Sprawozdanie KRH_2011-2015

Hufiec Beskidzki ZHP Chorągiew Śląska ZHP Komisja Rewizyjna Hufca Beskidzkiego 43-300 Bielsko-Biała ul. Chopina 3 [email protected], www.beskidzki.zhp.pl Bank ING 06 1050 1070 1000 0001 0004 2118

Bielsko-Biała, 14 listopada 2015 r. L.dz. 10/2015 ZJAZD HUFCA BESKIDZKIEGO ZHP SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚĆ KOMISJI REWIZYJNEJ HUFCA BESKIDZKIEGO

Działając na podstawie §48 ust. 3 pkt 3 i §54 ust. 2 pkt 5 Statutu ZHP oraz §1 Regulaminu pracy komisji rewizyjnych ZHP, Komisja Rewizyjna Hufca Beskidzkiego ZHP przedkłada Druhnom i Druhom Sprawozdanie ze swojej działalności za okres od 29.10.2011 r. do 14.11.2015 r., przyjęte uchwałą KRH nr 4/2015 z dnia 26.10.2015 r. I DZIAŁALNOŚĆ ORGANIZACYJNA Komisja Rewizyjna Hufca została wybrana na Zjeździe Zwykłym Hufca Beskidzkiego 29.10.2011 r. i ukonstytuowała się w następującym składzie: - hm. Magdalena Górna – przewodnicząca, - pwd. Wojciech Kręcioch – z-ca przewodniczącej, - phm. Mariusz Zemczak – sekretarz. Zmiany w składzie: KRH uchwałą nr 1/2015 z dnia 10.02.2015 przyjęła rezygnację druha pwd. Wojciecha Kręciocha z członkostwa w KRH i zgodnie z § 44 Statutu ZHP uzupełniła skład osobowy o druha pwd. Macieja Chrzanowskiego, powierzając mu funkcję z-cy przewodniczącej KRH. Komisja realizowała przyjęte przez siebie plany pracy (zatwierdzone uchwałą nr 1/2012 z dnia 03.02.2012r., nr 1/2013 z dnia 06.02.2013r., nr 1/2014 z dnia 04.02.2014r. i nr 2/2015 z dnia 10.02.2015r.), które obejmowały m.in. zadania stałe, zlecone przez KRCh i CKR, kontrolę wybranych zespołów hufcowych oraz wykonywanie innych zadań wynikających z bieżących potrzeb hufca. W czasie trwania kadencji komisja odbyła 14 spotkań plenarnych, na których frekwencja wynosiła 100 %. Nie było potrzeby zwoływania posiedzeń plenarnych częściej, członkowie komisji byli w stałym kontakcie i bieżące sprawy załatwiane były drogą elektroniczną. Na spotkaniach omawiano aktualną działalność KRH, m. in.: plany pracy komisji na kolejne lata, sprawozdania z działalności komisji za poszczególne lata,

sprawy zlecone przez Komisję Rewizyjną Chorągwi Śląskiej i Centralną Komisję Rewizyjną ZHP, szczegóły związane z zadaniami wynikającymi z przyjętego planu pracy. Przewodnicząca KRH obecna była na niemal wszystkich spotkaniach komendy hufca (współpraca z KH układa się dobrze), na wszystkich warsztatowych i doszkalających spotkaniach przewodniczących KRH z KRCh oraz na 80% zbiórek komendantów i skarbników hufców, na które zapraszani byli przewodniczący KRH. II DZIAŁALNOŚĆ KONTROLNO-REWIZYJNA Komisja wykonywała terminowo zaplanowane zadania oraz przesyłała drogą elektroniczną notatki z posiedzeń do KRCh. Komisja realizowała przyjęte przez siebie plany pracy dokonując m. in.: regularnej oceny kondycji finansowej hufca, w tym budżetu (kondycja finansowa hufca nie budzi zastrzeżeń, wydatkowanie środków jest celowe, hufiec nie ma żadnych przeterminowanych zobowiązań finansowych), regularnej oceny opłacalności składek członkowskich (ogólnie większość jednostek opłaca składki terminowo, instruktorzy nie płacący składek są na bieżąco skreślani z listy członków ZHP), corocznej oceny przeprowadzonych Akcji Letnich (HAL prowadzony rok rocznie w formie obozów stacjonarnych hufca na własnej bazie w Pogorzelicy i obozów stacjonarnych niektórych środowisk, obozów wędrownych oraz wyjazdów zagranicznych; ocena HAL pozytywna, ilość uczestników w HAL od kilku lat utrzymuje się na podobnym poziomie), corocznej kontroli wykorzystania środków pochodzących z 1% i środków z dotacji (wysokość środków za poszczególne lata jest porównywalna; wydatkowanie środków jest zgodne z przepisami), od 2014 r. kwartalnego monitoringu sytuacji finansowo-gospodarczej hufca oraz pozyskiwania, wykorzystania i rozliczania dotacji przez hufiec i jego jednostki (pieniądze pozyskiwane są m.in. z Urzędu Miasta oraz gmin: Kozy, Jaworze, Szczyrk), monitorowania rentowności baz obozowych hufca; analizy i oceny stanu liczebnego hufca w 2011 r., analizy działań KSI hufca w zakresie wprowadzania nowego regulaminu KSI z 2011 r. (regulamin został wprowadzony w terminie), analizy planu pracy hufca na 2012 rok w zakresie realizacji uchwał zjazdu zwykłego z 2011 roku, analizy realizacji uchwał zjazdu zwykłego z 2011 roku,

