1 OBSZAR – PRACA Z KADRĄ Odpowiedzialna – hm. Teresa CEREMUGA Działanie Zadanie Termin realizacji Realizatorzy Wskaźniki 2007 2008 2009 2010 2011 Popr...
4 downloads
18 Views
334KB Size
OBSZAR – PRACA Z KADRĄ Odpowiedzialna – hm. Teresa CEREMUGA Termin realizacji Działanie
Zadanie
2007
2008
2009
2010
2011
Realizatorzy
Wskaźniki
Poprawa jakości pracy z kadrą. Podniesienie kwalifikacji kadry, pozyskiwanie nowej kadry, kompetentnej oraz skutecznej w działaniu. Opracowanie oraz realizacja Planu Kształcenia Hufca Beskidzkiego ZHP.
Styczeń 2008
Na bieżąco
Na bieżąco
Na bieżąco
HZKK przy współdziałaniu z z-cą kom. hufca oraz namiestnikami
Ocena realizacji planu kształcenia 2006/2007. Powstanie planu kształcenia do 2011.
Czerwiec 2008
Czerwiec 2009
Czerwiec 2010
Czerwiec 2011
Szefowa HZKK
Zatwierdzenie rocznych planów kształcenia przez Komendę Hufca.
Analiza potrzeb w zakresie kształcenia i pracy z kadrą hufca.
Styczeń 2008
Styczeń 2009
Styczeń 2010
Styczeń 2011
Z-ca Kom. Hufca, namiestnicy, szefowa HZKK
Opracowanie planu kształcenia odpowiadającego na bieżące potrzeby instruktorów.
Konferencja (lub warsztaty) poświęcone wypracowaniu Systemu pracy z kadrą w hufcu.
maj 2008
wdrażanie
wdrażanie
wdrażanie
Szefowie ZKK, KSI, szefowie kręgów i szczepów, namiestnicy
Skodyfikowanie luźno funkcjonujących elementów systemu w spójną i logiczną całość.
Opracowanie długoterminowego Planu Kształcenia Hufca Beskidzkiego.
Opracowanie rocznych planów kształcenia.
Opracowanie oraz wdrożenie Systemu pracy z kadrą w Hufcu.
Styczeń 2008
1
Aktualizacja Systemu motywowania instruktorów Hufca Beskidzkiego.
Badanie opinii – hm. M. Lejawka
do grudnia 2008 aktualizacja
wdrażanie
wdrażanie
ewaluacja
Szefowie wszystkich zespołów i komisji hufca, szefowie kręgów i GZD
Opracowanie systemu motywacyjnego odpowiadającego na potrzeby kadry.
Stworzenie warunków do integracji i wymiany doświadczeń kadry hufca.
Doprowadzenie do zamieszczania w planach pracy namiestnictw, KSI, HZKK oraz w planie pracy hufca propozycji programowych służących wymianie doświadczeń i integrujących kadrę.
Czerwiec 2008
Czerwiec 2009
Czerwiec 2010
Czerwiec 2011
Z-ca kom. hufca, szefowie zespołów i namiestnictw oraz kręgów instruktorskich
Stosowne zapisy w planach pracy.
Zapewnienie kadrze dostępu do informacji i możliwości współdecydowania o życiu hufca.
Utworzenie indywidualnych kont e-mailowych wszystkim funkcyjnym hufca.
do września 2008
aktualizacja
aktualizacja
aktualizacja
Administrator strony www. hufca, szefowa Biura Hufca
Spis imiennych kont.
Segmentacja grup odbiorców i zakresu przekazywanych informacji z Biura Hufca. Wysyłanie informacji.
do września 2008
na bieżąco
na bieżąco
na bieżąco
Konsultacje z namiestnikami, szefami zespołów, szefem biura
Sprawnie funkcjonujące Biuro Hufca.
2
Bieżące informowanie szefów jednostek o stanie finansów ich jednostek oraz stanie oprowadzonych składek członkowskich.
od stycznia 2008
na bieżąco
na bieżąco
na bieżąco
Księgowy hufca, szefowa Biura Hufca
Rejestr wysłanych informacji.
