„Wieczór z książką” to event, który związany jest z promocjąliteratury i czytelnictwa wśród krakowskiej młodzieży i studentów...
5 downloads
20 Views
241KB Size
„Wieczór z ksią żką” to event, który zwią zany jest z promocjąliteratury i czytelnictwa wśród krakowskiej mł odzieży i studentów. Jest to spotkanie autorskie w ramach projektu „Wieczór z Książką”; spotkanie inauguracyjne, otwierają ce cał ąserię , w ramach której odbywaćsiębę dądebaty z udział em autorów, pisarzy i twórców literatury. Logo wydarzenia odnosi się bezpośrednio do jego nazwy. „Gwiezdny” motyw kojarzy się z porą dnia, w czasie której odbywa się wydarzenie i która także jest częścią jego nazwy, dodatkowo poniżej napisu widać książkę, co wzmacnia wymowę samego loga. Zaprojektowane przez nas logo będzie znakiem charakterystycznym wydarzenia, wyróżniającym go na tle konkurencji, będzie także promowało event zostanie umieszczone na wszystkich informacjach prasowych, materiał ach promocyjnych i plakatach, i będzie sygnowaćcał ąserięspotkań , którąotwiera to pierwsze. Gościem pierwszego spotkania bę dzie Andrzej Sapkowski, autor popularnej sagi o wiedźminie Geralcie z Rivii (ta postaćwidoczna jest takż e na plakacie wydarzenia i razem z wytł uszczonym nazwiskiem autora ma za zadanie ś cią gną ć ogólną uwagę- bohater cyklu książ ek jest bowiem powszechnie znany w polskiej popkulturze). Czas jaki wyznaczył yś my na spotkanie to 28 lutego 2016 roku, godz. 17.00. Ten termin nie jest przypadkowy. Koniec lutego to okres po Boż ym Narodzeniu i Walentynkach, a jeszcze przed Wielkanocą , wię c ż adne wielkie ś wię to czy wydarzenie nie odciągnie uwagi od tego przygotowywanego przez nas. Jest to sam początek semestru, wię c zaję cia nie sądla studentów jeszcze bardzo absorbują ce i nie ma jużż adnych egzaminow. To czas wzglę dnego spokoju, ale wcią żzimowy, większość aktywnoś ci na zewnątrz jest niedostę pna, każ dy wię c szuka jakiejś rozrywki lub wydarzenia, które zajmie jego czas. Dodatkowo niedziela, czyli weekend w połączeniu z godziną17.00 daje nam to, ż e wię kszoś ćzaję ćczy praca nie bę dą stanowić przeszkody we wzię ciu udział u w naszym spotkaniu. Samo wydarzenie ma charakter lokalny, odbywa sięw krakowskiej Piwnicy Pod Baranami i skierowane jest gł ównie do mieszkań ców Krakowa i okolic. Nasza impreza jest darmowa, ale ilość miejsc jest ograniczona. Piwnica Pod Baranami jest miejscem z doskonał ą lokalizacją , bardzo klimatycznym, rozpoznawalnym, związanym z kulturąi sztukąi posiadają cym artystyczny, intelektualny charakter, który dobrze pasuje do naszego wydarzenia. Jednak ogranicza je liczba osób, które może pomieścić. W zwią zku z tym, choćwydarzenie jest darmowe, jest biletowane. 120 przygotowanych na półtora miesią ca przed wydarzeniem darmowych wejściówek bę dzie gotowych do odbioru w Biurze Zarzą du Samorzą du Studentów UJ (Collegium Novum, ul. Gołę bia 24, pok. 033) od 28 stycznia, czyli równo na miesią c przed datą pierwszego spotkania.. Organizatorami “Wieczoru z książ ką ” są koł a naukowe Uniwersytetu Jagielloń skiego: Koło Edytorów oraz Koło Naukowe Historyków Studentów. Jak wiadomo czł onkami 1
