9. Spotkanie skype 30 04

Legenda: D – Dysk, F – Folder, P - plik

RAPORT - SPOTKANIE SKYPE 30.04.2017r.

WSTĘP 1. Przywitanie członków Stowarzyszenia Spotkanie rozpoczęło się o 19:00 2. Sprawdzenie listy obecności Liczba członków Stowarzyszenia na dzień 30.04: 16 osób Obecni: 1) Krzysztof Knopp 2) Iza Fabisiak 3) Patryk Janczak 4) Michał Michnik 5) Karolina Matysiak 6) Luke Bartosik 7) Mateusz Marciniak 8) Magdalena Bętkowska 9) Mateusz Cybulski 10) Jan Jankowiak

Nieobecni: 1) Hanna Wydrych 2) Greta Gryz 3) Julia Burda 4) Gracjan Tylicki 5) Jakub Łyjak 6) Dominika Ososińska

Nieobecni proszeni są o nadrobienie tego, co działo się podczas spotkania poprzez raport. W przypadku niejasności uprasza się o kontakt telefoniczny z osobą obecną podczas spotkania.

CZĘŚĆ MERYTORYCZNA SPOTKANIA 3. Rekrutacja nowych członków Aktywizujemy siebie, a dopiero potem będzie duża rekrutacja – na przełomie wrzesień/październik.

1

Legenda: D – Dysk, F – Folder, P - plik Jeśli teraz zrobilibyśmy dużą rekrutację, nie mielibyście co robić. Rekrutacja trwa do 11.05. zachęcajcie znajomych do wstąpienia w nasze szeregi.

4. 19.05. lub 20.05.chcemy wyjść całą organizacją za grilla i % nad Wartę, rezerwujcie sobie te terminy (raczej piątek wieczorem), zobaczymy jak z pogodą. Natomiast rezerwujcie już teraz terminy, żeby nie było potem, ze ktoś jedzie do domu. 5. Wakacje letnie nie oznaczają wolnego od PELS  Przeciwnie, będziemy intensywnie pracować w wakacje, rozkręcać kilka projektów, aby wraz z początkiem roku akademickiego mieć kilka gotowych jak schabowy na talerzu, a nie dopiero przygotowany do rozbicia  pamiętajcie o tym 6. Spotkanie z Daniewskim 18.05. 15:00 robimy duży event z Prezesem Fundacji Ivy Poland, Krzystofem Daniewskim. Krzysztof to 12 polak na studiach MBA na Harvardzie, założyciel Fundacji Ivy Poland, która pomaga w dostaniu się na najlepsze uczelnie swiata, popularyzuje ideę edukacji z najwyższej półki. Jest to mega ważne wydarzenie dla PELS, bo zaprosimy na nie Rektora UEP, chcemy mu pokazac, jak działamy, a to będzie potem postawą do proszenia Rektora o wsparcie, finansowe, lokalizacyjne etc. Na evencie ma się pojawić jak najwięcej liceaslistów i gimnazjalistów (to życzenie gościa), oczywiście studentów też. Podział zadań 1. Ogarnięcie Sali: Michał Michnik 2. Zespół marketingowy (spamowanie): Łukasz Bartosik (UAM), Iza Fabisiak, Mateusz Marciniak, Karolina Matysiak, Michał Michnik, Hanna Wydrych, Jan Jankowiak, Krzysztof Knopp, Geta Gryz 3. Wypisanie listy szkół Proszę o wpisanie do exceli nazwy szkoły, kontaktu telefonicznego i ewentualnie maila, adresu szkoły. a) Zespół ds. gimnazjum: Hanna Wydrych, Gracjan Tylicki, Julia Burda https://docs.google.com/spreadsheets/d/13RW3mC0On70pUgIhcI_GxLi3gGMEnX VDlH_XZx6X10k/edit#gid=0

b) Zespół ds. liceum: Karolina Matysiak, Magdalena Bętkowska, Jakub Łyjak, https://drive.google.com/drive/folders/0B-DL-ddfTiXdcTF5d3VMcUFXa2s c) Zespół ds. szkół wyższych: Krzysztof Knopp, Patryk Janczak, Mateusz Cybulski, Łukasz Bartosik, Mateusz Marciniak https://docs.google.com/spreadsheets/d/16ddFI2NO-pYPS2fgPbslhbY_w16gV3LFz8-7hcBGGE/edit#gid=0

2

Legenda: D – Dysk, F – Folder, P - plik W oparciu o sporządzone przez Was listy osoby, które nie pracują pójdą osobiście do szkół zaprosić na event, do szkół które są wysoko w rankingu, bo wierzymy, że właśnie z tych szkoł przyjdzie dużo osób. Pozostałe szkoły czy też uczelnie wyższe można załatwić mailowo lub telefonicznie, do czego zostaną wyznaczone osoby (po sporządzeniu listy), które pracują. Termin dokonania spisu: 05.05. 24:00 4. Zespół ds. grafiki i zrobienia wydarzenia: Jan Jankowiak, Krzysztof Knopp 5. Zespół ds. podziękowań: Janek (dyplom), jakaś niespodzianka (Madzia Bętkowska) 6. Niespodzianką będzie książka, każdy z nas się w niej podpisze na I stronie. Jeśli zebranie od Was podpisów będzie sporym problemem, to podpisze się zarząd. 7. Osoby, które pracują będą dzwonić do gorszych szkół, natomiast do lepszych szkół idziemy osobiście.

