Praca w LA

PRACA     W  LIFE  ARCHITECT  

NASZE  WARTOŚCI  

KULTURA  FIRMY  

1.  Indywidualnie  zaprojektowana  ścieżka  rozwoju  zawodowego   Na  początku  Twojej  pracy  w  Life  Architect,  razem  z  Michałem  Pasterskim  stworzysz   kompleksową  ścieżkę  Twojego  rozwoju  zawodowego  i  plan  na  najbliższe  3  lata.     2.  Pasja  i  silne  strony  zawsze  na  pierwszym  miejscu     Charakter  Twojego  stanowiska  jest  określany  na  podstawie  Twoich  pasji  i  najsilniejszych   stron.  Masz  bezpośredni  wpływ  na  zakres  swojej  pracy.     3.  Regularny  coaching  i  nieograniczony  dostęp  do  kursów     Otrzymujesz  dostęp  do  wszystkich  naszych  kursów  i  odbywasz  regularne  sesje   coachingowe  z  Michałem  Pasterskim.  Jeśli  chcesz  się  umówić  na  coaching,  zgłoś  się   bezpośrednio  do  Michała,  aby  ustalić  termin  spotkania.            

4.  Przestrzeń  na  inicjatywę  i  własne  projekty     Masz  pełną  swobodę  dzielenia  się  pomysłami  na  nowe  inicjatywy,  z  których  część  zamieni   się  w  prowadzone  przez  Ciebie  projekty.     5.  Premie  finansowe     W  Life  Architect  cenimy  zaangażowanie  i  inicjatywę  naszych  pracowników.  Premia  jest   uzależniona  od:  jakości  Twojej  pracy,  codziennej  produktywności,  inicjatywy  i   zaangażowania  w  życie  firmy,  oraz  efektów  pracy  mierzonych  za  pomocą  KPI  (Key   Performance  Indicators).     6.  Prawdziwie  elastyczne  godziny  pracy  i  praca  zdalna     W  Life  Architect  jesteś  panem  swojego  czasu  i  sam  decydujesz  o  tym,  kiedy  pracujesz.   Część  Twojej  pracy  może  być  wykonywana  zdalnie  –  wystarczy,  że  odpowiednio  wcześniej   to  z  nami  skonsultujesz.        

7.  Atmosfera  przyjaźni  i  twórczości     W  LifeArchitect  jesteśmy  dla  siebie  jak  przyjaciele.  W  naszym  kreatywnym  biurze  w   Poznaniu  panuje  inspirująca  atmosfera  radosnej  twórczości.     8.  Spotkania  i  wyjazdy  integracyjne     Podstawą  twórczej  pracy  jest  kreatywny  odpoczynek,  dlatego  regularnie  spotykamy  się   poza  biurem  i  organizujemy  wyjazdy  integracyjne.     9.  Wymiana  informacji  zwrotnej     W  Life  Architect  żyjemy  tym,  co  robimy.  Rozwój  osobisty  jest  więc  częścią  naszego  życia  i   naszej  pracy.  Dlatego  raz  na  kwartał  organizujemy  wymianę  informacji  zwrotnej  i  dzielimy   się  ze  sobą  szczerą  i  bezpośrednią  opinią  na  temat  naszych  działań  i  zachowań.  

KARIERA  I  ROZWÓJ  ZAWODOWY  

ŚCIEŻKA  KARIERY   Ścieżka  kariery  pracowników  jest  każdorazowo  planowana  indywidualnie,   na  indywidualnej  sesji  z  Michałem.  Pracownik  ma  wpływ  na  swoją  pracę     i  przydzielane  zadania,  a  wszystkie  jego  plany,  marzenia  i  cele  są  brane  pod   uwagę  przy  projektowaniu  ścieżki  kariery.     Każdy  pracownik  ma  możliwość  wykonywania  zadań,  które  pozwalają   wykorzystywać  i  rozwijać  swoje  najsilniejsze  strony.  

