doen omdat anderen er gelukkig mee zijn of erdoor geholpen worden. Zo verwachten wij van onze kinderen zeker dat ze :                   

zoveel mogelijk algemeen Nederlands praten, kunnen luisteren naar anderen en niet steeds zelf in de aandacht willen staan, verdraagzaam zijn, niemand uitsluiten maar samenspelen, eerlijk zijn, de waarheid vertellen en een fout kunnen toegeven, vervelende en opdringerige opmerkingen achterwege laten, beleefd en hoffelijk zijn ten aanzien van iedereen, (schoolteam, ouders, medeleerlingen, begeleiders bij het middagtoezicht enz....) hun eigen werk correct doen en dat van anderen respecteren, ‘goede dag’ zeggen tegen iedereen bij het binnenkomen in een klas of bij het elkaar kruisen, goed meewerken in de klas en niemand storen tijdens de lessen met commentaar, ongepaste reacties, gerommel of heen en weer geloop, zich niet stelselmatig alleen of in groepjes afzonderen maar omgaan met alle leerlingen van de klas, behulpzaam zijn, eerbiedig zijn bij gebed en in de kerk, bereid zijn om eens iets in orde te brengen voor een zieke klasgenoot, het anders denken of zijn van iemand kunnen aanvaarden, elkaar zeker niet pesten, niet roddelen, zorg dragen voor het eigen materiaal en dat van anderen, niets wegnemen van een ander, (diefstal is immers een ernstig vergrijp en kan aanleiding geven tot een tuchtmaatregel), Klasafspraken respecteren, enzovoort ...

Dit lijstje is niet beperkend, maar slechts een greep uit de verwachtingen die aan onze kleuters en leerlingen worden gesteld. Uiteraard moet dit alles worden vertaald naar de leeftijd van de kinderen. Heel wat van deze verwachtingen worden opgenomen in een charter dat de leerlingen bij de aanvang van een nieuw schooljaar samen met hun titularis overeenkomen. Dat ze daarbij ten slotte op het voorbeeld en de begeleiding van het ganse schoolteam maar ook van de ouders moeten kunnen rekenen spreekt voor zich. We rekenen daarom op een loyale medewerking van alle ouders om dit te realiseren. Teneinde na te gaan hoe de onderlinge verhoudingen liggen binnen de diverse klasgroepen, neemt de school 2 maal per schooljaar sociogrammen af in het 4de, 5de en 6de leerjaar. De resultaten worden steeds aangewend om de kinderen binnen de klasgroep meer naar elkaar toe te laten groeien.

4.12 Taalbeleid Op onze school streven leerkrachten en directie er naar om op een zo duidelijk mogelijke manier te communiceren met alle ouders. Dit start met een toelichting bij het inschrijvingsgesprek en kent zijn vervolg in de mondelinge, schriftelijke en digitale mededelingen die u van ons krijgt. (Zie 4.1)

Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

Anderstalige ouders worden zoveel mogelijk te woord gestaan in een taal die zij begrijpen. Bij de inschrijving wordt steeds duidelijk gemeld hoe en waar iedereen welkom is voor extra info of bijkomende toelichting mocht iets toch minder begrijpelijk zijn. Voor zover beschikbaar en indien gewenst wordt bedeelde onderwijsinformatie (Klasse voor ouders) in een beknopte vertaling aangeboden. Indien nodig wordt bij het overleg met anderstalige ouders rond zorginterventies beroep gedaan op een tolk. Omdat goede taalvaardigheid een basis vormt voor de algemene ontplooiing, wordt er ook op klasniveau alles aan gedaan om dit met een ruim aanbod van schrijf-, spreek- en leesactiviteiten te ondersteunen. Naast het inschakelen van klaspoppen, symbolen en pictogrammen, lees- en schrijfhoeken bij de kleuters en het gebruik van degelijke taalmethodes, verhogen we de spreek- en leeskansen van onze kinderen door het inschakelen van aangepaste groeperingsvormen, niveaulezen, tutorlezen, voorlees- en vertelmomenten en geschikt toets- of testmateriaal. Via een goede samenwerking met de gemeentelijke bibliotheek en een aangepast en gevarieerd aanbod in de klasbibliotheken werken we aan de leesbevordering. Ook de ICT-middelen van de school bieden extra aanbod ter inoefening en ondersteuning.

