Strategia Rozwoju_HBeskidzki_07-11

ZAŁĄCZNIK NR 1

Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Beskidzki

Strategia Hufca Beskidzkiego na lata 2007-2011 Misja Hufca Beskidzkiego Tworząc braterską wspólnotę gromad, drużyn i szczepów, poprzez stwarzanie warunków do służby instruktorskiej, wspieramy wszechstronny rozwój naszych członków zamieszkałych w Bielsku-Białej i okolicznych gminach w oparciu o przywiązanie do Beskidzkiej Ziemi i harcerski system wartości.

Obszar Praca z kadrą. Opis zmiany: Kadra hufca czuje się za niego odpowiedzialna. Uczestniczy w decydowaniu o życiu hufca, rozwija się i zdobywa doświadczenie potrzebne do podejmowania nowych funkcji. W hufcu panuje atmosfera przyjaźni i współpracy. Funkcjonuje sprawny, opracowany przez instruktorów system motywacyjny. Zmiany kadrowe są planowane i stanowią naturalną konsekwencję rozwoju. Każdy instruktor jest przeszkolony do pełnienia swojej funkcji. Istnieje czytelny podział ról i zadań zapisany w obustronnych zobowiązaniach hufca wobec instruktora. Zwłaszcza młodzi i mniej doświadczeni instruktorzy nie czują się osamotnieni w pełnieniu funkcji. Cel strategiczny 1: Poprawa jakości pracy z kadrą poprzez opracowanie i wdrożenie do końca 2008 roku hufcowego systemu pracy z kadrą, który: a) będzie zawierał wypracowane przez instruktorów zasady motywowania kadry, b) stworzy warunki do integracji i wymiany doświadczeń kadry hufca, c) zapewni kadrze dostęp do informacji i możliwość współdecydowania o życiu hufca, d) wprowadzi czytelny opis zobowiązań podczas pełnienia funkcji, e) zapewni ciągłość ścieżki instruktorskiej od momentu przygotowania się do funkcji do chwili przekazania jej następcy i podjęcia nowych obowiązków, f) zapewni systematyczność w pozyskiwaniu kadry, planowaniu zmian na funkcjach oraz rozwoju poprzez instrumenty metodyczne, g) doprowadzi do sytuacji, w której każdy instruktor będzie przeszkolony do pełnionej funkcji, h) zapewni wsparcie kadrze podczas pełnienia funkcji poprzez pracę w zespole oraz pracę przełożonego z podwładnym, i) doprowadzi do sytuacji, w której sukcesy w pełnieniu służby staną się istotnym elementem osobistego rozwoju każdego instruktora. Najważniejsze działania hufca (plan operacyjny) zostaną opracowane i przyjęte przez Komendę Hufca Beskidzkiego realizującą Strategię na lata 2007-2011.

Obszar Program. Opis zmiany: Program tworzony przez drużyny i szczepy jest koordynowany przez zespół programowy o wysokich kompetencjach, składający się z przedstawicieli wszystkich środowisk harcerskich. Pracę gromad i drużyn koordynują silne namiestnictwa, skupiające drużynowych jak drużyna wędrownicza. Namiestnicy są doświadczonymi specjalistami w pracy ze swoją grupą wiekową. Piony metodyczne oraz środowiska współpracują ze sobą mając na celu zapewnienie ciągu wychowawczego i atrakcyjnego programu wszystkim zuchom, harcerzom, harcerzom starszym i wędrownikom naszego hufca. Każdy wychowawca pracuje metodą harcerską. Nadrzędną zasadą pracy programowej w naszym hufcu jest świadomość celu i dobra praca z planem. Współpraca zespołu programowego z komendą i zespołami wspierającymi zapewnia zachowanie reguły: "Grant do akcji, nie akcja do grantu". Zespoły programowe dokonują systematycznej oceny swojej pracy. Program ewaluuje. Cel strategiczny 2: Podniesienie poziomu pracy programowej, tak aby: a) program powstający w drużynach i szczepach był wzmacniany i kontrolowany na szczeblu hufca, b) działał kompetentny i operatywny zespół programowy, składający się z przedstawicieli środowisk hufca, koordynujący całokształt pracy programowej, w tym pracę namiestnictw i szczepów, c) do końca 2009 roku działały w hufcu namiestnictwa w każdej grupie metodycznej, d) praca namiestnictw polegała na: wymianie doświadczeń, poradnictwie metodycznym, budowaniu więzi wędrowniczych i instruktorskich, przekazywaniu informacji, pracy z propozycjami programowymi, wspieraniu w prowadzeniu jednostek oraz rozwoju indywidualnym drużynowych i sztabu namiestnictwa, e) poprzez współpracę zespołów programowych z HKSI, HZKK oraz kapitułami stopni, podejmowanie działań programowych przez kadrę było sprzężone z jej rozwojem poprzez instrumenty metodyczne, f) „Podstawy wychowawcze ZHP” były fundamentem planowania, a metoda harcerska sposobem realizacji programu w gromadach i drużynach, g) każdy harcerski lider znał i potrafił stosować zasady dobrego planowania pracy zespołu, przedsięwzięć programowych oraz projektów harcerskich, h) każdy wychowawca znał i potrafił stosować zasady budowania celów i pracy z nimi, i) praca programowo-wychowawcza pełniła funkcję nadrzędną nad pozostałymi inicjatywami hufca i była wspierana poprzez zespoły i funkcyjnych z dziedzin: finansów, promocji i informacji, pozyskiwania środków i kwatermistrzostwa, j) corocznie dokonywana była ewaluacja działań programowych umożliwiająca wymianę opinii i doświadczeń całemu gronu instruktorskiemu, k) kalendarz przedsięwzięć programowych na szczeblu hufca na kolejny rok harcerski był prezentowany przed HAL, Najważniejsze działania hufca (plan operacyjny) zostaną opracowane i przyjęte przez Komendę Hufca Beskidzkiego realizującą Strategię na lata 2007-2011.

