PRZEWODNIK PRACOWNIKA com 40 wersja3

Przewodnik pracownika

Szanowni Państwo, Cieszę się, że mogę powitać Państwa w systematycznie rozwijającym się zespole firmy Com40.

Nasza firma powstała w 2000 roku. Dynamiczny rozwój spowodował, że w niedługim czasie staliśmy się jedną z największych fabryk produkujących meble tapicerowane w naszym kraju i wiodącym pracodawcą w regionie, a grono naszych odbiorców poszerzyło się o firmy wielu państw Europy. Tak szybki rozwój jest bezpośrednim efektem ogromnego zaangażowania naszych pracowników. To dzięki nim wprowadzamy nowoczesne modele mebli, które zdobywają międzynarodowe nagrody, doskonalimy proces produkcyjny i obsługę klienta, pozyskujemy nowych odbiorców. Jako Prezes firmy wiem, że na każdy pojedynczy mebel składa się praca kilkudziesięciu osób. Dlatego też niezwykle doceniam zespołową pracę oraz osobisty wkład każdego pracownika we wspólne dzieło, jakim jest stworzenie produktu najwyższej jakości. Mam nadzieję, że Com40 stanie się dla Państwa nie tylko miejscem pracy, ale i przestrzenią, w której znajdziecie dobrą, miłą atmosferę i poznacie przyjaznych ludzi, a praca pozwoli na osobisty rozwój i da satysfakcję z budowania sukcesu jednego z liderów branży meblarskiej.

Z najlepszymi życzeniami udanej współpracy Krzysztof Błaszczyk Prezes Zarządu

Informacje ogólne  Misja Misją naszej firmy jest osiągnięcie najwyższej jakości produktów Com40, które zagwarantują satysfakcję klientowi i stabilizację zatrudnienia.  Wizja Najważniejsze są dla nas: jakość, pewność zatrudnienia i rozwój.

 Wartości Nasi ludzie są źródłem naszej przewagi biznesowej, a wzajemne zaufanie to podstawa wszystkich naszych działań.

Pierwszy dzień pracy w Com40 Co musisz wiedzieć:  Przyjdź 15 minut przed rozpoczęciem pracy.  Czekaj na pracownika działu BHP, który odbierze Cię z siedziby ochrony.  Odbierz identyfikator oraz umowę o pracę od pracownika kadr.  Załóż odzież roboczą.  Rozpoczynając i kończąc pracę, odbij identyfikator w czytniku kart.  Bądź aktywny, pytaj o wszystko.

Com40 gwarantuje  stabilne zatrudnienie  pewne wynagrodzenie  wgląd w ewidencję czasu pracy – w tym celu udaj się do swojego przełożonego, odbiór wykazu w dziale kadr (pokój nr 327)  dobrowolne ubezpieczenie (pokój nr 327)  możliwość uzyskania niskoprocentowej pożyczki, po spełnieniu wymogów regulaminu pożyczek (pokój nr 332 Com40; tel. 62 762 99 04)  rozwój osobisty – bądź aktywny i zaangażowany, pokaż kim jesteś i co potrafisz, na pewno zostaniesz dostrzeżony  pomoc i wsparcie – jeśli masz problem powiedz o tym przełożonemu lub zgłoś się do działu personalnego; nie obawiaj się o siebie i swoją pracę (pokój nr 324)

Com40 oczekuje         

Uczciwości Lojalności Sumiennej i efektywnej pracy Zaangażowania Wzajemnego szacunku Współpracy i dzielenia się wiedzą Chęci rozwiązywania problemów Ciągłego doskonalenia Przestrzegania zasad, regulaminów i instrukcji, przepisów przeciwpożarowych i BHP.