4.13 Eerbied voor milieu en materialen 4.13.1 Milieu Eerbied voor milieu uit zich ook in het proper houden van de schoolomgeving. Als school hebben we hierin een voorbeeldfunctie. We streven naar een zo klein mogelijke afvalberg en bewaken dat op beide vestigingen de onvermijdelijke afval toch minstens wordt gesorteerd in de daarvoor bestemde containers (PMD, papier en restafval) of compostvaten (GFT). De kinderen worden zo vertrouwd gemaakt met de gescheiden afvalverwerking. Ook gebruikte batterijen en lege inktpatronen worden selectief verwijderd. Leeruitstappen of toneelvoorstellingen dragen er extra toe bij dat dit milieubewustzijn verankerd wordt. De school engageert zich om binnen het MOS-project (Milieu Op School) van de Vlaamse Gemeenschap op een systematische manier te werken aan afvalpreventie op school. We ondertekenden hiertoe ook een charter met IDM. (Intercommunale Durme Moervaart) Daarbij engageren wij ons om : - Papierafval te voorkomen door o.a. zoveel mogelijk dubbelzijdig te kopiëren, éénzijdig bedrukt papier apart te houden om het te hergebruiken als kladpapier, ... - Verpakkingsafval (zoals plastic- of aluminiumfolie) te voorkomen door het gebruik van de brooddoos te verplichten en koek of fruit bij voorkeur in een goed afgesloten doosje te bewaren. - De leerlingen (in de lessen) en de ouders (via mededelingen) te sensibiliseren in verband met milieuzorg. - De verschillende afvalfracties optimaal te sorteren. - Verpakkingsafval te voorkomen door het gebruik van drinkbeker (of alternatief) te stimuleren. - Zoveel mogelijk over te schakelen op herbruikbare verpakkingen i.p.v. wegwerpverpakkingen (zoals blik of brik). - Zwerfvuil in de schoolomgeving te verwijderen en te voorkomen. Door het bijhouden van een maandelijkse energieboekhouding evalueert de school constant haar verbruik van gas, stookolie, water en elektriciteit zodat verspilling kan worden tegengegaan. De leerlingen worden formeel en informeel vertrouwd gemaakt met energiebesparende maatregelen die gaan van het sluiten van deuren, het doven van lichten tot het zich milieuvriendelijk verplaatsen naar en van de school (zie 4.10.1)

4.13.2 Boekentassen - draagtassen Bij aankomst op school plaatsen de leerlingen hun sport- en boekentassen netjes op een rij op de met de leerkracht afgesproken plaats. Boekentassen worden niet op een stapel gegooid en die van andere kinderen worden steeds ongemoeid gelaten ! Na de lessen worden ze terug meegenomen en blijven niet achter op speelplaatsen, in gangen of in klassen.

Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

Vaak zijn boekentassen nodeloos zwaar door het meeslepen van allerlei overbodig en nutteloos materiaal. Het gebruik van boekentassen op wieltjes is hierop niet echt een antwoord. Deze zijn overigens meestal te omvangrijk en onvoldoende draagbaar wat problemen kan geven op trappen of in de klas naast de bank. Daarom is het meer aangewezen om enkel het nodige te transporteren. In de klas wordt steeds duidelijk afgesproken wat best wel of niet wordt meegenomen in functie van taken of lessen. Sporadisch worden de boekentassen ook gecontroleerd op hun gewicht. De schooltas is tot slot ook geen verzamelplaats voor allerlei prullen. Speelgoedjes e.d. moeten worden thuisgelaten en mogen niet worden meegebracht naar school. Absoluut verboden zijn gevaarlijke voorwerpen zoals wapens of voorwerpen die als wapen kunnen worden gebruikt (zakmes, aansteker, ...). Regelmatig ouderlijk toezicht is daarom zeker gewenst. U draagt zo als ouder niet enkel bij tot een goede lichaamshouding voor uw kind, maar u zet het bovendien aan tot ordevolle organisatie. U kan op die manier ook nagaan of uw kind niets vergat af te geven. Zeker bij onze kleuters is dit van het grootste belang ! Alle boekentassen (zeker van kleuters) moeten vanaf het eerste gebruik zijn voorzien van een naam. Dit geldt ook voor alle sporttassen, draagtassen, brooddozen en drinkbussen (ook voor leerlingen van de lagere afdeling !) Waak er over dat deze ook na verloop van tijd leesbaar blijft en niet is uitgewist door het (af)wassen. Alle kleuters ontvangen éénmalig een stevige gratis draagtas met het logo van de school. Deze is verplicht te gebruiken gedurende hun ganse ‘kleuterloopbaan’. Bij verlies in die periode wordt een nieuwe meegegeven, echter niet meer gratis. Het gebruik van deze draagtassen wordt toegelicht op de oudercontacten bij de aanvang van het schooljaar. Kies altijd voor een stevige schooltas en wees voorzichtig bij het meegeven van drank, fruit of andere voeding. Zorg voor een extra doeltreffend omhulsel (brooddoos) Zeker bij onze jongsten gebeurt het te vaak dat de banaan of de boterham tussen schriften of boeken wordt geperst. Ook drankjes worden wel eens platgedrukt met alle gevolgen vandien.