HIERARCHIA   W  Life  Architect  NIE  MA  hierarchii  w  zespole.  Wszyscy  jesteśmy  równi.   Każdy  pracownik  ma  określoną  rolę  w  firmie  i  przydzieloną   odpowiedzialność  do  konkretnego  obszaru  działalności  firmy.  

ROZWÓJ  ZAWODOWY   1.  Każdy  pracownik  może  przeznaczyć  4  godziny  czasu  pracy  miesięcznie  na   własny  rozwój  zawodowy  (rozwój  kompetencji,  które  wykorzystuje  w  pracy).   Podsumowanie  czasu  przeznaczonego  na  rozwój  opisujemy  w  tygodniowym   raporcie  pracy,  na  koniec  tygodnia,  w  którym  poświęciliśmy  czas  na  rozwój.     2.  Na  podstawie  zdobytej  wiedzy  tworzymy  krótkie,  10-­‐minutowe  prezentacje   podczas  cotygodniowych  spotkań  zespołu  (dla  chętnych);     3.  Raz  w  miesiącu  na  indywidualnym  spotkaniu  z  Michałem  omawiane  są  cele  i   efekty  pracy  zrealizowane  w  minionym  miesiącu.  

KARTA  STANOWISKA   Karta  stanowiska  jest  przygotowywana  wspólnie  z  Michałem,   na  pierwszej  sesji  coachingowej.  Zawiera  ona:     1.  Zakres  pracy  na  danym  stanowisku;   2.  Rezultaty,  które  mają  być  osiągane  na  tym  stanowisku;       3.  Lista  standardów,  według  których  rezultaty  pracy  będą  ocenianie.  

SPOTKANIA  ZESPOŁU  

PO  CO?   •  Aby  podsumować  pracę  zespołu;   •  Aby  omówić  najważniejsze  kwesee;   •  Aby  zaplanować  pracę  na  miesiąc  lub  tydzień;   •  Aby  wspólnie  się  wspierać  w  poszczególnych  zadaniach.  

COMIESIĘCZNE  SPOTKANIE  ZESPOŁU   Raport  miesięczny  każdego  pracownika  składa  się  z  trzech  podstawowych  elementów:     1.  Podsumowanie  celów  i  pracy  z  zeszłego  miesiąca;   2.  Omówienie  celów  na  bieżący  miesiąc;   3.  Gdzie  mam  problem  /  gdzie  potrzebuje  wsparcia.       •  Każdy  ma  być  przygotowany  na  spotkanie;   •  Plan  pracy  na  dany  miesiąc  wpisać  w  arkuszu  Raport  Pracy;   •  Pracownicy  stawiają  cele  samodzielnie  na  podstawie:     o  dotychczasowych  zadań,  które  jeszcze  są  w  trakcie  realizacji;   o  tego,  co  zostało  im  zlecone  przez  Claudię  i  Michała;   o  własnych  inicjatyw  i  decyzji.  

COTYGODNIOWE  SPOTKANIE  ZESPOŁU   •  Podsumowanie  bieżących  spraw;   •  Ogłoszenia,  plany,  nowe  projekty;   •  Dyskusje  i  burze  mózgów.   Cotygodniowe  spotkanie  zespołu  jest  przestrzenią  dla  pracowników  do  omówienia  ważnych   tematów  na  forum  całej  grupy.  Jeśli  jest  cokolwiek,  o  czym  chcesz  porozmawiać  lub  jeśli  masz   jakieś  pytania  lub  wątpliwości  –  to  jest  miejsce  i  czas  na  to.  