2

analizy stosowania systemu kar i nagród w jednostkach hufca w 2012 r. (wnioski przekazano HZKK), analizy stanu wdrożenia instrukcji kancelaryjnej ZHP w hufcu w 2013 r. (stan zadowalający), KRH nie monitorowała sprawozdań finansowych hufca składanych do Komendy Chorągwi, argumentacja została przedstawiona w formie pisemnej i przedłożona KRCh. W minionej kadencji przeprowadzono następujące kontrole: kontrola kursu przewodnikowskiego organizowanego przez ZKK Hufca Beskidzkiego w ramach ZAS 2012 (wynik pozytywny), kontrola namiestnictwa harcerskiego w 2013 r., zuchowego, starszoharcerskiego i wędrowniczego w 2014 r. (wyniki pozytywne, niewielkie braki w dokumentacji). dodatkowo na zlecenie KH przeprowadzono kontrolę 69 Drużyny Wielopoziomowej „Imponderabilia” (wnioski przekazano KH), kontrola I Szczepu Harcerskiego „Na szlaku” i III Szczepu Harcerskiego „Argemonia” w 2015 r. (wyniki pozytywne, niewielkie braki w dokumentacji). Ponadto komisja rozpatrzyła wniosek dotyczący „Reguł organizacyjnych hufca”, który wpłynął w marcu 2014 r. Komisja zapoznała się z uwagami i po analizie dokumentu przedstawiła komendzie hufca wnioski i propozycje zmian. Podczas całej kadencji z zaplanowanych zadań z różnych przyczyn nie zrealizowano: kontroli rentowności baz obozowych hufca za 2012 r., kontroli 2 Szczepu Drużyn „Skalistych” w 2015 r. III OCENA PRACY KRH Zaangażowanie członków komisji w realizację planu pracy było zasadniczo zgodne z oczekiwaniami i początkowymi założeniami. Zdecydowana większość zadań wykonywana była rzetelnie i na czas, choć niejednokrotnie konieczne było przypominanie o zbliżającym się terminie. Członkowie komisji w miarę możliwości wywiązywali się z obowiązków wynikających z podpisanych na początku kadencji kontraktów funkcyjnych. Oceniając pracę członków komisji można uznać ją za dobrą. Należy podkreślić, że członkowie komisji to aktywni instruktorzy hufca zaangażowani w minionej kadencji w pracę wielu zespołów instruktorskich hufca, m. in.: HZKK, KSI, Zespół Programowy, OH „Wilczysko”, komenda I SzH „Na szlaku”. W związku z tak szerokim zaangażowaniem członków KRH w pracę hufca wiele inicjatyw i działalności znajdowało się pod nieformalną kontrolą komisji. Ponadto przewodnicząca KRH była delegatką na XXXVIII Zjazd ZHP i VIII Zjazd Chorągwi Śląskiej ZHP. KRCH doceniła pracę KRH poprzez nominowanie przewodniczącej KRH do zdobycia statuetki w kategorii „Strażnik prawa” podczas Gali Mistrzów Chorągwi Śląskiej w 2014 r. Praca KRH,

3

w tym szczególnie prowadzona dokumentacja, była pozytywnie oceniona przez KRCH podczas wizyty kontrolnej w 2015 r. IV WNIOSKI Uważamy, podobnie jak członkowie KRH w poprzedniej kadencji, że funkcjonowanie zespołu rewizyjnego we władzach hufca jest wysoce dyskusyjne. Wszystkie ważne płaszczyzny kontroli, którymi zajmuje się KRH (szczególnie finanse), kontrolowane są również przez odpowiednie zespoły na poziomie chorągwi. Zdecydowana większość zadań zleconych przez komisje wyższego szczebla jest powielaniem pracy, jaką wykonuje np. biuro hufca. Stąd też członkowie KRH przychylają się do propozycji zmian w Statucie ZHP, zaproponowanych przez Główną Kwaterę i Przewodniczącego ZHP, które mówią o likwidacji komisji rewizyjnych na poziomie hufców. Ponieważ jednak ewentualne zmiany nie nadejdą z dnia na dzień, KRH przedstawia członkom komisji nowej kadencji następujące wskazówki co do przyszłej działalności kontrolnorewizyjnej: przy obecnych warunkach panujących w hufcu wystarczy 3-osobowy skład komisji; ze względu na dobrze działające namiestnictwa oraz szczepy, warto skupić się na kontroli zespołów hufcowych oraz jednostek podstawowych niezrzeszonych w namiestnictwach (np. kręgi); warto podtrzymać współpracę z KH polegającą m.in. na uczestnictwie przedstawiciela KRH w spotkaniach komendy.

Członkowie Komisji Rewizyjnej Hufca Beskidzkiego: hm. Magdalena Górna – przewodnicząca

………………………………….

pwd. Maciej Chrzanowski – z-ca przewodniczącej

…………………………………..

phm. Mariusz Zemczak – sekretarz

…………………………………..

Przyjęto na spotkaniu KRH w dniu 26.10.2015 r. w Bielsku-Białej

4