4.13.3 GSM - multimediatoestellen Wie naar school computerspelletjes, mp3-spelers, een gsm, smartphone of andere kostbare maar overbodige zaken meebrengt, neemt een zeer groot risico. Het gebruik op de speelplaats, in de refter, in de klas, kortom binnen de schoolmuren is immers verboden. De school aanvaardt voor deze spullen dan ook geen enkele verantwoordelijkheid indien iets is beschadigd, gestolen, verdwenen of verloren. We spenderen ook geen tijd aan de opsporing ervan of geruzie erover. Wie om “veiligheidsredenen” en met medeweten van de ouders toch een GSM-toestel mee heeft naar school, zal dit bij het betreden van de school volledig uitschakelen. Het toestel blijft in de boekentas en wordt niet bovengehaald zolang het kind op school is. Bij iedere inbreuk wordt het gebruikte toestel onmiddellijk in beslag genomen en bij de directie in bewaring gehouden tot het einde van het lopende schooljaar of tot het wordt opgehaald door één van de ouders. Indien leerlingen dringend contact moeten opnemen met hun ouders, kunnen deze op eenvoudige vraag steeds gebruik maken van de telefoon op school. Het secretariaat beschikt over de contactgegevens zoals meegedeeld bij de inschrijving.

4.13.4 Boeken en ander materiaal De meeste boeken, schriften, mappen en noodzakelijke schoolbenodigdheden worden in de basisschool gratis ter beschikking gesteld. Dit is ieder jaar weer een kostbare zaak. Iedereen heeft er dan ook belang bij om ordevol met dit materiaal om te springen. Schriften en boeken moeten daarom steeds worden gekaft ! De schriftkaften worden door de school bedeeld, het kaftpapier voor boeken mag zelf worden aangeschaft of kan ook op school gratis worden verkregen. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal. Stelt de school vast dat materiaal opzettelijk wordt beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders. Op het einde van ieder schooljaar worden de gebruikte boeken en het ter beschikking gestelde gebruiksmateriaal terug ingezameld door de titularis. Wie de school om één of andere reden vroeger verlaat bezorgt uiterlijk de laatste dag op school al het ontvangen materiaal aan de school terug. Wat niet wordt afgegeven, moet worden betaald en wordt steeds in rekening gebracht. Dit geldt zeker voor kostbare handboeken maar ook voor ontleende bibliotheekboeken die steeds tijdig moeten worden ingeleverd. Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

De kinderen werken in de klas uitsluitend met normaal schoolgerei en niet met weinig functionele 'fantasie-artikelen'. Op lessenaars ligt daarom enkel het hoogstnoodzakelijke, al het overige is enkel afleidend of storend en wordt zonodig door de leerkracht verwijderd.