Wprowadzenie czytelnego opisu zobowiązań podczas pełnienia funkcji.
Sporządzenie i wdrożenie opisów funkcji oraz kontraktów i ich aktualizacja.
do marca 2008
na bieżąco po zmianie funkcji
na bieżąco po zmianie funkcji
na bieżąco po zmianie funkcji
Konsultacje z namiestnikami, szefami zespołów, kręgów, GZD i szczepów
Systematyczna praca z opisem funkcji na poziomie
Śledzenie indywidualnej ścieżki rozwoju każdego instruktora.
Opracowanie systemu (wraz z narzędziami) zbierania i przetwarzania informacji o kwalifikacjach kadry oraz jej przydziale służbowym.
do czerwca 2008 opracowa nie narzędzi
pwd. W. Kręcioch, namiestnicy, szefowie KI, GZD i szczepów
Baza danych / elektroniczna kartoteka instruktorska.
bieżące uzupełnianie danych
bieżące uzupełnianie danych
bieżące uzupełnianie danych
Kontrakty podpisane przez zainteresowanych i komendanta hufca /szczepu / GZD.
3
Pozyskiwanie nowej kadry – planowanie zmian.
Cykliczna analiza przydziału służbowego (weryfikacja). Opiniowanie do zaliczenia służby instruktorskiej.
styczeń 2008
październik 2009
październik 2010
październik 2011
HKR, namiestnicy, komendanci kręgów i szczepów
Informacje na piśmie, notatki z rozmów, itp.
Przygotowanie oferty potrzeb hufca w zakresie umożliwienia kontynuacji instruktorskiej służby.
II 2008
październik 2009
październik 2010
październik 2011
Komenda Hufca
Propozycja KH na piśmie.
Sondaż planowanych zmian na funkcjach.
styczeń i maj 2008
styczeń i czerwiec 2009
styczeń i czerwiec 2010
styczeń i czerwiec 2011
namiestnicy
Niezbędne do diagnozy potrzeb Szkoleniowych – listy.
na bieżąco, kurs w czasie HAZ
na bieżąco, kurs w czasie HAZ
na bieżąco, kurs w czasie HAZ
na bieżąco, kurs w czasie HAZ
KH, HZKK, namiestnicy
Oferty kursów, ogłoszenia, plakaty.
na bieżąco
na bieżąco
na bieżąco
Namiestnictwo Wędrownicze, KH,
Wykaz kadry pozyskanej do pracy z drużynami w wyniku w/w projektów.
Pozyskiwanie kadry spośród studentów i nauczycieli. Oferty kursów dla nauczycieli.
grudzień 2007 oferty
Podejmowanie działań obejmujących swym zasięgiem jak najwięcej wędrowników jako potencjalnej kadry organizacji.
Projekt HO
Projekt HO
4
Przeszkolenie do pełnionej funkcji całej kadry hufca.
Przygotowanie kadry do wprowadzania „Podstaw wychowawczych ZHP”.
Bieżąca analiza sytuacji oraz coroczne gruntowne analizy spisu harcerskiego.
luty i wrzesień 2008
luty i wrzesień 2009
luty i wrzesień 2010
luty i wrzesień 2011
Szef HZKK, Szef Biura Hufca, namiestnicy
Rejestr instruktorów i drużynowych z danymi.
Praca z terminarzem kursów chorągwianych i centralnych – motywowanie.
na bieżąco
na bieżąco
na bieżąco
na bieżąco
na bieżąco
HZKK, KSI
Ilość osób uczestniczących w formach szkoleniowych.
Organizowanie form szkoleniowych w odpowiedzi na potrzeby instruktorów hufca.
na bieżąco
na bieżąco zgodnie z planem kształceni a
na bieżąco zgodnie z planem kształcenia
na bieżąco zgodnie z planem kształcenia
na bieżąco zgodnie z planem kształcenia
HZKK
Dokumentacja odbytych kursów i warsztatów.
