Analiza ABC-XYZ zalozenia do projektu

OPTYMALIZACJA ZAPASÓW • zróżnicowany poziom zapasów dla poszczególnych klas produktów zaopatrzeniowych (metody ABC i XYZ) • sterowanie zapasami w strategiach i FQM (Fixed Quantity Model – model Wilsona) • system planowania potrzeb materiałowych (MRP – Material Requirements Planning)

METODY KLASYFIKACJI TOWARÓW ABC Twórcą tej reguły - nazywanej także od jego nazwiska regułą Pareto jest XIX wieczny ekonomista włoski Vilfredo Pareto. Badając dystrybucję dochodów we Włoszech zaobserwował on w 1887 r., iż 80% majątku całego kraju było własnością 20% ludności. Na przestrzeni lat stwierdzono, że ta prosta reguła doskonale sprawdza się w wielu innych przypadkach praktyki gospodarczej, np.: - 20% pozycji zapasów stanowi 80% ich skumulowanej wartości, - 20% klientów generuje 80% wartości rocznego obrotu, - 20% części stanowi 80% wartości produktu, - 20% przyczyn decyduje o powstawaniu 80% braków.

Metoda A B C (podział w zależności od udziału w wartości całkowitego zużycia materiałowego) • grupa A obejmuje towary najdroższe, które mają największy udział w kosztach materiałowych - rzędu 80% (zakupy, zapasy, zużycie), a jednocześnie stanowią nieliczny asortyment, rzędu 20% pozycji rynkowych.

• grupa C stanowi odwrotność grupy A i obejmuje zapasy o charakterze masowym i choć dominuje pod względem asortymentowym - 50% pozycji rynkowych, zawiera asortymenty najtańsze, których udział w kosztach rynkowych szacuje się na poziomie tylko 5%. • grupa B obejmuje pozostałe pozycje asortymentowe, które relatywnie wyrażają się udziałem ilościowym na poziomie 30%, a ich wartość rynkowa wynosi około 15%.

Metoda X Y Z (podział w zależności od regularności zapotrzebowania)

• do grupy X zalicza się zapasy, które charakteryzują się regularnym zapotrzebowaniem, przy występowaniu stosunkowo niewielkich odchyleń, co zasadniczo podnosi

dokładność prognozowania w zakresie składania zamówień i zapotrzebowania oraz intensywności ich zużycia. • zapasy grupy Y charakteryzują się zmiennym zapotrzebowaniem limitowanym głównie charakterem wahań cyklicznych i sezonowych, co pozwala na uchwycenie ogólnej prawidłowości w postaci trendu sporządzanej prognozy, • do grupy Z kwalifikowane są zapasy, które odznaczają się bardzo nieregularnym (losowym) zapotrzebowaniem i niską wiarygodnością sporządzanej prognozy ich zapotrzebowania.

Kompilacja kryteriów ABC i XYZ

Analizę ABC stosujemy w logistyce między innymi do: -

Zwiększenie poziomu obsługi dostaw materiałowych Redukcja czynności administracyjnych zarządzania materiałami

-

Konfigurowanie systemu dystrybucji Wskazanie obszarów wysokich kosztów Identyfikacja materiałów do JIT, zarządzania dostawami Identyfikacja ważnych dostawców/odbiorców Rozmieszczenie materiałów w magazynie Zróżnicowanie organizacji systemu dostaw Organizacja procedur inwentaryzacyjnych

METODYKA OBLICZEŃ – METODA ABC-XYZ I etap: ustalić liczbę elementów będących przedmiotem analizy (wszystkie surowce potrzebne do produkcji mieszanek – tabela 1). II etap: przypisać poszczególnym elementom wartości parametrów (cena nabycia – tabela 2). III etap: obliczyć wartość (zakupu, zużycia, sprzedaży) każdego asortymentu, a następnie posortować malejąco wg wartości elementów. IV etap: obliczyć udział procentowy ilości każdego asortymentu w sumie wartości wszystkich asortymentów V etap: obliczenie skumulowanego procentowego udziału wartości parametrów w ogólnej wartości parametrów. VI etap: wykreślić krzywą ABC VII etap: podjąć decyzję o podziale asortymentów na klasy A, B, C - podział zbioru na trzy podzbiory dokonać przyjmując: grupa A: do 80% udziału wartości parametru, grupa B: 80,01-95% udziału wartości parametru, grupa C: 95,01–100% udziału wartości parametru. Wyznaczając powyższe podzbiory należy szczegółowo przeanalizować kształt krzywej. Punktami wyznaczającymi poszczególne podzbiory są punkty, w których następuje wyraźna zmiana przebiegu krzywej. VIII etap: określić średnie zapotrzebowanie na surowce w okresie 10cio tygodniowym

IX etap: obliczyć odchylenie standardowe dla poszczególnych surowców X etap: obliczyć współczynnik zmienności dla poszczególnych surowców XI etap: podjąć decyzję o podziale asortymentów na klasy X, Y, Z podział zbioru na trzy podzbiory dokonać przyjmując: grupa X: V=010%, grupa Y: V=10,01-50%, grupa Z: V=50,01–100%. XII etap – narysować tabelę kompilacyjną i wpisać do niej poszczególne surowce XIII etap – dokonać analizy tabeli kompilacyjnej

Projekt powinien zawierać: 1. Stronę tytułową. 2. Teoria (Założenia metodyczne analizy ABC-XYZ). 2. Założenia, czyli tabelę 5 z projektu pierwszego oraz ceny poszczególnych surowców dla swojej grupy. 3. Analizę wartościową zakupywanych surowców – metoda ABC 4. Wykres ABC 5. Analizę ilościową zakupywanych surowców – metoda XYZ. 6. Tabela kompilacyjna. 7. Analiza tabeli kompilacyjnej.