4.13.5 Fietsen Beide vestigingsplaatsen beschikken over overdekte fietsstallingen. Deze mogen enkel worden betreden voor het plaatsen en wegnemen van de eigen fiets. Spelen in of rond deze stallingen is verboden. Het beveiligen van de fiets met een degelijk slot is sterk aanbevolen. De school kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor diefstal van fietsen. Fietsen achterlaten gebeurt op eigen risico. Op de speelplaatsen wordt niet gefietst. Bij het betreden van de school stapt iedereen af aan de poort en plaatst de fiets in het deel van de fietsenstalling dat werd toegewezen bij de aanvang van het schooljaar. Op de Kon. Astridlaan stellen fietsers zich bij het verlaten van de school te voet op waar dit voor hen is voorzien. Zij sluiten in de rij te voet aan achter de voetgangers en blijven erachter tot de rij is overgestoken en ontbonden. Onder het motto 'Fiets veilig' worden de fietsen van de leerlingen regelmatig onderworpen aan een veiligheidscontrole en worden eventuele gebreken gemeld. Dringend herstellen is dan de boodschap in het belang van uw kind ! Bij klassikale verplaatsingen per fiets, worden kinderen met defecte of onveilige fietsen niet toegelaten. Zij worden dan steeds bij een andere groep ondergebracht. De leerkrachten staan in voor een verantwoord toezicht tijdens alle speeltijden alsook bij het aankomen of verlaten van de school. Mocht zich ondanks dit alles toch nog een beschadiging voordoen aan de fiets van uw kind, dan kan de school hiervoor jammer genoeg geen enkele verantwoordelijkheid nemen. Wie dus andermans fiets beschadigt zal zelf de schadevergoeding moeten betalen. Samen met uw hulp leren wij onze kinderen graag respect voor eigen en andermans materiaal.

4.14 Uiterlijk We verwachten op school een gewone onopvallende haarsnit. Niet algemeen voorkomende uiterlijkheden als oorringen of vlechten bij jongens, gekleurde haren enz... zijn niet toegelaten. Make-up en om het even welke vorm van piercing zijn absoluut verboden.

4.14.1 Kledij Kledij dient altijd te getuigen van wellevendheid en is steeds aangepast aan omstandigheden. Naar school komen vergt andere kledij dan aan sport doen, schoonmaken of naar het strand trekken. Onze kinderen mogen dus alle normaal aanvaardbare kledij aantrekken zolang deze maar passend, wellevend en verzorgd is. Zorg voor makkelijke kledij die in orde is zodat uw kind zich steeds vlot zelfstandig kan omkleden als dit nodig is (zwem- en gymlessen). Schoenen, mutsen, jassen enz... moeten snel en goed kunnen worden aan- of uitgetrokken en gesloten. Hierdoor helpt u vooral onze kleuterleiding die dagelijks moet instaan voor ontelbaar veel veters, knopen, ritssluitingen ... Jassen, mutsen, sjaals, handschoenen ... het zijn zaken die wel eens verloren durven gaan ondanks constante richtlijnen en oproepen van de titularissen. Daarom moet zeker kledij van kleuters steeds worden genaamtekend. Ook bij de jongste leerlingen van de lagere school is dit geen overbodige luxe. Gymkledij wordt bij iedereen genaamtekend. Vanaf de lagere school dragen onze leerlingen zelf de verantwoordelijkheid voor het aan- en uittrekken van hun kledij en de zorg erover. De school zorgt voor mogelijkheden om deze ordevol weg te bergen of op te hangen. Kledij slingert dan ook niet rond op de speelplaats of tussen boekentassen. Na schooltijd wordt alles meegenomen en blijft niets hangen. Jaarlijks gaat heel wat verloren maar wordt gelukkig ook veel teruggevonden. Wie iets vindt, geeft dit af aan een leerkracht. Soms trekken kleuters onbewust ook wel eens iets aan van een ander kind, bezorg ook dit dan terug aan de school a.u.b. Toch wordt naar vele zaken gewoon niet geïnformeerd. Spoor net als wij in de eerste plaats uw kind aan tot zorg maar contacteer zonodig ook zelf de leerkracht of directie bij eventueel verlies. De school kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor om het even welk materiaal dat leerlingen op school hebben achtergelaten. Alle gevonden kledij wordt steeds centraal verzameld in de leraarslokalen.

Dit geldt ook voor ander

Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

teruggevonden materiaal. De leerlingen of uzelf kunnen daar terecht om iets af te halen. Op de Assenedesteenweg wordt één en ander ook soms geëtaleerd voor de start van een vakantieperiode. Zaken van een voorbij schooljaar die na de grote vakantie niet zijn afgehaald, worden niet meer bewaard en indien zinvol meegegeven voor een passend goed doel.