Jak to załatwić? Chcesz wyjść wcześniej z pracy?  Uzyskaj zgodę przełożonego

Chcesz wziąć urlop?  Uzgodnij termin urlopu kilka dni wcześniej  Wypisz wniosek urlopowy – otrzymasz go u przełożonego  Przekaż wypełniony wniosek przełożonemu

Zgubiłeś identyfikator?  Niezwłocznie zgłoś ten fakt do działu kadr (pokój nr 350)  W przypadku zagubienia karty magnetycznej (do odbijania się) dodatkowy koszt wydania nowej karty wynosi 20 zł

Miałeś wypadek przy pracy?  Poinformuj o zdarzeniu przełożonego, najszybciej jak to jest możliwe

Chcesz przystąpić do grupowego ubezpieczenia pracowniczego w naszej firmie?  Zgłoś się do działu kadr i płac (pokój nr 327), by podpisać polisę. Jeśli to Twoja pierwsza praca pamiętaj o dokonaniu wyboru Otwartego Funduszu Emerytalnego

Chcesz uzyskać wypłatę z firmy ubezpieczeniowej?

 Zgłoś się do działu kadr i płac (pokój nr 327) z niezbędnymi dokumentami (akt urodzenia, akt zgonu, karta wypadku, wypis ze szpitala itp.)

Chcesz uzyskać pożyczkę z funduszu pożyczek?  Zgłoś się do działu personalnego i zapoznaj z regulaminem pożyczek (pokój nr 332 Com40, tel. 62 762 90 04)

Potrzebujesz wyjaśnień w zakresie wynagrodzenia?

 Zgłoś się do przełożonego lub udaj się do działu płac (pokój nr 327)

Chcesz pobrać odzież roboczą lub ochrony indywidualnej?  Zgłoś się do przełożonego

Zainteresowało Cię ogłoszenie o pracę - awans wewnętrzny?  Zgłoś się do działu personalnego, aby uzyskać więcej informacji (pokój nr 324)

Informujemy Przepustkę pracowniczą – miej zawsze przy sobie. Kolory kamizelek oznaczają: •ZIELONA – stanowisko mistrza •CZERWONA – stanowisko brygadzisty •ŻÓŁTA – pomocnik brygadzisty •NIEBIESKA – pracownika kontroli jakości Przepustki dla pojazdów – połóż w widocznym miejscu za szybą pojazdu; rowerową pobierz od pracownika ochrony i miej ją przy sobie. Kontrola bagażu/samochodu –Twój bagaż/samochód będzie kontrolowany każdorazowo przy wyjeździe z parkingu wewnętrznego, ułatwiaj to pracownikowi ochrony.

Informujemy Intranet – korzystaj z strony intranetowej firmy logując się przy pomocy kiosku intranetowego, który znajduje się na korytarzu głównym – parter biurowca (podczas pierwszego logowania w miejsce login i hasło wpisz swój pesel). Jeśli korzystasz z komputera służbowego użyj adresu: www.in.intranet.com40news.pl Nagrody i programy dla pracowników – wśród nich nagroda za brak absencji (losowana co 6 miesięcy), za usprawnienia, program BOBAS dla młodych rodziców, okazjonalne wyjścia do kina, teatru i inne. Karty Multisport – upoważniają pracowników do ogólnopolskiego korzystania z obiektów sportowo-rekreacyjnych w jednej cenie. Firma pokrywa wszystkim chętnym pracownikom częściowo cenę wybranej przez nich karty. Szczegółowych informacji udziela Dział Personalny Com40 (pok.332, tel. 762 99 04) oraz Correct (pok.14, tel. 762 99 70)

Na terenie firmy obowiązuje: - Segregacja odpadów i dbanie o porządek na stanowiskach pracy - Zakaz palenia, z wyjątkiem miejsc do tego przeznaczonych (palarni) - Zakaz używania prywatnych telefonów komórkowych podczas pracy - Nakaz poruszania się tylko po wyznaczonych drogach komunikacyjnych oraz stosowanie się do znaków (zakazu, nakazu i informacyjnych) rozmieszczonych na terenie całej firmy.