tych kół są osoby uczące się na UJ , dlatego domyś lną grupą docelową wydarzenia, do której jest ono skierowane są również studenci, czyli mł odzież i doroś li (brak cech specyficznych ze wzglę du na płeć ) w wieku 18-25 lat (gł ównie osoby stanu wolnego i rodziny bezdzietne) mieszkają cy w Krakowie i okolicach, gł ównie zainteresowani literaturąfantasy i twórczościąAndrzeja Sapkowskiego, u których nie wystę puje świadomość marki, ponieważ jest to pierwsza edycja wydarzenia, które wcześ niej nie było znane pod taką nazwą. Dlaczego studenci? Są to ludzie w podobnym wieku i z podobnymi zainteresowaniami co my, dlatego dotarcie do nich i nawią zanie relacji będzie duż o ł atwiejsze- brak tutaj dystansu jaki mógł by stworzyćwiek, czy róż ne środowiska. Dodatkowo ta grupa jest otwarta na inicjatywy i chę tnie bierze udział w imprezach ze znanymi osobami. Ponadto, co dla nas najważ niejsze- sąto ludzie, którzy czytają. Pokazująto rożne badania i raporty, jak choć by ten opublikowany przez Bibliotekę Narodową: o Stanie czytelnictwa w Polsce w 2014 roku: Najwyższy odsetek czytelników (71%) znajdziemy wś ród ludzi mł odych w wieku 15-19 lat oraz wśród uczniów i studentów (73%). W obu tych grupach spotkamy też istotnie wię cej czytelników regularnych (27%) i intensywnych (26%). Czytaniu ksią ż ek „sprzyja” ukoń czenie studiów wyższych na poziomie magisterskim (69%), zwł aszcza 1 o profilu humanistycznym (71%) lub w dziedzinie nauk społ ecznych (73%). Grupa docelowa niejako zdeterminował a równieżkto bę dzie goś ciem spotkania. Największy odsetek czytelników i fanów twórczoś ci Andrzeja Sapkowskiego to właśnie ludzie mł odzi: studenci i mł odzież szkolna. Autor jest do tego bardzo znany, nawet jeż eli nie z samej twórczości literackiej, to z obecnoś ci wykreowanych przez niego postaci w kulturze popularnej. Geralt z Rivii jest bohaterem nowej, jużteraz szeroko dyskutowanej ekranizacji sagi przygotowywanej przez Tomasza Bagińskiego, oraz popularnej gry Wiedź min: jej najnowsza odsł ona cieszy się ogromnym rozgłosem i dobrymi opiniami. Spotkanie z twórcą tego fenomenu bę dzie więc szansądla wszystkich fanów na zobaczenie swojego idola, zadanie jakiegoś pytania czy zdobycie autografu. Podobnie rzecz ma sięz fanami gry: moż liwoś ć podyskutowania czy zdobycia gry Wiedź min III: Dziki gon w konkursie organizowanym w trakcie wydarzenia bę dzie kuszą ce i przemawiają ce za udział em w evencie. Wydarzenie organizujemy, ponieważchcemy z wię kszyćś wiadomoś ćna temat roli i znaczenia czytelnictwa w życiu codziennym, wpł yną ć na zwię kszenie czasu poświęcanego na lekturę i w pierwszej kolejnoś ci promować tak waż ną dla kształtowania odpowiednich postaw i rozwoju osobistego czynnoś ć jaką jest czytanie. Dlatego naszymi patronami i partnerami sąinstytucje zwią zane z kulturąi sztuką- Radio RMF Classic, Piwnica Pod Baranami, krakowska Wojewódzka 1
http://bn.org.pl/download/document/1422018329.pdf , dostęp: 18 stycznia 2016r., godz. 18.48.