4.14.2 Sieraden Het dragen van 'sieraden' zoals (oor)ringen, kettinkjes, kransjes, armbandjes, uurwerken … door de kinderen wordt ten stelligste afgeraden uit veiligheidsoverwegingen en om mogelijk verlies, diefstal of beschadiging tegen te gaan. Vaak zijn deze zaken bovendien oorzaak van verminderde concentratie omdat kinderen ermee prutsen. Wie toch sieraden draagt neemt dus een persoonlijk risico. De school aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid indien iemand zich hierdoor bezeert, indien iets is verdwenen of wanneer men iets verliest. We spenderen ook geen tijd aan de opsporing ervan of geruzie erover. Kinderen die een bril dragen beschikken best over een stevig etui dat kan worden gebruikt op momenten waarop de bril wordt afgezet (speeltijden, zwemlessen …)

4.15 Bijdrageregeling Voor scholen van het gesubsidieerd basisonderwijs kan geen direct of indirect inschrijvingsgeld gevraagd worden. Evenmin kunnen er bijdragen worden gevraagd voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. Het Vlaams Parlement heeft een lijst vastgelegd met materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden gesteld om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. (zie 4.15.1) Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor : -

Activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor de eindtermen en ontwikkelingsdoelen en waarvan de ouders het te besteden bedrag niet zelf kunnen bepalen. Voor deze categorie dient de school een scherpe maximumfactuur te respecteren. Deze bedraagt voor elke 2,5- of 3-jarige kleuter maximum 25,- euro. Voor 4-jarige kleuters is dit 35,- euro en voor 5-jarigen 40,- euro. Voor leerlingen van de lagere school geldt een maximum van 70,- euro per schooljaar. De bedragen gelden per schooljaar.

-

Meerdaagse uitstappen. Voor deze categorie dient de school een maximumfactuur van 405,- euro per kind voor de volledige loopbaan lager onderwijs te respecteren. Voor het kleuteronderwijs mag geen bijdrage gevraagd worden. Wij organiseren op onze school echter geen meerdaagse uitstappen.

-

De basisbedragen zijn respectievelijk 20, 30, 35, 60 en 360 euro voor meerdaagse uitstappen. Deze worden echter jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex van de maand maart van het kalenderjaar waarin het schooljaar begint. Bij die aanpassing wordt het bedrag afgerond naar het dichtstbijzijnde veelvoud van vijf.

-

Diensten die de school aanbiedt en die buiten de kosteloosheid en de maximumfacturen vallen. Voor deze categorie worden de kosten opgenomen in een bijdrageregeling. Deze bijdrageregeling wordt indien mogelijk besproken in de schoolraad en wordt bij het begin van het schooljaar meegedeeld aan de ouders. De kosten die aan de ouders worden doorgerekend moeten in verhouding zijn tot de geleverde prestatie

Hieronder (zie 4.15.2) vindt u een opsomming van enkele verplichte en niet verplichte uitgaven die we kunnen vragen. Verplichte uitgaven zijn uitgaven die u zeker zult moeten doen. Zaken die de school als enige aanbiedt, koopt u verplicht op school. Er zijn ook zaken die u zowel op school als ergens anders kunt aankopen. Niet verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die u niet verplicht moet aankopen of activiteiten waar u niet verplicht aan moet deelnemen, maar als u ze aankoopt of eraan deelneemt moet u er wel een bijdrage voor betalen. Bij de start van ieder schooljaar ontvangt u een toelichting bij de kostenbeheersing met de vooropgestelde bedragen. Voor sommige posten zal een vaste prijs zijn vermeld, voor andere zal dit enkel een richtprijs zijn. Voor een aantal posten kennen we de kostprijs immers niet altijd vooraf. Voor het bepalen van de richtprijs baseren we ons op de kostprijs van vorige schooljaren. Deze prijzen gelden behoudens prijswijzigingen van leveranciers of dienstverleners en kunnen aangepast worden. Dit zal dan ten gepaste tijde meegedeeld worden. Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

4.15.1 Lijst kosteloze materialen Hieronder vindt u een lijst van kosteloze materialen, inclusief voorbeelden. Lijst met materialen