Pamiętaj  Po zwolnieniu chorobowym powyżej 30 dni zgłoś się do działu kadr po skierowanie do lekarza zakładowego, a następnie do lekarza, który orzeknie o zdolności do pracy (pokój nr 350).  Po opiece nad dzieckiem musisz złożyć stosowne oświadczenie wraz ze zwolnieniem lekarskim, aby otrzymać zasiłek opiekuńczy.  W przypadku choroby lub innej nieprzewidzianej nieobecności poinformuj niezwłocznie przełożonego o przyczynie nieobecności; jeśli przełożony jest nieosiągalny – przekaż informacje do działu kadr lub powiadom recepcję firmy.  Lekarz zakładowy przyjmuje codziennie, z wyjątkiem wtorku, od godziny 14.30 w pokoju nr 308 w siedzibie firmy COM40 (po wcześniejszej rejestracji przez pracownika kadr).  Odzież roboczą i ochrony indywidualnej stosuj zawsze podczas pracy.  Wypadek przy pracy niezwłocznie zgłoś przełożonemu.  Wniosek o urlop wypisuj zawsze przed pójściem na urlop – unikniesz wtedy nieobecności nieusprawiedliwionej w danym dniu. W przypadku urlopu na żądanie wypisz wniosek niezwłocznie po powrocie do pracy. . Codziennie potwierdzaj swój czas pracy odbiciem karty przy wejściu i przy wyjściu

Działania w zakresie dyscypliny Nasze działania w zakresie dyscypliny regulowane są instrukcją nr DZ/I/004  Zawsze wykonuj swoją pracę z jak największą starannością, dbaj o jakość.  Jeśli zdarzy Ci się pomyłka, zapomnisz o czymś, wykonasz czynność nieprawidłowo otrzymasz od swojego przełożonego upomnienie i wskazówki: co i dlaczego zrobiłeś źle. Uważaj! Nie popełniaj tych samych błędów!  Nie chcemy pracować z osobami, które: - samowolnie opuszczają miejsce pracy, - kradną, celowo niszczą mienie zakładu, - wnoszą na teren zakładu i spożywają alkohol, środki odurzające, - wykonują pracę w stanie po spożyciu alkoholu, środków odurzających.

Nie tolerujemy: Alkoholu – nie wolno wnosić, spożywać, posiadać i przychodzić do pracy pod wpływem alkoholu Narkotyków - nie wolno wnosić, spożywać, posiadać i przychodzić do pracy pod wpływem narkotyków Samowolnego opuszczania miejsca pracy – opuszczenie firmy przed godziną zakończenia pracy wymaga zgody przełożonego Wynoszenia i niszczenia mienia zakładu – zabronione jest wynoszenie mienia Com40 bez zgody osób upoważnionych oraz niszczenie mienia

Prezes Zarządu

Struktura Com40

ADMINISTRACJA

Dział Planowania i rozlicz. produkcji

Produkcja EBI

Dział BHP

Dział Industrial & Financial System

Stolarnia

Dział Administracyjno-gospodarczy

Dział Utrzymania ruchu

Tapicernia jednostkowa

Dział ds. współpracy z EBI

Dział Jakości

Krojownia skór

Dział Sprzedaży

Dział Testów i certyfikatów

Krojownia tkanin

Dział Kalkulacji kosztów

Dział Technologii informatycznych

Produkcja włókniny

Dział Obsługi zamówień

Agencja celna

Pikowarki pionowe

Dział Personalny

Dział współpracy z dostawcami

Pikowarki panelowe

Dział Prawny

Dział Inwestycji i nowych technologii

Dział Finansowy

Dział Budowy maszyn

Dział Marketingu i obsługi klienta

Magazyn techniczny

Dział Zakupów

PRODUKCJA

Dział Eksportu

Dział analiz produkcyjnych

Dział Rozwoju sof

Produkcja liniowa – linie nr 1-12

Dział Konstrukcyjny

Poduszki i okucia

Szwalnia pokrowców materaców Szwalnia pokrowców sof MAGAZYN Magazyn surowców szwalniczych MS1 - materace