2
Biblioteka Publiczna i Wydawnictwo SuperNOWA. To ostatnie, razem ze Studiem CD Project został o przez nas wybrane na sponsorów w zwią zku z tym konkretnym spotkaniem, ponieważto nakł adem wydawnictwa SuperNOWA ukazał a sięseria książek o wiedź minie, Studio CD Projekt z kolei jest wydawcą wszystkich czę ś ci gry z serii Wiedźmin. W zwią zku z tym, ż e organizatorami imprezy są koł a studentów UJ, oczywistym było takż e zaproszenie do współ pracy Samorzą du Studentów UJ i propozycja obję cia spotkania patronem honorowym rektora UJ. Jest to wstę pna lista partnerów i sponsorów, którą w miarę rozwoju wydarzenia i tworzenia cyklu spotkań planujemy poszerzać. Oczywiście zdajemy sobie sprawęz tego, ż e nasze dział ania nie sąwył ą czne i nie mamy monopolu na promocjęczytelnictwa. Jeż eli chodzi o zachę canie do czytania, to ilość i róż norodnoś ć organizowanych wydarzeń oraz wielkie zainteresowanie nimi i duża frekwencja pokazują, ż e takie projekty sąpotrzebne. Jeż eli wię c patrzećpod tym kątem, to nasza konkurencja jest duż a. Jeż eli jednak chodzi o promowanie czytelnictwa to jest to sprawa fenomenalna o tyle, ż e im ta róż norodnoś ćjest większa, tym lepiej dla odbiorców. Nasze wydarzenie jest wię c jeszcze jedną opcją i daje kolejną moż liwoś ćna obcowanie z literaturą. Na swój sposób jest jednak wyją tkowe. Wyróż nia nas ś wieże podejście do tematu, zwrócenie uwagi przede wszystkim na aspekt społ eczny i rozwijanie kompetencji uczestników spotkania, a nie na sferę komercyjną i promocję konkretnego tytułu. Tym co bę dzie motywował o odbiorców do uczestniczenia w naszym spotkaniu jest jego nieodpł atnoś ć , pewna elitarnoś ć(ograniczona liczba miejsc) oraz przede wszystkim nasz goś ć . Docelowo za każ dym razem bę dzie to autor, który w rozmowie odniesie sięnie tylko do swoich dzieł , ale też do reakcji na nie i ich obecnoś ci w kulturze, a takż e do ich inscenizacji/ adaptacji i przeróbek (faktycznych i potencjalnych). Dodatkowo pierwszy “Wieczór z ksią ż ką ” bę dzie dla odbiorców o tyle atrakcyjny, że miejscem, gdzie bę dzie się odbywał jest Piwnica Pod Baranami. Renoma tego miejsca jest powszechnie znana, wię c nie bę dziemy jej tutaj przytaczać . W trakcie wydarzenia nasi goś cie mogą liczyć też na darmowy poczęstunek, konkurs z atrakcyjnymi nagrodami, zdobycie zdję cia/ autografu autora, a także koncert zespołu The Perfumes, sprzedażksią żek i pł yt po wł aś ciwym spotkaniu. Inne krakowskie wydarzenia promują ce czytelnictwo to m.in.: Targi Ksią ż ki, które jednak są zwią zane głównie z dystrybucjąi sprzedaż ąksią ż ek oraz promocją wydawnictw, Noc Książ ki, która opiera się na podobnej konwencji, jednak skupia się głównie na warsztatach i debatach okoł oliterackich (relacja literatura-kultura-nowe media), spotkania organizowane przez wydawnictwa, m.in. Znak albo Wydawnictwo Literatura (związane sąjednak najczę ś ciej z nowoś ciami wydawniczymi, ostatnimi publikacjami, a autorzy na nie zapraszani sąmał o znani), spotkania organizowane przez biblioteki, np. PodgórskąBibliotekęPubliczną(mał o znani autorzy, autorzy 3
lokalni, mała skala wydarzenia, rzadko, raczej dla dzieci), wieczory poetyckie (dyskusje o poezji, wspólne recytowanie wierszy, zupeł nie inny charakter). Przechodzą c do bardziej technicznych i organizacyjnych aspektów naszego projektu: dojazd dla uczestników/ ekip technicznych/ cateringu nie bę dzie stanowił problemu. Piwnica Pod Baranami znajduje sięw centrum miasta, przy rynku, wię c dotarcie taksówki czy samochodu dostawczego jest ł atwe, a uczestnicy mogą dotrzeć do nas zarówno tramwajem i autobusem, jak samochodem czy nawet doroż ką . Dzięki uprzejmoś ci dyrekcji Piwnicy Pod Baranami nieodpł atnie dostajemy lokal na cały dzień28 lutego, w tym czasie przygotujemy go na wydarzenie i już po evencie posprzątamy. Jeż eli chodzi o koszty, to budż et cał ego wydarzenia zamknie sięw kwocie 4300zł , która w częś ci zostanie ufundowana przez sponsorów, a w czę ści pokryta przez organizatorów (szczegół owy budż et