Voorbeelden

Bewegingsmateriaal

Ballen, touwen, (klim)toestellen, driewielers,…

Constructiemateriaal

Karton, hout, hechtingen, gereedschap, katrollen, tandwielen, bouwdozen,…

Handboeken, schriften, werkboeken en –blaadjes, fotokopieën, software

-

ICT-materiaal

Computers inclusief internet, TV, radio, telefoon,…

Informatiebronnen

(Verklarend) woordenboek, (kinder)krant, jeugdencyclopedie, documentatiecentrum, cd-rom, dvd, klank- en beeldmateriaal,…

Kinderliteratuur

Prentenboeken, (voor)leesboeken, kinderromans, poëzie, strips,…

Knutselmateriaal

Lijm, schaar, grondstoffen, textiel,…

Leer- en ontwikkelingsmateriaal

Spelmateriaal, lees- en rekenmateriaal, denkspellen, materiaal voor socio-emotionele ontwikkeling,…

Meetmateriaal

Lat, graadboog, geodriehoek, tekendriehoek, klok (analoog en digitaal), thermometer, weegschaal,…

Multimediamateriaal

Audiovisuele toestellen, fototoestel, casetterecorder, DVD-speler,…

Muziekinstrumenten

Trommels, fluiten,…

Planningsmateriaal

Schoolagenda, kalender, dagindeling,…

Schrijfgerief

Potlood, pen,…

Tekengerief

Stiften, kleurpotloden, verf, penselen,…

Atlas (ET WO 6.11) Globe (ET WO 6.2) Kaarten (ET WO 6.1 bis, 6.2, 6.4, 6.7 en 6.8) Kompas (ET WO 6.3) Passer (ET WIS 3.5) Tweetalige alfabetische woordenlijst (ET FR 2.3) Zakrekenmachine (ET WIS 1.26 en 1.27)

-

4.15.2 Bijdragelijst Verplichte activiteiten per klas Leeruitstappen Toneelvoorstelling Sportdag Schoolreis Zwemmen (busvervoer)

Totaal voor het schooljaar

Prijs Zie prijzen toelichting kostenbeheersing begin schooljaar

Lager max. 70 € Kleuter max. 40 €

Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

Niet verplicht aanbod per klas Middagtoezicht (= remgeld) Drank Tijdschrift Opvang …

Prijs

Zie prijzen toelichting kostenbeheersing begin schooljaar

4.15.3 Wijze van betalen Betalingen van alles wat uw kind op school verbruikt of bestelt, worden zoveel mogelijk gecentraliseerd en maandelijks of 2- maandelijks (afhankelijk van eventuele vakantieperiodes) in rekening gebracht. U ontvangt vooraf steeds een gedetailleerd rekeningoverzicht op basis van de door u ingevulde bestelbon en van het werkelijke verbruik door uw kind. Er wordt in principe uitsluitend betaald via een bankdomiciliëring of contante betaling. Enkel in uitzonderlijke omstandigheden en in samenspraak met de directie wordt hiervan afgeweken. U kan voor eventuele vragen bij de schoolrekening steeds best contact opnemen met leerkracht of directie. Ook in geval van eventuele betalingsmoeilijkheden kan u daar terecht, dit echter niet telefonisch. De school beschikt uiteindelijk pas een hele tijd nadat de kosten zijn gemaakt over het te ontvangen geld. Om verder uitstel te voorkomen, verzoeken wij u om steeds rond de voorziene inningsdatum te zorgen voor voldoende provisie op uw bankrekening. Mocht om één of andere reden de aangeboden domiciliëring door uw bank worden geweigerd dan ontvangt u van ons steeds een schriftelijk berichtje. Daarin wordt u verzocht om het voor die maand verschuldigde bedrag zo spoedig mogelijk contant aan uw kind mee te geven naar school samen met het ontvangen bericht. Bij contante betalingen dringen we steeds aan op een gepaste betaling. Saldo’s die na herinnering en zonder afspraak met directie toch nog blijven openstaan worden automatisch aan een volgende schoolrekening toegevoegd. We rekenen absoluut op uw medewerking om dit te vermijden ! Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben.