Obszar Zarządzanie. Opis zmiany: Liderzy zespołów hufcowych są specjalistami w dziedzinie zarządzania. Jasny i czytelny system komunikacji wewnętrznej jest łatwym w użyciu narzędziem wymiany informacji na wszystkich szczeblach i dla każdego odbiorcy. Sprawnie działające zespoły wspierające pracę programową (finansowy, kwatermistrzowski, promocji i informacji, pozyskiwania środków, współpracy z sojusznikami) odciążają drużynowych i komendę hufca w ich codziennej służbie. Przełożeni dobierają model kierowania do umiejętności i doświadczenia podwładnych. Współpraca komendy z zespołami instruktorskimi opiera się na modelu demokratycznym, przekazując uprawnienia, jak również odpowiedzialność za podejmowanie decyzji kadrze hufca. Odpowiedzialność instruktorów za hufiec jest wysoka i rośnie. Hufiec posiada majątek, który w pełni odpowiada jego potrzebom. Wszystkie podejmowane działania budują wizerunek hufca jako zaufanego i sprawdzonego partnera w procesie wychowawczym dzieci i młodzieży. Kadra odbiera hufiec jako wspólnotę, która w braterskiej atmosferze wspiera służbę na rzecz dzieci i młodzieży w celu realizacji misji ZHP. Cel strategiczny 3: Podniesienie poziomu zarządzania hufcem, tak aby: a) liderzy zespołów hufcowych byli przeszkoleni w zakresie motywowania, kierowania i wspierania w rozwoju kadry instruktorskiej, b) do marca 2008 roku powstały opisy funkcji na szczeblu hufca, c) do końca 2008 roku powstał system wymiany informacji, zapewniający:  aktualność serwisu internetowego w każdej dziedzinie życia hufca,  skuteczny, zorientowany na odbiorców, sposób informowania o decyzjach, inicjatywach, możliwościach itp.  ograniczenie formalności przy załatwianiu spraw,  dobór formy komunikacji adekwatny do treści komunikatu,  płynny i szybki sposób komunikacji pomiędzy zespołami hufca,  maksymalne ograniczenie ilości pośredników w przekazie informacji, d) do stulecia harcerstwa działał w hufcu wykwalifikowany sztab ds. kwatermistrzowskich, e) do stulecia harcerstwa działał w hufcu wykwalifikowany sztab ds. promocji i informacji, f) do stulecia harcerstwa działał w hufcu wykwalifikowany sztab do spraw współpracy z sojusznikami, g) do stulecia harcerstwa działał w hufcu wykwalifikowany sztab ds. pozyskiwania środków, h) do stulecia harcerstwa działał w hufcu wykwalifikowany sztab ds. finansowych, i) szefowie zespołów mieli wpływ na sposób zarządzania zespołem oraz odpowiednie kompetencje do podejmowania decyzji w dziedzinie swojej służby, j) do końca 2007 roku powstały jasne zasady organizacji i zatwierdzania imprez harcerskich oraz korzystania z majątku hufca, k) do końca 2007 roku powstał spójny kalendarz prac hufca obejmujący działania programowe, dyżury funkcyjnych oraz możliwość korzystania z hufcowych pomieszczeń. Najważniejsze działania hufca (plan operacyjny) zostaną opracowane i przyjęte przez Komendę Hufca Beskidzkiego realizującą Strategię na lata 2007-2011.