START  /  STOP  /  CONTINUE   •  Jeśli  masz  jakieś  pomysły  na  temat  tego,  co  możemy  usprawnić  w  działaniach   naszej  firmy,  na  każdym  spotkaniu  będzie  okazja,  aby  się  tym  podzielić;   •  START  –  z  czym  możemy  wystartować?  Jakich  nowych  działań  się  podjąć?   Jakie  metody  mogą  usprawnić  działanie  firmy?   •  STOP  –  co  powinniśmy  zaprzestać  robić?  Które  działania  nie  przynoszą   efektów?   •  CONTINUE  –  które  działania  warto  kontynuować?  Które  działania  odnoszą   sukces  i  warto  je  wzmacniać?  

PREZENTACJE   •  W  ramach  czasu  pracy  każdy  pracownik  może  poświęcić  1h  tygodniowo  (4h   miesięcznie)  na  swój  rozwój  zawodowy;   •  Na  podstawie  nabytej  wiedzy  chętni  do  tej  inicjatywy  pracownicy  przygotowują   krótką,  maksymalnie  10-­‐minutową  prezentację  przedstawiającą  praktyczną  esencję   tego,  czego  się  nauczył.  Ma  być  to  coś,  co  może  się  przydać  pozostałym  członkom   zespołu;   •  Na  podstawie  przeprowadzonej  prezentacji  reszta  zespołu  dzieli  się  z   prezentujących  informacją  zwrotną  na  temat  wystąpienia;   •  Prezentacje  są  aktywnością  dla  chętnych.  

RAPORTOWANIE  PRACY  

PO  CO?   •  Aby  ułatwić  Ci  zarządzanie  własną  pracą  na  co  dzień;   •  Aby  usprawnić  zarządzanie  pracą  zespołu  przez  Claudię;   •  Aby  zwiększyć  efektywność  pracy.  

CODZIENNY  RAPORT  PRACY   •  Zarządzanie  codzienną  pracą  odbywa  się  w  arkuszu  Raport  Pracy,  w  Twojej   zakładce,  w  kalendarzu  pracy;   •  Na  koniec  dnia  podsumowanie  dnia  w  kalendarzu  i  plan  dnia  następnego:   •  Co  zostało  zrobione  (skreślić);   •  Co  nie  zostało  zrobione:   •  Co  przekładam  na  jutro  lub  kolejne  dni?   •  Gdzie  jest  potrzebne  wsparcie?     •  Wszystkie  przydzielone  Tobie  zadania  wpisuj  w  kolumnie  “Plan  pracy”,  z  podziałem   na  zadania:    -­‐  Na  dany  miesiąc,    -­‐  Na  dany  tydzień,    -­‐  Na  później.    

CODZIENNY  RAPORT  PRACY   •  Zadania,  które  planujesz  wykonać  w  tym  tygodniu  od  razu  wpisuj  do   kalendarza  pracy.  Taki  plan  tygodnia  wykonuj  co  tydzień,  na  początku   tygodnia;     •  Planując  dany  tydzień  pracy  wpisuj  też  planowane  godziny  swojej  pracy  na   każdy  dzień;       •  Dbaj  o  aktualność  tego  arkusza,  gdyż  dzięki  niemu  Claudia  będzie  mogła   sprawniej  zarządzać  Twoją  pracą.    

TYGODNIOWY  RAPORT  PRACY   •  Na  koniec  ostatniego  dnia  pracy  w  danym  tygodniu  wysyłasz  do  Claudii  i  Michała   maila  z  tygodniowym  raportem  pracy  w  formie  zestawienia  wykonanej  pracy  z   planem  tygodnia,  który  stworzyłeś  na  początku  tygodnia;   •  Oprócz  zestawienia  wykonanych  zadań  zrób  krótki  opis  ważniejszych  kwesei.  Opisz   swoje  wyzwania,  wątpliwości,  rozwiązania,  które  zdecydowałeś  się  zastosować.   Możesz  podzielić  się  też  pytaniami,  które  masz  na  tym  etapie  –  zostaną  one   poruszone  na  najbliższym  spotkaniu  zespołu;   •  Jeśli  z  jakiegoś  powodu  nie  pracujesz  w  piątek,  raport  wysyłasz  na  koniec  dnia  pracy   w  czwartek  (w  środę,  jeśli  nie  pracujesz  w  czwartek,  itp.).  