Magazyn surowców szwalniczych MS1 - sofy Magazyn Wyrobów Gotowych MWG

Magazyn Produkcja liniowa

Aby coś zmienić Jeżeli chcesz podzielić się swoimi pomysłami lub omówić problemy, z którymi borykasz się w pracy, chętnie spotkamy się z Tobą, by wspólnie znaleźć rozwiązanie. Dział personalny (pokój nr 324, nr tel.: 761 38 05) Zadaniem naszego zespołu jest pomoc pracownikom w rozwiązywaniu wszelkich problemów związanych z pracą w naszej firmie. Każda osoba, która znalazła się w trudnej sytuacji, bądź ma problem i nie wie, jak sobie z nim poradzić może zgłosić się do nas osobiście, albo wysłać e-mail na adres: [email protected] – wspólnie na pewno znajdziemy rozwiązanie. Jeżeli wolisz rozmawiać o swoim problemie z przełożonym, zwróć się bezpośrednio do niego. Jesteśmy po to, by pomagać!

Kultura organizacyjna „KULTURA ORGANIZACYJNA TO MINIMALNY STANDARD, KTÓRY NIE PODLEGA NEGOCJACJI” (Artur Andersen)

Na czym budujemy ? • • • • • • • • • •

Przeciwdziałaniu korupcji Przeciwdziałaniu przekupstwu Przeciwdziałaniu nękaniu Przeciwdziałaniu maltretowaniu Przeciwdziałaniu dyskryminacji Nie spożywaniu alkoholu i/lub środków odurzających na terenie zakładu Nie podejmowaniu pracy pod wpływem alkoholu i/lub środków odurzających Przestrzeganiu regulaminu pracy Zapobieganiu kradzieżom oraz i nie tolerowanie kradzieży Przestrzeganiu etyki kontaktów międzyludzkich

Kultura organizacyjna • • • • •

Co osiągamy ? W codziennych działaniach towarzyszą nam normy, wartości i zasady wyznawane wspólnie przez pracowników i zarządzających Usprawnienia Współpraca Komunikacja Rozwiązywanie problemów

Jak działamy ? Pozytywne zmiany Sukces firmy = sukces osobisty

Standardy IWAY obowiązujące w firmie Com40 IWAY to minimalne wymagania odnośnie ochrony środowiska, warunków socjalnych, warunków pracy w związku z zakupem artykułów, surowców i usług. 1. NIE AKCEPTUJEMY PRACY DZIECI - Praca dzieci to praca wykonywana przez dzieci kolidująca z prawem dziecka do zdrowego rozwoju i pozbawiająca go prawa do odpowiedniego wykształcenia.

2. ŚRODOWISKO NATURALNE - jesteśmy zobowiązani do przestrzegania odpowiednich przepisów odnoszących się do ochrony środowiska. Robimy wszystko co możliwe, aby zminimalizować nasze negatywne oddziaływanie na środowisko. Mamy świadomość tego, że to co zrobimy dziś ma wpływ na wiele pokoleń. 3. SUBSTANCJE CHEMICZNE: - Muszą być oznakowane w sposób dający pewność, że ich zawartość jest znana, a potencjalne ryzyko zminimalizowane. - Zabezpieczone przed wylaniem, wyciekiem itp. - Przechowywane na stanowiskach pracy w ilości nie przekraczającej ilości zużywanej w normalnych warunkach w ciągu pracy.