7. Roll up Proszę o głosowanie, która propozycja jest dla Wasz lepsza. Propozycje wstawiła Karolina Matysiak na grupe pels-członkowie. Głosujemy i wypowiadamy się w temacie hasztagów Roll-up pięknie załatwiamy max do 12.05. W piątek 12.05. zarząd chciałby go dostać do rączek, żeby rozłożyć i sprawdzić, czy działa. 8. Teaser i broszura Jan Jankowiak max do 04.05. ogarnie teaser PELS (na jedną stronę a4). Teaser będzie rozesłany do szkół jako element zaproszenia (teaser plus zaproszenie na wydarzenie). Od 08.05. zaczynamy (na podstawie teasera) umawiać się z prowadzącymi na rozmowy w sprawie Rady Eksperckiej. Szczegóły ustalimy na kolejnym skype. 9. Program Mentoringowy Propozycja projektu ze strony Krzysztofa Knoppa. Od września do czerwca wdrażamy program mentoringowy dla uczniów liceum i gimnazjum, podczas którego odbędzie się jedno spotkanie na miesiącu, nie mniej niż 1,5 h nie więcej niż 3h. Regulamin takiego programu napiszę przez wakacje (Knopp). Proszę członków o dwie propozycje odnośnie nazwy takiego programu (po polsku lub angielsku). Max do 06.05. 24:00 https://docs.google.com/document/d/1cU3uyTTf5-kftFfP1HHjgsr4GyeH-iGOJy8ZrCFZgh4/edit

10.Spotkanie w sprawie projektów międzynarodowych, Kiedy ostatecznie spotkanie? Janek skontaktuje się z Hanią i napisze informację o tym na grupie pels-członkowie.

3

Legenda: D – Dysk, F – Folder, P - plik

11.Wpisy na fanpage Proszę o wpisywanie się do wolnych terminów, dbanie o terminowość, przepisanie swojego terminu do prywatnego kalendarza, żeby o tym pamiętać. Będziemy jako zarząd monitorować, czy ktoś zrobił czy tez nie zrobił wpisu w danym terminie. BARDZO WAS PROSZĘ O DBANIE O TO! Wpisy powinny być wrzucane już co dwa dni. Starajcie się, aby były oryginalne i ciekawe, bo obserwuje nas już wiele osób na fb. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hwBCviLQu2cNcMXjFw9City9BmiAhy1QCS5UDSwESPU/e dit#gid=0

12.Facebook Proszę Was o zapraszanie znajomych do polubienia fanpage, a jeśli już zaprosiliście, to sprawdzanie kto ma status „zaproszony” i wówczas wysłanie do niej wiadomości prywatnej. To bardzo działa. 13.KRS Referendarz postanowił nas nie wpisać, ponieważ żąda jeszcze jednej uchwały zarządu. Została już podjęta, K. Knopp zrobił dokumenty do KRS. Proszę o umawianie się członków zarządu ze mną w celu podpisania tych dokumentów teraz w czwartek lub piątek max do 12:00.

KOMUNIKATY I PRZYPOMINAJKI, ZAKOŃCZENIE SPOTKANIA 14.Polajkowanie na facebooku postów z minionego tygodnia – zadanie dla wszystkich na teraz (gdy to czytasz lub słyszysz) 15.Jeśli macie jakieś ciekawe projekty, eventy, akademie, konferencje na oku - wrzucajcie na grupę stowarzyszenia, dzielmy się infos. 16.Współtworzenie spotkań skype Proszę o pisanie do Krzysztofa Knoppa z informacją, jaki temat powinien się pojawić w porządku obrad skype stowarzyszenia. 17.Członkowie PELS 18.Baza członków stowarzyszenia Jeśli Wasze dane kontaktowe się zmieniły (lub ich nie wpisaliście), koniecznie wprowadźcie poprawki https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JUwX6fwQq4l1x4riiY01GBz2hmvIMHv_Dn_4miFPuc/edit#gid=1756681140

4

Legenda: D – Dysk, F – Folder, P - plik

19.Podsumowanie i zakończenie Na koniec raz jeszcze proszę o wypełnianie swoich zadań terminowo. Dobrego tygodnia i powodzenia na studiach oraz w codziennej pracy.

Spotkanie trwało 45 minut.

5