WSKAZÓWKI  DOTYCZĄCE  PRACY  

POKAZUJEMY,  NIE  OPISUJEMY   W  celu  skrócenia  czasu  pisania  maili  oraz  zwiększenia  szansy  na  to,  że   druga  strona  nas  zrozumie,  staramy  się  jak  najwięcej  pokazywać  w   sposób  wizualny.  Gdy  tylko  jest  to  możliwe,  wysyłamy  zrzut  ekranu,   krótki  filmik,  schemat  lub  rysunek.  

DZWONIMY,  NIE  MAILUJEMY   Wysłanie  maila  do  członka  zespołu  z  ważnym  pytaniem  to  ryzyko,  że   będziemy  długo  czekać  na  odpowiedź.  Gdy  tylko  to  możliwe   dzwonimy  (najlepiej  na  skype),  by  od  razu  uzyskać  odpowiedź  i  móc   kontynuować  realizację  zadania.  

ODPISUJEMY  NA  KAŻDEGO  MAILA   Nawet  jeżeli  nie  możemy  się  zająć  zadaniem  w  danym  momencie  to   odpisujemy  nadawcy,  że  informacja  do  nas  dotarła  i  zajmiemy  się  tą   kweseą  wkrótce  (piszemy  kiedy  otrzyma  od  nas  odpowiedź).  

KOMUNIKUJEMY  SIĘ  W  SPOSÓB     SZCZERY  I  BEZPOŚREDNI   Jeśli  w  Twojej  pracy  dzieje  się  coś,  co  wpływa  niekorzystnie  na  Twoje   samopoczucie,  motywację  lub  efektywność,  poinformuj  nas  o  tym  od   razu.  Twoje  potrzeby  i  odpowiednie  warunki  pracy  są  dla  nas   najważniejsze.      

TWORZYMY  SZABLONY   Za  każdym  razem,  gdy  wysyłasz  do  kogoś  maila,  którego  treść  może   się  powtórzyć  w  przyszłości  (przy  podobnej  sprawie),  zapisz  go  w   swoim  programie  pocztowym  jako  szablon  (lub  skopiuj  treść  i   zachowaj  w  szybko  dostępnym  miejscu).  

MINIMALIZUJEMY  PRACĘ  W  TOKU   Jeśli  masz  na  tapecie  na  przykład  3  różne  zadania  /  projekty,  staraj  się   najpierw  ukończyć  jedno,  a  potem  zabrać  za  drugie  -­‐  a  nie  działać  na   wszystkich  trzech  na  raz  po  trochu.  Im  mniej  zadań  /  projektów  w   toku,  tym  lepiej.  

PYTANIA  I  WĄTPLIWOŚCI   Wszelkie  pytania  kieruj  bezpośrednio  do  Claudii.  Jeśli  Claudia  nie  zna   odpowiedzi  na  Twoje  pytanie,  wtedy  napisz  krótkiego  i  konkretnego   maila  do  Michała  P.  (chyba,  że  to  coś  pilnego  -­‐  wtedy  zadzwoń).  W   mailu  opisz  swoje  pytanie  i  od  razu  zaproponuj  rozwiązanie  -­‐  gdybyś   Ty  miał  podjąć  decyzję,  co  byś  zrobił?    

BURZA  MÓZGÓW   Jeśli  stoisz  przed  zadaniem,  które  wymaga  wymyślenia  czegoś  kreatywnego  lub   podjęcia  decyzji,  co  do  której  nie  jesteś  pewien  -­‐  możesz  podzielić  się  tym   wyzwaniem  z  zespołem  Life  Architect  na  grupie  na  facebooku.  Napisz  krótko  o  co   chodzi  i  wyznacz  termin,  do  którego  zbierasz  pomysły.  Gdy  termin  nadejdzie,   napisz  w  komentarzach  krótkie  podsumowanie  i  wnioski  z  burzy  mózgów.       Jeśli  ktoś  inny  poprosi  o  pomoc  w  ten  sposób  -­‐  poświęć  kilka  minut  na  to,  aby   dołożyć  swoje  3  grosze.  