4. ODPADY NIEBEZPIECZNE I INNE NIŻ NIEBEZPIECZNE - prowadzimy segregację odpadów. Nie wolno mieszać ze sobą odpadów. Odpady niebezpieczne i inne niż niebezpieczne muszą być składowane oddzielnie i odpowiednio oznakowane. JEŚLI MY POLACY NIE ZMNIEJSZYMY ILOŚCI WYRZUCANYCH ŚMIECI NA WYSYPISKA ŚMIECI CZEKAJĄ NAS KARY UNIJNE W WYSOKOŚCI 25 TYS. EURO/DZIEŃ!!!!!

Standardy IWAY obowiązujące w firmie Com40 5. ZAPOBIEGANIE POŻAROM: - Sprzęt gaśniczy musi być oznakowany i łatwo dostępny. - Drogi ewakuacyjne i wyjścia awaryjne nie mogą być zastawiane.

6. WARUNKI PRACY - staramy się zapewnić naszym pracownikom dobre i bezpieczne warunki pracy: - Wszyscy pracownicy w miejscach wyznaczonych muszą pracować w środkach ochrony osobistej. - Na każdej zmianie powinna być obecna co najmniej jedna osoba przeszkolona w udzieleniu pierwszej pomocy. - Wszyscy pracownicy muszą mieć dostęp do apteczki. 7. WARUNKI SOCJALNE - zapewniamy naszym pracownikom prawo do: - regularnych, miesięcznych wynagrodzeń. - dnia wolnego co najmniej raz na siedem dni. - wszystkich prawnie przewidzianych świadczeń. - odwołania się od nagany/postępowania dyscyplinarnego. Nie tolerujemy dyskryminacji, rasizmu i mobbingu. 8. ETYKA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ - nie tolerujemy korupcji, przekupstwa i fałszerstwa

Ważne telefony: Recepcja BHP Ochrona Ochrona (tył)

62 762 95 50 62 762 99 51 62 762 95 02 62 762 99 16

Produkcja liniowa L4 Produkcja liniowa L5

Pożyczki pracownicze Rekrutacja Szkolenia

62 762 95 34 62 762 95 11 62 762 99 39 62 762 99 96 62 762 99 04 62 761 38 05 62 762 99 04

Brygadziści/Liderzy: Krojownia Szwalnia sof Szwalnia materaców Produkcja włókniny Poduchy i okucia Produkcja liniowa L1 Produkcja liniowa L2 Produkcja liniowa L3

668 564 270 668 564 266 698 983 745 668 564 279 602 159 148 668 564 358 668 564 360 668 564 288

Produkcja liniowa L8 Produkcja liniowa L9 Produkcja liniowa L10 Produkcja liniowa L12 Pikowarki pionowe Pikowarki panelowe Produkcja EBI Rozładunki Stolarnia Tapicernia jednostkowa Magazyn surowców - Materace 668 201 011 Magazyn surowców - Sofy 668 201 039 Magazyn wyrobów gotowych 668 201 041 Magazyn produkcji linowej 698 688 603 Adm.-Gosp. 604 563 308

Dział personalny: Kadry i płace

Produkcja liniowa L6 Produkcja liniowa L7

698 670 542 698 688 878 698 688 648 698 673 963 606 428 648 602 378 662 668 564 324 698 674 501 694 417 962 728 612 392 698 950 355 602 591 279 660 506 908 698 983 742 668 564 328 668 564 329

Dane firmy: Com40 Limited Sp. z.o.o. Skalmierzyce Ul. Podkocka 4B 63 – 460 Nowe Skalmierzyce Tel. 62 762 95 50 Fax 62 762 95 55 REGON 250987202 NIP 622-23-53-050 Niniejszy przewodnik został opracowany przez Com40 wyłącznie na potrzeby wewnętrzne Spółki. Informacje w nim zawarte, dotyczące w szczególności, lecz nie wyłącznie: organizacji i zasad funkcjonowania Spółki, stosowanych procedur, zasad współpracy pomiędzy poszczególnymi wydziałami, regulaminów, wykazów stanowisk i telefonów oraz wszelkie inne informacje, mają charakter poufny i stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Spółki.