znajduje się w zał ą czniku) Zagrożenia z jakimi możemy sięspotkaćw trakcie wieczoru to m.in.: spóź nienie zespołu/ autora (wiąż ą ca nas umowa wyklucza odwoł anie wystę pu w ostatniej chwili), zatrucie pokarmowe uczestników, poż ar, brak prą du, uszkodzenie sprzę tu, wypadki z ostrymi narzędziami/bronią , wnoszenie alkoholu i inne. Na takie okolicznoś ci powołany zostanie sztab kryzysowy z czł onków kółnaukowych, organizujących wydarzenie, który bę dzie realizował odpowiednie scenariusze postępowania.. Osobą odpowiedzialną na kontakt z mediami bę dzie Anita Ż urek. Żeby jednak zabezpieczyć się przed takimi wypadkami przy wejś ciu do lokalu bę dzie odbywała sięobowią zkowa kontrola plecaków i toreb oraz sprawdzanie biletów. Regulamin obiektu jasno określa warunki jego uż ytkowania, co wolno a czego nie wolno wnosić i jak należy się zachowywać , a my bę dziemy też korzystać z monitoringu i o chrony zapewnionej przez lokal. Piwnica Pod Baranami posiada także ubezpieczenie, z którego również będziemy korzystać. W razie nieprzewidzianych wypadków i potrzeby wzywania specjalnych służb każdy wolontariusz będzie miał na odwrocie identyfikatora wypisane numery alarmowe. Zespół, który będzie występował po spotkaniu zagra na żywo własne kompozycje, wiec zgody czy pozwolenia z ZAiKSu nie są konieczne. Podobnie rzecz ma się z plakatami prawa autorskie do tych promujących wydarzenie należą do nas, pozostałe wraz z roll upami otrzymaliśmy od wydawnictwa i studia CDProjekt (prawa autorskie należą do nich)
Promocja wydarzenia, poza rozwieszaniem plakatów i kolportowaniem ulotek w kinach studyjnych, kawiarniach, bibliotekach, księ garniach i krakowskich uczelniach będzie obejmować takż e dział ania na Facebooku, Vine i Instagramie. Z przygotowań do wydarzenia i samego wydarzenia przygotujemy fotorelację(wolontariusz) oraz spot promują cy “Wieczór z książ ką ”, który zostanie opublikowany na naszym koncie na YouTube i udostępniony (podobnie jak fotorelacja) na Facebooku. W póź niejszym czasie, w miaręrozkrę cania sięcyklu bę dziemy zapraszaćdo współ pracy wię cej mediów. W tej chwili patronem medialnym wydarzenia jest RMF Classic, a tylko do 4
publikacji informacji o wydarzeniu posiadamy bazęponad 20 róż nych lokalnych, studenckich i zwią zanych z kulturą portali, gazet oraz stacji telewizyjnych i radiowych. Będziemy także zapraszaćdo bycia ambasadorem wydarzenia goś ci naszych spotkań, aby pomogli nam w promocji “Wieczoru z ksią ż ką ” poprzez kolportowanie informacji o naszych dział aniach na swoich portalach/ mediach społ ecznościowych, udział w organizowanych przez nas akcjach, np. Selfie z ksią ż ką czy udostę pnianiu za naszym poś rednictwem swoich ulubionych lektur i cytatów z książek. Te działania przyciągnądo wydarzenia fanów naszych goś ci, czyli nowych potencjalnych uczestników organizowanego przez nas cyklu, ś cią gnątakż e uwagę , podkreślą istotność naszych działań i pokażą zaangażowanie w promocję czytelnictwa. Efekty naszych dział ańpromocyjnych i odczucia po samym wydarzeniu zmierzymy poprzez liczbę osób uczestniczących w spotkaniu, wyniki przeprowadzonej przez nas ankiety, ilość polubień na Facebooku, kliknię ć : wezmę udział w wydarzeniu, pupularnoś ci na Vine i Instagramie, oraz iloś ci udostę pnień i polubień zamieszczanych przez nas publikacji. Anita kwestie formalno prawne, zawieranie umów, określanie regulaminów, sprawy finansowe, kontakty z mediami Ela kontakty ze sponsorami, koordynacja wolontariuszy, opieka nad gościem Lista załączników: 1. Budżet wydarzenia 2. Harmonogram wydarzenia 3. Harmonogram przygotowań 4. Informacja prasowa dot. wydarzenia 5. Plakat 6. Logo 7. Umowa wolontariacka 8. Umowy ze sponsorem (wzór) 9. Wzór umowy z podwykonawcą 10. Umowa z zespołem 11. Umowa z autorem 12. Umowa najmu lokalu 13. Regulamin obiektu 14. Regulamin konkursu 15. Baza mediów 16. Baza najważniejszych maili 17. Baza maili do wolontariuszy/ koordynatorów 18. Informacja o organizatorach 19. Maile do sponsorów 20. Ankieta dla uczestników
5