4.15.4 Betalingsmoeilijkheden Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan u contact opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Als we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd , zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag verhoogd met de extra gemaakte kosten. Bij wanbetaling of niet naleven van de betalingsafspraken kan de school beslissen verdere diensten te ontzeggen (bv. opvang, dranken, bestelling tijdschrift, ...)

4.15.5 Afwezigheden en afzeggingen Bij afwezigheden en annulaties kunnen kosten worden aangerekend. Dit gebeurt enkel als ook de school kosten heeft gemaakt die ze zelf niet kan recupereren.

4.15.6 Wijze van bestellen Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

Op regelmatige tijdstippen (ongeveer maandelijks of 2-maandelijks) krijgt uw kind een nieuwe bestelbon mee naar huis. Hierop kan worden aangeduid wat uw kind eventueel mag drinken en wanneer. Daarnaast kan u telkens iets te koop wordt aangeboden (abonnementen op tijdschriften, kerstboeken, nieuwjaarsbrieven ...) de toelating geven om dit voor uw kind te bestellen. Geef deze bon zo spoedig mogelijk en uiterlijk op de gevraagde datum ingevuld en ondertekend terug mee aan uw kind. Doe dit ook als u niets wenst te bestellen ! Alleen op die manier weten wij of bestellingen volledig zijn en kunnen worden uitgevoerd of niet. Schrap op elke bestelbon overal waar nodig duidelijk JA of NEEN zodat we weten wat u wenst. Vergeet niet het gewenste aantal in te vullen waar dit nodig is. Indien bij de speeltijden niet wordt aangekruist wanneer mag worden gedronken, wordt zowel in de voor- als in namiddag drank aangeboden. Indien de bestelbon onvolledig ingevuld terug wordt meegegeven zal voor datgene waaraan wordt getwijfeld niets worden besteld. De ervaring leert immers dat wij niet steeds mogen afgaan op beweringen van de kinderen. Ook aan niet tijdig ingeleverde of niet ondertekende bestelbonnen zal geen enkel gevolg worden gegeven. In zo'n gevallen worden ook geen nieuwe drankkaarten meer in gebruik genomen ! 4.15.6.1 Abonnementen U kan uw kind(eren) vrijblijvend abonneren op diverse uitgaven. Ze zijn kwaliteitsvol en sluiten allen nauw aan bij de leefwereld van uw kind. Bij de aanvang van elk schooljaar ontvangt iedereen steeds een gratis kennismakingsnummer en de nodige info. 4.15.6.2 Dranken Tijdens speeltijden en bij het middagmaal kunnen uw kinderen drinken op school. Drankjes mogen worden meegebracht van thuis of kunnen vrijblijvend op school worden bekomen. Hiertoe dient u wel toelating te geven op de maandelijkse bestelbon. Enkel dan kunnen voor uw kind de nodige drankkaarten in gebruik worden genomen. Op deze kaarten wordt het verbruik aangeduid met een datumstempel. Elke kaart is goed voor 10 beurten en blijft geldig tot ze vol is (ook over de schooljaren heen !) Op de vestiging Assenedesteenweg worden de drankkaarten door de leerkrachten bijgehouden. Wanneer ze vol zijn worden ze aan de eerstvolgende schoolrekening geniet. De leerlingen op de Kon. Astridlaan bewaren zelf de kaart(en). U kan ze steeds opvragen ter controle. Maan uw kind aan tot zorg zodat het de kaart(en) niet verliest. Spreek ook duidelijk met uw zoon of dochter af wat en hoeveel maal mag worden gedronken. De school probeert hier een verantwoord toezicht op te houden doch legt de eerste verantwoordelijkheid bij de ouders. Wij houden het voor u overzichtelijk door pas een nieuwe kaart te geven als de vorige ondertekend door de ouders wordt ingeleverd. De drankkaarten hebben een verschillende kleur naargelang de betreffende drank. Ze worden steeds aangerekend van zodra ze in gebruik zijn genomen ! Aangezien uw kind verscheidene zaken kan drinken en dit op verschillende momenten en plaatsen (in de klas en in de eetzaal), kan het tegelijkertijd diverse kaarten in gebruik hebben. Dit hangt volledig af van wat u aanduidt op de bestelbon.