SPÓŹNIENIE?   Jeśli  nie  zdążysz  z  zadaniem  w  wyznaczonym  terminie,  w  momencie,   w  którym  sobie  zdasz  sprawę,  że  nie  zdążysz  -­‐  napisz  maila  do  osoby,   która  Ci  to  zadanie  zleciła  z  informacją:  1)  Dlaczego  nie  zmieścisz  się  w   terminie,  2)  Jaki  wyznaczasz  nowy  termin  realizacji  zadania.  

PRIORYTETY   Jeśli  nie  jesteś  pewien  co  jest  najważniejsze  na  Twojej  liście  zadań,   wyślij  zapytanie  do  Claudii.  Poukłada  ona  Twoje  zadania  w  kolumnie   “Plan  pracy”  wg  priorytetów.  

W  BIURZE  

ZASADY  PRACY  W  BIURZE   1.  Zaangażowanie  -­‐  dzień  po  dniu  dokładaj  swoją  małą  cegiełkę.  Ziarnko  do  ziarnka  a   zbierze  się  dwa  ziarnka.  Warto!       2.  Produktywność  -­‐  działaj  tak,  aby  wykorzystać  60  min  w  każdej  godzinie;       3.  Skupienie  -­‐  zmień  stan  skupienia  na  bardziej  skoncentrowany;     4.  Szacunek  dla  pracy  innych  -­‐  unikaj  kontaktu  wzrokowego  z  ludźmi,  których  może  to   dekoncentrować;     5.  Uczciwość  -­‐  Pamiętaj,  że  im  baczniej  rozglądasz  się  po  otoczeniu  tym  bardziej  widać,  ze   tak  naprawdę  nie  pracujesz.  Patrz  punkt  3;  

ZASADY  PRACY  W  BIURZE   5.  Zalecana  socialowa  dieta  niskokaloryczna  (Because  your  death  has  to  be  caused  by   something.  Might  as  well  be  starvaeon.);     6.  Samodzielność  -­‐  bo  są  rzeczy,  które  wypadałoby  umieć  zrobić  samemu.  Babka  z  piasku,   kanapka,  dziecko  i  większość  rzeczy,  za  których  wykonanie  masz  płacone;     7.  "Don't  disturb"  -­‐  dysturbacje  w  workflowie  potencjalnie  destrojują  focusy  i  są  reasonem   lowerowania  capabilitów  workingowych;     8.  Życzliwy  feedback  przekazuj  na  bieżąco  -­‐  bo  wszyscy  lubią  kanapki.  

PORZĄDEK   Utrzymuj  po  sobie  porządek!  Jego  brak  wpływa  negatywnie  na  samopoczucie     i  efektywność  pracy  innych  osób.       •  Dbaj  o  porządek  na  swoim  biurku  (chowaj  niepotrzebne  rzeczy  do  szuflad);   •  Gdy  coś  robisz  w  kuchni,  posprzątaj  po  sobie  OD  RAZU.   •  Naczynia  chowaj  do  zmywarki,  nie  zostawiaj  ich  w  zlewie.  

RAZEM  TWORZYMY…   •  Wyjątkowe,   •  Pełne  życia  i  pozytywnej  energii,   •  Efektywne  i  skuteczne,   •  Nasycone  życzliwością  i  wzajemnym  wsparciem,   •  Będące  inkubatorem  zmieniających  świat  idei,   •  Pełne  przyjaźni,   •  Czyste  i  uporządkowane,   •  Motywujące  do  dawania  z  siebie  100%,   •  Wybuchające  śmiechem  i  radością  dnia  codziennego...  

…MIEJSCE  PRACY  :-­‐)  

POWODZENIA!