Poszerzenie treści wybranych form szkoleniowych o informacje i nowości z sektora non-profit.
na bieżąco
na bieżąco
na bieżąco
na bieżąco
HZKK
Zorganizowanie warsztatów „Jak pracować z „Podstawami wychowawczymi ZHP”.
do maja 2008 diagnoza i ocena
na bieżąco + warsztaty
na bieżąco + warsztaty 2010
na bieżąco
Z-ca komendanta Hufca namiestnicy, szefowie HZKK, KSI
Przygotowanie 60% kadry do pracy z „Podstawami Wychowawczymi ZHP”.
5
Promocja Odznaki Kadry Kształcącej (przede wszystkim w stopniu brązowym).
Systematyczna analiza ważności OKK. Motywowanie do zdobywania odznaki.
na bieżąco
na bieżąco
na bieżąco
na bieżąco
na bieżąco
KSI, HZKK
Nowe wnioski.
Upowszechnianie dorobku metodycznego kadry instruktorskiej oraz wymiana doświadczeń.
Systematyczne umieszczanie dorobku metodycznego prób instruktorskich na stronie internetowej hufca.
na bieżąco
na bieżąco
na bieżąco
na bieżąco
na bieżąco
KSI Zespół d.s. Informacji
Strona www z „zawartością”.
Organizacja warsztatów i innych form wymiany doświadczeń wg potrzeb kadry.
na bieżąco
na bieżąco
na bieżąco
na bieżąco
na bieżąco
HZKK, OXYgen, „Kathmandu”
na bieżąco
na bieżąco
na bieżąco
na bieżąco
Z -ca komendanta Hufca d.s. Programowych
Wydawanie biuletynu hufca w formie elektronicznej.
1 numer na kwartał
6
Przygotowanie drużynowych do pracy z dziećmi z problemami emocjonalnymi.
Organizacja warsztatów instruktorskich. Wzbogacanie o te treści programów kursów drużynowych.
Intensyfikacja pracy z kadrą w zakresie pomocy drużynowym, w tym także w zakresie współdziałania ze społecznością lokalną.
Diagnozowanie potrzeb drużynowych i bieżące ich uwzględnianie w planach pracy HZKK i namiestnictw.
Przygotowanie drużynowych i kadry hufca do pracy z nowym programem hufca.
Organizacja warsztatów wprowadzających program hufca. Zajęcia na kursach drużynowych.
wrzesień 2007
marzec 2008
wg potrzeb
wg potrzeb
wg potrzeb
HZKK, namiestnictwa
Programy odbytych warsztatów i kursów.
maj 2008
wg potrzeb
wg potrzeb
wg potrzeb
namiestnictwa, HZKK
Treści planów pracy HZKK oraz namiestnictw.
maj 2008
wg potrzeb
wg potrzeb
wg potrzeb
z-ca kom. hufca, namiestnicy, HZKK
Stopień wdrożenia programu hufca.
7
Bieżąca praca z instruktorami – seniorami hufca.
Zabezpieczenie warunków do dobrego i szerszego funkcjonowania Izby Tradycji w zakresie edukacji historycznej kadry instruktorskiej.
na bieżąco
Odbudowanie Kręgu Instruktorów Seniorów, pozyskanie nowych członków.
Przygotowanie hufca do zjazdu, opracowanie nowej strategii rozwoju.
Organizacja seminarium lub zbiórki dla kadry hufca.
na bieżąco
na bieżąco
na bieżąco
na bieżąco
Kom. hufca, szef Biura Hufca, skarbnik hufca, namiestnicy
do września 2008
bieżące wsparcie
bieżące wsparcie
bieżące wsparcie
komendant hufca,
maj 2011
Komendant hufca, z-ca kom., HZKK, KSI, HKR, namiestnictwa
Projekt strategii.
nowej
Opracowanie: hm. Teresa Ceremuga
8