4.19 Echtscheiding 4.19.1 Zorg en aandacht voor het kind Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden. 4.19.2 Neutrale houding tegenover de ouders

Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen, binnen de grenzen die met betrekking tot het ouderlijk gezag gebeurlijk door een rechter zijn bepaald. Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. In geval van betwisting houdt de school enkel rekening met gedane gerechtelijke uitspraken die haar op papier ter beschikking worden gesteld. Bij veranderingen van deze uitspraken dient de school onmiddellijk op de hoogte te worden gebracht.

4.20 Godsdienst Onze school is een katholieke school van de Broeders van Liefde waar dus katholieke godsdienst wordt onderwezen. De kinderen zijn dan ook gehouden aan de godsdienstlessen deel te nemen. Kleuters en leerlingen van de lagere afdeling die geen katholieke godsdienst beleven, volgen lessen en toetsen gewoon mee. Op uitdrukkelijk verzoek van de ouders zijn kinderen die geen katholieke godsdienst beleven bij klassikale kerkbezoeken vrijgesteld van actieve deelname aan erediensten. Er wordt op die momenten gepaste opvang voorzien.

4.21 Infobrochure onderwijsregelgeving De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de ‘infobrochure onderwijsregelgeving’. Dit document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement en kan worden geraadpleegd via http://www.vvkbao.be/infobundelonderwijsregelgeving Ouders kunnen ook steeds inzage van deze regelgeving vragen aan de school. De inhoud van de infobundel kan ten allen tijde gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, verwittigt de school de ouders via een brief.

Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be

Bijlage 1 bij het schoolreglement.

Instemming en akkoord infobrochure – schoolreglement 2013 - 2014 Het schoolreglement, met inbegrip van de infobrochure, wordt bij elke inschrijving van een kleuter of leerling toegelicht aan de ouders en digitaal (via schoolwebsite: www.slzw.be , e-mail, …) ter beschikking gesteld. Wijzigingen aan het schoolreglement worden door de school schriftelijk gecommuniceerd. Ouders die erom vragen, kunnen steeds een papieren versie van het meest recente schoolreglement ontvangen. Wettelijk kan (kunnen) uw kind(eren) enkel op onze school zijn ingeschreven indien u ons onderstaand instemmingsformulier ingevuld en ondertekend terugbezorgt. Alvast dank voor uw medewerking !

VZW Provincialaat der Broeders van Liefde Stropstraat 119 - 9000 Gent De heer en/of mevrouw

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

ouder(s) van : ( alle kinderen uit uw gezin noteren die op onze school zijn ingeschreven a.u.b.)

…………………………………………………………………………………………………………………………………………..…….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………..……………………………………………………………..…….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………….………………..…….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

verkla(ren)art in te stemmen met de inhoud en de bepalingen van de schoolbrochure, met het opvoedingsproject, het schoolreglement (zowel regelgeving, afspraken als eventuele bijlagen) en de algemene informatie van de G.V. Basisschool St.- Laurens Zelzate-West voor het schooljaar 2013-2014 en teken(en)t hierbij voor instemming en akkoord. Ondergetekende(n) stem(t)(men) er ook mee in om elke wijziging in de familiale context, relevant voor de school, zo spoedig mogelijk door te geven en verklaart op eer dat alle gegevens op de voorgelegde administratieve documenten correct en naar waarheid zijn ingevuld. Enkel door officiële herroeping (door bv. een gerechtelijk schrijven) worden de aanvankelijk gemaakte afspraken aangaande het voldoen van de schoolrekeningen en alle andere verplichtingen ten aanzien van de school die uit de inschrijving voortspruiten, gewijzigd.

Te

…………………………………………………………………………………………………..………..….

..………………………………………………………………………………………………….……………

1

(gemeente)

op

………….................... …………………………………………………………………………

……………………………………………………….……….……………………………….……………

(datum)

(handtekening(en)) 1

Indien slechts één ouder tekent, verklaart de ondergetekende ouder t.o.v. de school in toepassing van de artikels 373 en 374 van het Burgerlijk Wetboek te handelen met instemming van de andere ouder.

Onthaalbrochure / Schoolreglement 2013 – 2014 VBS. Sint- Laurens Zelzate- West – Assenedesteenweg 115 - 9060 Zelzate Tel. : 09/344.00.32 - E-mail : [email protected] – Website : www.slzw.be